กฎการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- หน้าหลัก
- รองรับระบบสมาชิกและข้อมูลอื่นๆ
- กฎการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
個人情報保護方針
สมาคมระหว่างประเทศเมืองชิบะ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "สมาคม") คือพระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล") เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคมได้มา ) เราจะปฏิบัติตามแนวทางเช่นแนวทางในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล และจะจัดการและจัดการอย่างเหมาะสมดังต่อไปนี้
ข้อ XNUMX คำจำกัดความของข้อมูลส่วนบุคคล
"ข้อมูลส่วนบุคคล" คือ ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีชีวิตซึ่งอยู่ภายใต้ข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
- ข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้โดยใช้ชื่อ วันเกิด หรือคำอธิบายอื่น ๆ ที่มีอยู่ในข้อมูล (สิ่งที่สามารถเปรียบเทียบได้ง่ายกับข้อมูลอื่น ๆ และด้วยเหตุนี้จึงระบุตัวบุคคลเฉพาะ) รวมถึง)
- ที่มีรหัสประจำตัวส่วนบุคคล
ข้อ XNUMX การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
สมาคมมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล และจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากสมาคมอย่างเคร่งครัดตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล แนวปฏิบัติต่างๆ กฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง และกฎของสมาคม
นอกจากนี้ แม้ว่าเว็บไซต์ของสมาคมนี้ได้ใช้มาตรการความปลอดภัยที่เพียงพอในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การรั่วไหล การปลอมแปลง ฯลฯ แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ก็ตาม มาตรการด้านความปลอดภัยสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณเอง ฯลฯ โปรดใช้การจัดการที่จำเป็น .
ข้อ XNUMX การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล
เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลตามขั้นตอนต่อไปนี้เมื่อดำเนินธุรกิจของเรา
- รองรับการลงทะเบียนสมาชิก
- การลงทะเบียนอาสาสมัคร
- การสมัครหลักสูตรภาษา คอร์สต่างๆ งานกิจกรรม บริการให้คำปรึกษา (รวมทั้งออนไลน์) และการใช้ห้องประชุม
- ความคิดเห็นและข้อสงสัยเกี่ยวกับสมาคมของเรา
ข้อ XNUMX วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
เราอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- สำหรับสนับสนุนการลงทะเบียนสมาชิก การลงทะเบียนอาสาสมัครและการจัดส่ง หลักสูตรภาษา หลักสูตรต่างๆ งานกิจกรรม บริการให้คำปรึกษา ติดต่อสมัครใช้ห้องประชุม ฯลฯ (สำหรับสมาชิกสนับสนุนอื่น ๆ และอาสาสมัครที่ลงทะเบียน การยืนยันการต่อเนื่องการลงทะเบียน ข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ จากสมาคมของเรา เพื่อใช้ติดต่อได้)
- สำหรับการตอบข้อซักถามจากผู้ใช้ การส่งสื่อการสอน เอกสารประชาสัมพันธ์ ฯลฯ และการติดต่อผู้ใช้ตามความจำเป็น
สมาคมของเราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในเวลาที่ได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้นนอกจากนี้ หากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงภายในขอบเขตที่ได้รับการยอมรับอย่างสมเหตุสมผลว่ามีความเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์การใช้งานที่ระบุไว้ล่วงหน้า เราจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบหรือประกาศบนเว็บไซต์ของเราก่อนใช้งาน ..
