व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा नियमहरू

व्यक्तिगत सूचना सुरक्षा नीति

चिबा सिटी इन्टरनेशनल एसोसिएसन (यसपछि "एसोसिएशन" भनिन्छ) व्यक्तिगत जानकारीको संरक्षणसम्बन्धी ऐन हो (यसपछि "व्यक्तिगत सूचना संरक्षण ऐन" भनिन्छ) एसोसिएसनले प्राप्त गरेको व्यक्तिगत जानकारीको ह्यान्डलिङको सम्बन्धमा।) हामी व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षाको लागि दिशानिर्देशहरू र व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा सम्बन्धी अन्य सम्बन्धित कानून र नियमहरू जस्ता दिशानिर्देशहरूको पालना गर्नेछौं, र तिनीहरूलाई निम्नानुसार उचित रूपमा व्यवस्थापन र ह्यान्डल गर्नेछौं।

लेख १ व्यक्तिगत जानकारीको परिभाषा

"व्यक्तिगत जानकारी" जीवित व्यक्तिहरूको बारेमा जानकारी हो जुन निम्न मध्ये कुनै पनि अन्तर्गत पर्दछ।

1. नाम, जन्म मिति, वा जानकारीमा समावेश अन्य विवरण द्वारा एक विशिष्ट व्यक्तिलाई पहिचान गर्न सक्ने जानकारी (अन्य जानकारीसँग सजिलै संग मिलाउन सकिने कुराहरू र त्यसले एक विशेष व्यक्तिलाई पहिचान गर्न सकिन्छ) समावेश गर्दछ।
2. जसमा व्यक्तिगत पहिचान कोड समावेश हुन्छ।

अनुच्छेद २ व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापन

संघमा व्यक्तिगत जानकारी व्यवस्थापनको जिम्मेवार व्यक्ति छ, र व्यक्तिगत सूचना संरक्षण कानून, विभिन्न दिशानिर्देशहरू, सम्बन्धित कानून र नियमहरू, र संघका नियमहरू अनुसार संघले प्राप्त गरेको व्यक्तिगत जानकारीलाई कडाइका साथ व्यवस्थापन गर्दछ।

थप रूपमा, यस संघको वेबसाइटले व्यक्तिगत जानकारीलाई अनधिकृत पहुँच, चुहावट, मिथ्याकरण, आदिबाट बचाउन पर्याप्त सुरक्षा उपायहरू अपनाएको भए तापनि, तपाईं प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने पनि, तपाईंको आफ्नै व्यक्तिगत कम्प्युटरको लागि सुरक्षा उपायहरू आदि। कृपया आवश्यक व्यवस्थापन गर्नुहोस्। ।

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारी को अधिग्रहण

हामीले हाम्रो व्यवसाय सञ्चालन गर्दा निम्न प्रक्रियाहरूद्वारा व्यक्तिगत जानकारी सङ्कलन गर्छौं।

1. समर्थन सदस्य दर्ता
2. स्वयंसेवक दर्ता
3. भाषा पाठ्यक्रमहरू, विभिन्न पाठ्यक्रमहरू, घटनाहरू, परामर्श सेवाहरू (अनलाइन सहित) र सम्मेलन कोठा प्रयोगको लागि आवेदन
4. हाम्रो संघको बारेमा राय र सोधपुछ

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारी को उपयोग को उद्देश्य

हामीले प्राप्त व्यक्तिगत जानकारी निम्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सक्छौं।

1. समर्थन सदस्य दर्ता, स्वयंसेवक दर्ता र प्रेषण, भाषा पाठ्यक्रम, विभिन्न पाठ्यक्रमहरू, कार्यक्रमहरू, परामर्श सेवाहरू, सम्मेलन कोठा प्रयोगको लागि आवेदनको लागि सम्पर्क, इत्यादिका लागि। सम्पर्कको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ)।
2. प्रयोगकर्ताहरूबाट सोधपुछको जवाफ दिन, शिक्षण सामग्री, जनसम्पर्क कागजातहरू, इत्यादि वितरण गर्न, र आवश्यक रूपमा प्रयोगकर्ताहरूलाई सम्पर्क गर्न।

