ذاتی معلومات کے تحفظ کے ضوابط

ذاتی معلومات کی حفاظت کی پالیسی

چیبا سٹی انٹرنیشنل ایسوسی ایشن (جسے بعد میں "ایسوسی ایشن" کہا جاتا ہے) ایسوسی ایشن کے ذریعے حاصل کردہ ذاتی معلومات کو سنبھالنے کے حوالے سے ذاتی معلومات کے تحفظ کا ایکٹ ہے (اس کے بعد اسے "ذاتی معلومات کے تحفظ کا ایکٹ" کہا جاتا ہے۔) ہم ذاتی معلومات کے تحفظ کے لیے رہنما خطوط اور ذاتی معلومات کے تحفظ سے متعلق دیگر متعلقہ قوانین اور ضوابط جیسی رہنما خطوط کی تعمیل کریں گے، اور مندرجہ ذیل طریقے سے ان کا نظم و نسق کریں گے۔

آرٹیکل XNUMX ذاتی معلومات کی تعریف

"ذاتی معلومات" زندہ افراد کے بارے میں معلومات ہے جو درج ذیل میں سے کسی کے تحت آتی ہے۔

1. وہ معلومات جو کسی مخصوص فرد کو نام، تاریخ پیدائش، یا معلومات میں موجود دیگر تفصیل سے شناخت کر سکتی ہیں (وہ چیزیں جو آسانی سے دوسری معلومات کے ساتھ مل سکتی ہیں اور اس طرح کسی مخصوص فرد کی شناخت کی جا سکتی ہیں) شامل ہیں۔
2. جن میں ذاتی شناختی کوڈ شامل ہوتا ہے۔

آرٹیکل XNUMX ذاتی معلومات کا انتظام

ایسوسی ایشن کے پاس ذاتی معلومات کے نظم و نسق کا انچارج ایک شخص ہوتا ہے، اور وہ ذاتی معلومات کے تحفظ کے قانون، مختلف رہنما خطوط، متعلقہ قوانین اور ضوابط اور ایسوسی ایشن کے قواعد کے مطابق ایسوسی ایشن کے ذریعے حاصل کردہ ذاتی معلومات کا سختی سے انتظام کرتا ہے۔

اس کے علاوہ، اگرچہ اس ایسوسی ایشن کی ویب سائٹ نے ذاتی معلومات کو غیر مجاز رسائی، لیکیج، جھوٹ وغیرہ سے بچانے کے لیے خاطر خواہ حفاظتی اقدامات کیے ہیں، اگرچہ آپ صارف ہیں، اپنے ذاتی کمپیوٹر وغیرہ کے لیے حفاظتی اقدامات وغیرہ۔ براہ کرم ضروری انتظام کریں۔ .

آرٹیکل XNUMX ذاتی معلومات کا حصول

ہم اپنا کاروبار چلاتے وقت درج ذیل طریقہ کار کے ذریعے ذاتی معلومات اکٹھا کرتے ہیں۔

1. رکن رجسٹریشن میں معاونت
2. رضاکارانہ رجسٹریشن
3. زبان کے کورسز، مختلف کورسز، ایونٹس، مشاورتی خدمات (بشمول آن لائن) اور کانفرنس روم کے استعمال کے لیے درخواست
4. ہماری ایسوسی ایشن کے بارے میں آراء اور استفسارات

آرٹیکل XNUMX ذاتی معلومات کے استعمال کا مقصد

ہم حاصل کردہ ذاتی معلومات کو درج ذیل مقاصد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

1. سپورٹ ممبران رجسٹریشن، رضاکار رجسٹریشن اور ڈسپیچ، لینگویج کورس، مختلف کورسز، ایونٹس، مشاورتی خدمات، کانفرنس روم کے استعمال کے لیے درخواست کے لیے رابطہ، وغیرہ کے لیے۔ رابطے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے)۔
2. صارفین سے پوچھ گچھ کا جواب دینے، تدریسی مواد، تعلقات عامہ کے کاغذات وغیرہ کی فراہمی، اور ضرورت کے مطابق صارفین سے رابطہ کرنے کے لیے۔

