वैयक्तिक माहिती संरक्षण नियम

वैयक्तिक माहिती संरक्षण धोरण

चिबा सिटी इंटरनॅशनल असोसिएशन (यापुढे "असोसिएशन" म्हणून संदर्भित) हा असोसिएशनद्वारे अधिग्रहित वैयक्तिक माहिती हाताळण्यासंबंधी वैयक्तिक माहितीच्या संरक्षणावरील कायदा आहे (यापुढे "वैयक्तिक माहिती संरक्षण कायदा" म्हणून संदर्भित)). आम्ही वैयक्तिक माहिती संरक्षणासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे आणि वैयक्तिक माहिती संरक्षणाशी संबंधित इतर संबंधित कायदे आणि नियमांसारख्या मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करू आणि खालीलप्रमाणे त्यांचे व्यवस्थापन आणि हाताळणी करू.

कलम XNUMX वैयक्तिक माहितीची व्याख्या

"वैयक्तिक माहिती" ही जिवंत व्यक्तींची माहिती आहे जी खालीलपैकी कोणत्याही अंतर्गत येते.

1. एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीला नाव, जन्मतारीख किंवा माहितीमध्ये असलेल्या इतर वर्णनाद्वारे ओळखू शकणारी माहिती (ज्या गोष्टी इतर माहितीशी सहजपणे जोडल्या जाऊ शकतात आणि त्याद्वारे विशिष्ट व्यक्ती ओळखू शकतात) यांचा समावेश होतो.).
2. ज्यात वैयक्तिक ओळख कोड समाविष्ट आहे.

कलम २ वैयक्तिक माहितीचे व्यवस्थापन

असोसिएशनकडे वैयक्तिक माहिती व्यवस्थापनाची जबाबदारी असणारी व्यक्ती असते आणि वैयक्तिक माहिती संरक्षण कायदा, विविध मार्गदर्शक तत्त्वे, संबंधित कायदे आणि नियम आणि असोसिएशनच्या नियमांनुसार असोसिएशनने मिळवलेल्या वैयक्तिक माहितीचे काटेकोरपणे व्यवस्थापन करते.

याव्यतिरिक्त, जरी या असोसिएशनच्या वेबसाइटने वैयक्तिक माहितीचे अनधिकृत प्रवेश, गळती, खोटेपणा इत्यादीपासून संरक्षण करण्यासाठी पुरेसे सुरक्षा उपाय केले आहेत, जरी आपण वापरकर्ता असाल तरीही, आपल्या स्वत: च्या वैयक्तिक संगणकासाठी सुरक्षा उपाय इ. कृपया आवश्यक व्यवस्थापन घ्या. .

कलम XNUMX वैयक्तिक माहितीचे संपादन

आमचा व्यवसाय चालवताना आम्ही खालील प्रक्रियेद्वारे वैयक्तिक माहिती गोळा करतो.

1. सहाय्यक सदस्य नोंदणी
2. स्वयंसेवक नोंदणी
3. भाषा अभ्यासक्रम, विविध अभ्यासक्रम, कार्यक्रम, सल्ला सेवा (ऑनलाइनसह) आणि कॉन्फरन्स रूम वापरासाठी अर्ज
4. आमच्या असोसिएशनबद्दल मते आणि चौकशी

कलम XNUMX वैयक्तिक माहितीच्या वापराचा उद्देश

आम्ही प्राप्त केलेली वैयक्तिक माहिती खालील उद्देशांसाठी वापरू शकतो.

1. समर्थन सदस्य नोंदणी, स्वयंसेवक नोंदणी आणि पाठवणे, भाषा अभ्यासक्रम, विविध अभ्यासक्रम, कार्यक्रम, सल्ला सेवा, कॉन्फरन्स रूम वापरासाठी अर्जासाठी संपर्क इ. (इतर समर्थन सदस्यांसाठी आणि नोंदणीकृत स्वयंसेवकांसाठी, नोंदणी सुरू ठेवण्याची पुष्टी, आमच्या असोसिएशनकडून संपर्क माहिती संपर्कासाठी वापरले जाऊ शकते).
2. वापरकर्त्यांच्या चौकशीला प्रतिसाद देण्यासाठी, शैक्षणिक साहित्य, जनसंपर्क पेपर्स इत्यादी वितरित करण्यासाठी आणि आवश्यकतेनुसार वापरकर्त्यांशी संपर्क साधण्यासाठी.

