Rregulloret për mbrojtjen e informacionit personal

個人 情報 保護 方針

Shoqata Ndërkombëtare e qytetit Chiba (në tekstin e mëtejmë referuar si "Shoqata") është Akti për Mbrojtjen e Informacionit Personal (më tej referuar si "Akti i Mbrojtjes së Informacionit Personal") në lidhje me trajtimin e informacionit personal të marrë nga Shoqata. ), Ne do të respektojmë udhëzimet si udhëzimet për mbrojtjen e informacionit personal dhe ligje dhe rregullore të tjera të lidhura në lidhje me mbrojtjen e informacionit personal, dhe do t'i menaxhojmë dhe trajtojmë ato në mënyrë të përshtatshme si më poshtë.

Neni XNUMX Përkufizimi i informacionit personal

"Informacion personal" është informacion për individët e gjallë që bie në ndonjë nga sa vijon.

1. Informacioni që mund të identifikojë një individ të caktuar me emrin, datën e lindjes ose përshkrimin tjetër që përmban informacioni (gjërat që mund të krahasohen lehtësisht me informacione të tjera dhe në këtë mënyrë të identifikojnë një individ specifik) përfshijnë.).
2. Ato që përfshijnë një kod identifikimi personal.

Neni XNUMX Menaxhimi i informacionit personal

Shoqata ka një person përgjegjës për menaxhimin e informacionit personal dhe menaxhon në mënyrë rigoroze të dhënat personale të marra nga Shoqata në përputhje me Ligjin për Mbrojtjen e Informacionit Personal, udhëzimet e ndryshme, ligjet dhe rregulloret përkatëse dhe rregullat e Shoqatës.

Përveç kësaj, megjithëse faqja e internetit e kësaj shoqate ka marrë masa të mjaftueshme sigurie për të mbrojtur informacionin personal nga aksesi i paautorizuar, rrjedhja, falsifikimi, etj., edhe nëse jeni përdorues, masat e sigurisë për kompjuterin tuaj personal etj. Ju lutemi merrni menaxhimin e nevojshëm .

Neni XNUMX Marrja e informacionit personal

Ne mbledhim informacione personale sipas procedurave të mëposhtme kur operojmë biznesin tonë.

1. Regjistrimi mbështetës i anëtarëve
2. Regjistrimi vullnetar
3. Aplikim për kurse gjuhësore, kurse të ndryshme, evente, shërbime konsultimi (përfshirë online) dhe përdorim të sallës së konferencave
4. Opinionet dhe pyetjet në lidhje me shoqatën tonë

Neni XNUMX Qëllimi i përdorimit të informacionit personal

Ne mund të përdorim informacionin personal të marrë për qëllimet e mëposhtme.

1. Për regjistrimin e anëtarëve mbështetës, regjistrimin dhe dërgimin e vullnetarëve, kursin e gjuhës, kurse të ndryshme, ngjarje, shërbime konsultimi, kontakt për aplikim për përdorimin e sallës së konferencave, etj. mund të përdoret për kontakt).
2. Për t'iu përgjigjur pyetjeve të përdoruesve, për dhënien e materialeve mësimore, letrave të marrëdhënieve me publikun, etj., dhe kontaktimin e përdoruesve sipas nevojës.

Shoqata jonë do të përdorë informacionin personal të përdoruesit vetëm brenda qëllimit të specifikuar në kohën e marrjes së informacionit personal.Përveç kësaj, nëse bëhet e nevojshme të bëhen ndryshime brenda intervalit të njohur në mënyrë të arsyeshme se kanë një lidhje me qëllimin e përdorimit të specifikuar paraprakisht, ne do ta njoftojmë përdoruesin ose do ta njoftojmë atë në faqen tonë të internetit përpara se ta përdorim atë.

