Regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens

Beleid voor bescherming van persoonlijke informatie

De Chiba City International Association (hierna de "Associatie" genoemd) is de wet op de bescherming van persoonlijke informatie (hierna de "Personal Information Protection Act") met betrekking tot de behandeling van persoonlijke informatie die door de vereniging is verkregen.), We zullen richtlijnen naleven, zoals richtlijnen voor de bescherming van persoonsgegevens en andere gerelateerde wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, en zullen deze als volgt beheren en op gepaste wijze behandelen.

Artikel XNUMX Definitie van persoonlijke informatie

"Persoonlijke informatie" is informatie over levende personen die onder een van de volgende valt.

1. Informatie die een specifieke persoon kan identificeren aan de hand van de naam, geboortedatum of andere beschrijving in de informatie (dingen die gemakkelijk kunnen worden gecombineerd met andere informatie en daardoor een specifieke persoon identificeren) omvatten.).
2. Degenen die een persoonlijke identificatiecode bevatten.

Artikel XNUMX Beheer van persoonsgegevens

De Vereniging heeft een persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van persoonlijke informatie en beheert strikt de persoonlijke informatie die door de Vereniging wordt verkregen in overeenstemming met de Wet op de bescherming van persoonsgegevens, verschillende richtlijnen, gerelateerde wet- en regelgeving en de regels van de Vereniging.

Bovendien, hoewel de website van deze vereniging voldoende veiligheidsmaatregelen heeft genomen om persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, lekkage, vervalsing, enz., zelfs als u een gebruiker bent, veiligheidsmaatregelen voor uw eigen pc enz. Neem het nodige beheer .

Artikel XNUMX Verkrijgen van persoonlijke informatie

We verzamelen persoonlijke informatie door de volgende procedures bij het uitvoeren van ons bedrijf.

1. Ondersteunende ledenregistratie
2. Vrijwilligersregistratie
3. Aanvraag voor taalcursussen, diverse cursussen, evenementen, consultatiediensten (ook online) en gebruik van vergaderruimte
4. Meningen en vragen over onze vereniging

Artikel XNUMX Doel van het gebruik van persoonlijke informatie

We kunnen de verkregen persoonlijke informatie gebruiken voor de volgende doeleinden.

1. Voor registratie van ondersteunende leden, registratie en verzending van vrijwilligers, taalcursus, diverse cursussen, evenementen, consultatiediensten, contactpersoon voor aanvraag voor gebruik van vergaderruimte, enz. (Voor andere ondersteunende leden en geregistreerde vrijwilligers, bevestiging van voortzetting van de registratie, andere van onze vereniging Contactgegevens kan worden gebruikt voor contact).
2. Voor het beantwoorden van vragen van gebruikers, het leveren van lesmateriaal, public relations-papers, enz., en het indien nodig contact opnemen met gebruikers.

Onze vereniging zal de persoonlijke informatie van de gebruiker alleen gebruiken binnen het bereik van het doel dat is gespecificeerd op het moment van verkrijging van persoonlijke informatie.Als het nodig is om wijzigingen aan te brengen binnen het bereik waarvan redelijkerwijs wordt aangenomen dat ze relevant zijn voor het vooraf gespecificeerde gebruiksdoel, zullen we de gebruiker hiervan op de hoogte stellen of dit op onze website aankondigen voordat we het gebruiken. ..

Artikel XNUMX Persoonlijke informatie en persoonlijke informatie

1. Informatie verwerkt door de Vereniging Naam, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, adres, postcode, e-mailadres, andere informatie verstrekt via het invoerformulier, enz.
2. Informatie die automatisch wordt verkregen door het gebruik van websites, enz. Terminalinformatie (terminal-ID, IP-adres, enz.), loginformatie, cookies, locatie-informatie en andere informatieve informatie (AAID, IDFA) Het bevat geen persoonlijk identificeerbare informatie.

Artikel XNUMX Verzending van persoonsgegevens

1. Om het gebruiksdoel beschreven in artikel XNUMX te bereiken, kan de Vereniging de persoonlijke informatie van gebruikers uitbesteden aan een derde partij die over een geschikt systeem voor de bescherming van persoonlijke informatie beschikt.Om lesmateriaal, public relations-papieren, materialen en goederen naar gebruikers te sturen, kunnen we het bezorgbedrijf bovendien het adres en de naam verstrekken.
2. Wanneer u uitbesteedt aan een bedrijf in het buitenland, selecteert u een bedrijf in het land dat is gespecificeerd door de regels van de Commissie Bescherming Persoonsgegevens of een bedrijf dat een systeem heeft dat voldoet aan de normen die zijn gespecificeerd door de regels van de Commissie Bescherming Persoonsgegevens, en persoonlijke informatie strikt beschermen.Door het sluiten van het contract van, zullen we de zaken die nodig zijn voor de bescherming van persoonlijke informatie verplichten en passend toezicht uitoefenen.