आमची संघटना वापरकर्त्याची वैयक्तिक माहिती केवळ वैयक्तिक माहितीच्या संपादनाच्या वेळी निर्दिष्ट केलेल्या उद्देशाच्या व्याप्तीमध्येच वापरेल.या व्यतिरिक्त, आगाऊ निर्दिष्ट केलेल्या वापराच्या उद्देशाशी सुसंगतता म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या मर्यादेत बदल करणे आवश्यक असल्यास, ते वापरण्यापूर्वी आम्ही वापरकर्त्याला सूचित करू किंवा आमच्या वेबसाइटवर त्याची घोषणा करू. ..

कलम XNUMX वैयक्तिक माहिती आणि वैयक्तिक माहिती

1. असोसिएशनद्वारे हाताळलेली माहिती, जन्मतारीख, लिंग, दूरध्वनी क्रमांक, पत्ता, पिनकोड, ईमेल पत्ता, इनपुट फॉर्ममधून प्रदान केलेली इतर माहिती इ.
2. वेबसाइट्स इत्यादी वापरून आपोआप मिळवलेली माहिती. टर्मिनल माहिती (टर्मिनल आयडी, IP पत्ता इ.), लॉग माहिती, कुकीज, स्थान माहिती आणि इतर माहितीपूर्ण माहिती (AAID, IDFA) यामध्ये वैयक्तिकरित्या ओळखण्यायोग्य माहिती समाविष्ट नाही.

कलम XNUMX वैयक्तिक माहितीची खेप

1. अनुच्छेद XNUMX मध्ये वर्णन केलेल्या वापराचा उद्देश पूर्ण करण्यासाठी, असोसिएशन योग्य वैयक्तिक माहिती संरक्षण प्रणाली असलेल्या तृतीय पक्षाकडे वापरकर्त्यांची वैयक्तिक माहिती आउटसोर्स करू शकते.याव्यतिरिक्त, वापरकर्त्यांना शिक्षण साहित्य, जनसंपर्क पेपर, साहित्य आणि वस्तू पाठवण्यासाठी, आम्ही डिलिव्हरी कंपनीला पत्ता आणि नाव देऊ शकतो.
2. परदेशातील व्यवसायासाठी आउटसोर्सिंग करताना, वैयक्तिक माहिती संरक्षण आयोगाच्या नियमांद्वारे निर्दिष्ट केलेल्या देशातील व्यवसाय निवडा किंवा वैयक्तिक माहिती संरक्षण आयोगाच्या नियमांद्वारे निर्दिष्ट केलेल्या मानकांशी सुसंगत प्रणाली असलेल्या व्यवसायाची निवड करा आणि वैयक्तिक माहितीचे काटेकोरपणे संरक्षण करा. च्या कराराची समाप्ती करून, आम्ही वैयक्तिक माहितीच्या संरक्षणासाठी आवश्यक बाबींचे पालन करू आणि योग्य पर्यवेक्षण करू.

