Прописи о заштити личних података

Политика заштите личних података

Међународно удружење Цхиба Цити (у даљем тексту „Удружење“) је Закон о заштити података о личности (у даљем тексту „Закон о заштити података о личности“) у вези са руковањем личним подацима које је прибавило Удружење. ), Ми ћемо се придржавати смерница као што су смернице за заштиту личних података и друге сродне законе и прописе у вези са заштитом личних података, и управљаћемо њима и поступати на одговарајући начин како следи.

Члан XNUMX. Дефиниција личних података

„Личне информације“ су информације о живим појединцима које потпадају под било шта од следећег.

1. Информације које могу идентификовати одређену особу по имену, датуму рођења или другом опису садржаном у информацијама (ствари које се могу лако упоредити са другим информацијама и на тај начин идентификовати одређену особу) укључују.).
2. Они који укључују лични идентификациони код.

Члан XNUMX. Управљање личним подацима

Удружење има лице задужено за управљање личним подацима, и стриктно управља личним подацима до којих је Удружење стигло у складу са Законом о заштити података о личности, различитим смерницама, сродним законима и прописима и правилима Удружења.

Поред тога, иако је сајт овог удружења предузео довољно безбедносних мера за заштиту личних података од неовлашћеног приступа, цурења, фалсификовања итд., чак и ако сте корисник, мере безбедности за сопствени лични рачунар итд. Молимо вас да предузмете неопходно управљање .

Члан XNUMX. Прибављање личних података

Прикупљамо личне податке према следећим процедурама током пословања.

1. Подршка регистрацији чланова
2. Регистрација волонтера
3. Пријава за курсеве језика, разне курсеве, догађаје, консултантске услуге (укључујући онлајн) и коришћење конференцијске сале
4. Мишљења и упити у вези са нашим удружењем

Члан XNUMX. Сврха коришћења личних података

Стечене личне податке можемо користити у следеће сврхе.

1. За регистрацију чланова подршке, регистрацију и слање волонтера, курсеве језика, разне курсеве, догађаје, консултантске услуге, контакт за пријаву за коришћење конференцијске сале итд. (За остале чланове подршке и регистроване волонтере, потврда о наставку регистрације, остало од нашег удружења Контакт информације може се користити за контакт).
2. За одговарање на упите корисника, достављање наставног материјала, докумената за односе с јавношћу итд. и контактирање корисника по потреби.

Наше удружење ће користити личне податке корисника само у оквиру сврхе назначене у тренутку стицања личних података.Поред тога, ако буде неопходно извршити измене у оквиру опсега који је разумно препознат као релевантан за унапред наведену сврху коришћења, обавестићемо корисника или то објавити на нашој веб страници пре него што је употребимо...

Члан XNUMX. Лични подаци и лични подаци

1. Информације којима управља Удружење Назив, датум рођења, пол, број телефона, адреса, поштански број, адреса е-поште, друге информације дате из обрасца за унос итд.
2. Информације које се аутоматски добијају коришћењем веб локација итд. Информације о терминалу (ИД терминала, ИП адреса, итд.), информације из евиденције, колачићи, информације о локацији и друге информативне информације (ААИД, ИДФА) Не укључују информације које могу да идентификују.

Члан XNUMX. Пошиљка личних података

1. У циљу испуњења сврхе коришћења описане у члану XNUMX. Удружење може да препусти личне податке корисника трећем лицу које има одговарајући систем заштите личних података.Поред тога, у циљу слања наставних материјала, докумената за односе с јавношћу, материјала и робе корисницима, можемо доставити компанији за доставу адресу и назив.
2. Приликом ангажовања предузећа у страној земљи, изаберите предузеће у земљи одређеном правилима Комисије за заштиту података о личности или предузеће које има систем који је у складу са стандардима наведеним у правилима Комисије за заштиту података о личности, и стриктно штитимо личне податке.Закључењем уговора о обавезићемо се на послове неопходне за заштиту података о личности и извршити одговарајући надзор.

