Personiskās informācijas aizsardzības noteikumi

Personiskās informācijas aizsardzības politika

Čibas pilsētas starptautiskā asociācija (turpmāk tekstā "asociācija") ir Personas informācijas aizsardzības likums (turpmāk tekstā "Personas informācijas aizsardzības likums") par asociācijas iegūtās personas informācijas apstrādi. Mēs ievērosim tādas vadlīnijas kā personiskās informācijas aizsardzības vadlīnijas un citus saistītos likumus un noteikumus par personas informācijas aizsardzību, kā arī tos atbilstoši pārvaldīsim un apstrādāsim šādi.

XNUMX. pants Personas informācijas definīcija

"Personiskā informācija" ir informācija par dzīviem indivīdiem, kas atbilst jebkurai no šīm kategorijām.

1. Informācija, kas var identificēt konkrētu personu pēc vārda, dzimšanas datuma vai cita informācijā ietvertā apraksta (lietas, kuras var viegli salīdzināt ar citu informāciju un tādējādi identificēt konkrētu personu), ietver.).
2. Tās, kurās ir iekļauts personas kods.

XNUMX. pants Personas informācijas pārvaldība

Biedrībai ir persona, kas ir atbildīga par personas informācijas pārvaldību, un tā stingri pārvalda Biedrības iegūto personas informāciju saskaņā ar Personas informācijas aizsardzības likumu, dažādām vadlīnijām, saistītajiem normatīvajiem aktiem un Biedrības noteikumiem.

Turklāt, lai gan šīs asociācijas vietne ir veikusi pietiekamus drošības pasākumus, lai aizsargātu personas informāciju no nesankcionētas piekļuves, noplūdes, viltošanas utt., pat ja esat lietotājs, drošības pasākumi savam personālajam datoram utt. Lūdzu, veiciet nepieciešamo pārvaldību. .

XNUMX. pants Personas informācijas iegūšana

Veicot savu uzņēmējdarbību, mēs ievācam personas informāciju, izmantojot šādas procedūras.

1. Atbalsta biedru reģistrācija
2. Brīvprātīgo reģistrācija
3. Pieteikšanās valodu kursiem, dažādiem kursiem, pasākumiem, konsultāciju pakalpojumiem (arī tiešsaistē) un konferenču telpas lietošanai
4. Viedokļi un jautājumi par mūsu biedrību

XNUMX. pants Personas informācijas izmantošanas mērķis

Mēs varam izmantot iegūto personas informāciju šādiem mērķiem.

1. Atbalsta biedru reģistrācijai, brīvprātīgo reģistrācijai un nosūtīšanai, valodu kursiem, dažādiem kursiem, pasākumiem, konsultāciju pakalpojumiem, kontaktinformācijai pieteikšanās konferenču telpas izmantošanai u.c. (Citiem atbalsta biedriem un reģistrētajiem brīvprātīgajiem, reģistrācijas turpinājuma apstiprinājums, cits no mūsu biedrības Kontaktinformācija var izmantot saziņai).
2. Lai atbildētu uz lietotāju jautājumiem, piegādātu mācību materiālus, sabiedrisko attiecību rakstus utt., kā arī nepieciešamības gadījumā sazināties ar lietotājiem.

Mūsu asociācija izmantos lietotāja personisko informāciju tikai personas informācijas iegūšanas brīdī norādītā mērķa ietvaros.Turklāt, ja būs nepieciešams veikt izmaiņas diapazonā, kas pamatoti atzīts par atbilstošām iepriekš norādītajam lietošanas mērķim, mēs par to informēsim lietotāju vai paziņosim par to mūsu vietnē pirms lietošanas.

