Predpisi o varstvu osebnih podatkov

Politika varovanja osebnih podatkov

Mednarodno združenje Chiba City (v nadaljevanju "Združenje") je Zakon o varstvu osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu "Zakon o varstvu osebnih podatkov") glede ravnanja z osebnimi podatki, ki jih pridobi Združenje. ), Upoštevali bomo smernice, kot so smernice za varstvo osebnih podatkov in druge s tem povezane zakone in predpise v zvezi z varstvom osebnih podatkov, ter jih bomo ustrezno upravljali in ravnali, kot sledi.

XNUMX. člen Opredelitev osebnih podatkov

"Osebni podatki" so podatki o živih posameznikih, ki spadajo pod katero koli od naslednjih.

1. Vključujejo informacije, ki lahko identificirajo določenega posameznika po imenu, datumu rojstva ali drugem opisu v informacijah (stvari, ki jih je mogoče enostavno primerjati z drugimi informacijami in s tem identificirati določenega posameznika).
2. Tisti, ki vključujejo osebno identifikacijsko kodo.

XNUMX. člen Upravljanje osebnih podatkov

Društvo ima osebo, ki je odgovorna za upravljanje osebnih podatkov, in z osebnimi podatki, ki jih pridobi društvo, strogo upravlja v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov, različnimi smernicami, s tem povezanimi zakoni in predpisi ter pravili Društva.

Poleg tega, čeprav je spletna stran tega združenja sprejela zadostne varnostne ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, uhajanjem, ponarejanjem itd., tudi če ste uporabnik, varnostne ukrepe za svoj osebni računalnik itd. .

XNUMX. člen Pridobivanje osebnih podatkov

Osebne podatke zbiramo po naslednjih postopkih pri poslovanju.

1. Podporna registracija članov
2. Registracija prostovoljca
3. Prijava za jezikovne tečaje, različne tečaje, dogodke, svetovalne storitve (tudi na spletu) in uporabo konferenčne sobe
4. Mnenja in poizvedbe o našem društvu

XNUMX. člen Namen uporabe osebnih podatkov

Pridobljene osebne podatke lahko uporabimo za naslednje namene.

1. Za registracijo podpornih članov, registracijo in odpošiljanje prostovoljcev, jezikovni tečaj, različne tečaje, dogodke, svetovalne storitve, kontakt za prijavo na uporabo konferenčne sobe itd. (Za druge podporne člane in registrirane prostovoljce, potrditev nadaljevanja registracije, drugo iz našega združenja Kontaktni podatki se lahko uporabi za stik).
2. Za odgovarjanje na povpraševanja uporabnikov, dostavo učnega gradiva, dokumentov za odnose z javnostmi itd. in po potrebi kontaktiranje uporabnikov.

Naše združenje bo osebne podatke uporabnika uporabljalo le v okviru namena, določenega ob pridobitvi osebnih podatkov.Poleg tega, če bo potrebno narediti spremembe v obsegu, ki je razumno priznan kot pomemben za vnaprej določen namen uporabe, bomo uporabnika obvestili ali objavili na našem spletnem mestu, preden ga uporabimo. ...

XNUMX. člen Osebni podatki in osebni podatki

1. Podatki, ki jih obdeluje Združenje Ime, datum rojstva, spol, telefonska številka, naslov, poštna številka, e-poštni naslov, drugi podatki iz obrazca za vnos itd.
2. Informacije, ki se samodejno pridobijo z uporabo spletnih mest itd. Podatki o terminalu (ID terminala, IP naslov itd.), podatki o dnevniku, piškotki, podatki o lokaciji in druge informativne informacije (AAID, IDFA) Ne vključujejo osebnih podatkov.

XNUMX. člen Pošiljanje osebnih podatkov

1. Za izpolnjevanje namena uporabe, opisanega v XNUMX. členu, lahko Združenje odda osebne podatke uporabnikov tretji osebi, ki ima ustrezen sistem varovanja osebnih podatkov.Poleg tega lahko za pošiljanje učnega gradiva, dokumentov za odnose z javnostmi, gradiva in blaga uporabnikom posredujemo dostavni družbi naslov in ime.
2. Pri zunanjem izvajanju podjetja v tuji državi izberite podjetje v državi, določeno s pravili Komisije za varstvo osebnih podatkov ali podjetje, ki ima sistem, ki je skladen s standardi, določenimi s pravili Komisije za varstvo osebnih podatkov, in strogo varujemo osebne podatke.S sklenitvijo pogodbe bomo zavezali zadeve, potrebne za varovanje osebnih podatkov in opravili ustrezen nadzor.