ہماری ایسوسی ایشن صارف کی ذاتی معلومات کو صرف ذاتی معلومات کے حصول کے وقت بیان کردہ مقصد کے دائرہ کار میں استعمال کرے گی۔اس کے علاوہ، اگر اس حد کے اندر تبدیلیاں کرنا ضروری ہو جاتا ہے جس کو معقول طور پر تسلیم کیا جاتا ہے کہ اس کے استعمال کے مقصد سے پہلے سے مطابقت رکھتے ہیں، تو ہم اسے استعمال کرنے سے پہلے صارف کو مطلع کریں گے یا اپنی ویب سائٹ پر اس کا اعلان کریں گے۔

آرٹیکل XNUMX ذاتی معلومات اور ذاتی معلومات

1. انجمن کا نام، تاریخ پیدائش، جنس، ٹیلی فون نمبر، پتہ، زپ کوڈ، ای میل ایڈریس، ان پٹ فارم سے فراہم کردہ دیگر معلومات، وغیرہ کے ذریعے ہینڈل کی جانے والی معلومات۔
2. وہ معلومات جو ویب سائٹس وغیرہ کا استعمال کرکے خود بخود حاصل کی جاتی ہیں۔ ٹرمینل معلومات (ٹرمینل ID، IP ایڈریس وغیرہ)، لاگ انفارمیشن، کوکیز، مقام کی معلومات اور دیگر معلوماتی معلومات (AAID، IDFA) اس میں ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات شامل نہیں ہوتی ہیں۔

آرٹیکل XNUMX ذاتی معلومات کی کھیپ

1. آرٹیکل XNUMX میں بیان کردہ استعمال کے مقصد کو پورا کرنے کے لیے، ایسوسی ایشن صارفین کی ذاتی معلومات کو کسی تیسرے فریق کو آؤٹ سورس کر سکتی ہے جس کے پاس ذاتی معلومات کے تحفظ کا مناسب نظام ہے۔اس کے علاوہ، صارفین کو تدریسی مواد، تعلقات عامہ کے کاغذات، مواد اور سامان بھیجنے کے لیے، ہم ڈیلیوری کمپنی کو پتہ اور نام فراہم کر سکتے ہیں۔
2. بیرونی ملک میں کسی کاروبار کے لیے آؤٹ سورسنگ کرتے وقت، ذاتی معلومات کے تحفظ کے کمیشن کے قوانین کے ذریعے متعین ملک میں ایک کاروبار کا انتخاب کریں یا ایسا کاروبار جس میں ایسا نظام ہو جو ذاتی معلومات کے تحفظ کے کمیشن کے قوانین کے ذریعے متعین معیارات کے مطابق ہو، اور ذاتی معلومات کی سختی سے حفاظت کریں۔ کے معاہدے کو ختم کرتے ہوئے، ہم ذاتی معلومات کے تحفظ کے لیے ضروری امور کے پابند ہوں گے اور مناسب نگرانی کریں گے۔

