Quy định bảo vệ thông tin cá nhân

Về việc sử dụng thông tin cá nhân

Hiệp hội Quốc tế Thành phố Chiba (sau đây gọi là "Hiệp hội") là Đạo luật về Bảo vệ Thông tin Cá nhân (sau đây gọi là "Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân") liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân mà Hiệp hội có được.), Chúng tôi sẽ tuân thủ các nguyên tắc như hướng dẫn về bảo vệ thông tin cá nhân và các luật và quy định liên quan khác về bảo vệ thông tin cá nhân, đồng thời sẽ quản lý và xử lý chúng một cách thích hợp như sau.

Điều XNUMX Định nghĩa thông tin cá nhân

"Thông tin cá nhân" là thông tin về các cá nhân còn sống thuộc bất kỳ điều nào sau đây.

1. Thông tin có thể xác định một cá nhân cụ thể bằng tên, ngày sinh hoặc mô tả khác có trong thông tin (những thứ có thể dễ dàng đối chiếu với thông tin khác và do đó xác định một cá nhân cụ thể bao gồm.).
2. Những thứ bao gồm mã nhận dạng cá nhân.

Điều XNUMX Quản lý thông tin cá nhân

Hiệp hội có người phụ trách quản lý thông tin cá nhân và quản lý chặt chẽ thông tin cá nhân mà hiệp hội có được theo Luật Bảo vệ thông tin cá nhân, các văn bản hướng dẫn, luật và quy định liên quan và nội quy của hiệp hội.

Ngoài ra, mặc dù trang web của hiệp hội này đã thực hiện đầy đủ các biện pháp an toàn để bảo vệ thông tin cá nhân khỏi bị truy cập trái phép, rò rỉ, giả mạo, v.v., ngay cả khi bạn là người dùng, các biện pháp an toàn cho máy tính cá nhân của chính bạn, v.v. Hãy thực hiện các biện pháp quản lý cần thiết .

Điều XNUMX Thu thập thông tin cá nhân

Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân bằng các thủ tục sau đây khi hoạt động kinh doanh của chúng tôi.

1. Hỗ trợ đăng ký thành viên
2. Đăng ký tình nguyện viên
3. Ứng dụng cho các khóa học ngôn ngữ, các khóa học khác nhau, các sự kiện, dịch vụ tư vấn (bao gồm cả trực tuyến) và sử dụng phòng hội nghị
4. Ý kiến ​​và thắc mắc liên quan đến hiệp hội của chúng tôi

Điều XNUMX Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân có được cho các mục đích sau.

1. Đối với đăng ký thành viên hỗ trợ, đăng ký và cử tình nguyện viên, khóa học ngôn ngữ, các khóa học, sự kiện khác nhau, dịch vụ tư vấn, liên hệ đăng ký sử dụng phòng hội thảo, v.v. (Đối với các thành viên hỗ trợ khác và tình nguyện viên đã đăng ký, xác nhận tiếp tục đăng ký, khác từ hiệp hội của chúng tôi Thông tin liên hệ có thể được sử dụng để liên hệ).
2. Để trả lời các câu hỏi từ người dùng, cung cấp tài liệu giảng dạy, giấy tờ quan hệ công chúng, v.v. và liên hệ với người dùng khi cần thiết.

Hiệp hội của chúng tôi sẽ chỉ sử dụng thông tin cá nhân của người dùng trong phạm vi mục đích được chỉ định tại thời điểm thu thập thông tin cá nhân.Ngoài ra, nếu cần thực hiện các thay đổi trong phạm vi được thừa nhận một cách hợp lý là có sự phù hợp với mục đích sử dụng được chỉ định trước, chúng tôi sẽ thông báo cho người dùng hoặc thông báo trên website của chúng tôi trước khi sử dụng ...