हाम्रो संघले प्रयोगकर्ताको व्यक्तिगत जानकारी व्यक्तिगत जानकारीको अधिग्रहणको समयमा निर्दिष्ट उद्देश्यको दायरा भित्र मात्र प्रयोग गर्नेछ।थप रूपमा, यदि पहिले नै निर्दिष्ट गरिएको प्रयोगको उद्देश्यसँग सान्दर्भिकताको रूपमा उचित रूपमा मान्यता प्राप्त दायरा भित्र परिवर्तनहरू गर्न आवश्यक हुन्छ भने, हामी प्रयोगकर्तालाई सूचित गर्नेछौं वा यसलाई प्रयोग गर्नु अघि हाम्रो वेबसाइटमा घोषणा गर्नेछौं।

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारी र व्यक्तिगत जानकारी

1. संघको नाम, जन्म मिति, लिङ्ग, टेलिफोन नम्बर, ठेगाना, जिप कोड, इमेल ठेगाना, इनपुट फारमबाट उपलब्ध गराइएको अन्य जानकारी, आदि द्वारा ह्यान्डल गरिएको जानकारी।
2. वेबसाइटहरू, आदि प्रयोग गरेर स्वचालित रूपमा प्राप्त हुने जानकारी। टर्मिनल जानकारी (टर्मिनल ID, IP ठेगाना, आदि), लग जानकारी, कुकीहरू, स्थान जानकारी, र अन्य जानकारीमूलक जानकारी (AAID, IDFA) यसले व्यक्तिगत रूपमा पहिचान गर्न योग्य जानकारी समावेश गर्दैन।

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारीको ढुवानी

1. धारा XNUMX मा वर्णन गरिएको प्रयोगको उद्देश्य पूरा गर्नको लागि, संघले प्रयोगकर्ताहरूको व्यक्तिगत जानकारी तेस्रो पक्षलाई आउटसोर्स गर्न सक्छ जुन उपयुक्त व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा प्रणाली छ।थप रूपमा, शिक्षण सामग्री, जनसम्पर्क कागजात, सामग्री, र सामानहरू प्रयोगकर्ताहरूलाई पठाउनको लागि, हामी डेलिभरी कम्पनीलाई ठेगाना र नाम प्रदान गर्न सक्छौं।
2. विदेशी देशमा व्यवसायको लागि आउटसोर्सिङ गर्दा, व्यक्तिगत सूचना संरक्षण आयोगको नियमहरूद्वारा तोकिएको देशमा वा व्यक्तिगत सूचना संरक्षण आयोगका नियमहरूद्वारा तोकिएका मापदण्डहरू अनुरूप प्रणाली भएको व्यवसाय चयन गर्नुहोस्, र व्यक्तिगत जानकारीको कडाईका साथ सुरक्षा गर्नुहोस्। को अनुबंध समाप्त गरेर, हामी व्यक्तिगत जानकारीको सुरक्षाको लागि आवश्यक मामिलाहरूलाई बाध्य पार्नेछौं र उपयुक्त पर्यवेक्षण गर्नेछौं।

