Regulamentos de proteção de informações pessoais

Política de Privacidade

A Associação Internacional da Cidade de Chiba (doravante denominada "Associação") é a Lei de Proteção de Informações Pessoais (doravante denominada "Lei de Proteção de Informações Pessoais") sobre o tratamento de informações pessoais adquiridas pela Associação. ), Cumpriremos as diretrizes, como diretrizes para proteção de informações pessoais e outras leis e regulamentos relacionados à proteção de informações pessoais, e as gerenciaremos e lidaremos adequadamente da seguinte forma.

Artigo XNUMX Definição de informações pessoais

"Informações pessoais" são informações sobre indivíduos vivos que se enquadram em qualquer um dos seguintes.

1. As informações que podem identificar um indivíduo específico pelo nome, data de nascimento ou outra descrição contida nas informações (coisas que podem ser facilmente comparadas com outras informações e, assim, identificar um indivíduo específico) incluem.).
2. Aqueles que incluem um código de identificação pessoal.

Artigo XNUMX.º Gestão de informações pessoais

A Associação tem um responsável pelo gerenciamento de informações pessoais e gerencia estritamente as informações pessoais adquiridas pela Associação de acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais, várias diretrizes, leis e regulamentos relacionados e as regras da Associação.

Além disso, embora o site desta associação tenha tomado medidas de segurança suficientes para proteger as informações pessoais de acesso não autorizado, vazamento, falsificação, etc., mesmo se você for um usuário, medidas de segurança para seu próprio computador pessoal etc. .

Artigo XNUMXº Aquisição de informações pessoais

Coletamos informações pessoais pelos seguintes procedimentos ao operar nossos negócios.

1. Cadastro de membro apoiador
2. Registro de voluntários
3. Candidatura a cursos de línguas, cursos diversos, eventos, serviços de consulta (incluindo online) e utilização de sala de conferências
4. Opiniões e dúvidas sobre nossa associação

Artigo XNUMXº Finalidade do uso de informações pessoais

Podemos usar as informações pessoais adquiridas para os seguintes propósitos.

1. Para registro de membros de suporte, registro e envio de voluntários, curso de idiomas, cursos diversos, eventos, serviços de consultoria, contato para solicitação de uso de sala de conferência, etc. pode ser usado para contato).
2. Para responder às perguntas dos usuários, entregar materiais didáticos, documentos de relações públicas, etc., e entrar em contato com os usuários conforme necessário.

Nossa associação usará as informações pessoais do usuário apenas dentro do escopo da finalidade especificada no momento da aquisição das informações pessoais.Além disso, se for necessário fazer alterações dentro do intervalo razoavelmente reconhecido como tendo relevância para a finalidade de uso especificada antecipadamente, notificaremos o usuário ou anunciaremos em nosso site antes de usá-lo. ..

Artigo XNUMX Informações pessoais e informações pessoais

1. Informações tratadas pela Associação Nome, data de nascimento, sexo, número de telefone, endereço, CEP, endereço de e-mail, outras informações fornecidas no formulário de entrada, etc.
2. Informações que são adquiridas automaticamente usando sites, etc. Informações do terminal (ID do terminal, endereço IP, etc.), informações de log, cookies, informações de localização e outras informações informativas (AAID, IDFA) Não inclui informações de identificação pessoal.

Artigo XNUMX.º Remessa de informações pessoais

1. A fim de cumprir a finalidade de uso descrita no artigo XNUMXº, a Associação pode terceirizar as informações pessoais dos usuários a terceiros que possuam um sistema de proteção de informações pessoais adequado.Além disso, para enviar materiais didáticos, documentos de relações públicas, materiais e mercadorias aos usuários, podemos fornecer à empresa de entrega o endereço e o nome.
2. Ao terceirizar para uma empresa em um país estrangeiro, selecione uma empresa no país especificado pelas regras da Comissão de Proteção de Informações Pessoais ou uma empresa que tenha um sistema que esteja em conformidade com os padrões especificados pelas regras da Comissão de Proteção de Informações Pessoais e proteger rigorosamente as informações pessoais Ao celebrar o contrato de, obrigaremos as questões necessárias para a proteção das informações pessoais e realizar a supervisão adequada.