ข้อ XNUMX ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคล
- ข้อมูลที่จัดการโดยชื่อสมาคม วันเกิด เพศ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ ที่อยู่อีเมล ข้อมูลอื่น ๆ ที่ให้มาจากแบบฟอร์มป้อนข้อมูล ฯลฯ
- ข้อมูลที่ได้รับโดยอัตโนมัติจากการใช้เว็บไซต์ ฯลฯ ข้อมูลเทอร์มินัล (ID เทอร์มินัล ที่อยู่ IP ฯลฯ) ข้อมูลบันทึก คุกกี้ ข้อมูลตำแหน่ง และข้อมูลอื่น ๆ (AAID, IDFA) โดยไม่รวมข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้
ข้อ XNUMX การส่งข้อมูลส่วนบุคคล
- เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่อธิบายไว้ในข้อ XNUMX สมาคมอาจจ้างบุคคลภายนอกให้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้แก่บุคคลที่สามซึ่งมีระบบการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมนอกจากนี้ ในการส่งสื่อการสอน เอกสารประชาสัมพันธ์ วัสดุและสินค้าให้กับผู้ใช้ เราอาจให้ที่อยู่และชื่อแก่บริษัทจัดส่ง
- เมื่อจ้างธุรกิจในต่างประเทศให้เลือกธุรกิจในประเทศที่กำหนดโดยกฎของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือธุรกิจที่มีระบบที่เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดโดยกฎของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและ ปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด โดยการสรุปสัญญา เราจะผูกมัดในเรื่องที่จำเป็นสำหรับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและดำเนินการควบคุมดูแลที่เหมาะสม
ข้อ XNUMX จัดทำโดยบุคคลที่สาม
- มอบให้แก่หน่วยงานการตั้งถิ่นฐาน
หากผู้ใช้เลือกชำระเงินด้วยเครดิตสำหรับหลักสูตรภาษาและการชำระเงินอื่น ๆ ให้กับสมาคม ข้อมูลบัตรเครดิตจะถูกส่งไปยัง Stripe Japan Co., Ltd.ในกรณีนี้ การชำระเงินออนไลน์จะทำผ่านบริการ Stripe และเราจะไม่ได้รับข้อมูลบัตรเครดิตที่สมบูรณ์ ยกเว้นโทเค็นการเข้าถึงบริการ Stripeสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับ โปรดตรวจสอบดังต่อไปนี้
https://stripe.com/jp/ssa - ให้กับบริษัทที่ให้บริการจองห้องประชุม เราจะจัดเตรียมข้อมูลการจอง เช่น ชื่อและอีเมล ให้กับ Select Type Co., Ltd. สำหรับการจองห้องประชุมของสมาคมของเราในกรณีนี้ SelectType Co., Ltd. จะใช้ข้อมูลการจองข้างต้นเกี่ยวกับผู้ใช้ที่สมาคมจัดหาให้ในบริการจอง "SelectType" ที่ดำเนินการโดยบริษัทเพื่อสร้างข้อมูลรายการจอง ฯลฯสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับ โปรดตรวจสอบดังต่อไปนี้
https://select-type.com/pp.php
ยกเว้นกรณีของบทความก่อนหน้าและวรรคก่อน สมาคมจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ใช้กับบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อย่างไรก็ตาม ในกรณีต่อไปนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ใช้อาจได้รับมอบให้แก่บุคคลที่สามตามความจำเป็นขั้นต่ำโดยไม่ต้องได้รับความยินยอมล่วงหน้า
- ตามกฎหมายและข้อบังคับ
- เมื่อมีความจำเป็นในการปกป้องชีวิตและทรัพย์สินของมนุษย์
- เมื่อจำเป็นเพื่อพัฒนาสุขภาพของประชาชนหรือส่งเสริมพัฒนาการที่ดีของเด็ก
- เมื่อต้องร่วมมือกับสถาบันสาธารณะเช่นตำรวจและศาล
มาตรา XNUMX มาตรการจัดการความปลอดภัย
สมาคมใช้มาตรการจัดการความปลอดภัยที่จำเป็นและเหมาะสมสำหรับการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ เช่น การป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย หรือความเสียหาย ดังนี้
- เกี่ยวกับการได้มา การใช้ การจัดเก็บ การจัดหา การลบและการทำลายข้อมูลส่วนบุคคล วิธีการจัดการและบุคคลที่รับผิดชอบการจัดการนั้นกำหนดโดยข้อบังคับของสมาคมนี้นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลภายในสมาคมนี้จำกัดเฉพาะพนักงานที่อยู่ในขอบเขตที่จำเป็นขั้นต่ำเท่านั้น
