Forskrifter om beskyttelse av personopplysninger

Personlig informasjon beskyttelsespolitikk

Chiba City International Association (heretter referert til som "foreningen") er loven om beskyttelse av personopplysninger (heretter referert til som "Personal Information Protection Act") angående håndtering av personopplysninger anskaffet av foreningen. ), Vi vil følge retningslinjer som retningslinjer for beskyttelse av personopplysninger og andre relaterte lover og forskrifter vedrørende beskyttelse av personopplysninger, og vil administrere og håndtere dem på en hensiktsmessig måte som følger.

Artikkel XNUMX Definisjon av personopplysninger

"Personopplysninger" er informasjon om levende individer som faller inn under noen av følgende.

1. Informasjon som kan identifisere en spesifikk person ved navn, fødselsdato eller annen beskrivelse i informasjonen (ting som enkelt kan sammenstilles med annen informasjon og dermed identifisere en spesifikk person) inkluderer.).
2. De som inkluderer en personlig identifikasjonskode.

Artikkel XNUMX Håndtering av personopplysninger

Foreningen har en person med ansvar for håndtering av personopplysninger, og forvalter strengt de personopplysninger som er innhentet av Foreningen i henhold til Personopplysningsloven, ulike retningslinjer, relaterte lover og forskrifter og Foreningens regler.

I tillegg, selv om nettsiden til denne foreningen har tatt tilstrekkelige sikkerhetstiltak for å beskytte personlig informasjon mot uautorisert tilgang, lekkasje, forfalskning, etc., selv om du er bruker, sikkerhetstiltak for din egen personlige datamaskin osv. Vennligst ta den nødvendige administrasjonen .

Artikkel XNUMX Innhenting av personopplysninger

Vi samler inn personlig informasjon ved hjelp av følgende prosedyrer når vi driver virksomheten vår.

1. Støtte medlemsregistrering
2. Registrering av frivillige
3. Søknad om språkkurs, ulike kurs, arrangementer, konsulenttjenester (inkludert online) og bruk av konferanserom
4. Meninger og henvendelser vedrørende vår forening

Artikkel XNUMX Formål med bruk av personopplysninger

Vi kan bruke den innhentede personopplysningen til følgende formål.

1. For støttemedlemsregistrering, frivilligregistrering og utsendelse, språkkurs, ulike kurs, arrangementer, konsulenttjenester, kontakt for søknad om konferanserombruk etc. (For andre støttemedlemmer og påmeldte frivillige, påmeldingsfortsettelsesbekreftelse, annet fra vår forening Kontaktinformasjon kan brukes til kontakt).
2. For å svare på henvendelser fra brukere, levere undervisningsmateriell, PR-papirer osv. og kontakte brukere ved behov.

Vår forening vil kun bruke personopplysningene til brukeren innenfor rammen av formålet som er spesifisert på tidspunktet for anskaffelse av personopplysninger.I tillegg, hvis det blir nødvendig å foreta endringer innenfor området som med rimelighet er anerkjent for å ha en relevans for bruksformålet spesifisert på forhånd, vil vi varsle brukeren eller kunngjøre det på nettstedet vårt før vi bruker det. ...

Artikkel XNUMX Personopplysninger og personopplysninger

1. Informasjon behandlet av Foreningen Navn, fødselsdato, kjønn, telefonnummer, adresse, postnummer, e-postadresse, annen informasjon gitt fra inndataskjemaet mv.
2. Informasjon som innhentes automatisk ved bruk av nettsider osv. Terminalinformasjon (terminal-ID, IP-adresse osv.), logginformasjon, informasjonskapsler, plasseringsinformasjon og annen informativ informasjon (AAID, IDFA) Den inkluderer ikke personlig identifiserbar informasjon.

Artikkel XNUMX Forsendelse av personopplysninger

1. For å oppfylle formålet med bruken beskrevet i artikkel XNUMX, kan foreningen sette ut personopplysningene til brukerne til en tredjepart som har et passende system for beskyttelse av personopplysninger.I tillegg, for å sende undervisningsmateriell, PR-papirer, materialer og varer til brukere, kan vi gi leveringsselskapet adresse og navn.
2. Ved outsourcing til en virksomhet i et fremmed land, velg en virksomhet i landet spesifisert av reglene til Personal Information Protection Commission eller en virksomhet som har et system som er i samsvar med standardene spesifisert av reglene til Personal Information Protection Commission, og strengt beskytte personopplysninger. Ved å inngå kontrakten til, vil vi forplikte de forhold som er nødvendige for beskyttelse av personopplysninger og utføre passende tilsyn.

