Правила защиты личной информации

Политика конфиденциальности

Международная ассоциация Chiba City (далее именуемая «Ассоциация») представляет собой Закон о защите личной информации (далее именуемый «Закон о защите личной информации»), касающийся обработки личной информации, полученной Ассоциацией. Мы будем соблюдать такие руководящие принципы, как руководящие принципы по защите личной информации и другие соответствующие законы и правила, касающиеся защиты личной информации, и будем управлять ими и обращаться с ними надлежащим образом следующим образом.

Статья XNUMX Определение личной информации

«Личная информация» — это информация о живых лицах, подпадающая под любое из следующего.

1. Информация, которая может идентифицировать конкретное лицо по имени, дате рождения или другому описанию, содержащемуся в информации (вещи, которые можно легко сопоставить с другой информацией и тем самым идентифицировать конкретное лицо).
2. Те, которые включают личный идентификационный код.

Статья XNUMX Управление личной информацией

В ассоциации есть лицо, отвечающее за управление личной информацией, и она строго управляет личной информацией, полученной ассоциацией, в соответствии с Законом о защите личной информации, различными руководящими принципами, соответствующими законами и правилами, а также правилами ассоциации.

Кроме того, хотя на веб-сайте этой ассоциации приняты достаточные меры безопасности для защиты личной информации от несанкционированного доступа, утечки, фальсификации и т. д., даже если вы являетесь пользователем, меры безопасности для вашего персонального компьютера и т. д. Пожалуйста, примите необходимые меры управления .

Статья XNUMX Получение личной информации

Мы собираем личную информацию в соответствии со следующими процедурами при ведении нашего бизнеса.

1. Сопровождение регистрации участников
2. Волонтерская регистрация
3. Заявка на языковые курсы, различные курсы, мероприятия, консультационные услуги (в том числе онлайн) и использование конференц-зала
4. Мнения и запросы относительно нашей ассоциации

Статья XNUMX Цель использования личной информации

Мы можем использовать полученную личную информацию для следующих целей.

1. Для регистрации участников поддержки, регистрации и отправки волонтеров, языковых курсов, различных курсов, мероприятий, консультационных услуг, обращения для подачи заявки на использование конференц-зала и т. д. (Для других членов поддержки и зарегистрированных волонтеров, подтверждение продолжения регистрации, другое от нашей ассоциации Контактная информация можно использовать для связи).
2. Для ответов на запросы пользователей, доставки учебных материалов, документов по связям с общественностью и т. д., а также для связи с пользователями по мере необходимости.

Наша ассоциация будет использовать личную информацию пользователя только в рамках цели, указанной во время получения личной информации.Кроме того, если возникает необходимость внесения изменений в пределах диапазона, разумно признанного имеющим отношение к цели использования, указанной заранее, мы уведомим пользователя или объявим об этом на нашем веб-сайте перед его использованием...

Статья XNUMX Личная информация и личная информация

1. Информация, обрабатываемая ассоциацией Имя, дата рождения, пол, номер телефона, адрес, почтовый индекс, адрес электронной почты, другая информация, предоставленная из формы ввода и т. д.
2. Информация, которая автоматически получается при использовании веб-сайтов и т. д. Информация о терминале (идентификатор терминала, IP-адрес и т. д.), информация журнала, файлы cookie, информация о местоположении и другая информативная информация (AAID, IDFA). Она не включает личную информацию.

Статья XNUMX Передача личной информации

1. Для достижения цели использования, описанной в статье XNUMX, Ассоциация может передать личную информацию пользователей третьей стороне, имеющей соответствующую систему защиты личной информации.Кроме того, для отправки пользователям учебных материалов, материалов по связям с общественностью, материалов и товаров мы можем предоставить компании доставки адрес и название.
2. При аутсорсинге бизнеса в другой стране выберите бизнес в стране, указанной в правилах Комиссии по защите личной информации, или бизнес, система которого соответствует стандартам, указанным в правилах Комиссии по защите личной информации, и строго защищать личную информацию.Заключив договор, мы обязуемся выполнить вопросы, необходимые для защиты личной информации, и осуществлять надлежащий надзор.