XNUMX. pants Personiskā informācija un personas informācija

1. Biedrības apstrādātā informācija Nosaukums, dzimšanas datums, dzimums, tālruņa numurs, adrese, pasta indekss, e-pasta adrese, cita informācija, kas sniegta no ievades veidlapas utt.
2. Informācija, kas tiek automātiski iegūta, izmantojot vietnes utt. Termināļa informācija (termināļa ID, IP adrese utt.), žurnāla informācija, sīkfaili, atrašanās vietas informācija un cita informatīva informācija (AAID, IDFA) Tā neietver personu identificējošu informāciju.

XNUMX. pants Personas informācijas nosūtīšana

1. Lai izpildītu XNUMX.pantā aprakstīto lietošanas mērķi, Biedrība var nodot lietotāju personisko informāciju trešajai personai, kurai ir atbilstoša personas informācijas aizsardzības sistēma.Turklāt, lai lietotājiem nosūtītu mācību materiālus, sabiedrisko attiecību dokumentus, materiālus un preces, mēs varam norādīt piegādes uzņēmumam adresi un nosaukumu.
2. Veicot ārpakalpojumus uzņēmējdarbībai ārvalstīs, izvēlieties uzņēmumu Personas informācijas aizsardzības komisijas noteikumos norādītajā valstī vai uzņēmumu, kuram ir sistēma, kas atbilst Personas informācijas aizsardzības komisijas noteikumos noteiktajiem standartiem, un Stingri aizsargāt personas informāciju Noslēdzot līgumu, mēs apņemamies veikt personas informācijas aizsardzībai nepieciešamos jautājumus un veikt atbilstošu uzraudzību.

XNUMX. pants Nodrošina trešā puse

1. Nodrošināšana norēķinu aģentūrai
   Ja lietotājs izvēlēsies maksāt ar kredītu par valodu kursiem un citiem maksājumiem Asociācijai, kredītkartes informācija tiks sniegta Stripe Japan Co., Ltd.Šādā gadījumā tiešsaistes maksājumi tiks veikti, izmantojot pakalpojumu Stripe, un mēs neiegūsim pilnīgu kredītkartes informāciju, izņemot piekļuves pilnvaru Stripe pakalpojumam.Lai iegūtu sīkāku informāciju par adresāta personiskās informācijas apstrādi, lūdzu, pārbaudiet tālāk norādīto.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Sniegšana konferenču telpu rezervēšanas pakalpojumu uzņēmumam Mēs sniegsim uzņēmumam Select Type Co., Ltd. rezervācijas informāciju, piemēram, vārdu un e-pasta adresi mūsu asociācijas konferenču telpas rezervēšanai.Šādā gadījumā SIA SelectType izmantos iepriekš minēto rezervācijas informāciju par lietotājiem, ko Biedrība nodrošina uzņēmuma pārvaldītajā rezervācijas servisā "SelectType", lai izveidotu rezervāciju saraksta datus u.c.Lai iegūtu sīkāku informāciju par adresāta personiskās informācijas apstrādi, lūdzu, pārbaudiet tālāk norādīto.
   https://select-type.com/pp.php

Izņemot iepriekšējā pantā un iepriekšējā punktā minētos gadījumus, Asociācija nesniegs trešajai pusei personas informāciju par lietotāju bez lietotāja piekrišanas.Tomēr turpmāk minētajos gadījumos personas informācija par lietotāju var tikt sniegta trešajai pusei līdz nepieciešamajam minimumam bez iepriekšējas piekrišanas.

1. Kad to prasa likums
2. Kad nepieciešams aizsargāt cilvēka dzīvību un īpašumu
3. Ja nepieciešams, lai uzlabotu sabiedrības veselību vai veicinātu bērnu veselīgu attīstību
4. Kad nepieciešama sadarbība ar valsts iestādēm, piemēram, policiju un tiesām

XNUMX. pants Drošības pārvaldības pasākumi

Biedrība veic nepieciešamos un atbilstošus drošības pārvaldības pasākumus lietotāju personiskās informācijas drošības pārvaldībai, piemēram, noplūdes, nozaudēšanas vai bojājuma novēršanai, kā norādīts tālāk.

