Жеке ақпаратты қорғау ережелері

Жеке ақпаратты қорғау саясаты

Чиба-Сити халықаралық қауымдастығы (бұдан әрі – «Қауымдастық») Қауымдастық сатып алған жеке ақпаратты өңдеуге қатысты Жеке ақпаратты қорғау туралы акт (бұдан әрі «Жеке ақпаратты қорғау туралы заң») болып табылады. ), Біз жеке ақпаратты қорғау жөніндегі нұсқаулықтар және жеке ақпаратты қорғауға қатысты басқа да қатысты заңдар мен ережелер сияқты нұсқауларды орындаймыз және оларды төмендегідей тиісті түрде басқарамыз және өңдейміз.

XNUMX-бап Жеке ақпараттың анықтамасы

"Жеке ақпарат" - төмендегілердің кез келгеніне жататын тірі адамдар туралы ақпарат.

1. Ақпаратта қамтылған аты-жөні, туған күні немесе басқа сипаттама бойынша нақты жеке тұлғаны анықтай алатын ақпарат (басқа ақпаратпен оңай салыстыруға болатын және сол арқылы нақты жеке тұлғаны анықтауға болатын нәрселер) кіреді.).
2. Жеке сәйкестендіру кодын қамтитындар.

XNUMX-бап Жеке ақпаратты басқару

Қауымдастықтың жеке ақпаратты басқаруға жауапты тұлғасы бар және Қауымдастық сатып алған жеке ақпаратты Жеке ақпаратты қорғау туралы заңға, әртүрлі нұсқауларға, тиісті заңдар мен ережелерге және Қауымдастық ережелеріне сәйкес қатаң басқарады.

Сонымен қатар, осы қауымдастықтың веб-сайты жеке ақпаратты рұқсатсыз кіруден, ағып кетуден, бұрмалаудан және т.б., тіпті пайдаланушы болсаңыз да, жеке компьютеріңіздің қауіпсіздік шараларын және т.б. қорғау үшін жеткілікті қауіпсіздік шараларын қабылдағанымен. Қажетті басшылықты алыңыз. .

XNUMX-бап Жеке ақпаратты алу

Біз өз бизнесімізді жүргізген кезде жеке ақпаратты келесі процедуралар арқылы жинаймыз.

1. Мүшелерді тіркеуге қолдау көрсету
2. Волонтерлерді тіркеу
3. Тіл курстарына, әртүрлі курстарға, іс-шараларға, кеңес беру қызметтеріне (оның ішінде онлайн) және конференц-залды пайдалануға өтінім
4. Қауымдастыққа қатысты пікірлер мен сауалдар

XNUMX-бап Жеке ақпаратты пайдалану мақсаты

Біз алынған жеке ақпаратты келесі мақсаттарда пайдалана аламыз.

1. Қолдау мүшелерін тіркеу, волонтерлерді тіркеу және жіберу, тіл курсы, әртүрлі курстар, іс-шаралар, кеңес беру қызметтері, конференц-залды пайдалануға өтінім беру үшін байланыс және т.б. (Басқа қолдау көрсету мүшелері мен тіркелген еріктілер үшін, тіркеуді жалғастыруды растау, біздің бірлестігімізден басқа Байланыс ақпараты байланыс үшін пайдаланылуы мүмкін).
2. Пайдаланушылардың сұрауларына жауап беру, оқу материалдарын, қоғаммен байланыс жөніндегі құжаттарды және т.б. жеткізу және қажет болған жағдайда пайдаланушылармен байланысу үшін.

Біздің қауымдастық пайдаланушының жеке ақпаратын жеке ақпаратты алу кезінде көрсетілген мақсат аясында ғана пайдаланады.Бұған қоса, егер алдын ала көрсетілген пайдалану мақсатына сәйкестігі бар деп негізделген ауқымда өзгертулер енгізу қажет болса, біз пайдаланушыны хабардар етеміз немесе оны қолданбас бұрын веб-сайтымызда хабарлаймыз. ..

