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개인 정보 보호 규정

개인정보 보호 방침

공익재단법인 지바시 국제교류협회(이하, 「당협회」라고 한다.)는, 당협회가 취득한 개인정보의 취급에 관하여, 개인정보의 보호에 관한 법률(이하, 「개인정보보호법」이라고 한다. ), 개인정보보호에 관한 가이드라인 등의 지침, 기타 개인정보보호에 관한 관계법령을 준수하고, 다음과 같이, 적정하게 관리하고, 적절하게 취급합니다.

제XNUMX조 개인정보의 정의

「개인정보」란 생존하는 개인에 관한 정보로서 다음 중 하나에 해당하는 것을 말합니다.

  1. 해당 정보에 포함되는 성명, 생년월일 기타 기술 등에 의해 특정 개인을 식별할 수 있는 것 포함.).
  2. 개인 식별 부호를 포함하는 것.

제XNUMX조 개인정보 관리

당협회는 개인정보관리책임자를 두고 개인정보보호법, 각종 가이드라인, 관계법령 및 당협회의 규정에 따라 당협회가 취득한 개인정보를 엄중하게 관리합니다.

덧붙여 당 협회의 웹 사이트등에서는 부정 액세스, 유출, 개조 등으로부터 개인 정보를 지키기 위한 안전 대책을 충분히 강하고 있습니다만, 이용자에 놓여도, 자신의 PC 등에 대한 안전 대책 를 강구한 관리를 하도록 부탁드리겠습니다.

제XNUMX조 개인정보의 취득

당 협회에서는, 당 협회의 업무를 운영함에 있어서 아래와 같은 수속에 의해 개인 정보를 취득합니다.

  1. 찬조 회원 등록
  2. 자원 봉사 등록
  3. 어학 강좌, 각종 강좌, 이벤트, 상담 업무(모두 온라인 포함) 및 회의실 이용 신청
  4. 당 협회에 대한 의견, 문의

제XNUMX조 개인정보의 이용 목적

당협회에서는 취득한 개인정보를 다음의 목적으로 이용할 수 있습니다.

  1. 찬조 회원 등록, 자원 봉사 등록 및 파견, 어학 강좌, 각종 강좌, 이벤트, 상담 업무, 회의실 이용의 신청에 대한 연락 등을 위해(이 외 찬조 회원 및 등록 자원봉사에 대해서는, 등록 계속 확인, 그 외 당 협회로부터의 연락을 위해 연락처 정보를 사용할 수 있습니다).
  2. 이용자로부터의 문의 대응, 교재, 홍보지등의 배송 대응, 그 외 필요에 응한 이용자와의 연락을 위해.

당협회는 개인정보 취득시에 명시한 목적의 범위 내에서만 이용자의 개인정보를 이용합니다.또, 사전에 명시한 이용 목적과 관련성을 가지면 합리적으로 인정되는 범위 내에서 변경할 필요가 생겼을 경우는, 이용자에게 통지하거나 당 협회의 웹 사이트에 있어서 공표한 후에 이용합니다 .

제XNUMX조 개인정보 및 개인에 관한 정보

  1. 당 협회에서 취급하는 정보 성명, 생년월일, 성별, 전화 번호, 주소, 우편 번호, 메일 주소, 기타 입력 양식 등에서 제공된 정보 등
  2. 웹 사이트 등을 이용하여 자동으로 취득하는 정보 단말 정보 (단말 ID, IP 주소 등), 로그 정보, 쿠키, 위치 정보 및 기타 정보 정보 (AAID, IDFA). 본인을 식별할 수 있는 정보는 포함되지 않습니다.

제XNUMX조 개인정보의 위탁

  1. 당협회는, 제XNUMX조 기재의 이용 목적을 수행하기 위해, 적정한 개인정보 보호의 체제를 갖춘 제XNUMX자에 대하여 이용자의 개인정보를 위탁하는 일이 있습니다.이 밖에 이용자에게 교재, 홍보지, 자료, 물품을 송부하기 위해 배송업자에게 주소, 성명 등을 제공하는 경우가 있습니다.
  2. 외국에 있는 사업자에게 위탁하는 경우, 개인정보보호위원회 규칙으로 정하는 국가의 사업자 또는 개인정보보호위원회 규칙에서 정하는 기준에 적합한 체제 등을 가지는 사업자를 선정하여 엄격한 개인정보보호 의 계약을 체결함으로써 개인정보 보호에 필요한 사항을 의무화함과 동시에 적절한 감독을 실시합니다.

