Kanuni za ulinzi wa habari za kibinafsi

個人 情報 保護 方針

Jumuiya ya Kimataifa ya Jiji la Chiba (ambayo baadaye inajulikana kama "Chama") ni Sheria ya Ulinzi wa Taarifa za Kibinafsi (ambayo baadaye inajulikana kama "Sheria ya Ulinzi wa Taarifa za Kibinafsi") kuhusu ushughulikiaji wa taarifa za kibinafsi zilizopatikana na Chama. ) Tutatii miongozo kama vile miongozo ya ulinzi wa taarifa za kibinafsi na sheria na kanuni nyingine zinazohusiana kuhusu ulinzi wa taarifa za kibinafsi, na tutazisimamia na kuzishughulikia ipasavyo kama ifuatavyo.

Kifungu cha XNUMX Ufafanuzi wa maelezo ya kibinafsi

"Taarifa za kibinafsi" ni habari kuhusu watu wanaoishi ambayo iko chini ya yoyote ya yafuatayo.

1. Taarifa inayoweza kumtambulisha mtu mahususi kwa jina, tarehe ya kuzaliwa, au maelezo mengine yaliyo katika maelezo (mambo ambayo yanaweza kuunganishwa kwa urahisi na maelezo mengine na hivyo kumtambulisha mtu mahususi) inajumuisha.).
2. Zile zinazojumuisha nambari ya kitambulisho cha kibinafsi.

Kifungu cha XNUMX Usimamizi wa habari za kibinafsi

Chama kina mtu anayesimamia usimamizi wa taarifa za kibinafsi, na husimamia kwa uthabiti taarifa za kibinafsi zinazopatikana na Chama kwa mujibu wa Sheria ya Ulinzi wa Taarifa za Kibinafsi, miongozo mbalimbali, sheria na kanuni zinazohusiana, na kanuni za Chama.

Kwa kuongezea, ingawa tovuti ya shirika hili imechukua hatua za kutosha za usalama kulinda taarifa za kibinafsi dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa, kuvuja, kughushi n.k., hata kama wewe ni mtumiaji, hatua za usalama kwa kompyuta yako binafsi n.k. Tafadhali chukua usimamizi unaohitajika. .

Kifungu cha XNUMX Upataji wa taarifa za kibinafsi

Tunakusanya taarifa za kibinafsi kwa taratibu zifuatazo tunapoendesha biashara yetu.

1. Kusaidia usajili wa wanachama
2. Usajili wa kujitolea
3. Maombi ya kozi za lugha, kozi mbalimbali, matukio, huduma za mashauriano (ikiwa ni pamoja na mtandaoni) na matumizi ya chumba cha mkutano
4. Maoni na maswali kuhusu chama chetu

Kifungu cha XNUMX Kusudi la matumizi ya habari ya kibinafsi

Tunaweza kutumia taarifa ya kibinafsi iliyopatikana kwa madhumuni yafuatayo.

1. Kwa usajili wa wanachama wa usaidizi, usajili na utumaji wa kujitolea, kozi ya lugha, kozi mbalimbali, matukio, huduma za mashauriano, mawasiliano ya maombi ya matumizi ya chumba cha mkutano, n.k. (Kwa wanachama wengine wa usaidizi na watu waliojitolea waliosajiliwa, uthibitisho wa kuendelea kwa usajili, mengine kutoka kwa chama chetu Maelezo ya Mawasiliano inaweza kutumika kwa mawasiliano).
2. Kwa kujibu maswali kutoka kwa watumiaji, kuwasilisha nyenzo za kufundishia, karatasi za uhusiano wa umma, n.k., na kuwasiliana na watumiaji inapohitajika.

Muungano wetu utatumia taarifa za kibinafsi za mtumiaji pekee ndani ya upeo wa madhumuni yaliyobainishwa wakati wa kupata taarifa za kibinafsi.Zaidi ya hayo, ikibidi kufanya mabadiliko ndani ya masafa yanayotambulika kwa sababu kuwa yana umuhimu kwa madhumuni ya matumizi yaliyobainishwa mapema, tutamjulisha mtumiaji au kuyatangaza kwenye tovuti yetu kabla ya kuyatumia. . .

