Правила захисту персональної інформації

Політика захисту особистої інформації

Міжнародна асоціація Чіба-Сіті (надалі – «Асоціація») – це Закон про захист персональної інформації (далі – «Закон про захист персональної інформації») щодо обробки персональної інформації, отриманої Асоціацією. ), Ми будемо дотримуватися таких рекомендацій, як інструкції щодо захисту особистої інформації та інших відповідних законів і нормативних актів щодо захисту особистої інформації, а також будемо керувати ними та обробляти їх належним чином наступним чином.

Стаття XNUMX. Визначення персональної інформації

«Особиста інформація» – це інформація про живих осіб, яка підпадає під будь-яку з наведених нижче.

1. Інформація, яка може ідентифікувати конкретну особу за іменем, датою народження або іншим описом, що міститься в інформації (речі, які можна легко зіставити з іншою інформацією і таким чином ідентифікувати конкретну особу), включають.).
2. Ті, які містять особистий ідентифікаційний код.

Стаття XNUMX Управління особистою інформацією

Асоціація має особу, яка відповідає за управління персональною інформацією, та суворо керує персональною інформацією, отриманою Асоціацією, відповідно до Закону про захист персональної інформації, різних рекомендацій, відповідних законів і нормативних актів, а також правил Асоціації.

Крім того, хоча веб-сайт цієї асоціації вжив достатніх заходів безпеки для захисту особистої інформації від несанкціонованого доступу, витоку, фальсифікації тощо, навіть якщо ви є користувачем, заходи безпеки для вашого власного персонального комп’ютера тощо. Будь ласка, вживайте необхідних заходів .

Стаття XNUMX Отримання особистої інформації

Під час роботи нашого бізнесу ми збираємо особисту інформацію згідно з наведеними нижче процедурами.

1. Підтримка реєстрації членів
2. Реєстрація волонтерів
3. Заявка на мовні курси, різноманітні курси, заходи, консультаційні послуги (у тому числі онлайн) та використання конференц-залу
4. Думки та запити щодо нашої асоціації

Стаття XNUMX Мета використання персональної інформації

Ми можемо використовувати отриману особисту інформацію для наступних цілей.

1. Для реєстрації членів підтримки, реєстрації та відправлення волонтерів, мовних курсів, різних курсів, заходів, консультаційних послуг, контактів для подачі заявки на використання конференц-залу тощо (Для інших членів підтримки та зареєстрованих волонтерів, підтвердження продовження реєстрації, інше від нашої асоціації Контактна інформація можна використовувати для контакту).
2. Для відповіді на запити користувачів, доставки навчальних матеріалів, документів зі зв’язків з громадськістю тощо, а також зв'язку з користувачами, якщо необхідно.

Наша асоціація буде використовувати особисту інформацію користувача лише в межах мети, зазначеної під час отримання особистої інформації.Крім того, якщо виникне необхідність внести зміни в межах, які розумно визнаються як такі, що мають відношення до цілі використання, зазначеної заздалегідь, ми повідомимо користувача або оголосимо про це на нашому веб-сайті перед його використанням...

Стаття XNUMX Особиста інформація та персональна інформація

1. Інформація, яку обробляє Асоціація, назва, дата народження, стать, номер телефону, адреса, поштовий індекс, адреса електронної пошти, інша інформація, що надається з форми введення тощо.
2. Інформація, яка автоматично отримується за допомогою веб-сайтів тощо. Інформація про термінал (ідентифікатор терміналу, IP-адреса тощо), інформація журналу, файли cookie, інформація про місцезнаходження та інша інформаційна інформація (AAID, IDFA) Вона не включає персональну інформацію.

Стаття XNUMX Передача персональної інформації

1. Для досягнення мети використання, описаної в статті XNUMX, Асоціація може передати особисту інформацію користувачів третій стороні, яка має відповідну систему захисту персональної інформації.Крім того, щоб надіслати користувачам навчальні матеріали, документи для зв’язків із громадськістю, матеріали та товари, ми можемо надати компанії-доставці адресу та назву.
2. Здійснюючи аутсорсинг для бізнесу в іноземній країні, виберіть бізнес у країні, визначеній правилами Комісії із захисту персональних даних, або бізнес, який має систему, що відповідає стандартам, визначеним правилами Комісії із захисту персональних даних, і суворо захищати персональну інформацію. Укладаючи договір, ми зобов'язуємось вирішувати питання, необхідні для захисту персональної інформації, та здійснюватиме відповідний нагляд.