제XNUMX조 제XNUMX자 제공

  1. 결제대행사에 제공
    어학 강좌 그 외 당 협회에 대한 지불 결제에 있어서 이용자가 신용 지불을 선택했을 경우, 신용 카드 정보를 스트라이프 재팬 주식회사에 제공합니다.이 경우 온라인 결제는 Stripe 서비스를 통해 이루어지며, 본 협회는 Stripe 서비스에 대한 액세스 토큰을 제외하고 완전한 신용카드 정보를 취득하지 않습니다.제공처의 개인정보 취급에 관한 자세한 내용은 아래를 확인해 주십시오.
    https://stripe.com/jp/ssa
  2. 회의실 예약 서비스 회사에의 제공 당 협회의 회의실 예약을 위해, 성명·메일 주소등의 예약 정보를 셀렉트 타입 주식회사에 제공합니다.이 경우, 셀렉트 타입 주식회사는, 동사가 운영하는 예약 서비스 「SelectType」에 있어서, 당 협회로부터 제공을 받은 이용자에 관한 상기 예약 정보를 예약 일람 데이터 등의 작성을 위해서 이용합니다.제공처의 개인정보 취급에 관한 자세한 내용은 아래를 확인해 주십시오.
    https://select-type.com/pp.php

전조 및 전항의 경우를 제외하고, 당협회는 이용자의 동의를 얻지 않고 이용자에 관한 개인정보를 제삼자에게 제공하지 않습니다.다만, 이하의 경우에는 필요 최소한의 범위에서 이용자에 관한 개인정보를 사전의 동의 없이 제XNUMX자에게 제공할 수 있습니다.

  1. 법령에 근거하는 경우
  2. 사람의 생명·재산의 보호가 필요한 경우
  3. 공중위생의 향상이나 아동의 건전한 육성의 추진에 필요한 경우
  4. 경찰·법원 등의 공적 기관에의 협력이 필요한 경우

제XNUMX조 안전관리 조치

당협회에서는 이용자의 개인정보에 대해 아래와 같이 누출, 멸실 또는 훼손의 방지 등 그 안전관리를 위해 필요하고 적절한 안전관리 조치를 강구하고 있습니다.

  1. 개인정보의 취득, 이용, 보존, 제공, 삭제·파기에 대해서, 그 취급 방법이나 관리 책임자를 당협회 규정에 의해 정하고 있습니다.덧붙여 당협회 내부에서 개인정보에 액세스 할 수 있는 직원은, 필요 최소한의 범위내인 직원에게만 한정하고 있습니다.
  2. 개인 정보의 취급에 관한 유의 사항 등에 대해서는, 직원 등에 연수나 그 외의 방법에 의해 주지 철저히 하고 있습니다.
  3. 개인정보를 종이 매체로 보관하는 경우나 USB 메모리나 CD등의 외부 기록 장치로 보관하는 경우에는, 열쇠가 걸리는 장소에서 보관을 합니다.
  4. 개인 정보의 보존 기간을 설정하고 보존 기간 경과 후 또는 보존의 필요가 없어진 경우에는 신속하게 파기합니다.또, 파기하는 경우에는, 재단·용해 등 복원이 불가능한 방법을 채용하고 있습니다.
  5. 개인정보를 전자데이터로 저장하는 경우는 제XNUMX자가 액세스할 수 없도록 액세스제어를 하고 있습니다.
  6. 정보 시스템과 외부 네트워크와의 접속 개소에 방화벽 등을 설치해, 부정 액세스를 차단하기 위한 조치를 강구하고 있습니다.

제XNUMX조 개인정보의 공개·정정·이용정지

당 협회에 개인정보를 제공하는 것은 이용자의 임의이며, 그것을 제공하지 않을 수도 있지만, 그 경우 일부 서비스를 받지 못할 수 있습니다.이용자는 당협회에 제공한 개인정보의 공개를 당협회의 개인정보보호관리자에게 청구할 수 있습니다.또한 개인정보에 실수가 있는 경우에는 그 정정을 청구할 수 있습니다.게다가 개인정보에 관한 당협회의 운용에 문제등이 있었을 경우, 그 정보의 이용 정지 또는 소거를 청구할 수 있습니다.

덧붙여 상기의 개시·정정·이용 정지의 각 청구에 대해서는, 제삼자에의 누설을 막기 위해, 본인 확인을 하겠습니다.

상기의 각 청구 그 외 개인정보 보호법으로 인정되는 권리 행사의 구체적인 수속에 대해서는, 하기 기재의 문의 창구에 문의해 주세요.

덧붙여 본인 확인을 할 수 없는 경우, 개인정보를 폐기, 삭제가 끝난 경우, 당 협회의 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우에는, 청구에 응할 수 없는 경우가 있습니다.

먼저10조 개인 정보 보호 정책의 개정

당협회에서는 취득하는 개인정보의 변경, 이용목적의 변경 등에 따라 적절히 개인정보 보호방침을 개정하는 경우가 있습니다.그 경우, 개정 후에는 새로운 방침이 적용되게 됩니다.

개정에 있어서는, 이용자 분에 대한 개별의 통지는 하지 않고, 당 협회의 웹 사이트에서 공표합니다.

먼저11조 문의처

본 방침에 관한 불명점이나, 당 협회의 개인정보의 취급에 관한 질문, 의견, 불만등에 대해서는, 아래와 같은 창구까지 연락해 주세요.

【문의 창구】

공익재단법인 지바시 국제교류협회 개인정보보호담당

전화 : 043-245-5750

제정일 령화 XNUMX년 XNUMX월 XNUMX일