XNUMX. člen Zagotavlja tretja oseba

1. Zagotavljanje poravnalni agenciji
   Če se uporabnik odloči za plačilo jezikovnih tečajev in drugih plačil združenju s kreditom, bodo podatki o kreditni kartici posredovani podjetju Stripe Japan Co., Ltd.V tem primeru bodo spletna plačila opravljena prek storitve Stripe in ne bomo pridobili popolnih podatkov o kreditni kartici, razen žetona za dostop do storitve Stripe.Za podrobnosti o ravnanju z osebnimi podatki prejemnika preverite naslednje.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Zagotavljanje podjetju za storitve rezervacij konferenčne sobe. Podatke o rezervaciji, kot sta ime in e-poštni naslov, bomo posredovali podjetju Select Type Co., Ltd. za rezervacijo konferenčne sobe našega združenja.V tem primeru bo SelectType Co., Ltd. uporabil zgornje informacije o rezervaciji glede uporabnikov, ki jih zagotovi Združenje v rezervacijski storitvi "SelectType", ki jo upravlja podjetje, za ustvarjanje podatkov seznama rezervacij itd.Za podrobnosti o ravnanju z osebnimi podatki prejemnika preverite naslednje.
   https://select-type.com/pp.php

Razen v primerih prejšnjega člena in prejšnjega odstavka, Združenje osebnih podatkov o uporabniku ne bo posredovalo tretji osebi brez soglasja uporabnika.Vendar pa se lahko v naslednjih primerih osebni podatki o uporabniku posredujejo tretji osebi v najmanjši možni meri brez predhodnega soglasja.

1. Kadar to zahteva zakon
2. Ko je treba zaščititi človeško življenje in premoženje
3. Kadar je to potrebno za izboljšanje javnega zdravja ali spodbujanje zdravega razvoja otrok
4. Kadar je potrebno sodelovanje z javnimi institucijami, kot sta policija in sodišča

XNUMX. člen Ukrepi za upravljanje varnosti

Združenje sprejema potrebne in ustrezne ukrepe za upravljanje varnosti za varno upravljanje osebnih podatkov uporabnikov, kot je preprečevanje uhajanja, izgube ali poškodbe, kot sledi.

1. Glede pridobivanja, uporabe, hrambe, posredovanja, izbrisa in uničenja osebnih podatkov, način ravnanja in odgovorno osebo za upravljanje določajo predpisi tega društva.Poleg tega je osebje, ki lahko dostopa do osebnih podatkov v tem združenju, omejeno na osebje, ki je znotraj minimalnega potrebnega obsega.
2. Naše osebje temeljito obveščamo o točkah, ki jih je treba upoštevati pri ravnanju z osebnimi podatki z usposabljanjem in drugimi metodami.
3. Ko shranjujete osebne podatke na papirni medij ali uporabljate zunanjo snemalno napravo, kot je pomnilnik USB ali CD, jih shranite na zaklenjeno mesto.
4. Za osebne podatke bomo določili rok hrambe in jih po izteku obdobja hrambe ali ko jih ni več potrebno hraniti, jih bomo takoj uničili.Poleg tega pri zavrženju sprejmemo metodo, ki je ni mogoče obnoviti, na primer rezanje in taljenje.
5. Pri shranjevanju osebnih podatkov kot elektronskih podatkov se nadzor dostopa izvaja tako, da do njih ne more dostopati tretja oseba.
6. Na povezovalnih točkah med informacijskim sistemom in zunanjim omrežjem smo namestili požarne zidove ipd. ter izvajamo ukrepe za blokiranje nepooblaščenega dostopa.

XNUMX. člen Razkritje/popravek/zaustavitev uporabe osebnih podatkov

Posredovanje osebnih podatkov Združenju je za uporabnika prostovoljno in jih je možno ne posredovati, vendar v tem primeru nekatere storitve morda ne bodo na voljo.Uporabnik lahko od upravljavca varovanja osebnih podatkov društva zahteva, da osebne podatke, ki jih posreduje društvu, razkrije.Poleg tega, če je v vaših osebnih podatkih napaka, lahko zahtevate popravek le-te.Poleg tega lahko v primeru težav z delovanjem tega združenja v zvezi z osebnimi podatki zahtevate prekinitev ali izbris teh podatkov.

Za vsako od zgornjih zahtev za razkritje, popravek in prekinitev uporabe bomo preverili vašo identiteto, da preprečimo uhajanje podatkov tretji osebi.

Za zgoraj navedene zahteve in druge posebne postopke za uveljavljanje pravic, ki jih dovoljuje Zakon o varstvu osebnih podatkov, se obrnite na spodaj navedeno poizvedbo.

Poleg tega morda ne bomo mogli odgovoriti na zahteve, če ne moremo preveriti vaše identitete, če so bili vaši osebni podatki zavrženi ali izbrisani ali če obstaja tveganje, da bi znatno ovirali pravilno izvajanje našega poslovanja.

Najprej10Članek Revizija politike zasebnosti

Združenje lahko ustrezno spremeni politiko varstva osebnih podatkov zaradi sprememb pridobljenih osebnih podatkov, sprememb namena uporabe ipd.V tem primeru bo nova politika uporabljena po reviziji.

Pri revizijah uporabnikov ne bomo posebej obveščali, temveč jih bomo objavili na naši spletni strani.

Najprej11Poizvedbe v članku

Če imate kakršna koli vprašanja o tej politiki, vprašanja, mnenja, pritožbe itd. v zvezi z ravnanjem z osebnimi podatki tega združenja, se obrnite na naslednje okno.

お 問 い 合 せ 窓 口】】

Chiba City International Association za varstvo osebnih podatkov

Telefon: 043-245-5750

Datum uveljavitve XNUMX. april XNUMX. leto Reiwa