तृतीय पक्षाद्वारे प्रदान केलेला कलम XNUMX

1. सेटलमेंट एजन्सीला प्रदान करणे
   वापरकर्त्याने भाषेच्या अभ्यासक्रमांसाठी आणि असोसिएशनला इतर पेमेंटसाठी क्रेडिटद्वारे पैसे देणे निवडल्यास, क्रेडिट कार्ड माहिती स्ट्राइप जपान कंपनी, लिमिटेडला प्रदान केली जाईल.या प्रकरणात, ऑनलाइन पेमेंट स्ट्राइप सेवेद्वारे केले जाईल आणि आम्ही स्ट्राइप सेवेसाठी प्रवेश टोकन वगळता संपूर्ण क्रेडिट कार्ड माहिती प्राप्त करणार नाही.प्राप्तकर्त्याच्या वैयक्तिक माहितीच्या हाताळणीच्या तपशीलांसाठी, कृपया खालील तपासा.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. कॉन्फरन्स रूम आरक्षण सेवा कंपनीला प्रदान करणे आम्ही आमच्या असोसिएशनच्या कॉन्फरन्स रूम आरक्षणासाठी सिलेक्ट टाइप कंपनी, लि. ला नाव आणि ई-मेल पत्ता यासारखी आरक्षण माहिती देऊ.या प्रकरणात, SelectType Co., Ltd. आरक्षण सूची डेटा इत्यादी तयार करण्यासाठी कंपनीद्वारे संचालित आरक्षण सेवा "SelectType" मध्ये असोसिएशनद्वारे प्रदान केलेल्या वापरकर्त्यांसंबंधी वरील आरक्षण माहिती वापरेल.प्राप्तकर्त्याच्या वैयक्तिक माहितीच्या हाताळणीच्या तपशीलांसाठी, कृपया खालील तपासा.
   https://select-type.com/pp.php

मागील लेख आणि मागील परिच्छेदातील प्रकरणे वगळता, असोसिएशन वापरकर्त्याच्या संमतीशिवाय तृतीय पक्षाला वापरकर्त्याबद्दल वैयक्तिक माहिती प्रदान करणार नाही.तथापि, खालील प्रकरणांमध्ये, पूर्व संमतीशिवाय वापरकर्त्याची वैयक्तिक माहिती तृतीय पक्षाला किमान आवश्यकतेनुसार प्रदान केली जाऊ शकते.

1. कायद्याने आवश्यक असल्यास
2. जेव्हा मानवी जीवन आणि मालमत्तेचे संरक्षण करणे आवश्यक असते
3. सार्वजनिक आरोग्य सुधारण्यासाठी किंवा मुलांच्या चांगल्या विकासाला प्रोत्साहन देण्यासाठी आवश्यक असेल तेव्हा
4. जेव्हा सार्वजनिक संस्था जसे की पोलिस आणि न्यायालये यांचे सहकार्य आवश्यक असते

कलम XNUMX सुरक्षा व्यवस्थापन उपाय

असोसिएशन वापरकर्त्यांच्या वैयक्तिक माहितीच्या सुरक्षितता व्यवस्थापनासाठी आवश्यक आणि योग्य सुरक्षा व्यवस्थापन उपाय करते, जसे की गळती, नुकसान किंवा नुकसान टाळण्यासाठी, खालीलप्रमाणे.

1. वैयक्तिक माहितीचे संपादन, वापर, संचयन, तरतूद, हटवणे आणि नष्ट करणे यासंबंधी, हाताळणीची पद्धत आणि व्यवस्थापनाची प्रभारी व्यक्ती या असोसिएशनच्या नियमांद्वारे विहित केलेली आहे.याशिवाय, या असोसिएशनमधील वैयक्तिक माहितीमध्ये प्रवेश करू शकणारे कर्मचारी किमान आवश्यक मर्यादेत असलेल्या कर्मचाऱ्यांपर्यंत मर्यादित आहेत.
2. आम्ही आमच्या कर्मचार्‍यांना प्रशिक्षण आणि इतर पद्धतींद्वारे वैयक्तिक माहिती हाताळण्याबाबत लक्षात ठेवण्याच्या मुद्द्यांबद्दल पूर्णपणे माहिती देतो.
3. कागदी माध्यमांवर वैयक्तिक माहिती संचयित करताना किंवा USB मेमरी किंवा CD सारखे बाह्य रेकॉर्डिंग उपकरण वापरताना, ती लॉक केलेल्या ठिकाणी साठवा.
4. आम्ही वैयक्तिक माहितीसाठी एक धारणा कालावधी सेट करू आणि प्रतिधारण कालावधी कालबाह्य झाल्यानंतर किंवा यापुढे ती राखून ठेवण्याची आवश्यकता नसताना ती त्वरित नष्ट करू.याव्यतिरिक्त, टाकून देताना, आम्ही एक पद्धत अवलंबतो जी पुनर्संचयित केली जाऊ शकत नाही, जसे की कटिंग आणि वितळणे.
5. इलेक्ट्रॉनिक डेटा म्हणून वैयक्तिक माहिती संचयित करताना, प्रवेश नियंत्रण केले जाते जेणेकरून ती तृतीय पक्षाद्वारे प्रवेश केली जाऊ शकत नाही.
6. आम्ही माहिती प्रणाली आणि बाह्य नेटवर्कमधील कनेक्शन बिंदूंवर फायरवॉल इ स्थापित केले आहेत आणि अनधिकृत प्रवेश अवरोधित करण्यासाठी उपाययोजना करत आहोत.

