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1対1日本語活動を始める(2)活動開始までの手順【交流員】

1対1日本語活動を始める(2)活動開始までの手順【交流員】

活動開始までの手順を図で確認する

1 ボランティア登録を行う

ボランティア登録が必要です。
詳しくは下記から確認してください

2 日本語交流員の講座に参加する

日本語交流員としての活動を行うための講座を受講します。詳しくは下記から確認してください。

3 1対1日本語活動 組み合わせ申込を行う

日本語活動の組み合わせの申込を行います。
組み合わせは毎月行っています。

4 活動開始の準備をする

「@select-type.com」からのメールが届くよう設定を行う

1対1日本語活動は管理システムを使って運営します。
必要に応じて管理システムからのメール「@select-type.com」が届くように設定を行ってください。
※メールが届くように万全を期しておりますが、個人の設定によっては迷惑メールに振り分けられたり、受信できないという事があります。

日本語学習者との組み合わせ結果の連絡が来る

協会職員から組み合わせ結果についてのメールが届きます。
・組み合わせが成立した場合は、「管理システムにパスワードを登録する」の手順に進みます。
・組み合わせができず、再度組み合わせを希望する場合は、もう一度【組み合わせ申込】を行ってください。

管理システムにパスワードを登録する

組合せが成立すると、協会職員が交流員と日本語学習者のそれぞれを管理システムに登録し、連絡を行います。
協会から連絡がきましたら交流員は管理システムの「パスワード設定」を行ってください。

「活動開始の準備をする」の詳しい情報

5 日本語活動を開始する

日本語学習者に連絡し、活動を始める

組合せ相手の日本語学習者の事務手続きが終わりますと、協会職員から活動に関するメールが届きます。
協会からのメールが届きましたら、相手と連絡を取り、初回の活動開始日時を決めて活動を開始してください。

日本語が不慣れな学習者もいますので、学習者に連絡をする時は、やさしい日本語で連絡するようお願いします。

活動スペースの予約をする(対面活動をされる方のみ)

対面活動を行う際に活動スペースの予約ができます。

予約は国際交流協会窓口とウェブ上から行えます。

活動報告を行う(オンライン活動を実施した方のみ)

1対1日本語活動(オンライン)を実施した場合は、その月に活動を何回行ったかという事を月末に報告していただいています。
※その月の活動が対面活動のみの場合はシステム上で集計が取れますので報告は不要です。
※対面活動とオンライン活動の両方を実施した場合は、オンライン活動を実施した日のみをご報告ください。

活動期間(3か月間)が終わったら

今の相手との活動は3か月で終わりです。
続けて日本語活動を行いたい場合は、再度組み合わせ申込を行ってください。
また新たに組み合わせを行い、1対1日本語活動を行います。
活動を終了ご希望の場合は【組み合わせ申込】を行わなければ自動的に活動終了となります。
活動を再開したい場合は、その都度【組み合わせ申込】を行ってください

「日本語活動を開始する」の詳しい情報