Статья XNUMX Предоставлено третьей стороной

1. Предоставление расчетному агентству
   Если пользователь решит оплатить языковые курсы и другие платежи в пользу Ассоциации в кредит, информация о кредитной карте будет предоставлена ​​Stripe Japan Co., Ltd.В этом случае онлайн-платежи будут осуществляться через сервис Stripe, и мы не будем получать полную информацию о кредитной карте, за исключением токена доступа к сервису Stripe.Для получения подробной информации об обработке личной информации получателя, пожалуйста, проверьте следующее.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Предоставление компании по бронированию конференц-залов Мы предоставим информацию о бронировании, такую ​​как имя и адрес электронной почты, компании Select Type Co., Ltd. для бронирования конференц-залов нашей ассоциации.В этом случае SelectType Co., Ltd. будет использовать вышеуказанную информацию о бронировании в отношении пользователей, предоставленную Ассоциацией в службе бронирования «SelectType», управляемой компанией, для создания данных списка резервирования и т. д.Для получения подробной информации об обработке личной информации получателя, пожалуйста, проверьте следующее.
   https://select-type.com/pp.php

За исключением случаев, указанных в предыдущей статье и предыдущем абзаце, Ассоциация не будет предоставлять личную информацию о пользователе третьим лицам без согласия пользователя.Однако в следующих случаях персональная информация о пользователе может быть предоставлена ​​третьей стороне в необходимом минимуме без предварительного согласия.

1. Согласно законам и правилам
2. Когда необходимо защитить человеческую жизнь и имущество
3. Когда это необходимо для улучшения здоровья населения или содействия здоровому развитию детей
4. Когда требуется сотрудничество с государственными учреждениями, такими как полиция и суды

Статья XNUMX Меры по управлению безопасностью

Ассоциация принимает необходимые и надлежащие меры по управлению безопасностью для управления безопасностью личной информации пользователей, такие как предотвращение утечки, потери или повреждения, как указано ниже.

1. Что касается получения, использования, хранения, предоставления, удаления и уничтожения личной информации, метод обработки и лицо, ответственное за управление, предусмотрены правилами этой ассоциации.Кроме того, персонал, который может получить доступ к личной информации в рамках этой ассоциации, ограничен персоналом, который находится в пределах минимально необходимого диапазона.
2. Мы тщательно информируем наших сотрудников о моментах, которые следует учитывать в отношении обработки личной информации, посредством обучения и других методов.
3. При хранении личной информации на бумажном носителе или с использованием внешнего записывающего устройства, такого как USB-накопитель или компакт-диск, храните ее в запертом месте.
4. Мы установим срок хранения личной информации и незамедлительно уничтожим ее по истечении срока хранения или когда в ее хранении отпадет необходимость.Кроме того, при выбрасывании мы применяем метод, который нельзя восстановить, например резку и плавление.
5. При хранении персональной информации в виде электронных данных контроль доступа осуществляется таким образом, чтобы к ней не мог получить доступ третье лицо.
6. Мы установили межсетевые экраны и т.п. в точках подключения информационной системы к внешней сети и принимаем меры для блокировки несанкционированного доступа.

Статья XNUMX Раскрытие/исправление/приостановление использования личной информации

Предоставление личной информации Ассоциации является добровольным для пользователя, и возможно ее не предоставлять, но в этом случае некоторые услуги могут быть недоступны.Пользователь может запросить у менеджера по защите личной информации ассоциации раскрытие личной информации, предоставленной ассоциации.Кроме того, если в вашей личной информации есть ошибка, вы можете запросить ее исправление.Кроме того, если есть проблема с работой этой ассоциации в отношении личной информации, вы можете запросить приостановку или удаление этой информации.

Для каждого из вышеуказанных запросов на раскрытие информации, исправление и приостановку использования мы будем подтверждать вашу личность, чтобы предотвратить утечку информации третьей стороне.

По указанным выше запросам и другим конкретным процедурам осуществления прав, разрешенных Законом о защите личной информации, обращайтесь в справочную службу, указанную ниже.

Кроме того, мы не сможем ответить на запросы, если не сможем подтвердить вашу личность, если ваша личная информация была удалена или удалена, или если существует риск создания значительных препятствий для надлежащего осуществления нашего бизнеса.

первый10Статья Пересмотр политики конфиденциальности

Ассоциация может пересматривать политику защиты личной информации по мере необходимости в связи с изменениями в полученной личной информации, изменениями цели использования и т. д.В этом случае новая политика будет применяться после пересмотра.

При внесении изменений мы не будем уведомлять пользователей индивидуально, а сообщим о них на нашем веб-сайте.

первый11Статья Запросы

Если у вас есть какие-либо вопросы об этой политике, вопросы, мнения, жалобы и т. д., касающиеся обработки личной информации этой ассоциации, обращайтесь в следующее окно.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Международная ассоциация Chiba City International Association Защита личной информации

Телефон: 043-245-5750

Дата вступления в силу XNUMX апреля XNUMX года Рейвы.