Kifungu cha XNUMX Taarifa za kibinafsi na taarifa za kibinafsi

1. Taarifa zinazoshughulikiwa na Jina la Chama, tarehe ya kuzaliwa, jinsia, nambari ya simu, anwani, msimbo wa posta, anwani ya barua pepe, taarifa nyingine iliyotolewa kutoka kwa fomu ya uingizaji, n.k.
2. Taarifa zinazopatikana kiotomatiki kwa kutumia tovuti, n.k. Maelezo ya kituo (Kitambulisho cha kituo, anwani ya IP, n.k.), maelezo ya kumbukumbu, vidakuzi, maelezo ya eneo na taarifa nyingine za taarifa (AAID, IDFA) Haijumuishi taarifa zinazoweza kumtambulisha mtu binafsi.

Kifungu cha XNUMX Usafirishaji wa habari za kibinafsi

1. Ili kutimiza madhumuni ya matumizi yaliyofafanuliwa katika Kifungu cha XNUMX, Chama kinaweza kutoa taarifa za kibinafsi za watumiaji kwa wahusika wengine ambao wana mfumo ufaao wa ulinzi wa taarifa za kibinafsi.Aidha, ili kutuma nyenzo za kufundishia, karatasi za mahusiano ya umma, nyenzo na bidhaa kwa watumiaji, tunaweza kuipa kampuni ya utoaji anwani na jina.
2. Wakati wa kutoa huduma kwa biashara katika nchi ya kigeni, chagua biashara katika nchi iliyoainishwa na sheria za Tume ya Ulinzi wa Taarifa ya Kibinafsi au biashara ambayo ina mfumo unaozingatia viwango vilivyoainishwa na sheria za Tume ya Ulinzi wa Taarifa za Kibinafsi, na. kulinda kikamilifu taarifa za kibinafsi Kwa kuhitimisha mkataba wa, tutawajibisha mambo muhimu kwa ajili ya ulinzi wa taarifa za kibinafsi na kufanya usimamizi ufaao.

Kifungu cha XNUMX Kimetolewa na mtu wa tatu

1. Kutoa kwa wakala wa makazi
   Mtumiaji akichagua kulipa kwa mkopo kwa kozi za lugha na malipo mengine kwa Chama, maelezo ya kadi ya mkopo yatatolewa kwa Stripe Japan Co., Ltd.Katika hali hii, malipo ya mtandaoni yatafanywa kupitia Huduma ya Stripe na hatutapata maelezo kamili ya kadi ya mkopo isipokuwa kwa tokeni ya ufikiaji kwa Huduma ya Stripe.Kwa maelezo juu ya utunzaji wa taarifa za kibinafsi za mpokeaji, tafadhali angalia zifuatazo.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Kutoa kwa kampuni ya huduma ya kuhifadhi nafasi ya chumba cha mkutano Tutatoa maelezo ya uhifadhi kama vile jina na anwani ya barua pepe kwa Select Type Co., Ltd. kwa uhifadhi wa chumba cha mkutano wa shirika letu.Katika hali hii, SelectType Co., Ltd. itatumia maelezo ya hapo juu ya kuhifadhi kuhusu watumiaji yaliyotolewa na Chama katika huduma ya kuweka nafasi "SelectType" inayoendeshwa na kampuni ili kuunda data ya orodha ya uwekaji nafasi, n.k.Kwa maelezo juu ya utunzaji wa taarifa za kibinafsi za mpokeaji, tafadhali angalia zifuatazo.
   https://select-type.com/pp.php

Isipokuwa kwa kesi za makala iliyotangulia na aya iliyotangulia, Chama hakitatoa taarifa za kibinafsi kuhusu mtumiaji kwa mtu wa tatu bila idhini ya mtumiaji.Hata hivyo, katika hali zifuatazo, maelezo ya kibinafsi kuhusu mtumiaji yanaweza kutolewa kwa mtu wa tatu kwa kiwango cha chini kinachohitajika bila idhini ya awali.

1. Inapohitajika na sheria
2. Wakati ni muhimu kulinda maisha ya binadamu na mali
3. Inapobidi kuboresha afya ya umma au kukuza ukuaji mzuri wa watoto
4. Wakati ushirikiano na taasisi za umma kama vile polisi na mahakama unahitajika

Kifungu cha XNUMX Hatua za usimamizi wa usalama

Chama huchukua hatua zinazohitajika na zinazofaa za usimamizi wa usalama kwa ajili ya usimamizi wa usalama wa taarifa za kibinafsi za watumiaji, kama vile kuzuia kuvuja, kupoteza au uharibifu, kama ifuatavyo.