XNUMX-бап Жеке ақпарат және жеке ақпарат

1. Қауымдастық өңдейтін ақпарат Аты-жөні, туған күні, жынысы, телефон нөмірі, мекенжайы, пошталық индексі, электрондық пошта мекенжайы, енгізу пішінінен берілген басқа ақпарат және т.б.
2. Веб-сайттарды және т.б. пайдалану арқылы автоматты түрде алынатын ақпарат. Терминал ақпараты (терминал идентификаторы, IP мекенжайы, т.б.), журнал ақпараты, cookie файлдары, орын туралы ақпарат және басқа ақпараттық ақпарат (AAID, IDFA) Оған жеке сәйкестендіретін ақпарат кірмейді.

XNUMX-бап Жеке ақпаратты жіберу

1. XNUMX-бапта сипатталған пайдалану мақсатын орындау үшін Қауымдастық пайдаланушылардың жеке ақпаратын тиісті жеке ақпаратты қорғау жүйесі бар үшінші тарапқа беруі мүмкін.Сонымен қатар, пайдаланушыларға оқу материалдарын, қоғаммен байланыс жөніндегі құжаттарды, материалдар мен тауарларды жіберу үшін біз жеткізуші компанияға мекенжай мен атауды бере аламыз.
2. Шет елдегі бизнеске аутсорсинг жасау кезінде Жеке ақпаратты қорғау жөніндегі комиссияның ережелерінде көрсетілген елдегі бизнесті немесе Жеке ақпаратты қорғау жөніндегі комиссияның ережелерінде көрсетілген стандарттарға сәйкес келетін жүйесі бар бизнесті таңдаңыз, және жеке ақпаратты қатаң түрде қорғау.. Келісім-шарт жасасу арқылы біз жеке ақпаратты қорғауға қажетті мәселелерді міндеттейміз және тиісті қадағалауды жүзеге асырамыз.

XNUMX-бап Үшінші тарап берген

1. Есеп айырысу мекемесіне беру
   Пайдаланушы тіл курстары және қауымдастыққа басқа төлемдер үшін несие арқылы төлеуді таңдаса, несие картасы туралы ақпарат Stripe Japan Co., Ltd компаниясына беріледі.Бұл жағдайда онлайн төлемдер Stripe қызметі арқылы жүзеге асырылады және біз Stripe қызметіне кіру токенін қоспағанда, толық несие картасы туралы ақпаратты алмаймыз.Алушының жеке ақпаратын өңдеу туралы мәліметтер алу үшін келесіні тексеріңіз.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Конференц-залды брондау қызметінің компаниясын қамтамасыз ету Біз қауымдастықтың конференц-залын брондау үшін Select Type Co., Ltd. компаниясына аты мен электрондық пошта мекенжайы сияқты брондау туралы ақпаратты береміз.Бұл жағдайда SelectType Co., Ltd. брондау тізімінің деректерін жасау үшін компания басқаратын "SelectType" брондау қызметінде Қауымдастық ұсынған пайдаланушыларға қатысты жоғарыда аталған брондау туралы ақпаратты пайдаланады, т.б.Алушының жеке ақпаратын өңдеу туралы мәліметтер алу үшін келесіні тексеріңіз.
   https://select-type.com/pp.php

Алдыңғы және алдыңғы тармақтың жағдайларын қоспағанда, Қауымдастық пайдаланушының келісімінсіз пайдаланушы туралы жеке ақпаратты үшінші тарапқа бермейді.Алайда, келесі жағдайларда пайдаланушы туралы жеке ақпарат үшінші тарапқа алдын ала келісімсіз қажетті ең аз мөлшерде берілуі мүмкін.

1. Заң талап еткенде
2. Адам өмірі мен мүлкін қорғау қажет болғанда
3. Қоғамдық денсаулықты жақсарту немесе балалардың дұрыс дамуына ықпал ету қажет болған жағдайда
4. Полиция және сот сияқты мемлекеттік мекемелермен ынтымақтастық қажет болғанда

XNUMX-бап Қауіпсіздікті басқару шаралары

Ассоциация пайдаланушылардың жеке ақпаратының қауіпсіздігін басқару үшін қажетті және тиісті қауіпсіздікті басқару шараларын қабылдайды, мысалы, ағып кетудің, жоғалудың немесе зақымдалудың алдын алу, төмендегідей.