Artikel XNUMX Geleverd door een derde partij

1. Verstrekken aan een afwikkelingsbureau
   Als de gebruiker ervoor kiest om met tegoed te betalen voor taalcursussen en andere betalingen aan de Association, worden creditcardgegevens verstrekt aan Stripe Japan Co., Ltd.In dit geval worden online betalingen gedaan via de Stripe-service en verkrijgen we geen volledige creditcardgegevens, behalve een toegangstoken tot de Stripe-service.Raadpleeg het volgende voor meer informatie over de omgang met persoonlijke informatie van de ontvanger.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Verstrekken aan het bedrijf voor het reserveren van vergaderruimten We zullen de reserveringsinformatie, zoals naam en e-mailadres, verstrekken aan Select Type Co., Ltd. voor de reservering van vergaderruimten van onze vereniging.In dit geval zal SelectType Co., Ltd. de bovenstaande reserveringsinformatie over gebruikers gebruiken die door de Association in de reserveringsservice "SelectType" van het bedrijf wordt verstrekt om reserveringslijstgegevens aan te maken, enz.Raadpleeg het volgende voor meer informatie over de omgang met persoonlijke informatie van de ontvanger.
   https://select-type.com/pp.php

Met uitzondering van de gevallen van het vorige artikel en het vorige lid, zal de Vereniging geen persoonlijke informatie over de gebruiker aan een derde partij verstrekken zonder de toestemming van de gebruiker.In de volgende gevallen kan persoonlijke informatie over de gebruiker echter zonder voorafgaande toestemming tot het noodzakelijke minimum aan een derde partij worden verstrekt.

1. Wanneer wettelijk vereist
2. Wanneer het nodig is om mensenlevens en eigendommen te beschermen
3. Indien nodig om de volksgezondheid te verbeteren of de gezonde ontwikkeling van kinderen te bevorderen
4. Wanneer samenwerking met openbare instellingen zoals politie en rechtbanken vereist is

Artikel XNUMX Veiligheidsbeheersmaatregelen

De Vereniging neemt de volgende noodzakelijke en passende maatregelen voor het beheer van de veiligheid voor het veiligheidsbeheer van persoonlijke informatie van gebruikers, zoals het voorkomen van lekkage, verlies of schade.

1. Met betrekking tot de verwerving, het gebruik, de opslag, de verstrekking, de verwijdering en de vernietiging van persoonlijke informatie, de wijze van behandeling en de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer worden bepaald door het reglement van deze vereniging.Bovendien is het personeel dat toegang heeft tot persoonlijke informatie binnen deze vereniging beperkt tot het personeel dat zich binnen het minimaal noodzakelijke bereik bevindt.
2. We informeren onze medewerkers grondig over de punten om in gedachten te houden met betrekking tot de omgang met persoonlijke informatie door middel van training en andere methoden.
3. Bij het opslaan van persoonlijke informatie op papieren media of het gebruik van een extern opnameapparaat zoals een USB-geheugen of cd, bewaar deze dan op een afgesloten plaats.
4. We stellen een bewaartermijn vast voor persoonlijke informatie en vernietigen deze onmiddellijk nadat de bewaartermijn is verstreken of wanneer het niet langer nodig is om deze te bewaren.Daarnaast hanteren we bij het weggooien een methode die niet meer hersteld kan worden, zoals snijden en smelten.
5. Bij het opslaan van persoonlijke informatie als elektronische gegevens wordt toegangscontrole uitgevoerd zodat deze niet toegankelijk is voor een derde partij.
6. We hebben firewalls ed geïnstalleerd op de verbindingspunten tussen het informatiesysteem en het externe netwerk en nemen maatregelen om onbevoegde toegang te blokkeren.

Artikel XNUMX Openbaarmaking / correctie / opschorting van het gebruik van persoonlijke informatie

Het verstrekken van persoonlijke informatie aan de Vereniging is vrijwillig voor de gebruiker en het is mogelijk om deze niet te verstrekken, maar in dat geval zijn sommige diensten mogelijk niet beschikbaar.De gebruiker kan de manager persoonsgegevensbescherming van de vereniging verzoeken om de aan de vereniging verstrekte persoonlijke informatie vrij te geven.Als er een fout in uw persoonlijke gegevens staat, kunt u bovendien om correctie vragen.Bovendien, als er een probleem is met de werking van deze vereniging met betrekking tot persoonlijke informatie, kunt u vragen om opschorting of verwijdering van die informatie.

Voor elk van de bovenstaande verzoeken om openbaarmaking, correctie en opschorting van gebruik, zullen we uw identiteit verifiëren om lekkage naar een derde partij te voorkomen.

Voor de bovenstaande verzoeken en andere specifieke procedures voor het uitoefenen van rechten die zijn toegestaan ​​door de Wet op de bescherming van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de onderstaande informatiebalie.

Bovendien kunnen we mogelijk niet reageren op verzoeken als we uw identiteit niet kunnen verifiëren, als uw persoonlijke informatie is weggegooid of verwijderd, of als er een risico bestaat op aanzienlijke belemmering van de juiste uitvoering van ons bedrijf.

de eerste10Artikel Herziening van het privacybeleid

De Vereniging kan het beleid ter bescherming van persoonsgegevens zo nodig herzien als gevolg van wijzigingen in de verkregen persoonsgegevens, wijzigingen in het gebruiksdoel, enz.In dat geval wordt het nieuwe beleid na de herziening toegepast.

Bij het maken van revisies zullen we de gebruikers niet individueel op de hoogte stellen, maar zullen ze op onze website aankondigen.

de eerste11Artikelvragen:

Indien u vragen heeft over dit beleid, vragen, meningen, klachten etc. met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens van deze vereniging, kunt u contact opnemen met onderstaand loket.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Bescherming van persoonlijke gegevens van Chiba City International Association

電話: 043-245-5750

Inwerkingtredingsdatum XNUMX april XNUMXe jaar van Reiwa