Kişisel bilgilerin korunması düzenlemeleri
- ANA SAYFA
- Destekleyici üyelik sistemi ve diğer bilgiler
- Kişisel bilgilerin korunması düzenlemeleri
Kişisel bilgi koruma politikası
Chiba City Uluslararası Birliği (bundan böyle "Dernek" olarak anılacaktır), Birlik tarafından edinilen kişisel bilgilerin işlenmesine ilişkin Kişisel Bilgilerin Korunması Yasasıdır (bundan böyle "Kişisel Bilgilerin Korunması Yasası" olarak anılacaktır). Kişisel bilgilerin korunmasına ilişkin yönergeler ve kişisel bilgilerin korunmasına ilişkin diğer ilgili yasa ve düzenlemeler gibi yönergelere uyacağız ve bunları aşağıdaki şekilde uygun şekilde yönetecek ve ele alacağız.
Madde XNUMX Kişisel bilgilerin tanımı
"Kişisel bilgiler", aşağıdakilerden herhangi birinin kapsamına giren yaşayan bireyler hakkındaki bilgilerdir.
- Belirli bir kişiyi adı, doğum tarihi veya bilgilerde yer alan diğer açıklamalara göre tanımlayabilen bilgiler (diğer bilgilerle kolayca harmanlanabilen ve böylece belirli bir kişiyi tanımlayabilen şeyler) içerir.).
- Kişisel kimlik kodu içerenler.
Madde XNUMX Kişisel bilgilerin yönetimi
Dernek, kişisel bilgi yönetiminden sorumlu bir kişiye sahip olup, Dernek tarafından elde edilen kişisel bilgileri Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu, çeşitli yönergeler, ilgili kanun ve yönetmelikler ve Dernek tüzüğüne uygun olarak titizlikle yönetir.
Ayrıca bu derneğin web sitesi kişisel bilgileri yetkisiz erişim, sızıntı, tahrifat vb. durumlardan korumak için yeterli güvenlik önlemleri almış olsa da, kullanıcı olsanız dahi kendi kişisel bilgisayarınız vb. için güvenlik önlemleri alınız. Lütfen gerekli yönetimi yapınız. .
Madde XNUMX Kişisel bilgilerin edinilmesi
İşimizi yürütürken aşağıdaki prosedürlerle kişisel bilgileri topluyoruz.
- Üye kaydının desteklenmesi
- gönüllü kaydı
- Dil kursları, çeşitli kurslar, etkinlikler, danışma hizmetleri (çevrimiçi dahil) ve konferans odası kullanımı için başvuru
- Derneğimiz ile ilgili görüş ve sorular
Madde XNUMX Kişisel bilgilerin kullanım amacı
Edinilen kişisel bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanabiliriz.
- Destek üye kaydı, gönüllü kaydı ve gönderimi, dil kursu, çeşitli kurslar, etkinlikler, danışma hizmetleri, konferans odası kullanımı için başvuru için iletişim vb. (Diğer destek üyeleri ve kayıtlı gönüllüler için, kayıt devam onayı, derneğimizden diğer İletişim bilgileri iletişim için kullanılabilir).
- Kullanıcılardan gelen sorulara yanıt vermek, öğretim materyalleri, halkla ilişkiler belgeleri vb. sunmak ve gerektiğinde kullanıcılarla iletişim kurmak için.
Derneğimiz, kullanıcının kişisel bilgilerini yalnızca kişisel bilgilerin edinildiği anda belirtilen amaç kapsamında kullanacaktır.Ayrıca, önceden belirtilen kullanım amacı ile ilgisi olduğu makul olarak kabul edilen aralıkta değişiklik yapmak gerekirse, kullanmadan önce kullanıcıyı bilgilendireceğiz veya web sitemizde ilan edeceğiz. ..
Madde XNUMX Kişisel bilgiler ve kişisel bilgiler
- Dernek tarafından işlenen bilgiler İsim, doğum tarihi, cinsiyet, telefon numarası, adres, posta kodu, e-posta adresi, giriş formunda sağlanan diğer bilgiler vb.
- Web siteleri vb. kullanılarak otomatik olarak elde edilen bilgiler. Terminal bilgileri (terminal kimliği, IP adresi vb.), günlük bilgileri, çerezler, konum bilgileri ve diğer bilgilendirici bilgiler (AAID, IDFA) Kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri içermez.
