Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych

Polityka ochrony danych osobowych

Stowarzyszenie Chiba City International (zwane dalej „Stowarzyszeniem”) to ustawa o ochronie danych osobowych (zwana dalej „Ustawą o ochronie danych osobowych”) dotycząca postępowania z danymi osobowymi pozyskanymi przez Stowarzyszenie.), Będziemy przestrzegać wytycznych, takich jak wytyczne dotyczące ochrony danych osobowych oraz innych powiązanych przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych osobowych, a także będziemy nimi odpowiednio zarządzać i postępować w następujący sposób.

Artykuł XNUMX Definicja danych osobowych

„Dane osobowe” to informacje o żyjących osobach, które wchodzą w zakres któregokolwiek z poniższych.

1. Informacje, które mogą zidentyfikować konkretną osobę po imieniu, dacie urodzenia lub innym opisie zawartym w informacji (rzeczy, które można łatwo zestawić z innymi informacjami, a tym samym zidentyfikować konkretną osobę), obejmują.).
2. Te, które zawierają osobisty kod identyfikacyjny.

Artykuł XNUMX Zarządzanie danymi osobowymi

Stowarzyszenie posiada osobę odpowiedzialną za zarządzanie danymi osobowymi i ściśle zarządza danymi osobowymi uzyskanymi przez Stowarzyszenie zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych, różnymi wytycznymi, powiązanymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi oraz regulaminem Stowarzyszenia.

Ponadto, chociaż strona internetowa tego stowarzyszenia podjęła wystarczające środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, wyciekiem, fałszowaniem itp., nawet jeśli jesteś użytkownikiem, środki bezpieczeństwa dla własnego komputera osobistego itp. Prosimy o podjęcie niezbędnego zarządzania .

Artykuł XNUMX Pozyskiwanie danych osobowych

Podczas prowadzenia naszej działalności zbieramy dane osobowe zgodnie z następującymi procedurami.

1. Rejestracja członków wspierających
2. Rejestracja wolontariuszy
3. Aplikacja na kursy językowe, różne kursy, wydarzenia, usługi konsultacyjne (w tym online) oraz korzystanie z sal konferencyjnych
4. Opinie i zapytania dotyczące naszego stowarzyszenia

Artykuł XNUMX Cel wykorzystania danych osobowych

Pozyskane dane osobowe możemy wykorzystywać do następujących celów.

1. W przypadku rejestracji członków wsparcia, rejestracji i wysyłki wolontariuszy, kursów językowych, różnych kursów, wydarzeń, usług konsultacyjnych, kontaktu w sprawie wniosku o korzystanie z sali konferencyjnej itp. (Dla innych członków wsparcia i zarejestrowanych wolontariuszy, potwierdzenie kontynuacji rejestracji, inne z naszego stowarzyszenia Dane kontaktowe może służyć do kontaktu).
2. Za odpowiadanie na zapytania użytkowników, dostarczanie materiałów dydaktycznych, artykułów public relations itp. oraz kontaktowanie się z użytkownikami w razie potrzeby.

Nasze stowarzyszenie będzie wykorzystywać dane osobowe użytkownika wyłącznie w celu określonym w momencie pozyskiwania danych osobowych.Ponadto, jeśli zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w zakresie uznanym za mający znaczenie dla określonego z góry celu użytkowania, powiadomimy o tym użytkownika lub poinformujemy o tym na naszej stronie internetowej przed jej użyciem...

Artykuł XNUMX Dane osobowe i dane osobowe

1. Informacje obsługiwane przez Stowarzyszenie Nazwa, data urodzenia, płeć, numer telefonu, adres, kod pocztowy, adres e-mail, inne informacje podane w formularzu wejściowym itp.
2. Informacje, które są automatycznie pozyskiwane przy użyciu witryn internetowych itp. Informacje o terminalu (identyfikator terminala, adres IP itp.), informacje z dziennika, pliki cookie, informacje o lokalizacji i inne informacje informacyjne (AAID, IDFA) Nie obejmują informacji umożliwiających identyfikację osoby.

Artykuł XNUMX Przesyłka danych osobowych

1. W celu realizacji celu użytkowania opisanego w art. XNUMX Stowarzyszenie może powierzyć dane osobowe użytkowników podmiotowi trzeciemu posiadającemu odpowiedni system ochrony danych osobowych.Ponadto w celu wysłania materiałów dydaktycznych, artykułów public relations, materiałów i towarów do użytkowników możemy podać adres i nazwę firmy kurierskiej.
2. W przypadku outsourcingu do firmy za granicą należy wybrać firmę w kraju określonym regulaminem Komisji Ochrony Informacji Osobowych lub firmę, która posiada system zgodny ze standardami określonymi w regulaminie Komisji Ochrony Informacji Osobowych, oraz ściśle chronić dane osobowe Zawierając umowę zobowiążemy się do spraw niezbędnych do ochrony danych osobowych oraz sprawujemy odpowiedni nadzór.