Neni XNUMX Informacioni personal dhe informacioni personal

1. Informacioni i trajtuar nga Shoqata Emri, data e lindjes, gjinia, numri i telefonit, adresa, kodi postar, adresa e emailit, informacione të tjera të dhëna nga formulari i hyrjes, etj.
2. Informacioni që merret automatikisht duke përdorur faqet e internetit, etj. Informacioni i terminalit (ID-ja e terminalit, adresa IP, etj.), informacioni i regjistrit, skedarët e skedarëve, informacionet e vendndodhjes dhe informacione të tjera informative (AAID, IDFA) Nuk përfshin informacione të identifikueshme personale.

Neni XNUMX Dërgesa e të dhënave personale

1. Për të përmbushur qëllimin e përdorimit të përshkruar në nenin XNUMX, Shoqata mund të transferojë informacionin personal të përdoruesve tek një palë e tretë që ka një sistem të përshtatshëm të mbrojtjes së informacionit personal.Përveç kësaj, për të dërguar materialet mësimore, letrat e marrëdhënieve me publikun, materialet dhe mallrat për përdoruesit, ne mund t'i japim kompanisë së dërgesës adresën dhe emrin.
2. Kur kontraktoni një biznes në një vend të huaj, zgjidhni një biznes në vendin e përcaktuar nga rregullat e Komisionit për Mbrojtjen e Informacionit Personal ose një biznes që ka një sistem që përputhet me standardet e përcaktuara nga rregullat e Komisionit të Mbrojtjes së Informacionit Personal, dhe mbrojmë në mënyrë rigoroze informacionin personal.Me lidhjen e kontratës së, ne do të detyrojmë çështjet e nevojshme për mbrojtjen e informacionit personal dhe do të kryejmë mbikëqyrjen e duhur.

Neni XNUMX Parashikohet nga një palë e tretë

1. Ofrimi i një agjencie zgjidhjeje
   Nëse përdoruesi zgjedh të paguajë me kredi për kurset e gjuhës dhe pagesa të tjera për Shoqatën, informacioni i kartës së kreditit do t'i jepet Stripe Japan Co., Ltd.Në këtë rast, pagesat në internet do të bëhen nëpërmjet Shërbimit Stripe dhe ne nuk do të marrim informacione të plota të kartës së kreditit, përveç një kodi aksesi në Shërbimin Stripe.Për detaje mbi trajtimin e informacionit personal të marrësit, ju lutemi kontrolloni sa vijon.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Sigurimi i kompanisë së shërbimit të rezervimit të sallës së konferencave Ne do t'i ofrojmë informacionet e rezervimit, si emrin dhe adresën e postës elektronike, Select Type Co., Ltd. për rezervimin e dhomës së konferencave të shoqatës sonë.Në këtë rast, SelectType Co., Ltd. do të përdorë informacionin e mësipërm të rezervimit në lidhje me përdoruesit e ofruar nga Shoqata në shërbimin e rezervimit "SelectType" të operuar nga kompania për të krijuar të dhëna të listës së rezervimeve, etj.Për detaje mbi trajtimin e informacionit personal të marrësit, ju lutemi kontrolloni sa vijon.
   https://select-type.com/pp.php

Me përjashtim të rasteve të nenit paraardhës dhe paragrafit paraardhës, Shoqata nuk do t'i japë informacion personal rreth përdoruesit një pale të tretë pa pëlqimin e përdoruesit.Megjithatë, në rastet e mëposhtme, informacioni personal rreth përdoruesit mund t'i jepet një pale të tretë në minimumin e nevojshëm pa pëlqimin paraprak.

1. Kur kërkohet me ligj
2. Kur është e nevojshme të mbrohet jeta dhe pasuria e njeriut
3. Kur është e nevojshme për të përmirësuar shëndetin publik ose për të nxitur zhvillimin e shëndoshë të fëmijëve
4. Kur kërkohet bashkëpunimi me institucionet publike si policia dhe gjykatat

Neni XNUMX Masat e menaxhimit të sigurisë

Shoqata merr masat e nevojshme dhe të përshtatshme të menaxhimit të sigurisë për menaxhimin e sigurisë së informacionit personal të përdoruesve, si parandalimi i rrjedhjes, humbjes ose dëmtimit, si më poshtë.