1. Personas informācijas iegūšanai, izmantošanai, glabāšanai, nodrošināšanai, dzēšanai un iznīcināšanai apstrādes veidu un par pārvaldību atbildīgo personu nosaka šīs biedrības nolikums.Turklāt darbinieki, kuri var piekļūt personas informācijai šajā asociācijā, ir ierobežoti ar darbiniekiem, kas atrodas minimālajā nepieciešamajā diapazonā.
2. Mēs rūpīgi informējam savus darbiniekus par punktiem, kas jāpatur prātā, apstrādājot personas informāciju, izmantojot apmācību un citas metodes.
3. Glabājot personisko informāciju papīra datu nesējā vai izmantojot ārēju ierakstīšanas ierīci, piemēram, USB atmiņu vai kompaktdisku, glabājiet to slēgtā vietā.
4. Mēs noteiksim personas informācijas glabāšanas periodu un nekavējoties iznīcināsim to pēc glabāšanas perioda beigām vai kad tā vairs nav jāuzglabā.Turklāt, izmetot, mēs izmantojam metodi, kuru nevar atjaunot, piemēram, griešanu un kausēšanu.
5. Uzglabājot personas informāciju kā elektroniskus datus, tiek veikta piekļuves kontrole, lai tai nevarētu piekļūt trešā persona.
6. Informācijas sistēmas un ārējā tīkla pieslēguma punktos esam uzstādījuši ugunsmūrus u.c. un veicam pasākumus nesankcionētas piekļuves bloķēšanai.

XNUMX. pants Personas informācijas izpaušana/labošana/lietošanas apturēšana

Personas informācijas sniegšana Biedrībai ir lietotājam brīvprātīga, un to ir iespējams nesniegt, taču tādā gadījumā daži pakalpojumi var nebūt pieejami.Lietotājs var pieprasīt biedrības personas informācijas aizsardzības vadītājam izpaust biedrībai sniegto personas informāciju.Turklāt, ja jūsu personas informācijā ir kļūda, varat pieprasīt tās labošanu.Turklāt, ja rodas problēmas ar šīs asociācijas darbību saistībā ar personas informāciju, varat pieprasīt šīs informācijas apturēšanu vai dzēšanu.

Katram no iepriekš minētajiem izpaušanas, labošanas un lietošanas apturēšanas pieprasījumiem mēs pārbaudīsim jūsu identitāti, lai novērstu informācijas noplūdi trešajām pusēm.

Par augstākminētajiem pieprasījumiem un citām specifiskām Personas informācijas aizsardzības likumā paredzēto tiesību īstenošanas procedūrām lūdzam sazināties ar zemāk norādīto uzziņu dienestu.

Turklāt mēs, iespējams, nevarēsim atbildēt uz pieprasījumiem, ja nevaram pārbaudīt jūsu identitāti, ja jūsu personiskā informācija ir izmesta vai dzēsta vai ja pastāv risks, ka tiks būtiski traucēta mūsu biznesa pareiza īstenošana.

Pirmkārt10Pants Privātuma politikas pārskatīšana

Biedrība var attiecīgi pārskatīt personas informācijas aizsardzības politiku saistībā ar izmaiņām iegūtajā personas informācijā, izmaiņām lietošanas nolūkos utt.Tādā gadījumā jaunā politika tiks piemērota pēc pārskatīšanas.

Veicot labojumus, mēs neziņosim lietotājiem atsevišķi, bet paziņosim par tiem mūsu vietnē.

Pirmkārt11Rakstu aptaujas

Ja jums ir kādi jautājumi par šo politiku, jautājumi, viedokļi, sūdzības utt. saistībā ar šīs asociācijas personiskās informācijas apstrādi, lūdzu, sazinieties ar sekojošo logu.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Čibas pilsētas Starptautiskā asociācija Personiskās informācijas aizsardzība

N ： 043-245-5750

Spēkā stāšanās datums XNUMX. aprīlis, Reiwa XNUMX. gads