Perséinlech Informatiounsschutz Reglementer

Perséinlech Informatiounschutzpolitik

D'Chiba City International Association (nodréiglech als "Associatioun" bezeechent) ass d'Gesetz iwwer de Schutz vu perséinlechen Informatioun (nachfolgend als "Personal Information Protection Act" bezeechent) iwwer d'Handhabung vu perséinlechen Informatioune vun der Associatioun.), Mir verflichten Richtlinnen wéi Richtlinnen fir perséinlech Informatiounsschutz an aner verbonne Gesetzer a Reglementer betreffend perséinlech Informatiounsschutz, a verwalten a verwalten se entspriechend wéi follegt.

Artikel XNUMX Definitioun vu perséinlechen Informatiounen

"Perséinlech Informatioun" ass Informatioun iwwer lieweg Individuen déi ënner ee vun de folgende falen.

1. Informatioun déi e spezifescht Individuum mam Numm, Gebuertsdatum oder aner Beschreiwung enthale kann an der Informatioun identifizéieren (Saachen déi liicht mat aneren Informatioune gesammelt kënne ginn an domat e spezifeschen Individuum identifizéieren) enthalen.).
2. Déi, déi e perséinlechen Identifikatiounscode enthalen.

Artikel XNUMX Gestioun vu perséinlechen Informatiounen

D'Associatioun huet eng Persoun zoustänneg fir d'Gestioun vun der perséinlecher Informatioun, a verwaltet strikt déi perséinlech Informatioun, déi d'Associatioun kritt, am Aklang mat dem Personal Information Protection Law, verschidde Richtlinnen, verbonne Gesetzer a Reglementer, an d'Regele vun der Association.

Zousätzlech, obwuel d'Websäit vun dëser Associatioun genuch Sécherheetsmoossname geholl huet fir perséinlech Informatioune virun onerlaabten Zougang, Leckage, Fälschung, etc., och wann Dir e Benotzer sidd, Sécherheetsmoossname fir Ären eegene perséinleche Computer etc. .

Artikel XNUMX Acquisitioun vu perséinlechen Informatiounen

Mir sammelen perséinlech Informatioune mat de folgende Prozedure wann Dir eise Betrib bedreift.

1. Ënnerstëtzung Member Aschreiwung
2. Fräiwëllegen Aschreiwung
3. Uwendung fir Sproochecoursen, verschidde Coursen, Eventer, Consultatiounsservicer (och online) a Konferenzraim benotzen
4. Meenungen an Ufroen zu eisem Veräin

Artikel XNUMX Zweck vun Benotzung vu perséinlechen Informatiounen

Mir kënnen déi erfaasst perséinlech Informatioun fir déi folgend Zwecker benotzen.

1. Fir Ënnerstëtzung Member Aschreiwung, Fräiwëlleger Umeldung a Verschécken, Sproochecours, verschidde Coursen, Evenementer, Consultatioun Servicer, Kontakt fir Uwendung fir Konferenz Sall benotzen, etc. kann fir Kontakt benotzt ginn).
2. Fir op Ufroe vun de Benotzer ze reagéieren, Léiermaterial ze liwweren, Public Relations Pabeieren, asw., a Kontaktéiert Benotzer wéi néideg.

Eis Associatioun wäert d'perséinlech Informatioun vum Benotzer benotzen nëmmen am Kader vum Zweck, deen am Moment vun der Acquisitioun vu perséinlechen Informatioun uginn ass.Zousätzlech, wann et néideg ass Ännerunge bannent der Gamme ze maachen, déi raisonnabel unerkannt ass als Relevanz fir den Zweck vum Gebrauch am Viraus spezifizéiert, wäerte mir de Benotzer informéieren oder op eiser Websäit annoncéieren ier Dir se benotzt.

Artikel XNUMX Perséinlech Informatiounen a perséinlech Informatiounen

1. Informatioun gehandhabt vum Associatioun Numm, Gebuertsdatum, Geschlecht, Telefonsnummer, Adress, Postleitzuel, E-Mailadress, aner Informatioun aus dem Inputformular asw.
2. Informatioun, déi automatesch duerch d'Benotzung vun Websäiten, asw.