धारा ७ तेस्रो पक्षद्वारा प्रदान गरिएको

1. एक सेटलमेन्ट एजेन्सी प्रदान गर्दै
   यदि प्रयोगकर्ताले भाषा पाठ्यक्रमहरू र एसोसिएसनलाई अन्य भुक्तानीहरूको लागि क्रेडिटद्वारा भुक्तान गर्ने छनौट गरेमा, क्रेडिट कार्ड जानकारी स्ट्राइप जापान कं, लिमिटेडलाई प्रदान गरिनेछ।यस अवस्थामा, स्ट्राइप सेवा मार्फत अनलाइन भुक्तानी गरिनेछ र हामीले स्ट्राइप सेवामा पहुँच टोकन बाहेक पूर्ण क्रेडिट कार्ड जानकारी प्राप्त गर्ने छैनौं।प्राप्तकर्ताको व्यक्तिगत जानकारीको ह्यान्डलिङमा विवरणहरूको लागि, कृपया निम्न जाँच गर्नुहोस्।
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. सम्मेलन कोठा आरक्षण सेवा कम्पनीलाई प्रदान गर्दै हामी हाम्रो संघको सम्मेलन कोठा आरक्षणको लागि चयन प्रकार कं, लिमिटेडलाई नाम र इ-मेल ठेगाना जस्ता आरक्षण जानकारी प्रदान गर्नेछौं।यस अवस्थामा, SelectType Co., Ltd ले रिजर्भेसन सूची डेटा, आदि सिर्जना गर्न कम्पनीद्वारा सञ्चालित आरक्षण सेवा "SelectType" मा एसोसिएसनले उपलब्ध गराएको प्रयोगकर्ताहरूको सम्बन्धमा माथिको रिजर्भेसन जानकारी प्रयोग गर्नेछ।प्राप्तकर्ताको व्यक्तिगत जानकारीको ह्यान्डलिङमा विवरणहरूको लागि, कृपया निम्न जाँच गर्नुहोस्।
   https://select-type.com/pp.php

अघिल्लो लेख र अघिल्लो अनुच्छेदका केसहरू बाहेक, संघले प्रयोगकर्ताको सहमति बिना तेस्रो पक्षलाई प्रयोगकर्ताको व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्दैन।यद्यपि, निम्न अवस्थामा, प्रयोगकर्ताको बारेमा व्यक्तिगत जानकारी तेस्रो पक्षलाई पूर्व सहमति बिना आवश्यक न्यूनतम रूपमा प्रदान गर्न सकिन्छ।

1. कानुन र नियमहरू अनुसार
2. जब मानव जीवन र सम्पत्तिको रक्षा गर्न आवश्यक छ
3. जनस्वास्थ्य सुधार गर्न वा बालबालिकाको राम्रो विकास प्रवर्द्धन गर्न आवश्यक हुँदा
4. जब प्रहरी र अदालत जस्ता सार्वजनिक संस्थाहरूसँग सहकार्य आवश्यक छ

अनुच्छेद XNUMX सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू

संघले प्रयोगकर्ताहरूको व्यक्तिगत जानकारीको सुरक्षा व्यवस्थापनको लागि आवश्यक र उपयुक्त सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू लिन्छ, जस्तै चुहावट, हानि वा क्षतिको रोकथाम, निम्नानुसार।

1. व्यक्तिगत जानकारीको अधिग्रहण, प्रयोग, भण्डारण, प्रावधान, मेटाउने र नष्ट गर्ने सम्बन्धमा, ह्यान्डलिंग विधि र व्यवस्थापनको प्रभारी व्यक्ति यस संघको नियमहरूद्वारा निर्दिष्ट गरिएको छ।थप रूपमा, यस संघ भित्र व्यक्तिगत जानकारी पहुँच गर्न सक्ने कर्मचारीहरू न्यूनतम आवश्यक दायरा भित्र रहेका कर्मचारीहरूमा सीमित छन्।
2. हामी हाम्रा कर्मचारीहरूलाई प्रशिक्षण र अन्य विधिहरू मार्फत व्यक्तिगत जानकारीको ह्यान्डलिङको सन्दर्भमा ध्यान दिनुपर्ने बिन्दुहरूको बारेमा राम्ररी सूचित गर्छौं।
3. कागजी मिडियामा व्यक्तिगत जानकारी भण्डारण गर्दा वा USB मेमोरी वा सीडी जस्ता बाह्य रेकर्डिङ उपकरण प्रयोग गर्दा, यसलाई लक गरिएको ठाउँमा भण्डार गर्नुहोस्।
4. हामी व्यक्तिगत जानकारीको लागि एक अवधारण अवधि सेट गर्नेछौं, र अवधारण अवधि समाप्त भएपछि वा यसलाई कायम राख्न आवश्यक नहुँदा तुरुन्तै यसलाई नष्ट गर्नेछौं।थप रूपमा, खारेज गर्दा, हामी एक विधि अपनाउछौं जुन पुनर्स्थापित गर्न सकिँदैन, जस्तै काट्ने र पग्लने।
5. व्यक्तिगत जानकारीलाई इलेक्ट्रोनिक डाटाको रूपमा भण्डारण गर्दा, पहुँच नियन्त्रण गरिन्छ ताकि यो तेस्रो पक्षद्वारा पहुँच गर्न सकिँदैन।
6. हामीले सूचना प्रणाली र बाह्य नेटवर्क बीचको जडान बिन्दुहरूमा फायरवालहरू इत्यादि स्थापना गरेका छौं, र अनाधिकृत पहुँच रोक्न उपायहरू लिइरहेका छौं।

