Personuppgiftsskyddsbestämmelser

Personlig information skyddspolitik

Chiba City International Association (hädanefter kallad "Föreningen") är lagen om skydd av personlig information (nedan kallad "Personal Information Protection Act") angående hanteringen av personlig information som förvärvats av Föreningen. ), Vi kommer att följa riktlinjer såsom riktlinjer för skydd av personuppgifter och andra relaterade lagar och förordningar gällande skydd av personuppgifter, och kommer att hantera och hantera dem på lämpligt sätt enligt följande.

Artikel XNUMX Definition av personlig information

"Personuppgifter" är information om levande individer som faller under något av följande.

1. Information som kan identifiera en specifik individ genom namn, födelsedatum eller annan beskrivning som finns i informationen (saker som enkelt kan sammanställas med annan information och därmed identifiera en specifik individ) inkluderar.).
2. De som innehåller en personlig identifieringskod.

Artikel XNUMX Hantering av personuppgifter

Föreningen har en person som ansvarar för hanteringen av personuppgifter och hanterar strikt de personuppgifter som föreningen förvärvar i enlighet med lagen om skydd av personuppgifter, olika riktlinjer, relaterade lagar och förordningar samt föreningens regler.

Dessutom, även om denna förenings webbplats har vidtagit tillräckliga säkerhetsåtgärder för att skydda personlig information från obehörig åtkomst, läckage, förfalskning, etc., även om du är en användare, säkerhetsåtgärder för din egen persondator etc. Ta den nödvändiga hanteringen .

Artikel XNUMX Inhämtning av personuppgifter

Vi samlar in personlig information genom följande procedurer när vi driver vår verksamhet.

1. Stödjande medlemsregistrering
2. Registrering av frivilliga
3. Ansökan om språkkurser, olika kurser, evenemang, konsulttjänster (inklusive online) och användning av konferensrum
4. Synpunkter och förfrågningar angående vår förening

Artikel XNUMX Syftet med användningen av personuppgifter

Vi kan komma att använda den inhämtade personliga informationen för följande ändamål.

1. För stödmedlemsregistrering, volontärregistrering och utskick, språkkurs, olika kurser, evenemang, konsulttjänster, kontakt för ansökan om konferensrumsanvändning etc. (För övriga stödmedlemmar och anmälda volontärer, anmälningsfortsättningsbekräftelse, övrigt från vår förening Kontaktuppgifter kan användas för kontakt).
2. För att svara på förfrågningar från användare, leverera läromedel, pr-tidningar etc. och kontakta användare vid behov.

Vår förening kommer att använda användarens personliga information endast inom ramen för det ändamål som anges vid tidpunkten för förvärvet av personlig information.Dessutom, om det blir nödvändigt att göra ändringar inom det intervall som rimligen anses ha en relevans för det i förväg angivna användningsändamålet, kommer vi att meddela användaren eller tillkännage det på vår webbplats innan vi använder det. ...

Artikel XNUMX Personuppgifter och personlig information

1. Uppgifter som hanteras av Föreningen Namn, födelsedatum, kön, telefonnummer, adress, postnummer, mailadress, annan information som lämnas från inmatningsformuläret m.m.
2. Information som erhålls automatiskt genom att använda webbplatser etc. Terminalinformation (terminal-ID, IP-adress etc.), logginformation, cookies, platsinformation och annan informativ information (AAID, IDFA) Den inkluderar inte personligt identifierbar information.

Artikel XNUMX Överlämnande av personuppgifter

1. För att uppfylla användningsändamålet som beskrivs i artikel XNUMX kan föreningen lägga ut användarnas personuppgifter på entreprenad till en tredje part som har ett lämpligt skyddssystem för personuppgifter.Dessutom, för att skicka läromedel, PR-tidningar, material och varor till användare, kan vi ge leveransföretaget adress och namn.
2. Vid outsourcing till ett företag i ett främmande land, välj ett företag i det land som anges av reglerna för Personuppgiftsskyddskommissionen eller ett företag som har ett system som överensstämmer med de standarder som specificeras av reglerna för Personuppgiftsskyddskommissionen, och strikt skydda personlig information. Genom att ingå avtalet kommer vi att förplikta oss till de ärenden som är nödvändiga för att skydda personlig information och utföra lämplig övervakning.