Artykuł XNUMX Dostarczone przez stronę trzecią

1. Udostępnienie agencji rozliczeniowej
   Jeśli użytkownik zdecyduje się zapłacić kredytem za kursy językowe i inne płatności na rzecz Stowarzyszenia, dane karty kredytowej zostaną przekazane Stripe Japan Co., Ltd.W takim przypadku płatności online będą dokonywane za pośrednictwem usługi Stripe i nie otrzymamy pełnych informacji o karcie kredytowej, z wyjątkiem tokena dostępu do usługi Stripe.Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat postępowania z danymi osobowymi odbiorcy, zapoznaj się z poniższymi informacjami.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Dostarczanie firmie zajmującej się rezerwacją sal konferencyjnych Informacje dotyczące rezerwacji, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, przekażemy firmie Select Type Co., Ltd. w celu rezerwacji sali konferencyjnej naszego stowarzyszenia.W takim przypadku SelectType Co., Ltd. użyje powyższych informacji dotyczących rezerwacji dotyczących użytkowników dostarczonych przez Stowarzyszenie w usłudze rezerwacji „SelectType” obsługiwanej przez firmę w celu utworzenia danych listy rezerwacji itp.Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat postępowania z danymi osobowymi odbiorcy, zapoznaj się z poniższymi informacjami.
   https://select-type.com/pp.php

Z wyjątkiem przypadków opisanych w poprzednim artykule i poprzednim akapicie, Stowarzyszenie nie będzie udostępniać danych osobowych użytkownika osobom trzecim bez zgody użytkownika.Jednak w następujących przypadkach dane osobowe użytkownika mogą zostać przekazane podmiotowi trzeciemu do niezbędnego minimum bez uprzedniej zgody.

1. Gdy jest to wymagane przez prawo
2. Kiedy konieczna jest ochrona życia i mienia ludzkiego
3. Gdy jest to konieczne do poprawy zdrowia publicznego lub promowania zdrowego rozwoju dzieci
4. Gdy wymagana jest współpraca z instytucjami publicznymi, takimi jak policja i sądy

Artykuł XNUMX Środki zarządzania bezpieczeństwem

Stowarzyszenie podejmuje niezbędne i odpowiednie środki zarządzania bezpieczeństwem w celu zarządzania bezpieczeństwem danych osobowych użytkowników, takie jak zapobieganie wyciekom, utracie lub uszkodzeniu, w następujący sposób.

1. Jeśli chodzi o pozyskiwanie, wykorzystywanie, przechowywanie, udostępnianie, usuwanie i niszczenie danych osobowych, sposób postępowania i osoba odpowiedzialna za zarządzanie są określone w przepisach tego stowarzyszenia.Ponadto personel, który może uzyskać dostęp do danych osobowych w ramach tego stowarzyszenia, ogranicza się do personelu, który znajduje się w minimalnym niezbędnym zakresie.
2. Dokładnie informujemy naszych pracowników o punktach, o których należy pamiętać, dotyczących postępowania z danymi osobowymi poprzez szkolenia i inne metody.
3. Przechowując dane osobowe na nośnikach papierowych lub korzystając z zewnętrznego urządzenia nagrywającego, takiego jak pamięć USB lub płyta CD, przechowuj je w zamkniętym miejscu.
4. Ustalimy okres przechowywania danych osobowych i niezwłocznie je zniszczymy po wygaśnięciu okresu przechowywania lub gdy nie jest już konieczne ich przechowywanie.Ponadto przy wyrzucaniu stosujemy metodę, której nie można przywrócić, taką jak cięcie i topienie.
5. Podczas przechowywania danych osobowych w postaci danych elektronicznych przeprowadzana jest kontrola dostępu, aby osoby trzecie nie miały do ​​nich dostępu.
6. Zainstalowaliśmy zapory sieciowe itp. w punktach połączenia systemu informatycznego z siecią zewnętrzną i podejmujemy działania mające na celu blokowanie nieautoryzowanego dostępu.

Artykuł XNUMX Ujawnienie/poprawienie/zawieszenie wykorzystania danych osobowych

Podanie danych osobowych Stowarzyszeniu jest dobrowolne dla użytkownika i istnieje możliwość ich niepodania, jednak w takim przypadku niektóre usługi mogą być niedostępne.Użytkownik może poprosić kierownika ds. ochrony danych osobowych stowarzyszenia o ujawnienie danych osobowych przekazanych stowarzyszeniu.Ponadto, jeśli w Twoich danych osobowych wystąpi błąd, możesz zażądać ich poprawienia.Ponadto, jeśli wystąpi problem z działaniem tego powiązania w odniesieniu do danych osobowych, możesz zażądać zawieszenia lub usunięcia tych informacji.

W przypadku każdego z powyższych wniosków o ujawnienie, korektę i zawieszenie użytkowania zweryfikujemy Twoją tożsamość, aby zapobiec wyciekowi do strony trzeciej.

W sprawie powyższych wniosków oraz innych szczególnych procedur wykonywania praw dopuszczonych przez ustawę o ochronie danych osobowych prosimy o kontakt z podanym poniżej biurem informacyjnym.

Ponadto możemy nie być w stanie odpowiedzieć na prośby, jeśli nie możemy zweryfikować Twojej tożsamości, jeśli Twoje dane osobowe zostały odrzucone lub usunięte lub jeśli istnieje ryzyko znacznego utrudnienia prawidłowej realizacji naszej działalności.

Po pierwsze10Artykuł Zmiana polityki prywatności

Stowarzyszenie może odpowiednio zmienić politykę ochrony danych osobowych ze względu na zmiany w pozyskanych danych osobowych, zmiany celu wykorzystania itp.W takim przypadku nowa zasada zostanie zastosowana po korekcie.

Wprowadzając poprawki, nie będziemy powiadamiać użytkowników indywidualnie, ale ogłosimy je na naszej stronie internetowej.

Po pierwsze11Zapytania dotyczące artykułów

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej polityki, pytania, opinie, skargi itp. dotyczące postępowania z danymi osobowymi tego stowarzyszenia, skontaktuj się z następującym okienkiem.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Chiba City International Association Ochrona danych osobowych

Telefon: 043-245-5750

Data wejścia w życie XNUMX kwietnia, XNUMX rok Reiwa