Mga regulasyon sa proteksyon ng personal na impormasyon

個人 情報 保護 方針

Ang Chiba City International Association (mula rito ay tinutukoy bilang "Association") ay ang Act on the Protection of Personal Information (mula dito ay tinutukoy bilang "Personal Information Protection Act") patungkol sa pangangasiwa ng personal na impormasyong nakuha ng Association. ), Susunod kami sa mga alituntunin tulad ng mga alituntunin para sa proteksyon ng personal na impormasyon at iba pang kaugnay na batas at regulasyon hinggil sa proteksyon ng personal na impormasyon, at pamamahalaan at pangasiwaan ang mga ito nang naaangkop tulad ng sumusunod.

Artikulo XNUMX Kahulugan ng personal na impormasyon

Ang "Personal na impormasyon" ay impormasyon tungkol sa mga nabubuhay na indibidwal na nasa ilalim ng alinman sa mga sumusunod.

1. Ang impormasyon na maaaring matukoy ang isang partikular na indibidwal sa pamamagitan ng pangalan, petsa ng kapanganakan, o iba pang paglalarawang nilalaman ng impormasyon (mga bagay na madaling isama sa iba pang impormasyon at sa gayon ay makikilala ang isang partikular na indibidwal).
2. Yaong may kasamang personal na identification code.

Artikulo XNUMX Pamamahala ng personal na impormasyon

Ang Asosasyon ay may taong namamahala sa pamamahala ng personal na impormasyon, at mahigpit na pinamamahalaan ang personal na impormasyong nakuha ng Asosasyon alinsunod sa Batas sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon, iba't ibang mga alituntunin, mga kaugnay na batas at regulasyon, at mga patakaran ng Asosasyon.

Bilang karagdagan, kahit na ang website ng asosasyong ito ay nagsagawa ng sapat na mga hakbang sa kaligtasan upang protektahan ang personal na impormasyon mula sa hindi awtorisadong pag-access, pagtagas, palsipikasyon, atbp., kahit na ikaw ay gumagamit, mga hakbang sa kaligtasan para sa iyong sariling personal na computer atbp. Mangyaring gawin ang kinakailangang pamamahala .

Artikulo XNUMX Pagkuha ng personal na impormasyon

Kinokolekta namin ang personal na impormasyon sa pamamagitan ng mga sumusunod na pamamaraan kapag nagpapatakbo ng aming negosyo.

1. Pagsuporta sa pagpaparehistro ng miyembro
2. Pagpaparehistro ng boluntaryo
3. Aplikasyon para sa mga kurso sa wika, iba't ibang kurso, kaganapan, serbisyo sa konsultasyon (kabilang ang online) at paggamit ng conference room
4. Opinyon at mga katanungan tungkol sa aming samahan

Artikulo XNUMX Layunin ng paggamit ng personal na impormasyon

Maaari naming gamitin ang nakuhang personal na impormasyon para sa mga sumusunod na layunin.

1. Para sa pagpaparehistro ng miyembro ng suporta, pagpaparehistro ng boluntaryo at pagpapadala, kurso sa wika, iba't ibang kurso, kaganapan, serbisyo sa konsultasyon, kontak para sa aplikasyon para sa paggamit ng conference room, atbp. maaaring gamitin para sa pakikipag-ugnayan).
2. Para sa pagtugon sa mga katanungan mula sa mga user, paghahatid ng mga materyales sa pagtuturo, mga papeles sa relasyon sa publiko, atbp., at pakikipag-ugnayan sa mga user kung kinakailangan.

Gagamitin ng aming asosasyon ang personal na impormasyon ng user sa loob lamang ng saklaw ng layuning tinukoy sa oras ng pagkuha ng personal na impormasyon.Bilang karagdagan, kung kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa loob ng saklaw na makatwirang kinikilala bilang may kaugnayan sa layunin ng paggamit na tinukoy nang maaga, aabisuhan namin ang user o iaanunsyo ito sa aming website bago ito gamitin. ..

Artikulo XNUMX Personal na impormasyon at personal na impormasyon

1. Ang impormasyong pinangangasiwaan ng Pangalan ng Asosasyon, petsa ng kapanganakan, kasarian, numero ng telepono, address, zip code, email address, iba pang impormasyong ibinigay mula sa input form, atbp.
2. Impormasyong awtomatikong nakukuha sa pamamagitan ng paggamit ng mga website, atbp. Impormasyon sa terminal (terminal ID, IP address, atbp.), impormasyon ng log, cookies, impormasyon sa lokasyon, at iba pang impormasyong nagbibigay-kaalaman (AAID, IDFA) Hindi ito kasama ang personal na pagkakakilanlan ng impormasyon.