Artikel XNUMX Tillhandahålls av tredje part

1. Tillhandahållande till en avvecklingsbyrå
   Om användaren väljer att betala med kredit för språkkurser och andra betalningar till föreningen kommer kreditkortsinformation att lämnas till Stripe Japan Co., Ltd.I det här fallet kommer onlinebetalningar att göras via Stripe-tjänsten och vi kommer inte att få fullständig kreditkortsinformation förutom en åtkomsttoken till Stripe-tjänsten.För detaljer om hanteringen av mottagarens personuppgifter, vänligen kontrollera följande.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Tillhandahållande av konferensrumsreservationstjänstföretaget Vi kommer att tillhandahålla bokningsinformationen såsom namn och e-postadress till Select Type Co., Ltd. för vår förenings konferensrumsreservation.I det här fallet kommer SelectType Co., Ltd. att använda ovanstående bokningsinformation om användare som tillhandahålls av föreningen i bokningstjänsten "SelectType" som drivs av företaget för att skapa bokningslistadata, etc.För detaljer om hanteringen av mottagarens personuppgifter, vänligen kontrollera följande.
   https://select-type.com/pp.php

Med undantag för fallen i föregående artikel och föregående stycke kommer Föreningen inte att tillhandahålla personlig information om användaren till tredje part utan användarens medgivande.Men i följande fall kan personlig information om användaren lämnas till en tredje part till det minimum som krävs utan föregående medgivande.

1. När det krävs enligt lag
2. När det är nödvändigt att skydda människors liv och egendom
3. När det är nödvändigt för att förbättra folkhälsan eller främja en sund utveckling för barn
4. När samarbete med offentliga institutioner som polis och domstolar krävs

Artikel XNUMX Säkerhetshanteringsåtgärder

Föreningen vidtar nödvändiga och lämpliga säkerhetshanteringsåtgärder för säkerhetshantering av personlig information om användare, såsom förebyggande av läckage, förlust eller skada, enligt följande.

1. Beträffande anskaffning, användning, lagring, tillhandahållande, radering och förstörelse av personuppgifter stadgas hanteringssätt och förvaltningsansvarig i denna förenings stadgar.Dessutom är den personal som kan komma åt personuppgifter inom denna förening begränsad till den personal som är inom det minsta nödvändiga intervallet.
2. Vi informerar vår personal grundligt om de punkter att tänka på när det gäller hantering av personuppgifter genom utbildning och andra metoder.
3. När du lagrar personlig information på pappersmedia eller använder en extern inspelningsenhet som ett USB-minne eller CD, lagra den på en låst plats.
4. Vi kommer att fastställa en lagringsperiod för personlig information och kommer omedelbart att förstöra den efter att lagringsperioden har löpt ut eller när det inte längre är nödvändigt att behålla den.Vid kassering använder vi dessutom en metod som inte kan återställas, såsom skärning och smältning.
5. Vid lagring av personuppgifter som elektronisk data utförs åtkomstkontroll så att den inte kan nås av tredje part.
6. Vi har installerat brandväggar mm vid anslutningspunkterna mellan informationssystemet och det externa nätverket och vidtar åtgärder för att blockera obehörig åtkomst.

Artikel XNUMX Avslöjande / rättelse / upphävande av användning av personlig information

Tillhandahållandet av personuppgifter till Föreningen är frivilligt för användaren, och det är möjligt att inte tillhandahålla dem, men i så fall kan vissa tjänster inte vara tillgängliga.Användaren kan begära att föreningens personuppgiftsskyddsansvarige lämnar ut de personuppgifter som lämnats till föreningen.Om det dessutom finns ett fel i dina personuppgifter kan du begära rättelse av den.Dessutom, om det finns ett problem med driften av denna förening angående personlig information, kan du begära avstängning eller radering av den informationen.

För var och en av ovanstående begäranden om avslöjande, korrigering och avstängning av användning kommer vi att verifiera din identitet för att förhindra läckage till en tredje part.

För ovanstående förfrågningar och andra specifika förfaranden för att utöva rättigheter som är tillåtna enligt lagen om skydd av personuppgifter, vänligen kontakta förfrågningsdisken nedan.

Dessutom kanske vi inte kan svara på förfrågningar om vi inte kan verifiera din identitet, om din personliga information har kasserats eller raderats eller om det finns en risk för betydande hinder för korrekt genomförande av vår verksamhet.

den första10Artikel Revidering av integritetspolicy

Föreningen kan komma att revidera personuppgiftsskyddspolicyn på lämpligt sätt på grund av förändringar i inhämtade personuppgifter, ändringar i användningsändamål m.m.I så fall kommer den nya policyn att tillämpas efter revideringen.

När vi gör ändringar kommer vi inte att meddela användarna individuellt, utan kommer att meddela dem på vår webbplats.

den första11Artikelförfrågningar

Om du har några frågor om denna policy, frågor, åsikter, klagomål etc. angående hanteringen av denna förenings personuppgifter, vänligen kontakta följande fönster.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Chiba City International Association Skydd av personlig information

Telefon: 043-245-5750

Antagandedatum XNUMX april, XNUMX:e året av Reiwa