कलम XNUMX प्रकटीकरण / सुधारणा / वैयक्तिक माहितीचा वापर निलंबन

असोसिएशनला वैयक्तिक माहितीची तरतूद वापरकर्त्यासाठी ऐच्छिक आहे, आणि ती प्रदान न करणे शक्य आहे, परंतु त्या बाबतीत, काही सेवा उपलब्ध नसतील.वापरकर्ता असोसिएशनला प्रदान केलेली वैयक्तिक माहिती उघड करण्यासाठी असोसिएशनच्या वैयक्तिक माहिती संरक्षण व्यवस्थापकास विनंती करू शकतो.याशिवाय, तुमच्या वैयक्तिक माहितीमध्ये काही त्रुटी असल्यास, तुम्ही त्यात सुधारणा करण्याची विनंती करू शकता.शिवाय, वैयक्तिक माहितीच्या संदर्भात या असोसिएशनच्या ऑपरेशनमध्ये समस्या असल्यास, आपण ती माहिती निलंबन किंवा हटविण्याची विनंती करू शकता.

वरील प्रत्येक प्रकटीकरण, दुरुस्ती आणि वापराच्या विनंत्यांचे निलंबन यासाठी, तृतीय पक्षाला गळती रोखण्यासाठी आम्ही तुमची ओळख सत्यापित करू.

वरील विनंत्या आणि वैयक्तिक माहिती संरक्षण कायद्याने परवानगी दिलेल्या अधिकारांचा वापर करण्यासाठी इतर विशिष्ट प्रक्रियांसाठी, कृपया खाली सूचीबद्ध केलेल्या चौकशी डेस्कशी संपर्क साधा.

याव्यतिरिक्त, आम्ही तुमची ओळख सत्यापित करू शकत नसल्यास, तुमची वैयक्तिक माहिती टाकून दिली किंवा हटवली गेली असल्यास किंवा आमच्या व्यवसायाच्या योग्य अंमलबजावणीमध्ये महत्त्वपूर्ण अडथळा येण्याचा धोका असल्यास आम्ही विनंत्यांना प्रतिसाद देऊ शकणार नाही.

प्रथम10गोपनीयता धोरणाचा लेख पुनरावृत्ती

अधिग्रहित केलेल्या वैयक्तिक माहितीतील बदल, वापराच्या उद्देशातील बदल इत्यादींमुळे असोसिएशन वैयक्तिक माहिती संरक्षण धोरणात योग्य ते बदल करू शकते.अशावेळी नवीन धोरण सुधारणेनंतर लागू केले जाईल.

पुनरावृत्ती करताना, आम्ही वापरकर्त्यांना वैयक्तिकरित्या सूचित करणार नाही, परंतु आमच्या वेबसाइटवर त्यांची घोषणा करू.

प्रथम11लेख चौकशी

या पॉलिसीबद्दल तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, या असोसिएशनच्या वैयक्तिक माहितीच्या हाताळणीबाबत प्रश्न, मते, तक्रारी इत्यादी असल्यास, कृपया खालील विंडोशी संपर्क साधा.

【माहिती डेस्क】

चिबा सिटी इंटरनॅशनल असोसिएशन वैयक्तिक माहिती संरक्षण

फोन: 043-245-5750

कायद्याची तारीख १ एप्रिल, रेवाचे चौथे वर्ष