1. Për sa i përket marrjes, përdorimit, ruajtjes, dhënies, fshirjes dhe asgjësimit të të dhënave personale, mënyra e trajtimit dhe personi përgjegjës për menaxhimin përcaktohen në rregulloren e kësaj shoqate.Për më tepër, stafi që mund të ketë akses në informacionin personal brenda kësaj shoqate është i kufizuar në personelin që është brenda intervalit minimal të nevojshëm.
2. Ne informojmë plotësisht stafin tonë për pikat që duhen mbajtur parasysh në lidhje me trajtimin e informacionit personal përmes trajnimit dhe metodave të tjera.
3. Kur ruani informacione personale në media letre ose përdorni një pajisje të jashtme regjistrimi si një memorie USB ose CD, ruajeni në një vend të kyçur.
4. Ne do të vendosim një periudhë ruajtjeje për informacionin personal dhe do ta shkatërrojmë menjëherë pasi të ketë skaduar periudha e ruajtjes ose kur nuk është më e nevojshme ta ruajmë atë.Përveç kësaj, gjatë hedhjes, ne adoptojmë një metodë që nuk mund të rikthehet, si prerja dhe shkrirja.
5. Kur ruani informacionin personal si të dhëna elektronike, kontrolli i aksesit kryhet në mënyrë që të mos mund të aksesohet nga një palë e tretë.
6. Në pikat e lidhjes ndërmjet sistemit të informacionit dhe rrjetit të jashtëm kemi instaluar mure zjarri etj. dhe po marrim masa për bllokimin e aksesit të paautorizuar.

Neni XNUMX Zbulimi / korrigjimi / pezullimi i përdorimit të informacionit personal

Dhënia e informacionit personal Shoqatës është vullnetare për përdoruesin dhe është e mundur të mos jepet, por në atë rast disa shërbime mund të mos jenë të disponueshme.Përdoruesi mund të kërkojë nga menaxheri i mbrojtjes së informacionit personal të shoqatës që të zbulojë informacionin personal të dhënë shoqatës.Përveç kësaj, nëse ka një gabim në të dhënat tuaja personale, mund të kërkoni korrigjimin e tij.Për më tepër, nëse ka një problem me funksionimin e kësaj shoqate në lidhje me informacionin personal, ju mund të kërkoni pezullimin ose fshirjen e atij informacioni.

Për secilën nga kërkesat e mësipërme për zbulimin, korrigjimin dhe pezullimin e përdorimit, ne do të verifikojmë identitetin tuaj për të parandaluar rrjedhjen tek një palë e tretë.

Për kërkesat e mësipërme dhe procedurat e tjera specifike për ushtrimin e të drejtave të lejuara nga Ligji për Mbrojtjen e Informacionit Personal, ju lutemi kontaktoni zyrën e kërkimit të renditur më poshtë.

Për më tepër, ne mund të mos jemi në gjendje t'u përgjigjemi kërkesave nëse nuk mund të verifikojmë identitetin tuaj, nëse informacioni juaj personal është hequr ose fshirë, ose nëse ekziston rreziku i një pengese të konsiderueshme për zbatimin e duhur të biznesit tonë.

i parë10Neni Rishikimi i politikës së privatësisë

Shoqata mund të rishikojë politikën e mbrojtjes së informacionit personal sipas rastit për shkak të ndryshimeve në informacionin personal të marrë, ndryshimeve në qëllimin e përdorimit, etj.Në atë rast, politika e re do të zbatohet pas rishikimit.

Kur bëjmë rishikime, ne nuk do t'i njoftojmë përdoruesit individualisht, por do t'i shpallim ato në faqen tonë të internetit.

i parë11Kërkesat e artikullit

Nëse keni pyetje në lidhje me këtë politikë, pyetje, opinione, ankesa, etj. në lidhje me trajtimin e të dhënave personale të kësaj shoqate, ju lutemi kontaktoni dritaren e mëposhtme.

【Tavolina e informacionit】

Mbrojtja e Informacionit Personal të Shoqatës Ndërkombëtare të Chiba City

Telefon: 043-245-5750

Data e miratimit XNUMX Prill, viti i XNUMX-të i Reiwa