Madde XNUMX Kişisel bilgilerin gönderilmesi
- Dernek, XNUMX. maddede belirtilen kullanım amacını yerine getirmek için, kullanıcıların kişisel bilgilerini uygun bir kişisel bilgi koruma sistemine sahip üçüncü bir tarafa yaptırabilir.Ayrıca, kullanıcılara öğretim materyalleri, halkla ilişkiler belgeleri, materyalleri ve malları göndermek için teslimat şirketine adres ve isim verebiliriz.
- Yabancı bir ülkede bir işletmeye dış kaynak hizmeti verirken, Kişisel Bilgileri Koruma Komisyonu kuralları ile belirlenen ülkede veya Kişisel Bilgileri Koruma Komisyonu kuralları ile belirlenen standartlara uygun bir sisteme sahip bir işletmeyi tercih etmek, kişisel bilgileri kesinlikle koruyun.Sözleşmeyi akdetmekle, kişisel bilgilerin korunması için gerekli olan hususları zorunlu kılacak ve uygun denetimi gerçekleştireceğiz.
Madde XNUMX Üçüncü bir tarafça sağlandı
- Bir yerleşim birimine sağlanması
Kullanıcı, dil kursları ve Derneğe yapılan diğer ödemeler için kredi ile ödeme yapmayı seçerse, Stripe Japan Co., Ltd.'ye kredi kartı bilgileri sağlanacaktır.Bu durumda, Stripe Hizmeti aracılığıyla çevrimiçi ödemeler yapılacak ve Stripe Hizmetine erişim belirteci dışında eksiksiz kredi kartı bilgilerini almayacağız.Alıcının kişisel bilgilerinin işlenmesiyle ilgili ayrıntılar için lütfen aşağıdakileri kontrol edin.
https://stripe.com/jp/ssa - Konferans odası rezervasyon hizmeti veren firmaya verilmesi Derneğimizin konferans odası rezervasyonu için isim ve e-posta adresi gibi rezervasyon bilgilerini Select Type Co., Ltd.'ye sağlayacağız.Bu durumda SelectType Co., Ltd., Şirket tarafından işletilen "SelectType" rezervasyon hizmetinde Dernek tarafından sağlanan kullanıcılarla ilgili yukarıdaki rezervasyon bilgilerini, rezervasyon listesi verileri vb. oluşturmak için kullanacaktır.Alıcının kişisel bilgilerinin işlenmesiyle ilgili ayrıntılar için lütfen aşağıdakileri kontrol edin.
https://select-type.com/pp.php
Dernek, bir önceki madde ve bir önceki fıkradaki durumlar dışında, kullanıcının izni olmaksızın kullanıcıya ilişkin kişisel bilgileri üçüncü bir kişiye vermeyecektir.Bununla birlikte, aşağıdaki durumlarda, kullanıcı hakkındaki kişisel bilgiler, önceden izin alınmaksızın, gereken minimum düzeyde üçüncü bir tarafa verilebilir.
- Yasalar gerektirdiğinde
- İnsan canını ve malını korumak gerektiğinde
- Halk sağlığını iyileştirmek veya çocukların sağlıklı gelişimini desteklemek için gerektiğinde
- Polis, mahkeme gibi kamu kurumları ile işbirliği yapılması gerektiğinde
Madde XNUMX Emniyet yönetimi önlemleri
Dernek, kullanıcıların kişisel bilgilerinin güvenlik yönetimi için sızıntı, kayıp veya hasarın önlenmesi gibi gerekli ve uygun güvenlik yönetimi önlemlerini aşağıdaki şekilde alır.
- Kişisel bilgilerin edinilmesi, kullanılması, saklanması, sağlanması, silinmesi ve imhası ile ilgili olarak, işleme yöntemi ve yönetimden sorumlu kişi bu derneğin yönetmelikleri ile belirlenir.Ayrıca bu dernek bünyesinde kişisel bilgilere erişebilecek personel, gerekli minimum aralıkta bulunan personel ile sınırlıdır.
- Kişisel bilgilerin işlenmesinde dikkat edilmesi gereken hususlar konusunda eğitim ve diğer yöntemlerle personelimizi kapsamlı bir şekilde bilgilendiririz.