Artigo XNUMX Fornecido por um terceiro

1. Fornecimento a uma agência de liquidação
   Se o usuário optar por pagar com crédito por cursos de idiomas e outros pagamentos à Associação, as informações do cartão de crédito serão fornecidas à Stripe Japan Co., Ltd.Nesse caso, os pagamentos online serão feitos pelo Serviço Stripe e não obteremos informações completas do cartão de crédito, exceto um token de acesso ao Serviço Stripe.Para obter detalhes sobre o tratamento de informações pessoais do destinatário, verifique o seguinte.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Fornecimento à empresa de serviço de reserva de sala de conferência Forneceremos as informações de reserva, como nome e endereço de e-mail, à Select Type Co., Ltd. para a reserva da sala de conferência de nossa associação.Neste caso, SelectType Co., Ltd. usará as informações de reserva acima referentes aos usuários fornecidos pela Associação no serviço de reservas "SelectType" operado pela empresa para criar dados da lista de reservas, etc.Para obter detalhes sobre o tratamento de informações pessoais do destinatário, verifique o seguinte.
   https://select-type.com/pp.php

Exceto nos casos do artigo anterior e do parágrafo anterior, a Associação não fornecerá informações pessoais sobre o usuário a terceiros sem o consentimento do usuário.No entanto, nos seguintes casos, as informações pessoais sobre o usuário podem ser fornecidas a terceiros ao mínimo necessário sem consentimento prévio.

1. De acordo com leis e regulamentos
2. Quando for necessário proteger a vida e a propriedade humana
3. Quando necessário para melhorar a saúde pública ou promover o bom desenvolvimento das crianças
4. Quando é necessária a cooperação com instituições públicas, como a polícia e os tribunais

Artigo XNUMX Medidas de gestão de segurança

A Associação toma as medidas de gestão de segurança necessárias e adequadas para a gestão da segurança das informações pessoais dos usuários, como prevenção de vazamento, perda ou dano, conforme segue.

1. No que diz respeito à aquisição, utilização, armazenamento, disponibilização, eliminação e destruição de informação pessoal, o método de tratamento e o responsável pela gestão são estipulados pelos regulamentos desta associação.Além disso, os funcionários que podem acessar informações pessoais dentro desta associação são limitados aos funcionários que estão dentro do alcance mínimo necessário.
2. Informamos minuciosamente nossa equipe sobre os pontos a serem lembrados em relação ao manuseio de informações pessoais por meio de treinamento e outros métodos.
3. Ao armazenar informações pessoais em mídia de papel ou usar um dispositivo de gravação externo, como uma memória USB ou CD, guarde-os em um local trancado.
4. Definiremos um período de retenção para informações pessoais e as destruiremos imediatamente após o término do período de retenção ou quando não for mais necessário retê-las.Além disso, ao descartar, adotamos um método que não pode ser reposto, como corte e derretimento.
5. Ao armazenar informações pessoais como dados eletrônicos, o controle de acesso é realizado para que não possa ser acessado por terceiros.
6. Instalamos firewalls, etc. nos pontos de conexão entre o sistema de informação e a rede externa e estamos tomando medidas para bloquear o acesso não autorizado.

Artigo XNUMXº Divulgação / correção / suspensão do uso de informações pessoais

O fornecimento de informações pessoais à Associação é voluntário para o usuário, sendo possível não fornecê-las, mas nesse caso, alguns serviços podem não estar disponíveis.O usuário pode solicitar ao gerente de proteção de informações pessoais da associação que divulgue as informações pessoais fornecidas à associação.Além disso, se houver um erro em suas informações pessoais, você poderá solicitar a correção da mesma.Além disso, se houver algum problema com o funcionamento desta associação em relação a informações pessoais, você poderá solicitar a suspensão ou exclusão dessas informações.

Para cada uma das solicitações de divulgação, correção e suspensão de uso acima, verificaremos sua identidade para evitar vazamento para terceiros.

Para as solicitações acima e outros procedimentos específicos para o exercício de direitos permitidos pela Lei de Proteção de Informações Pessoais, entre em contato com o balcão de consultas listado abaixo.

Além disso, talvez não possamos responder a solicitações se não pudermos verificar sua identidade, se suas informações pessoais tiverem sido descartadas ou excluídas ou se houver risco de impedimento significativo à implementação adequada de nossos negócios.

Primeiro10Artigo Revisão da política de privacidade

A Associação pode revisar a política de proteção de informações pessoais conforme apropriado devido a alterações nas informações pessoais adquiridas, mudanças na finalidade de uso, etc.Nesse caso, a nova política será aplicada após a revisão.

Ao fazer revisões, não notificaremos os usuários individualmente, mas as anunciaremos em nosso site.

Primeiro11Consultas sobre artigos

Se você tiver alguma dúvida sobre esta política, dúvidas, opiniões, reclamações, etc. em relação ao tratamento de informações pessoais desta associação, entre em contato com a janela a seguir.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Proteção de Informações Pessoais da Associação Internacional da Cidade de Chiba

電話: 043-245-5750

Data de promulgação XNUMX de abril, XNUMXº ano de Reiwa