Члан XNUMX. Обезбеђује треће лице

1. Пружање агенцији за поравнање
   Ако корисник одлучи да плати кредитом за курсеве језика и друга плаћања Удружењу, подаци о кредитној картици биће достављени Стрипе Јапан Цо., Лтд.У овом случају, онлајн плаћања ће се вршити преко Стрипе услуге и нећемо добити потпуне информације о кредитној картици осим токена за приступ Стрипе сервису.За детаље о руковању личним подацима примаоца, погледајте следеће.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Пружање услуга компаније за резервацију конференцијске сале Ми ћемо обезбедити информације о резервацији као што су име и адреса е-поште Селецт Типе Цо., Лтд. за резервацију конференцијске сале нашег удружења.У овом случају, СелецтТипе Цо., Лтд. ће користити горе наведене информације о резервацији у вези са корисницима које пружа Удружење у сервису резервација „СелецтТипе“ којим управља компанија за креирање података листе резервација итд.За детаље о руковању личним подацима примаоца, погледајте следеће.
   https://select-type.com/pp.php

Осим у случајевима из претходног члана и претходног става, Удружење неће давати личне податке о кориснику трећем лицу без сагласности корисника.Међутим, у следећим случајевима, лични подаци о кориснику могу бити достављени трећој страни до минимума неопходног без претходне сагласности.

1. Када то закон захтева
2. Када је потребно заштитити људски живот и имовину
3. Када је то потребно за побољшање јавног здравља или промовисање здравог развоја деце
4. Када је потребна сарадња са јавним институцијама као што су полиција и судови

Члан XNUMX. Мере управљања безбедношћу

Удружење предузима неопходне и одговарајуће мере управљања безбедношћу за управљање безбедношћу личних података корисника, као што је спречавање цурења, губитка или оштећења, као што следи.

1. У погледу стицања, коришћења, чувања, достављања, брисања и уништавања личних података, начин поступања и лице задужено за управљање прописано је прописима овог удружења.Поред тога, особље које може приступити личним подацима у оквиру овог удружења ограничено је на особље које је унутар минималног потребног опсега.
2. Темељно информишемо наше особље о тачкама које треба имати на уму у вези са руковањем личним подацима кроз обуку и друге методе.
3. Када чувате личне податке на папирним медијима или користите екстерни уређај за снимање као што је УСБ меморија или ЦД, чувајте их на закључаном месту.
4. Поставићемо период чувања личних података и одмах ћемо их уништити након што период чувања истекне или када више није потребно да их чувамо.Поред тога, приликом одлагања усвајамо метод који се не може вратити, као што је сечење и топљење.
5. Приликом чувања личних података као електронских података, контрола приступа се врши тако да им не може приступити треће лице.
6. Поставили смо заштитне зидове и сл. на тачкама везе између информационог система и екстерне мреже и предузимамо мере за блокирање неовлашћеног приступа.

Члан XNUMX. Откривање / исправка / обустава коришћења личних података

Давање личних података Удружењу је за корисника добровољно и могуће је да их не пружи, али у том случају неке услуге можда неће бити доступне.Корисник може захтевати од менаџера за заштиту личних података удружења да открије личне податке дате удружењу.Поред тога, ако постоји грешка у вашим личним подацима, можете затражити да се она исправи.Штавише, ако постоји проблем са радом овог удружења у вези са личним подацима, можете затражити суспензију или брисање тих информација.

За сваки од горенаведених захтева за откривање, исправку и суспензију коришћења, ми ћемо верификовати ваш идентитет како бисмо спречили цурење података трећој страни.

За горенаведене захтеве и друге специфичне процедуре за остваривање права дозвољених Законом о заштити података о личности, обратите се доле наведеном шалтеру за упите.

Поред тога, можда нећемо моћи да одговоримо на захтеве ако не можемо да верификујемо ваш идентитет, ако су ваши лични подаци одбачени или избрисани, или ако постоји ризик од значајне сметње за правилно спровођење нашег пословања.

Прво10Чланак Ревизија политике приватности

Удружење може по потреби ревидирати политику заштите података о личности због промена у прибављеним личним подацима, промене сврхе коришћења итд.У том случају, нова политика ће се применити након ревизије.

Приликом измена нећемо обавестити кориснике појединачно, већ ћемо их објавити на нашој веб страници.

Прво11Чланак Упита

Ако имате било каквих питања у вези са овом политиком, питања, мишљења, жалбе итд. у вези са руковањем личним подацима овог удружења, контактирајте следећи прозор.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Међународна асоцијација Цхиба Цити за заштиту личних података

Телефон: 043-245-5750

Датум ступања на снагу XNUMX. априла XNUMX. године Реива