آرٹیکل XNUMX تیسرے فریق کے ذریعہ فراہم کیا گیا ہے۔

1. سیٹلمنٹ ایجنسی کو فراہم کرنا
   اگر صارف لینگویج کورسز اور ایسوسی ایشن کو دیگر ادائیگیوں کے لیے کریڈٹ کے ذریعے ادائیگی کرنے کا انتخاب کرتا ہے، تو کریڈٹ کارڈ کی معلومات Stripe Japan Co., Ltd کو فراہم کی جائے گی۔اس صورت میں، آن لائن ادائیگی اسٹرائپ سروس کے ذریعے کی جائے گی اور ہم مکمل کریڈٹ کارڈ کی معلومات حاصل نہیں کریں گے سوائے اسٹرائپ سروس تک رسائی کے ٹوکن کے۔وصول کنندہ کی ذاتی معلومات کو سنبھالنے کے بارے میں تفصیلات کے لیے، براہ کرم درج ذیل کو چیک کریں۔
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. کانفرنس روم ریزرویشن سروس کمپنی کو فراہم کرنا ہم اپنی ایسوسی ایشن کے کانفرنس روم ریزرویشن کے لیے سلیکٹ ٹائپ کمپنی لمیٹڈ کو ریزرویشن کی معلومات جیسے کہ نام اور ای میل ایڈریس فراہم کریں گے۔اس صورت میں، SelectType Co., Ltd. کمپنی کی طرف سے چلائی جانے والی ریزرویشن سروس "SelectType" میں ایسوسی ایشن کی طرف سے فراہم کردہ صارفین سے متعلق مندرجہ بالا ریزرویشن کی معلومات کو ریزرویشن لسٹ ڈیٹا وغیرہ بنانے کے لیے استعمال کرے گی۔وصول کنندہ کی ذاتی معلومات کو سنبھالنے کے بارے میں تفصیلات کے لیے، براہ کرم درج ذیل کو چیک کریں۔
   https://select-type.com/pp.php

پچھلے مضمون اور پچھلے پیراگراف کے معاملات کے علاوہ، ایسوسی ایشن صارف کی رضامندی کے بغیر کسی تیسرے فریق کو صارف کے بارے میں ذاتی معلومات فراہم نہیں کرے گی۔تاہم، درج ذیل صورتوں میں، صارف کے بارے میں ذاتی معلومات کسی تیسرے فریق کو پیشگی اجازت کے بغیر کم از کم ضروری فراہم کی جا سکتی ہیں۔

1. جب قانون کی ضرورت ہو۔
2. جب انسانی جان و مال کی حفاظت ضروری ہے۔
3. جب صحت عامہ کو بہتر بنانے یا بچوں کی صحیح نشوونما کو فروغ دینے کے لیے ضروری ہو۔
4. جب پولیس اور عدالتوں جیسے عوامی اداروں کے ساتھ تعاون کی ضرورت ہو۔

آرٹیکل XNUMX حفاظتی انتظام کے اقدامات

ایسوسی ایشن صارفین کی ذاتی معلومات کی حفاظت کے انتظام کے لیے ضروری اور مناسب حفاظتی انتظامی اقدامات کرتی ہے، جیسے کہ رساو، نقصان یا نقصان کی روک تھام، حسب ذیل ہے۔

1. ذاتی معلومات کے حصول، استعمال، ذخیرہ کرنے، فراہمی، حذف کرنے اور تباہ کرنے کے حوالے سے، ہینڈلنگ کا طریقہ اور انتظام کے انچارج شخص کو اس ایسوسی ایشن کے ضوابط سے طے کیا گیا ہے۔اس کے علاوہ، وہ عملہ جو اس ایسوسی ایشن کے اندر ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کر سکتا ہے وہ عملے تک محدود ہے جو کم از کم ضروری حد کے اندر ہے۔
2. ہم اپنے عملے کو تربیت اور دیگر طریقوں کے ذریعے ذاتی معلومات کو ہینڈل کرنے کے حوالے سے نوٹ کرنے والے نکات کے بارے میں اچھی طرح سے مطلع کرتے ہیں۔
3. کاغذی میڈیا پر ذاتی معلومات کو ذخیرہ کرتے وقت یا بیرونی ریکارڈنگ ڈیوائس جیسے USB میموری یا CD استعمال کرتے وقت، اسے کسی مقفل جگہ پر اسٹور کریں۔
4. ہم ذاتی معلومات کے لیے برقراری کی مدت مقرر کریں گے، اور اسے برقرار رکھنے کی مدت ختم ہونے کے بعد یا اسے برقرار رکھنے کی ضرورت نہ ہونے پر اسے فوری طور پر ختم کر دیں گے۔اس کے علاوہ، رد کرتے وقت، ہم ایک ایسا طریقہ اپناتے ہیں جسے بحال نہیں کیا جا سکتا، جیسے کاٹنا اور پگھلنا۔
5. ذاتی معلومات کو الیکٹرانک ڈیٹا کے طور پر ذخیرہ کرتے وقت، ایکسیس کنٹرول انجام دیا جاتا ہے تاکہ کسی تیسرے فریق کے ذریعے اس تک رسائی نہ ہو سکے۔
6. ہم نے انفارمیشن سسٹم اور ایکسٹرنل نیٹ ورک کے درمیان کنکشن پوائنٹس پر فائر وال وغیرہ نصب کر دیے ہیں، اور غیر مجاز رسائی کو روکنے کے لیے اقدامات کر رہے ہیں۔