- Kişisel bilgileri kağıt ortama kaydederken veya USB bellek veya CD gibi harici bir kayıt cihazı kullanırken, bunları kilitli bir yerde saklayın.
- Kişisel bilgiler için bir saklama süresi belirleyeceğiz ve saklama süresi sona erdikten sonra veya artık saklamaya gerek kalmadığında bunları derhal imha edeceğiz.Ayrıca atarken kesme ve eritme gibi geri dönüşü olmayan bir yöntem benimsiyoruz.
- Kişisel bilgiler elektronik veri olarak saklanırken, üçüncü şahıslar tarafından erişilemeyecek şekilde erişim kontrolü yapılır.
- Bilgi sistemi ile dış ağ arasındaki bağlantı noktalarına güvenlik duvarları vb. kurduk ve yetkisiz erişimi engellemek için önlemler alıyoruz.
Madde XNUMX Kişisel bilgilerin ifşası / düzeltilmesi / kullanımının askıya alınması
Derneğe kişisel bilgilerin verilmesi kullanıcı için isteğe bağlıdır ve verilmemesi mümkündür, ancak bu durumda bazı hizmetler kullanılamayabilir.Kullanıcı, derneğin kişisel bilgilerini koruma yöneticisinden derneğe sağlanan kişisel bilgileri ifşa etmesini talep edebilir.Ayrıca kişisel bilgilerinizde bir hata varsa düzeltilmesini talep edebilirsiniz.Ayrıca, bu derneğin işleyişinde kişisel bilgilerle ilgili bir sorun varsa, bu bilgilerin askıya alınmasını veya silinmesini talep edebilirsiniz.
Yukarıdaki ifşa, düzeltme ve kullanım askıya alma taleplerinin her biri için, üçüncü bir tarafa sızmasını önlemek için kimliğinizi doğrulayacağız.
Yukarıdaki talepler ve Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu'nun izin verdiği hakların kullanılmasına yönelik diğer özel prosedürler için lütfen aşağıda listelenen sorgulama masası ile iletişime geçin.
Ayrıca, kimliğinizi doğrulayamazsak, kişisel bilgileriniz silinmişse veya silinmişse veya işimizin düzgün bir şekilde uygulanmasına yönelik önemli bir engelleme riski varsa, taleplere yanıt veremeyebiliriz.
ilk10Gizlilik politikasının gözden geçirilmesi
Dernek, edindiği kişisel bilgilerdeki değişiklikler, kullanım amacındaki değişiklikler vb. nedenlerle kişisel bilgilerin korunması politikasını uygun gördüğü şekilde revize edebilir.Bu durumda, yeni politika revizyondan sonra uygulanacaktır.
Revizyon yaparken kullanıcıları tek tek bilgilendirmeyecek, web sitemizde duyuracağız.
ilk11Makale Sorgulama
Bu politika ile ilgili herhangi bir sorunuz, bu derneğin kişisel bilgilerinin işlenmesiyle ilgili sorularınız, görüşleriniz, şikayetleriniz vb. varsa, lütfen aşağıdaki pencere ile iletişime geçin.
【Bilgi masası】
Chiba City Uluslararası Birliği Kişisel Bilgilerin Korunması
Telefon: 043-245-5750
Yürürlük tarihi XNUMX Nisan, Reiwa'nın XNUMX. yılı
Dernek taslağı ile ilgili duyuru
- 2024.02.22İlişkilendirmeye genel bakış
- [Uluslararası değişim kiraz çiçeği izleme partisi “SAKURA GECESİ”]
- 2024.02.22İlişkilendirmeye genel bakış
- Yarı zamanlı sözleşmeli personelin işe alınması (Vietnamca)
- 2024.02.09İlişkilendirmeye genel bakış
- Yarı zamanlı sözleşmeli personel alımı (Japonca dili öğrenimi için idari yardım)
- 2024.02.05İlişkilendirmeye genel bakış
- Chiba City Uluslararası Fureai Festivali 2024, 2 Şubat'ta (Pazar/Tatil) gerçekleştirilecek!
- 2024.01.31İlişkilendirmeye genel bakış
- Yarı zamanlı sözleşmeli personel (Vietnamlı) alımı kapandı