Artikel XNUMX Sendung vu perséinlechen Informatiounen

1. Fir den Zweck vum Gebrauch, deen am Artikel XNUMX beschriwwe gëtt, z'erfëllen, kann d'Associatioun d'perséinlech Informatioun vun de Benotzer un eng Drëtt Partei outsourcen, déi e passende perséinlechen Informatiounsschutzsystem huet.Zousätzlech, fir Léiermaterial, Public Relations Pabeieren, Materialien a Wueren un d'Benotzer ze schécken, kënne mir d'Liwwerfirma d'Adress an den Numm ubidden.
2. Wann Dir un e Geschäft an engem frieme Land outsourcéiert, wielt e Geschäft am Land spezifizéiert duerch d'Regele vun der Personal Information Protection Commission oder e Geschäft deen e System huet deen de Standarden entsprécht, spezifizéiert duerch d'Regele vun der Personal Information Protection Commission, an strikt perséinlech Informatioune schützen.Duerch Ofschloss vum Kontrakt vun, wäerte mir déi Saache fir de Schutz vu perséinlechen Informatioune néideg verflichten an entspriechend Iwwerwaachung Leeschtunge.

Artikel XNUMX Gëtt vun engem drëtte Partei

1. Bitt eng Siidlungsagentur
   Wann de Benotzer wielt mat Kreditt fir Sproochecoursen an aner Bezuelungen un d'Associatioun ze bezuelen, gëtt d'Kreditkaartinformatioun un Stripe Japan Co., Ltd.An dësem Fall ginn d'Online Bezuelungen iwwer de Stripe Service gemaach a mir kréien keng komplett Kredittkaartinformatioun ausser fir en Zougangstoken zum Stripe Service.Fir Detailer iwwer d'Handhabung vu perséinlechen Informatioune vum Empfänger, kuckt w.e.g. folgend.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Fir d'Konferenzraumreservatiounsservicefirma ubidden Mir ginn d'Reservatiounsinformatioun wéi Numm an E-Mailadress un Select Type Co., Ltd.An dësem Fall benotzt SelectType Co., Ltd.Fir Detailer iwwer d'Handhabung vu perséinlechen Informatioune vum Empfänger, kuckt w.e.g. folgend.
   https://select-type.com/pp.php

Ausser de Fäll vum viregten Artikel an dem viregte Paragraf, gëtt d'Associatioun keng perséinlech Informatioun iwwer de Benotzer un eng Drëtt Partei ouni d'Zoustëmmung vum Benotzer.Wéi och ëmmer, an de folgende Fäll kënnen d'perséinlech Informatioun iwwer de Benotzer un engem Drëttubidder op de Minimum néideg ginn ouni prealabel Zoustëmmung.

1. Wann vum Gesetz verlaangt
2. Wann et néideg ass d'Mënscheliewen a Besëtz ze schützen
3. Wann néideg fir d'ëffentlech Gesondheet ze verbesseren oder déi gesond Entwécklung vun de Kanner ze förderen
4. Wann Zesummenaarbecht mat ëffentlechen Institutiounen wéi Police a Geriichter néideg ass

Artikel XNUMX Sécherheet Gestioun Mesuren

D'Associatioun hëlt néideg an entspriechend Sécherheetsmanagementmoossnamen fir d'Sécherheetsmanagement vu perséinlechen Informatioune vun de Benotzer, wéi d'Preventioun vu Leckage, Verloscht oder Schued, wéi follegt.