Điều XNUMX Thông tin cá nhân và thông tin cá nhân

1. Thông tin được xử lý bởi Hiệp hội Tên, ngày sinh, giới tính, số điện thoại, địa chỉ, mã zip, địa chỉ email, các thông tin khác được cung cấp từ biểu mẫu đầu vào, v.v.
2. Thông tin được thu thập tự động bằng cách sử dụng các trang web, v.v. Thông tin thiết bị đầu cuối (ID thiết bị đầu cuối, địa chỉ IP, v.v.), thông tin nhật ký, cookie, thông tin vị trí và thông tin cung cấp thông tin khác (AAID, IDFA) Nó không bao gồm thông tin nhận dạng cá nhân.

Điều XNUMX Lưu trữ thông tin cá nhân

1. Để thực hiện mục đích sử dụng được mô tả trong Điều XNUMX, Hiệp hội có thể thuê ngoài thông tin cá nhân của người dùng cho bên thứ ba có hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân thích hợp.Ngoài ra, để gửi tài liệu giảng dạy, giấy tờ quan hệ công chúng, tài liệu và hàng hóa cho người dùng, chúng tôi có thể cung cấp địa chỉ và tên công ty chuyển phát.
2. Khi thuê gia công cho một doanh nghiệp ở nước ngoài, hãy chọn một doanh nghiệp ở quốc gia được chỉ định bởi các quy tắc của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân hoặc một doanh nghiệp có hệ thống tuân theo các tiêu chuẩn được chỉ định bởi các quy tắc của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân, và bảo vệ nghiêm ngặt thông tin cá nhân. Bằng cách ký kết hợp đồng, chúng tôi sẽ bắt buộc các vấn đề cần thiết để bảo vệ thông tin cá nhân và thực hiện giám sát thích hợp.

Điều XNUMX Do bên thứ ba cung cấp

1. Cung cấp cho cơ quan giải quyết
   Nếu người dùng chọn thanh toán bằng tín dụng cho các khóa học ngôn ngữ và các khoản thanh toán khác cho Hiệp hội, thông tin thẻ tín dụng sẽ được cung cấp cho Công ty TNHH Stripe Nhật Bản.Trong trường hợp này, các khoản thanh toán trực tuyến sẽ được thực hiện qua Dịch vụ Stripe và chúng tôi sẽ không có được thông tin thẻ tín dụng đầy đủ ngoại trừ mã thông báo truy cập vào Dịch vụ Stripe.Để biết chi tiết về việc xử lý thông tin cá nhân của người nhận, vui lòng kiểm tra phần sau.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Cung cấp cho công ty dịch vụ đặt phòng hội nghị Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin đặt phòng như tên và địa chỉ e-mail cho Công ty TNHH Chọn Loại để đặt phòng hội nghị của hiệp hội chúng tôi.Trong trường hợp này, Công ty TNHH SelectType sẽ sử dụng thông tin đặt chỗ ở trên liên quan đến người dùng do Hiệp hội cung cấp trong dịch vụ đặt chỗ “SelectType” do công ty vận hành để tạo dữ liệu danh sách đặt chỗ, v.v.Để biết chi tiết về việc xử lý thông tin cá nhân của người nhận, vui lòng kiểm tra phần sau.
   https://select-type.com/pp.php

Ngoại trừ các trường hợp của bài viết trước và đoạn trên, Hiệp hội sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của người dùng cho bên thứ ba nếu không được sự đồng ý của người dùng.Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, thông tin cá nhân về người dùng có thể được cung cấp cho bên thứ ba ở mức tối thiểu cần thiết mà không cần sự đồng ý trước.

1. Theo luật pháp
2. Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng và tài sản của con người
3. Khi cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển âm thanh của trẻ em
4. Khi cần hợp tác với các tổ chức công như cảnh sát và tòa án

Điều XNUMX Các biện pháp quản lý an toàn

Hiệp hội thực hiện các biện pháp quản lý an toàn cần thiết và thích hợp để quản lý an toàn thông tin cá nhân của người dùng, chẳng hạn như ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng, như sau.

