Predpisy o ochrane osobných údajov

Pravidlá ochrany osobných údajov

Medzinárodná asociácia Chiba City (ďalej len „združenie“) je zákon o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) vo veci nakladania s osobnými údajmi získanými asociáciou. ), Budeme dodržiavať pokyny, ako sú pokyny na ochranu osobných údajov a ďalšie súvisiace zákony a nariadenia týkajúce sa ochrany osobných údajov, a budeme ich primerane spravovať a nakladať s nimi nasledovne.

Článok XNUMX Definícia osobných údajov

„Osobné údaje“ sú informácie o žijúcich jednotlivcoch, ktoré spadajú pod ktorúkoľvek z nasledujúcich oblastí.

1. Informácie, ktoré môžu identifikovať konkrétnu osobu podľa mena, dátumu narodenia alebo iného popisu obsiahnutého v informáciách (veci, ktoré možno ľahko porovnať s inými informáciami a tým identifikovať konkrétnu osobu) zahŕňajú.).
2. Tie, ktoré obsahujú osobný identifikačný kód.

Článok XNUMX Správa osobných údajov

Združenie má osobu zodpovednú za správu osobných údajov a prísne spravuje osobné údaje získané združením v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov, rôznymi usmerneniami, súvisiacimi zákonmi a nariadeniami a pravidlami združenia.

Okrem toho, hoci webová stránka tohto združenia prijala dostatočné bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, únikom, falšovaním atď., aj keď ste používateľom, bezpečnostné opatrenia pre váš osobný počítač atď. .

Článok XNUMX Získavanie osobných údajov

Pri prevádzke nášho podnikania zhromažďujeme osobné údaje nasledujúcimi postupmi.

1. Podpora registrácie členov
2. Registrácia dobrovoľníka
3. Aplikácia pre jazykové kurzy, rôzne kurzy, podujatia, konzultačné služby (aj online) a využitie konferenčných miestností
4. Názory a otázky týkajúce sa nášho združenia

Článok XNUMX Účel použitia osobných údajov

Získané osobné údaje môžeme použiť na nasledujúce účely.

1. Pre registráciu členov podpory, registráciu a odoslanie dobrovoľníka, jazykový kurz, rôzne kurzy, podujatia, konzultačné služby, kontakt na žiadosť o využitie konferenčnej miestnosti atď. (Pre ostatných členov podpory a registrovaných dobrovoľníkov potvrdenie pokračovania registrácie, iné od nášho združenia Kontaktné informácie možno použiť na kontakt).
2. Na odpovedanie na otázky používateľov, doručovanie učebných materiálov, dokumentov pre styk s verejnosťou atď. a na kontaktovanie používateľov podľa potreby.

Naše združenie použije osobné údaje používateľa len v rámci účelu uvedeného v čase získania osobných údajov.Okrem toho, ak bude potrebné vykonať zmeny v rozsahu, ktorý je odôvodnene uznaný za relevantný pre účel použitia špecifikovaný vopred, upozorníme používateľa alebo to oznámime na našej webovej lokalite pred použitím. ...

Článok XNUMX Osobné informácie a osobné informácie

1. Informácie spracúvané Združením Meno, dátum narodenia, pohlavie, telefónne číslo, adresa, PSČ, e-mailová adresa, ďalšie informácie poskytnuté zo vstupného formulára atď.
2. Informácie, ktoré sa automaticky získavajú pomocou webových stránok atď. Informácie o termináli (ID terminálu, IP adresa atď.), informácie denníka, súbory cookie, informácie o polohe a ďalšie informatívne informácie (AAID, IDFA) Neobsahujú informácie umožňujúce osobnú identifikáciu.

Článok XNUMX Odosielanie osobných údajov

1. Na splnenie účelu použitia opísaného v článku XNUMX môže združenie zadať osobné údaje používateľov tretej strane, ktorá má vhodný systém ochrany osobných údajov.Okrem toho, aby sme používateľom mohli posielať učebné materiály, materiály pre styk s verejnosťou, materiály a tovar, môžeme doručovacej spoločnosti poskytnúť adresu a meno.
2. Pri outsourcingu podniku v cudzej krajine vyberte podnik v krajine určenej pravidlami Komisie pre ochranu osobných údajov alebo podnik, ktorý má systém, ktorý je v súlade so štandardmi stanovenými pravidlami Komisie pre ochranu osobných údajov, a prísne chrániť osobné údaje Uzavretím zmluvy zo dňa sa zaviažeme k záležitostiam potrebným na ochranu osobných údajov a vykonáme primeraný dohľad.