1. Жеке ақпаратты алу, пайдалану, сақтау, ұсыну, жою және жоюға қатысты өңдеу тәсілі және басқаруға жауапты тұлға осы бірлестіктің ережелерімен белгіленеді.Сонымен қатар, осы бірлестіктегі жеке ақпаратқа қол жеткізе алатын қызметкерлер ең аз қажетті ауқымдағы қызметкерлермен шектеледі.
2. Біз қызметкерлерді оқыту және басқа әдістер арқылы жеке ақпаратты өңдеуге қатысты ескеру қажет нәрселер туралы мұқият хабардар етеміз.
3. Жеке ақпаратты қағаз тасымалдағышта немесе USB жады немесе ықшам дискі сияқты сыртқы жазу құрылғысын пайдаланғанда, оны құлыпталған жерде сақтаңыз.
4. Біз жеке ақпаратты сақтау мерзімін белгілейміз және сақтау мерзімі аяқталғаннан кейін немесе оны сақтау қажет болмаса, оны дереу жоямыз.Сонымен қатар, лақтырған кезде біз қалпына келтіруге болмайтын әдісті қолданамыз, мысалы, кесу және балқыту.
5. Жеке ақпаратты электрондық деректер ретінде сақтау кезінде қол жеткізуді басқару үшінші тарап оған қол жеткізе алмайтындай етіп орындалады.
6. Ақпараттық жүйе мен сыртқы желі арасындағы байланыс нүктелеріне брандмауэр және т.б. орнаттық және рұқсатсыз кіруді блоктау шараларын жүргізіп жатырмыз.

XNUMX-бап Жеке ақпаратты ашу/түзету/пайдалануды тоқтата тұру

Қауымдастыққа жеке ақпаратты беру пайдаланушы үшін ерікті болып табылады және оны бермеуге болады, бірақ бұл жағдайда кейбір қызметтер қол жетімді болмауы мүмкін.Пайдаланушы қауымдастықтың жеке ақпаратты қорғау менеджеріне қауымдастыққа берілген жеке ақпаратты ашуды сұрай алады.Сонымен қатар, егер сіздің жеке ақпаратыңызда қате болса, оны түзетуді сұрай аласыз.Сонымен қатар, егер осы қауымдастықтың жұмысында жеке ақпаратқа қатысты мәселе туындаса, сіз бұл ақпаратты тоқтатуды немесе жоюды сұрай аласыз.

Жоғарыда көрсетілген ашу, түзету және пайдалану туралы сұраулардың әрқайсысы үшін үшінші тарапқа ағып кетпеу үшін сіздің жеке басыңызды тексереміз.

Жоғарыда аталған сұраулар мен жеке ақпаратты қорғау туралы заңмен рұқсат етілген құқықтарды жүзеге асырудың басқа да арнайы процедуралары үшін төменде көрсетілген анықтамалық қызметке хабарласыңыз.

Сонымен қатар, егер біз сіздің жеке басыңызды растай алмасақ, сіздің жеке ақпаратыңыз жойылса немесе жойылса немесе бизнесіміздің дұрыс орындалуына айтарлықтай кедергі жасау қаупі болса, біз сұрауларға жауап бере алмауымыз мүмкін.

Бірінші10Бап Құпиялылық саясатын қайта қарау

Қауымдастық сатып алынған жеке ақпараттың өзгеруіне, пайдалану мақсатының өзгеруіне және т.б. байланысты жеке ақпаратты қорғау саясатын қайта қарауы мүмкін.Бұл жағдайда жаңа саясат қайта қараудан кейін қолданылады.

Түзетулер жасаған кезде біз пайдаланушыларды жеке хабардар етпейміз, бірақ оларды веб-сайтымызда жариялаймыз.

Бірінші11Мақала сұраулары

Осы саясатқа қатысты сұрақтарыңыз, осы қауымдастықтың жеке ақпаратын өңдеуге қатысты сұрақтарыңыз, пікірлеріңіз, шағымдарыңыз және т.б. болса, келесі терезеге хабарласыңыз.

【お 問 い 合 せ 窓 口】

Чиба қаласының халықаралық қауымдастығы жеке ақпаратты қорғау

Телефон: 043-245-5750

Күшіне ену күні XNUMX сәуір, Рейваның XNUMX-ші жылы