1. Kuhusu upatikanaji, matumizi, uhifadhi, utoaji, ufutaji na uharibifu wa taarifa za kibinafsi, njia ya kushughulikia na mtu anayehusika na usimamizi zimeainishwa na kanuni za chama hiki.Kwa kuongezea, wafanyikazi wanaoweza kupata habari za kibinafsi ndani ya chama hiki ni wa wafanyikazi walio ndani ya kiwango cha chini kinachohitajika.
2. Tunawafahamisha wafanyakazi wetu kwa kina kuhusu mambo ya kukumbuka kuhusu kushughulikia taarifa za kibinafsi kupitia mafunzo na mbinu nyinginezo.
3. Unapohifadhi taarifa za kibinafsi kwenye media ya karatasi au kwa kutumia kifaa cha nje cha kurekodi kama vile kumbukumbu ya USB au CD, zihifadhi mahali pamefungwa.
4. Tutaweka muda wa kuhifadhi kwa taarifa za kibinafsi, na tutaziharibu mara moja baada ya muda wa kuhifadhi kuisha au wakati ambapo si lazima kuzihifadhi.Kwa kuongezea, tunapotupa, tunachukua njia ambayo haiwezi kurejeshwa, kama vile kukata na kuyeyuka.
5. Wakati wa kuhifadhi habari za kibinafsi kama data ya elektroniki, udhibiti wa ufikiaji unafanywa ili usiweze kufikiwa na mtu wa tatu.
6. Tumeweka ngome, n.k. katika sehemu za uunganisho kati ya mfumo wa habari na mtandao wa nje, na tunachukua hatua za kuzuia ufikiaji usioidhinishwa.

Kifungu cha XNUMX Kufichua / kusahihisha / kusimamishwa kwa matumizi ya habari ya kibinafsi

Utoaji wa taarifa za kibinafsi kwa Chama ni kwa hiari kwa mtumiaji, na inawezekana kutoitoa, lakini katika hali hiyo, huduma zingine haziwezi kupatikana.Mtumiaji anaweza kumwomba msimamizi wa ulinzi wa taarifa za kibinafsi wa chama kufichua taarifa za kibinafsi zinazotolewa kwa chama.Kwa kuongeza, ikiwa kuna hitilafu katika maelezo yako ya kibinafsi, unaweza kuomba marekebisho yake.Zaidi ya hayo, ikiwa kuna tatizo na uendeshaji wa shirika hili kuhusu taarifa za kibinafsi, unaweza kuomba kusimamishwa au kufutwa kwa maelezo hayo.

Kwa kila ufichuzi, urekebishaji na usimamishaji wa maombi ya matumizi yaliyo hapo juu, tutathibitisha utambulisho wako ili kuzuia uvujaji kwa wahusika wengine.

Kwa maombi yaliyo hapo juu na taratibu zingine mahususi za kutumia haki zinazoruhusiwa na Sheria ya Ulinzi wa Taarifa za Kibinafsi, tafadhali wasiliana na dawati la uchunguzi lililoorodheshwa hapa chini.

Zaidi ya hayo, huenda tusiweze kujibu maombi ikiwa hatuwezi kuthibitisha utambulisho wako, ikiwa maelezo yako ya kibinafsi yametupwa au kufutwa, au ikiwa kuna hatari ya kizuizi kikubwa kwa utekelezaji mzuri wa biashara yetu.

Kwanza10Makala Marekebisho ya sera ya faragha

Chama kinaweza kurekebisha sera ya ulinzi wa taarifa za kibinafsi inavyofaa kutokana na mabadiliko katika maelezo ya kibinafsi yaliyopatikana, mabadiliko katika madhumuni ya matumizi, n.k.Katika hali hiyo, sera mpya itatumika baada ya marekebisho.

Wakati wa kufanya masahihisho, hatutawajulisha watumiaji mmoja mmoja, lakini tutawatangaza kwenye tovuti yetu.

Kwanza11Maswali ya Kifungu

Ikiwa una maswali yoyote kuhusu sera hii, maswali, maoni, malalamiko, n.k. kuhusu ushughulikiaji wa taarifa za kibinafsi za shirika hili, tafadhali wasiliana na dirisha lifuatalo.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Ulinzi wa Taarifa za Kibinafsi wa Chama cha Kimataifa cha Chiba City

Simu: 043-245-5750

Tarehe ya kupitishwa Aprili XNUMX, mwaka wa XNUMX wa Reiwa