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个人信息保护条例

隐私政策

千叶市国际协会(以下简称“协会”)是关于处理协会获取的个人信息的个人信息保护法(以下简称“个人信息保护法”),我们将遵守个人信息保护指南等指导方针和其他有关个人信息保护的法律法规,并将按如下方式妥善管理和处理。

第一条 个人信息的定义

“个人信息”是属于以下任何一项的关于在世个人的信息。

  1. 可以通过信息中包含的姓名、出生日期或其他描述来识别特定个人的信息(可以很容易地与其他信息核对从而识别特定个人的东西)包括。)。
  2. 那些包含个人识别码的。

第二条 个人信息管理

本会设有个人信息管理负责人,根据《个人信息保护法》、各项指引、相关法律法规及本会章程对本会获取的个人信息进行严格管理。

此外,虽然本协会网站已采取充分的安全措施来保护个人信息免遭未经授权的访问、泄漏、篡改等,但即使您是用户,请为您自己的个人计算机等采取安全措施。请采取必要的管理.

第 XNUMX 条 个人信息的获取

我们在经营业务时通过以下程序收集个人信息。

  1. 支持会员注册
  2. 志愿者注册
  3. 申请语言课程、各种课程、活动、咨询服务(包括在线)和会议室使用
  4. 关于我们协会的意见和询问

第 XNUMX 条 个人信息的使用目的

我们可能会将获取的个人信息用于以下目的。

  1. 支持会员注册,志愿者注册和派遣,语言课程,各种课程,活动,咨询服务,会议室使用申请联系等(对于其他支持会员和注册志愿者,注册继续确认,其他来自我们协会的联系信息可用于联系)。
  2. 用于回复用户的咨询,提供教材、公关文件等,必要时联系用户。

我们协会将仅在获取个人信息时指定的目的范围内使用用户的个人信息。此外,如果需要在合理认为与事先指定的使用目的相关的范围内进行更改,我们将在使用前通知用户或在我们的网站上公布。..

第五条 个人信息和个人信息

  1. 协会名称、出生日期、性别、电话号码、地址、邮政编码、电子邮件地址、输入表格中提供的其他信息等处理的信息。
  2. 使用网站等自动获取的信息 终端信息(终端ID、IP地址等)、日志信息、cookies、位置信息等信息性信息(AAID、IDFA) 不包括个人识别信息。

第 XNUMX 条 个人信息的委托

  1. 为实现第四条所述的使用目的,本协会可以将用户的个人信息外包给具有适当个人信息保护系统的第三方。此外,为了向用户发送教材、公关论文、资料和商品,我们可能会向用户提供地址和名称。
  2. 外包给外国企业时,请选择个人信息保护委员会规定的国家的企业或具有符合个人信息保护委员会规定的标准的系统的企业,并且严格保护个人信息通过签订合同,我们将承担保护个人信息所需的事项并进行适当的监督。

第七条 由第三方提供

  1. 提供给结算机构
    如果用户选择以信用卡支付语言课程和其他支付给协会的费用,信用卡信息将提供给 Stripe Japan Co., Ltd.。在这种情况下,在线支付将通过 Stripe 服务进行,除了 Stripe 服务的访问令牌外,我们不会获得完整的信用卡信息。有关收件人个人信息处理的详细信息,请查看以下内容。
    https://stripe.com/jp/ssa
  2. 提供给会议室预订服务公司 我们会将姓名和电子邮件地址等预订信息提供给Select Type Co., Ltd.,用于我们协会的会议室预订。在这种情况下,SelectType Co., Ltd. 将在公司运营的预订服务“SelectType”中使用协会提供的上述用户预订信息来创建预订列表数据等。有关收件人个人信息处理的详细信息,请查看以下内容。
    https://select-type.com/pp.php

除前条和前款的情况外,未经用户同意,本协会不会将用户的个人信息提供给第三方。但是,在以下情况下,可能会在未经事先同意的情况下将用户的个人信息提供给第三方所需的最低限度。

  1. 在依据法律的基础上
  2. 当需要保护人的生命和财产时
  3. 必要时改善公共卫生或促进儿童的健康发展
  4. 当需要与警察和法院等公共机构合作时

第八条 安全管理措施

本协会对用户个人信息的安全管理采取必要和适当的安全管理措施,例如防止泄露、丢失或损坏,如下所示。

  1. 关于个人信息的取得、使用、保存、提供、删除、销毁,处理方法及管理负责人由本协会规定。此外,本协会内可以访问个人信息的工作人员仅限于最低必要范围内的工作人员。
  2. 我们通过培训和其他方法彻底告知我们的员工关于处理个人信息的注意事项。
  3. 在纸质媒体上存储个人信息或使用 USB 存储器或 CD 等外部记录设备时,请将其存储在上锁的地方。
  4. 我们会对个人信息设定保留期限,并在保留期限届满或不再需要保留时及时销毁。另外,在报废时,我们采用无法恢复的方法,如切割、熔化等。
  5. 将个人信息存储为电子数据时,进行访问控制,使其无法被第三方访问。
  6. 我们在信息系统与外部网络的连接点安装了防火墙等,并正在采取措施阻止未经授权的访问。

第 XNUMX 条 披露/更正/停止使用个人信息

向协会提供个人信息是用户自愿的,可以不提供,但在这种情况下,可能无法使用某些服务。用户可以要求协会的个人信息保护经理公开提供给协会的个人信息。此外,如果您的个人信息有误,您可以要求更正。此外,如果本协会的运营对个人信息有任何问题,您可以要求暂停或删除该信息。

对于上述每一项披露、更正和暂停使用请求,我们将验证您的身份,以防止泄露给第三方。

关于上述要求和其他个人信息保护法允许的行使权利的具体程序,请联系下列咨询处。

此外,如果我们无法验证您的身份、您的个人信息已被丢弃或删除,或者存在严重阻碍我们业务正常实施的风险,我们可能无法响应请求。

10隐私政策的文章修订

本协会可能会因所取得的个人信息的变更、使用目的的变更等,对个人信息保护方针进行适当的修改。在这种情况下,新政策将在修订后适用。

修改时,我们不会单独通知用户,但会在我们的网站上公布。

11文章查询

如果您对本政策有任何疑问,有关本协会个人信息处理的问题、意见、投诉等,请联系以下窗口。

【お问い合わせ窓口】

千叶市国际交流协会个人信息保护

电话:043-245-5750

制定日 令和XNUMX年XNUMX月XNUMX日