Стаття XNUMX Надається третьою особою

1. Надання розрахунковому агентству
   Якщо користувач вирішує сплачувати кредитом за мовні курси та інші платежі Асоціації, інформація про кредитну картку буде надана Stripe Japan Co., Ltd.У цьому випадку онлайн-платежі здійснюватимуться через службу Stripe, і ми не отримаємо повну інформацію про кредитну картку, за винятком токена доступу до служби Stripe.Щоб дізнатися більше про обробку особистої інформації одержувача, перевірте наступне.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Надання компанії з бронювання конференц-залу Ми надамо інформацію про бронювання, таку як ім'я та адресу електронної пошти, компанії Select Type Co., Ltd. для резервування конференц-залу нашої асоціації.У цьому випадку SelectType Co., Ltd. використовуватиме наведену вище інформацію про бронювання щодо користувачів, надану Асоціацією в службі бронювання «SelectType», що керується компанією, для створення даних списку бронювання тощо.Щоб дізнатися більше про обробку особистої інформації одержувача, перевірте наступне.
   https://select-type.com/pp.php

За винятком випадків попередньої статті та попереднього пункту, Асоціація не надаватиме персональну інформацію про користувача третій стороні без згоди користувача.Однак у наведених нижче випадках особиста інформація про користувача може бути надана третій стороні в мінімально необхідному розмірі без попередньої згоди.

1. Коли це вимагає закон
2. Коли необхідно захистити життя та майно людини
3. Коли це необхідно для покращення здоров’я населення або сприяння здоровому розвитку дітей
4. Коли потрібна співпраця з державними установами, такими як поліція та суди

Стаття XNUMX Заходи з управління безпекою

Асоціація вживає необхідних і відповідних заходів з управління безпекою для управління безпекою особистої інформації користувачів, таких як запобігання витоку, втрати або пошкодження, як показано нижче.

1. Щодо отримання, використання, зберігання, надання, видалення та знищення персональної інформації, спосіб обробки та особа, відповідальна за управління, визначаються положенням цього об’єднання.Крім того, персонал, який може отримати доступ до особистої інформації в рамках цієї асоціації, обмежений персоналом, який знаходиться в межах мінімально необхідного діапазону.
2. Ми ретельно інформуємо наших співробітників про моменти, які слід пам’ятати щодо обробки особистої інформації за допомогою навчання та інших методів.
3. Зберігаючи особисту інформацію на паперових носіях або використовуючи зовнішній записувальний пристрій, наприклад USB-пам’ять або компакт-диск, зберігайте її в замкненому місці.
4. Ми встановимо період зберігання особистої інформації та негайно знищимо її після закінчення терміну зберігання або коли її більше не потрібно буде зберігати.Крім того, при утилізації ми використовуємо метод, який неможливо відновити, наприклад, різання та плавлення.
5. При зберіганні персональної інформації як електронних даних контроль доступу здійснюється таким чином, щоб до неї не могла отримати доступ третя особа.
6. Ми встановили брандмауери тощо в точках підключення інформаційної системи до зовнішньої мережі, вживаємо заходів щодо блокування несанкціонованого доступу.

Стаття XNUMX Розкриття/виправлення/призупинення використання персональної інформації

Надання особистої інформації Асоціації є добровільним для користувача, і її можна не надавати, але в цьому випадку деякі послуги можуть бути недоступні.Користувач може попросити менеджера із захисту персональної інформації асоціації розкрити персональну інформацію, надану асоціації.Крім того, якщо у вашій персональній інформації є помилка, ви можете подати запит на її виправлення.Крім того, якщо є проблеми з роботою цієї асоціації щодо особистої інформації, ви можете подати запит на призупинення або видалення цієї інформації.

Для кожного з вищезазначених запитів на розкриття, виправлення та призупинення використання ми будемо перевіряти вашу особу, щоб запобігти витоку інформації третій стороні.

З приводу перерахованих вище запитів та інших конкретних процедур для реалізації прав, дозволених Законом про захист персональної інформації, звертайтеся до наведеної нижче довідкової служби.

Крім того, ми не зможемо відповісти на запити, якщо не зможемо підтвердити вашу особу, якщо вашу особисту інформацію було відкинуто або видалено, або якщо існує ризик суттєвих перешкод для належного здійснення нашого бізнесу.

По-перше10Стаття Перегляд політики конфіденційності

Асоціація може змінити політику захисту персональної інформації відповідно до змін у отриманій персональній інформації, зміні мети використання тощо.У цьому випадку нова політика буде застосована після перегляду.

Під час внесення змін ми не будемо повідомляти користувачів окремо, а оголошуватимемо їх на нашому веб-сайті.

По-перше11Стаття Запити

Якщо у вас виникли запитання щодо цієї політики, запитання, думки, скарги тощо щодо обробки особистої інформації цієї асоціації, зверніться до наступного вікна.

【Інформаційне бюро】

Міжнародна асоціація захисту особистої інформації Чіба Сіті

Телефон: 043-245-5750

Дата введення в дію XNUMX квітня XNUMX-го року Reiwa