1対1日本語活動を始める（４）活動開始～活動終了【交流員】

1対1日本語活動を始める（４）活動開始～活動終了【交流員】

１　日本語学習者と連絡を取り、活動を開始する。

組合せ相手の日本語学習者の事務手続きが終わりましたら、協会から交流員にメール連絡をします。
メールが届きましたら、交流員から日本語学習者へ連絡を行ってください。
連絡をする際には「やさしい日本語」でお願いします。
活動内容については初回の活動の中で、学習者と相談して決めていただいてかまいませんので、まずは初回の日時をいつにするかを決め、活動を開始してください。
オンライン活動を希望で、初めてオンライン活動を実施する交流員の方につきましては、初回は対面活動をすることを推奨しています。
詳しくは下記から確認してください。

２　国際交流プラザの活動スペースを予約する（対面活動のみ）

管理システムにパスワード登録を行うと、活動スペースの予約ができるようになります。
対面活動を行う際にご利用ください。

※活動スペースは協会の窓口で予約することもできます。

予約をすると、予約内容の確認メールが届きます。

基本的には予約の確認はお名前をお伺いするだけで大丈夫ですが、予約の確認を行う事もありますので、予約完了のメール画面をスマートフォンなどで提示できるようにしたり、予約完了メールを印刷したものを用意したりするなど、予約の確認ができるようにご準備ください。

３　活動日に協会に来たら　

１対１日本語活動の活動日に千葉市国際交流協会にいらっしゃいましたら、窓口の職員にお声がけください。

「１対１日本語活動のテーブルを予約しました日本語交流員の〇〇です」

とお声がけいただければ職員がご案内いたします。

組合せをしてから初めて活動する場合は、「本日が初回です」とお声がけください。お相手の学習者の方がいらっしゃいましたら一緒に案内いたします。

４　日本語活動　活動報告（オンライン活動を実施した場合のみ）　

１対１日本語活動のオンライン活動では、交流員の皆様から、月末に活動報告を送信していただいています。

下記の画面より、国際交流協会に登録していただいたメールアドレスと、ご自身で設定したパスワードを入力し、活動報告を行ってください。

※対面活動のみを行った方は活動テーブルの受付状況から活動回数を把握できますので報告は不要です。対面活動とオンライン活動の両方の活動をおこなった方は、オンライン活動を行った回数のみご報告ください。