1. Về việc thu nhận, sử dụng, lưu trữ, cung cấp, xóa và hủy thông tin cá nhân, hình thức xử lý và người chịu trách nhiệm quản lý do quy chế của hiệp hội này quy định.Ngoài ra, nhân viên có thể truy cập thông tin cá nhân trong hiệp hội này chỉ giới hạn ở nhân viên trong phạm vi cần thiết tối thiểu.
2. Chúng tôi thông báo kỹ lưỡng cho nhân viên của mình về những điểm cần lưu ý liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân thông qua đào tạo và các phương pháp khác.
3. Khi lưu trữ thông tin cá nhân trên phương tiện giấy hoặc sử dụng thiết bị ghi bên ngoài như bộ nhớ USB hoặc CD, hãy lưu trữ thông tin đó ở nơi có khóa.
4. Chúng tôi sẽ ấn định thời hạn lưu giữ cho thông tin cá nhân và sẽ nhanh chóng tiêu hủy thông tin đó sau khi hết thời hạn lưu giữ hoặc khi không còn cần thiết phải lưu giữ thông tin đó nữa.Ngoài ra, khi loại bỏ, chúng tôi áp dụng phương pháp không thể phục hồi như cắt và nấu chảy.
5. Khi lưu trữ thông tin cá nhân dưới dạng dữ liệu điện tử, kiểm soát truy cập được thực hiện để bên thứ ba không thể truy cập.
6. Chúng tôi đã lắp đặt tường lửa,… tại các điểm kết nối giữa hệ thống thông tin và mạng bên ngoài, đồng thời thực hiện các biện pháp để chặn các truy cập trái phép.

Điều XNUMX Tiết lộ / chỉnh sửa / đình chỉ sử dụng thông tin cá nhân

Việc cung cấp thông tin cá nhân cho Hiệp hội là do người dùng tự nguyện, không cung cấp có thể xảy ra trường hợp đó một số dịch vụ có thể không được cung cấp.Người dùng có thể yêu cầu người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân của hiệp hội tiết lộ thông tin cá nhân đã cung cấp cho hiệp hội.Ngoài ra, nếu có sai sót trong thông tin cá nhân của bạn, bạn có thể yêu cầu sửa chữa nó.Hơn nữa, nếu có vấn đề với hoạt động của hiệp hội này liên quan đến thông tin cá nhân, bạn có thể yêu cầu tạm ngừng hoặc xóa thông tin đó.

Đối với mỗi yêu cầu tiết lộ, sửa chữa và tạm ngừng sử dụng ở trên, chúng tôi sẽ xác minh danh tính của bạn để ngăn chặn sự rò rỉ cho bên thứ ba.

Đối với các yêu cầu trên và các thủ tục cụ thể khác để thực hiện các quyền được Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân cho phép, vui lòng liên hệ với bộ phận giải đáp được liệt kê bên dưới.

Ngoài ra, chúng tôi có thể không phản hồi các yêu cầu nếu chúng tôi không thể xác minh danh tính của bạn, nếu thông tin cá nhân của bạn đã bị loại bỏ hoặc xóa hoặc nếu có nguy cơ cản trở đáng kể việc triển khai hoạt động kinh doanh của chúng tôi.

Đầu tiên10Điều chỉnh chính sách bảo mật

Hiệp hội có thể sửa đổi chính sách bảo vệ thông tin cá nhân cho phù hợp do những thay đổi về thông tin cá nhân có được, thay đổi về mục đích sử dụng, v.v.Trong trường hợp đó, chính sách mới sẽ được áp dụng sau khi sửa đổi.

Khi thực hiện các sửa đổi, chúng tôi sẽ không thông báo riêng cho người dùng mà sẽ thông báo trên trang web của chúng tôi.

Đầu tiên11Yêu cầu bài viết

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về chính sách này, câu hỏi, ý kiến, khiếu nại, v.v. liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của hiệp hội này, vui lòng liên hệ cửa sổ sau.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Hiệp hội Quốc tế Thành phố Chiba Bảo vệ Thông tin Cá nhân

電話: 043-306-1034

Ngày ban hành XNUMX tháng XNUMX, năm thứ XNUMX của Reiwa