Artikulo XNUMX Consignment ng personal na impormasyon

1. Upang matupad ang layunin ng paggamit na inilarawan sa Artikulo XNUMX, maaaring i-outsource ng Association ang personal na impormasyon ng mga user sa isang third party na may naaangkop na sistema ng proteksyon ng personal na impormasyon.Bilang karagdagan, para makapagpadala ng mga materyales sa pagtuturo, mga papeles sa public relations, materyales, at produkto sa mga user, maaari naming ibigay sa kumpanya ng paghahatid ang address at pangalan.
2. Kapag nag-outsourcing sa isang negosyo sa ibang bansa, pumili ng negosyo sa bansang tinukoy ng mga patakaran ng Komisyon sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon o isang negosyo na mayroong sistema na sumusunod sa mga pamantayang tinukoy ng mga patakaran ng Komisyon sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon, at mahigpit na protektahan ang personal na impormasyon. Sa pamamagitan ng pagtatapos ng kontrata ng, oobliga namin ang mga bagay na kinakailangan para sa proteksyon ng personal na impormasyon at magsasagawa ng naaangkop na pangangasiwa.

Artikulo XNUMX Ibinigay ng ikatlong partido

1. Pagbibigay sa isang settlement agency
   Kung pipiliin ng user na magbayad sa pamamagitan ng credit para sa mga kurso sa wika at iba pang mga pagbabayad sa Association, ang impormasyon ng credit card ay ibibigay sa Stripe Japan Co., Ltd.Sa kasong ito, ang mga online na pagbabayad ay gagawin sa pamamagitan ng Stripe Service at hindi kami makakakuha ng kumpletong impormasyon ng credit card maliban sa isang access token sa Stripe Service.Para sa mga detalye sa pangangasiwa ng personal na impormasyon ng tatanggap, pakisuri ang sumusunod.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Pagbibigay sa kumpanya ng serbisyo sa pagpapareserba ng conference room Ibibigay namin ang impormasyon sa pagpapareserba tulad ng pangalan at e-mail address sa Select Type Co., Ltd. para sa pagpapareserba ng conference room ng aming asosasyon.Sa kasong ito, gagamitin ng SelectType Co., Ltd. ang impormasyon sa pagpapareserba sa itaas patungkol sa mga user na ibinigay ng Association sa serbisyo ng pagpapareserba na "SelectType" na pinamamahalaan ng kumpanya upang lumikha ng data ng listahan ng reserbasyon, atbp.Para sa mga detalye sa pangangasiwa ng personal na impormasyon ng tatanggap, pakisuri ang sumusunod.
   https://select-type.com/pp.php

Maliban sa mga kaso ng naunang artikulo at sa naunang talata, ang Association ay hindi magbibigay ng personal na impormasyon tungkol sa user sa isang third party nang walang pahintulot ng user.Gayunpaman, sa mga sumusunod na kaso, ang personal na impormasyon tungkol sa user ay maaaring ibigay sa isang third party sa pinakamababang kinakailangan nang walang paunang pahintulot.

1. Ayon sa mga batas at regulasyon
2. Kung kinakailangan upang protektahan ang buhay at ari-arian ng tao
3. Kung kinakailangan upang mapabuti ang kalusugan ng publiko o isulong ang maayos na pag-unlad ng mga bata
4. Kapag kailangan ang pakikipagtulungan sa mga pampublikong institusyon tulad ng pulisya at korte

Artikulo XNUMX Mga hakbang sa pamamahala sa kaligtasan

Ang Asosasyon ay nagsasagawa ng kinakailangan at naaangkop na mga hakbang sa pamamahala sa kaligtasan para sa kaligtasan ng pamamahala ng personal na impormasyon ng mga gumagamit, tulad ng pag-iwas sa pagtagas, pagkawala o pinsala, gaya ng mga sumusunod.