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारीको प्रयोगको खुलासा / सुधार / निलम्बन

संघलाई व्यक्तिगत जानकारीको प्रावधान प्रयोगकर्ताको लागि स्वैच्छिक हो, र यो प्रदान गर्न सम्भव छैन, तर त्यस अवस्थामा, केहि सेवाहरू उपलब्ध नहुन सक्छ।प्रयोगकर्ताले संघलाई प्रदान गरिएको व्यक्तिगत जानकारी खुलासा गर्न संघको व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा प्रबन्धकलाई अनुरोध गर्न सक्छ।थप रूपमा, यदि तपाइँको व्यक्तिगत जानकारीमा त्रुटि छ भने, तपाइँ यसलाई सुधार गर्न अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ।यसबाहेक, यदि व्यक्तिगत जानकारीको सम्बन्धमा यस संघको सञ्चालनमा समस्या छ भने, तपाइँ त्यस जानकारीलाई निलम्बन वा मेटाउन अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ।

माथिको प्रत्येक प्रकटीकरण, सुधार, र प्रयोग अनुरोधहरूको निलम्बनको लागि, हामी तेस्रो पक्षलाई चुहावट रोक्नको लागि तपाईंको पहिचान प्रमाणित गर्नेछौं।

माथिका अनुरोधहरू र व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण कानूनद्वारा अनुमति दिइएको अधिकारहरू प्रयोग गर्ने अन्य विशेष प्रक्रियाहरूको लागि, कृपया तल सूचीबद्ध सोधपुछ डेस्कमा सम्पर्क गर्नुहोस्।

थप रूपमा, यदि हामीले तपाईंको पहिचान प्रमाणित गर्न सक्दैनौं भने, यदि तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी खारेज गरिएको छ वा मेटाइएको छ भने, वा यदि हाम्रो व्यवसायको उचित कार्यान्वयनमा महत्त्वपूर्ण अवरोधको जोखिम छ भने हामी अनुरोधहरूको जवाफ दिन सक्षम नहुन सक्छौं।

पहिलो10गोपनीयता नीतिको लेख संशोधन

एसोसिएसनले प्राप्त गरेको व्यक्तिगत जानकारीमा परिवर्तनहरू, प्रयोगको उद्देश्यमा परिवर्तनहरू, आदिको कारणले उपयुक्त रूपमा व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा नीतिलाई परिमार्जन गर्न सक्छ।त्यस अवस्थामा, नयाँ नीति संशोधन पछि लागू हुनेछ।

संशोधन गर्दा, हामी प्रयोगकर्ताहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा सूचित गर्दैनौं, तर तिनीहरूलाई हाम्रो वेबसाइटमा घोषणा गर्नेछौं।

पहिलो11लेख सोधपुछ

यदि तपाइँसँग यस नीतिको बारेमा कुनै प्रश्नहरू छन्, प्रश्नहरू, विचारहरू, गुनासोहरू, आदि यस संघको व्यक्तिगत जानकारीको ह्यान्डलिङको सम्बन्धमा, कृपया निम्न विन्डोमा सम्पर्क गर्नुहोस्।

【सूचना डेस्क】

चिबा सिटी अन्तर्राष्ट्रिय संघ व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण

फोन: 043-245-5750

ऐन लागू हुने मिति अप्रिल १, रेवाको चौथो वर्ष