Článok XNUMX Poskytnuté treťou stranou

1. Poskytovanie zúčtovacej agentúre
   Ak sa používateľ rozhodne platiť kreditom za jazykové kurzy a iné platby asociácii, informácie o kreditnej karte budú poskytnuté spoločnosti Stripe Japan Co., Ltd.V tomto prípade sa online platby uskutočnia prostredníctvom služby Stripe a nezískame úplné informácie o kreditnej karte okrem prístupového tokenu k službe Stripe.Podrobnosti o zaobchádzaní s osobnými údajmi príjemcu nájdete nižšie.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Poskytnutie spoločnosti poskytujúcej služby rezervácie konferenčných miestností Informácie o rezervácii, ako je meno a e-mailová adresa, poskytneme spoločnosti Select Type Co., Ltd. na rezerváciu konferenčnej miestnosti našej asociácie.V takom prípade spoločnosť SelectType Co., Ltd. použije vyššie uvedené informácie o rezerváciách týkajúce sa používateľov poskytnuté Združením v rezervačnej službe „SelectType“ prevádzkovanej spoločnosťou na vytvorenie údajov zoznamu rezervácií atď.Podrobnosti o zaobchádzaní s osobnými údajmi príjemcu nájdete nižšie.
   https://select-type.com/pp.php

Okrem prípadov predchádzajúceho článku a predchádzajúceho odseku združenie neposkytne osobné údaje o užívateľovi tretej strane bez súhlasu užívateľa.V nasledujúcich prípadoch však môžu byť osobné údaje o používateľovi poskytnuté tretej strane v minimálnom rozsahu bez predchádzajúceho súhlasu.

1. Ak to vyžaduje zákon
2. Keď je potrebné chrániť ľudský život a majetok
3. V prípade potreby zlepšiť verejné zdravie alebo podporiť zdravý vývoj detí
4. Keď je potrebná spolupráca s verejnými inštitúciami, akými sú polícia a súdy

Článok XNUMX Opatrenia riadenia bezpečnosti

Združenie prijíma potrebné a vhodné opatrenia na riadenie bezpečnosti na riadenie bezpečnosti osobných informácií používateľov, ako je zabránenie úniku, strate alebo poškodeniu, ako je uvedené ďalej.

1. Čo sa týka získavania, používania, uchovávania, poskytovania, vymazávania a likvidácie osobných údajov, spôsob nakladania a osobu poverenú riadením upravujú predpisy tohto združenia.Navyše, personál, ktorý má prístup k osobným informáciám v rámci tohto združenia, je obmedzený na personál, ktorý je v minimálnom nevyhnutnom rozsahu.
2. Dôkladne informujeme našich zamestnancov o bodoch, ktoré si treba všímať v súvislosti so zaobchádzaním s osobnými údajmi prostredníctvom školení a iných metód.
3. Keď ukladáte osobné informácie na papierové médiá alebo používate externé záznamové zariadenie, ako je pamäť USB alebo CD, uložte ich na uzamknuté miesto.
4. Nastavíme dobu uchovávania osobných údajov a po uplynutí doby uchovávania ich bezodkladne zničíme alebo keď ich už nebude potrebné uchovávať.Navyše pri vyraďovaní preberáme metódu, ktorú nemožno obnoviť, ako je rezanie a tavenie.
5. Pri uchovávaní osobných údajov ako elektronických údajov sa kontrola prístupu vykonáva tak, aby k nim nemala prístup tretia osoba.
6. Na spojovacie body medzi informačným systémom a externou sieťou sme nainštalovali firewally atď. a prijímame opatrenia na blokovanie neoprávneného prístupu.

Článok XNUMX Sprístupnenie / oprava / pozastavenie používania osobných údajov

Poskytnutie osobných údajov Združeniu je pre užívateľa dobrovoľné a je možné ich neposkytnúť, avšak v takom prípade nemusia byť niektoré služby dostupné.Používateľ môže požiadať manažéra ochrany osobných údajov združenia o zverejnenie osobných údajov, ktoré poskytol združeniu.Okrem toho, ak je vo vašich osobných údajoch chyba, môžete požiadať o ich opravu.Okrem toho, ak sa vyskytne problém s prevádzkou tohto združenia ohľadom osobných údajov, môžete požiadať o pozastavenie alebo vymazanie týchto informácií.

Pre každú z vyššie uvedených žiadostí o sprístupnenie, opravu a pozastavenie používania overíme vašu totožnosť, aby sme zabránili úniku tretej strane.

V prípade vyššie uvedených žiadostí a iných špecifických postupov na uplatnenie práv povolených zákonom o ochrane osobných údajov sa obráťte na nižšie uvedené informačné oddelenie.

Okrem toho nemusíme byť schopní odpovedať na žiadosti, ak nemôžeme overiť vašu totožnosť, ak boli vaše osobné údaje zlikvidované alebo vymazané, alebo ak existuje riziko výrazných prekážok pri riadnej realizácii nášho podnikania.

prvý10Článok Revízia zásad ochrany osobných údajov

Združenie môže primerane upraviť zásady ochrany osobných údajov z dôvodu zmien získaných osobných údajov, zmien účelu použitia a pod.V takom prípade sa po revízii použije nová politika.

Pri vykonávaní revízií nebudeme používateľov upozorňovať jednotlivo, ale oznámime ich na našej webovej stránke.

prvý11Dotazy na článok

Ak máte akékoľvek otázky k tejto politike, otázky, názory, sťažnosti atď. týkajúce sa nakladania s osobnými údajmi tohto združenia, obráťte sa na nasledujúce okno.

【Informačný pult】

Chiba City International Association Protection Personal Information Protection

Telefón: 043-245-5750

Dátum prijatia XNUMX. apríla, XNUMX. ročník Reiwa