1. Tungkol sa pagkuha, paggamit, pag-iimbak, pagbibigay, pagtanggal at pagsira ng personal na impormasyon, ang paraan ng paghawak at ang taong namamahala sa pamamahala ay itinakda ng mga regulasyon ng asosasyong ito.Bilang karagdagan, ang kawani na maaaring mag-access ng personal na impormasyon sa loob ng asosasyong ito ay limitado sa mga kawani na nasa loob ng minimum na kinakailangang saklaw.
2. Lubusan naming ipinapaalam sa aming mga tauhan ang tungkol sa mga puntong dapat tandaan tungkol sa pangangasiwa ng personal na impormasyon sa pamamagitan ng pagsasanay at iba pang mga pamamaraan.
3. Kapag nag-iimbak ng personal na impormasyon sa papel na media o gumagamit ng panlabas na recording device gaya ng USB memory o CD, iimbak ito sa isang naka-lock na lugar.
4. Magtatakda kami ng panahon ng pagpapanatili para sa personal na impormasyon, at agad na sisirain ito pagkatapos mag-expire ang panahon ng pagpapanatili o kapag hindi na kinakailangan na panatilihin ito.Bilang karagdagan, kapag itinatapon, ginagamit namin ang isang paraan na hindi maibabalik, tulad ng pagputol at pagtunaw.
5. Kapag nag-iimbak ng personal na impormasyon bilang electronic data, ang kontrol sa pag-access ay ginagawa upang hindi ito ma-access ng isang third party.
6. Nag-install kami ng mga firewall, atbp. sa mga punto ng koneksyon sa pagitan ng sistema ng impormasyon at ng panlabas na network, at nagsasagawa kami ng mga hakbang upang harangan ang hindi awtorisadong pag-access.

Artikulo XNUMX Pagbubunyag / pagwawasto / pagsususpinde ng paggamit ng personal na impormasyon

Ang pagbibigay ng personal na impormasyon sa Asosasyon ay boluntaryo para sa gumagamit, at posibleng hindi ito ibigay, ngunit sa pagkakataong iyon, ang ilang mga serbisyo ay maaaring hindi magagamit.Maaaring humiling ang user sa tagapamahala ng proteksyon ng personal na impormasyon ng asosasyon na ibunyag ang personal na impormasyong ibinigay sa asosasyon.Bilang karagdagan, kung mayroong isang error sa iyong personal na impormasyon, maaari kang humiling ng pagwawasto nito.Higit pa rito, kung may problema sa pagpapatakbo ng asosasyong ito patungkol sa personal na impormasyon, maaari kang humiling ng pagsususpinde o pagtanggal ng impormasyong iyon.

Para sa bawat isa sa itaas na paghahayag, pagwawasto, at pagsususpinde ng mga kahilingan sa paggamit, ibe-verify namin ang iyong pagkakakilanlan upang maiwasan ang pagtagas sa isang third party.

Para sa mga kahilingan sa itaas at iba pang partikular na pamamaraan para sa paggamit ng mga karapatan na pinahihintulutan ng Batas sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa inquiry desk na nakalista sa ibaba.

Bilang karagdagan, maaaring hindi namin magawang tumugon sa mga kahilingan kung hindi namin ma-verify ang iyong pagkakakilanlan, kung ang iyong personal na impormasyon ay itinapon o tinanggal, o kung may panganib ng malaking hadlang sa wastong pagpapatupad ng aming negosyo.

Una10Pagbabago ng Artikulo ng patakaran sa privacy

Maaaring baguhin ng Asosasyon ang patakaran sa proteksyon ng personal na impormasyon kung naaangkop dahil sa mga pagbabago sa nakuhang personal na impormasyon, mga pagbabago sa layunin ng paggamit, atbp.Kung ganoon, ilalapat ang bagong patakaran pagkatapos ng rebisyon.

Kapag gumagawa ng mga pagbabago, hindi namin aabisuhan ang mga user nang isa-isa, ngunit iaanunsyo sila sa aming website.

Una11Mga Pagtatanong sa Artikulo

Kung mayroon kang anumang mga tanong tungkol sa patakarang ito, mga tanong, opinyon, reklamo, atbp. tungkol sa pangangasiwa ng personal na impormasyon ng asosasyong ito, mangyaring makipag-ugnayan sa sumusunod na window.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Proteksyon ng Personal na Impormasyon ng Chiba City International Association

電話: 043 245-5750-

Petsa ng pagpapatibay Abril XNUMX, ika-XNUMX na taon ng Reiwa