- เราแจ้งพนักงานของเราอย่างถี่ถ้วนเกี่ยวกับประเด็นที่ต้องคำนึงถึงเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลผ่านการฝึกอบรมและวิธีการอื่นๆ
- เมื่อจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลบนสื่อกระดาษหรือใช้อุปกรณ์บันทึกภายนอก เช่น หน่วยความจำ USB หรือซีดี ให้เก็บไว้ในที่ล็อค
- เราจะกำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล และจะทำลายข้อมูลดังกล่าวทันทีหลังจากระยะเวลาเก็บรักษาหมดอายุหรือเมื่อไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาไว้อีกต่อไปนอกจากนี้ เมื่อทิ้ง เรานำวิธีการที่ไม่สามารถเรียกคืนได้ เช่น การตัดและการหลอม
- เมื่อจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ การควบคุมการเข้าถึงจะดำเนินการเพื่อให้บุคคลที่สามไม่สามารถเข้าถึงได้
- เราได้ติดตั้งไฟร์วอลล์ ฯลฯ ที่จุดเชื่อมต่อระหว่างระบบข้อมูลกับเครือข่ายภายนอก และกำลังดำเนินมาตรการเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
ข้อ XNUMX การเปิดเผย / แก้ไข / ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่สมาคมนั้นเป็นไปโดยสมัครใจสำหรับผู้ใช้ และเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่ให้ข้อมูลนั้น แต่ในกรณีนั้น บริการบางอย่างอาจไม่สามารถใช้ได้ผู้ใช้สามารถร้องขอให้ผู้จัดการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของสมาคมเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มอบให้กับสมาคมนอกจากนี้ หากมีข้อผิดพลาดในข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถขอแก้ไขได้นอกจากนี้ หากมีปัญหากับการดำเนินงานของสมาคมนี้เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถขอระงับหรือลบข้อมูลนั้นได้
สำหรับการเปิดเผย การแก้ไข และการระงับการใช้งานแต่ละคำขอข้างต้น เราจะตรวจสอบตัวตนของคุณเพื่อป้องกันการรั่วไหลไปยังบุคคลที่สาม
สำหรับคำขอข้างต้นและขั้นตอนเฉพาะอื่นๆ สำหรับการใช้สิทธิ์ที่ได้รับอนุญาตโดยกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อโต๊ะสอบสวนตามรายการด้านล่าง
นอกจากนี้ เราอาจไม่สามารถตอบสนองต่อคำขอได้หากเราไม่สามารถตรวจสอบตัวตนของคุณได้ หากข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกละทิ้งหรือลบออก หรือหากมีความเสี่ยงที่จะเป็นอุปสรรคสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของเราอย่างเหมาะสม
เป็นครั้งแรกที่10บทความ การแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว
สมาคมอาจแก้ไขนโยบายการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตามความเหมาะสม เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับ การเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ในการใช้งาน ฯลฯในกรณีดังกล่าว นโยบายใหม่จะถูกนำมาใช้หลังจากการแก้ไข
เมื่อทำการแก้ไข เราจะไม่แจ้งให้ผู้ใช้ทราบเป็นรายบุคคล แต่จะประกาศในเว็บไซต์ของเรา
เป็นครั้งแรกที่11สอบถามบทความ
หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับนโยบายนี้ คำถาม ความคิดเห็น ข้อร้องเรียน ฯลฯ เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของสมาคมนี้ โปรดติดต่อหน้าต่างต่อไปนี้
【โต๊ะประชาสัมพันธ์】
การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสมาคมนานาชาติเมืองชิบะ
電話: 043-245 5750-
วันที่ประกาศใช้ XNUMX เมษายน ปีที่ XNUMX เรวะ
ประกาศเกี่ยวกับโครงร่างของสมาคม
- 2024.03.25ภาพรวมสมาคม
- โครงการแลกเปลี่ยนเยาวชน : รับสมัครนักเรียนส่งเยี่ยมชมเมืองพี่สาวและมิตรภาพ เริ่มรับ 4 เมษายนนี้
- 2024.02.22ภาพรวมสมาคม
- [ปาร์ตี้ชมดอกซากุระนานาชาติ “SAKURA NIGHT”]
- 2024.02.22ภาพรวมสมาคม
- รับสมัครพนักงานสัญญาจ้างพาร์ทไทม์ (เวียดนาม)
- 2024.02.09ภาพรวมสมาคม
- รับสมัครพนักงานสัญญาจ้างพาร์ทไทม์ (ช่วยเหลือด้านธุรการสำหรับการเรียนภาษาญี่ปุ่น)