آرٹیکل XNUMX انکشاف/تصحیح/ذاتی معلومات کے استعمال کی معطلی۔

ایسوسی ایشن کو ذاتی معلومات کی فراہمی صارف کے لیے رضاکارانہ ہے، اور اسے فراہم نہ کرنا ممکن ہے، لیکن اس صورت میں، کچھ خدمات دستیاب نہیں ہوسکتی ہیں۔صارف ایسوسی ایشن کے ذاتی معلومات کے تحفظ کے مینیجر سے درخواست کر سکتا ہے کہ وہ ایسوسی ایشن کو فراہم کردہ ذاتی معلومات کو ظاہر کرے۔اس کے علاوہ، اگر آپ کی ذاتی معلومات میں کوئی خامی ہے، تو آپ اسے درست کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔مزید برآں، اگر ذاتی معلومات کے حوالے سے اس ایسوسی ایشن کے آپریشن میں کوئی مسئلہ ہے، تو آپ اس معلومات کو معطل کرنے یا حذف کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔

مندرجہ بالا ہر ایک انکشاف، تصحیح اور استعمال کی درخواستوں کو معطل کرنے کے لیے، ہم آپ کی شناخت کی تصدیق کریں گے تاکہ کسی تیسرے فریق کو رساو کو روکا جا سکے۔

مندرجہ بالا درخواستوں اور ذاتی معلومات کے تحفظ کے قانون کے ذریعے اجازت یافتہ حقوق کے استعمال کے لیے دیگر مخصوص طریقہ کار کے لیے، براہ کرم نیچے دیے گئے انکوائری ڈیسک سے رابطہ کریں۔

اس کے علاوہ، اگر ہم آپ کی شناخت کی تصدیق نہیں کر سکتے، اگر آپ کی ذاتی معلومات کو ضائع یا حذف کر دیا گیا ہے، یا اگر ہمارے کاروبار کے مناسب نفاذ میں اہم رکاوٹ کا خطرہ ہو تو ہم درخواستوں کا جواب دینے کے قابل نہیں ہو سکتے۔

پہلے۔10پرائیویسی پالیسی کا آرٹیکل نظرثانی

ایسوسی ایشن ذاتی معلومات کے تحفظ کی پالیسی پر نظرثانی کر سکتی ہے جیسا کہ مناسب طریقے سے حاصل کی گئی ذاتی معلومات میں تبدیلیوں، استعمال کے مقصد میں تبدیلی وغیرہ کی وجہ سے۔اس صورت میں، نئی پالیسی کا اطلاق نظر ثانی کے بعد کیا جائے گا۔

نظر ثانی کرتے وقت، ہم صارفین کو انفرادی طور پر مطلع نہیں کریں گے، لیکن اپنی ویب سائٹ پر ان کا اعلان کریں گے۔

پہلے۔11آرٹیکل پوچھ گچھ

اگر آپ کے پاس اس پالیسی کے بارے میں کوئی سوالات ہیں، سوالات، آراء، شکایات، وغیرہ اس ایسوسی ایشن کی ذاتی معلومات کو سنبھالنے کے بارے میں، براہ کرم درج ذیل ونڈو سے رابطہ کریں۔

お 問 い 合 わ せ 窓 口

چیبا سٹی انٹرنیشنل ایسوسی ایشن پرسنل انفارمیشن پروٹیکشن

電話: 043-245-5750

قانون سازی کی تاریخ XNUMX اپریل، ریوا کے چوتھے سال