Artikkel XNUMX Levert av en tredjepart

1. Ytelse til et oppgjørsbyrå
   Hvis brukeren velger å betale med kreditt for språkkurs og andre betalinger til foreningen, vil kredittkortinformasjon bli gitt til Stripe Japan Co., Ltd.I dette tilfellet vil online betalinger foretas via Stripe-tjenesten, og vi vil ikke innhente fullstendig kredittkortinformasjon bortsett fra et tilgangstoken til Stripe-tjenesten.For detaljer om håndtering av personopplysninger til mottakeren, vennligst sjekk følgende.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Gi til konferanseromsreservasjonstjenesteselskapet Vi vil gi reservasjonsinformasjonen som navn og e-postadresse til Select Type Co., Ltd. for konferanseromreservasjonen til vår forening.I dette tilfellet vil SelectType Co., Ltd. bruke reservasjonsinformasjonen ovenfor angående brukere levert av foreningen i reservasjonstjenesten "SelectType" som drives av selskapet for å lage reservasjonslistedata, etc.For detaljer om håndtering av personopplysninger til mottakeren, vennligst sjekk følgende.
   https://select-type.com/pp.php

Bortsett fra tilfellene i den foregående artikkelen og den foregående paragrafen, vil ikke Foreningen gi personlig informasjon om brukeren til en tredjepart uten samtykke fra brukeren.Men i følgende tilfeller kan personlig informasjon om brukeren gis til en tredjepart til det minimum som er nødvendig uten forhåndssamtykke.

1. Når loven krever det
2. Når det er nødvendig å beskytte menneskers liv og eiendom
3. Når det er nødvendig for å forbedre folkehelsen eller fremme en sunn utvikling av barn
4. Når det kreves samarbeid med offentlige institusjoner som politi og domstoler

Artikkel XNUMX Sikkerhetsstyringstiltak

Foreningen iverksetter nødvendige og hensiktsmessige sikkerhetsstyringstiltak for sikkerhetsstyring av personopplysninger til brukere, slik som forebygging av lekkasje, tap eller skade, som følger.

1. Når det gjelder anskaffelse, bruk, oppbevaring, tilveiebringelse, sletting og ødeleggelse av personopplysninger, er håndteringsmåten og den som er ansvarlig for forvaltningen fastsatt av denne foreningens vedtekter.I tillegg er personalet som kan få tilgang til personopplysninger innenfor denne foreningen begrenset til de ansatte som er innenfor det minste nødvendige området.
2. Vi informerer våre ansatte grundig om punkter du bør huske på når det gjelder håndtering av personopplysninger gjennom opplæring og andre metoder.
3. Når du lagrer personlig informasjon på papirmedier eller bruker en ekstern opptaksenhet som et USB-minne eller CD, må du lagre den på et låst sted.
4. Vi vil sette en oppbevaringsperiode for personopplysninger, og vil umiddelbart ødelegge dem etter at oppbevaringsperioden er utløpt eller når det ikke lenger er nødvendig å oppbevare dem.I tillegg, når vi kaster, tar vi i bruk en metode som ikke kan gjenopprettes, for eksempel kutting og smelting.
5. Ved lagring av personopplysninger som elektroniske data utføres tilgangskontroll slik at den ikke kan nås av en tredjepart.
6. Vi har installert brannmurer etc. på koblingspunktene mellom informasjonssystemet og det eksterne nettverket, og iverksetter tiltak for å blokkere uautorisert tilgang.

Artikkel XNUMX Avsløring/retting/suspensjon av bruk av personopplysninger

Utlevering av personopplysninger til Foreningen er frivillig for brukeren, og det er mulig å ikke gi dem, men i så fall kan det hende at enkelte tjenester ikke er tilgjengelige.Brukeren kan be foreningens personvernansvarlige om å utlevere personopplysningene som er gitt til foreningen.I tillegg, hvis det er en feil i dine personopplysninger, kan du be om retting av den.Videre, hvis det er et problem med driften av denne foreningen angående personlig informasjon, kan du be om suspendering eller sletting av denne informasjonen.

For hver av de ovennevnte forespørslene om avsløring, retting og suspensjon av bruk, vil vi bekrefte identiteten din for å forhindre lekkasje til en tredjepart.

For de ovennevnte forespørslene og andre spesifikke prosedyrer for å utøve rettigheter som er tillatt i loven om beskyttelse av personopplysninger, vennligst kontakt forespørselsskranken som er oppført nedenfor.

I tillegg kan det hende at vi ikke kan svare på forespørsler hvis vi ikke kan bekrefte identiteten din, hvis din personlige informasjon er blitt forkastet eller slettet, eller hvis det er en risiko for betydelig hindring for riktig gjennomføring av virksomheten vår.

den første10Artikkel Revisjon av personvernreglene

Foreningen kan revidere personvernpolitikken etter behov på grunn av endringer i innhentet personopplysninger, endringer i bruksformål mv.I så fall vil den nye policyen bli tatt i bruk etter revisjonen.

Når vi foretar revisjoner, vil vi ikke varsle brukerne individuelt, men vil kunngjøre dem på nettstedet vårt.

den første11Artikkelforespørsler

Hvis du har spørsmål om denne policyen, spørsmål, meninger, klager osv. angående håndteringen av personopplysninger til denne foreningen, vennligst kontakt følgende vindu.

【Informasjonsskranken】

Chiba City International Association Beskyttelse av personopplysninger

Telefon: 043-245-5750

Lovfestelsesdato XNUMX. april, XNUMX. årgang Reiwa