1. Wat d'Acquisitioun, d'Benotzung, d'Späicheren, d'Versuergung, d'Läschen an d'Zerstéierung vu perséinlechen Informatioune betrëfft, sinn d'Handhabungsmethod an d'Verantwortlech fir d'Gestioun vum Reglement vun dëser Associatioun festgeluecht.Zousätzlech ass d'Personal, déi an dëser Associatioun op perséinlech Informatioun zougräifen, limitéiert op d'Personal, déi am néidege Minimum sinn.
2. Mir informéieren eist Personal grëndlech iwwer d'Punkten, déi am Kapp behalen musse betreffend den Ëmgang mat perséinlechen Informatioun duerch Training an aner Methoden.
3. Wann Dir perséinlech Informatioun op Pabeiermedien späichert oder en externen Opnamapparat benotzt wéi en USB-Speicher oder CD, späichert se op enger gespaarter Plaz.
4. Mir setzen eng Retentiounsperiod fir perséinlech Informatioune fest, a wäerte se direkt zerstéieren nodeems d'Retentiounsperiod ofgelaf ass oder wann et net méi néideg ass se ze halen.Zousätzlech, wann Dir entwerfen, adoptéiere mir eng Method déi net restauréiert ka ginn, wéi zum Beispill Ausschneiden a Schmelzen.
5. Wann Dir perséinlech Informatioun als elektronesch Donnéeën späichert, gëtt Zougangskontrolle gemaach sou datt se net vun enger Drëtt Partei zougänglech sinn.
6. Mir hunn Firewalls asw op de Verbindungspunkten tëscht dem Informatiounssystem an dem externen Netz installéiert a maache Moossname fir den onerlaabten Zougang ze blockéieren.

Artikel XNUMX Offenbarung / Korrektur / Ophiewe vun der Notzung vu perséinlechen Informatioun

D'Versuergung vu perséinlechen Informatioune fir d'Associatioun ass fräiwëlleg fir de Benotzer, an et ass méiglech se net ze liwweren, awer an deem Fall kënnen e puer Servicer net verfügbar sinn.De Benotzer kann de perséinlechen Informatiounsschutzmanager vun der Associatioun ufroen fir d'perséinlech Informatioune vun der Associatioun ze verëffentlechen.Zousätzlech, wann et e Feeler an Ärer perséinlecher Informatioun ass, kënnt Dir d'Korrektur dervun ufroen.Ausserdeem, wann et e Problem mat der Operatioun vun dëser Associatioun iwwer perséinlech Informatioun ass, kënnt Dir d'Suspension oder d'Läschung vun dëser Informatioun ufroen.

Fir jiddereng vun den uewe genannte Verëffentlechung, Korrektur an Ophiewe vun Notzungsfuerderunge verifizéiere mir Är Identitéit fir Leckage un eng Drëtt Partei ze vermeiden.

Fir déi uewe genannten Ufroen an aner spezifesch Prozedure fir d'Ausübe vun de Rechter, déi vum Personal Information Protection Law erlaabt sinn, kontaktéiert w.e.g. den Ufrodesk hei ënnendrënner.

Zousätzlech kënne mir vläicht net op Ufroe reagéieren wa mir Är Identitéit net verifizéiere kënnen, wann Är perséinlech Informatioun verworf oder geläscht gouf, oder wann et e Risiko vu bedeitende Hindernisser fir déi richteg Ëmsetzung vun eisem Geschäft ass.

Éischt10Artikel Revisioun vun Privatsphär Politik

D'Associatioun kann d'Perséinlech Informatiounsschutzpolitik wéi passend iwwerschaffen wéinst Ännerungen an de perséinlechen Informatioune kritt, Ännerungen am Zweck vum Gebrauch, etc.An deem Fall gëtt déi nei Politik no der Revisioun applizéiert.

Wann Dir Versioune maacht, wäerte mir d'Benotzer net individuell matdeelen, awer se annoncéieren se op eiser Websäit.

Éischt11Artikel Ufroen

Wann Dir Froen iwwer dës Politik, Froen, Meenungen, Reklamatiounen, etc. betreffend den Ëmgang mat perséinlechen Informatioune vun dëser Associatioun hutt, kontaktéiert w.e.g. folgend Fënster.

【Informatiounsbüro】

Chiba City International Association Perséinlech Informatiounsschutz

Telefon: 043-245-5750

Enactment Datum XNUMX. Abrëll, XNUMX. Joer vun Reiwa