תקנות הגנת מידע אישי

מדיניות הגנה על מידע אישי

האגודה הבינלאומית של צ'יבה סיטי (להלן "האגודה") היא החוק להגנה על מידע אישי (להלן "חוק הגנת מידע אישי") בנוגע לטיפול במידע אישי שנרכש על ידי האגודה. ), אנו נעמוד בהנחיות כגון הנחיות להגנה על מידע אישי וחוקים ותקנות הקשורים אחרים בנושא הגנת מידע אישי, וננהל ונטפל בהם כראוי כדלקמן.

סעיף XNUMX הגדרה של מידע אישי

"מידע אישי" הוא מידע על אנשים חיים הנכללים באחד מהבאים.

1. מידע שיכול לזהות אדם ספציפי לפי השם, תאריך הלידה או תיאור אחר הכלול במידע (דברים שניתן לאסוף בקלות עם מידע אחר ובכך לזהות אדם ספציפי) כולל.).
2. אלה הכוללים קוד זיהוי אישי.

סעיף XNUMX ניהול מידע אישי

לעמותה אחראי על ניהול המידע האישי, ומנהלת בקפדנות את המידע האישי הנרכש על ידי העמותה בהתאם לחוק הגנת מידע אישי, הנחיות שונות, חוקים ותקנות הקשורים וכללי העמותה.

בנוסף, על אף שהאתר של עמותה זו נקט באמצעי בטיחות מספקים על מנת להגן על מידע אישי מפני גישה בלתי מורשית, דליפה, זיוף וכו', גם אם אתה משתמש, אמצעי בטיחות למחשב האישי שלך וכו'. נא לקחת את הניהול הנדרש .

סעיף XNUMX רכישת מידע אישי

אנו אוספים מידע אישי לפי ההליכים הבאים בעת הפעלת העסק שלנו.

1. רישום חברים תומך
2. רישום מתנדבים
3. אפליקציה לקורסי שפה, קורסים שונים, אירועים, שירותי ייעוץ (כולל אונליין) ושימוש בחדר ישיבות
4. חוות דעת ובירורים לגבי העמותה שלנו

סעיף XNUMX מטרת השימוש במידע אישי

אנו עשויים להשתמש במידע האישי שנרכש למטרות הבאות.

1. להרשמת חברי תמיכה, רישום ושיגור מתנדבים, קורס שפה, קורסים שונים, אירועים, שירותי ייעוץ, יצירת קשר להגשת בקשה לשימוש בחדר ישיבות ועוד (לשאר חברי תמיכה ומתנדבים רשומים, אישור המשך הרשמה, אחר מהעמותה שלנו פרטי יצירת קשר עשוי לשמש למגע).
2. למענה לפניות משתמשים, מסירת חומרי הוראה, מסמכי יחסי ציבור וכדומה ויצירת קשר עם המשתמשים לפי הצורך.

העמותה שלנו תעשה שימוש במידע האישי של המשתמש רק במסגרת המטרה שצוינה במועד רכישת המידע האישי.בנוסף, אם יהיה צורך לבצע שינויים בטווח המוכר באופן סביר כבעלי רלוונטיות למטרת השימוש שצוינה מראש, נודיע למשתמש או נודיע על כך באתר האינטרנט שלנו לפני השימוש בו.

סעיף XNUMX מידע אישי ומידע אישי

1. מידע בטיפול העמותה שם, תאריך לידה, מין, מספר טלפון, כתובת, מיקוד, כתובת מייל, מידע נוסף הנמסר מטופס הקלט וכו'.
2. מידע שנרכש אוטומטית באמצעות אתרי אינטרנט וכו'. מידע מסוף (מזהה מסוף, כתובת IP וכו'), פרטי יומן, קובצי Cookie, מידע מיקום ומידע אינפורמטיבי אחר (AAID, IDFA) אינו כולל מידע אישי מזהה.

סעיף XNUMX משלוח מידע אישי

1. על מנת למלא את מטרת השימוש המתוארת בסעיף XNUMX, העמותה רשאית לבצע מיקור חוץ של המידע האישי של המשתמשים לצד שלישי שיש לו מערכת מתאימה להגנה על מידע אישי.בנוסף, על מנת לשלוח למשתמשים חומרי הוראה, מסמכי יחסי ציבור, חומרים וסחורות, אנו עשויים לספק לחברת המשלוחים את הכתובת והשם.
2. בעת ביצוע מיקור חוץ לעסק במדינה זרה יש לבחור עסק במדינה המפורטים בכללי הנציבות להגנת מידע אישי או עסק שיש לו מערכת התואמת את הסטנדרטים המפורטים בכללי הנציבות להגנת מידע אישי, וכן להגן בקפדנות על מידע אישי. על ידי כריתת החוזה של, נחייב את העניינים הדרושים להגנה על מידע אישי ונבצע פיקוח מתאים.

סעיף XNUMX מסופק על ידי צד שלישי

1. מתן לסוכנות התיישבות
   במידה והמשתמש יבחר לשלם באשראי עבור קורסי שפה ותשלומים אחרים לאגודה, פרטי כרטיס האשראי יימסרו ל-Stripe Japan Co., Ltd.במקרה זה, תשלומים מקוונים יתבצעו באמצעות שירות Stripe ולא נקבל פרטי כרטיס אשראי מלאים למעט אסימון גישה לשירות Stripe.לפרטים על הטיפול במידע האישי של הנמען, אנא בדוק את הדברים הבאים.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. מסירה לחברת שירות הזמנת חדרי ישיבות אנו נספק את פרטי ההזמנה כגון שם וכתובת דואר אלקטרוני לחברת Select Type Co., Ltd עבור הזמנת חדר הישיבות של העמותה שלנו.במקרה זה, חברת SelectType Co., Ltd, תשתמש בפרטי ההזמנות הנ"ל לגבי משתמשים הנמסרים על ידי העמותה בשירות ההזמנות "SelectType" המופעל על ידי החברה ליצירת נתוני רשימת הזמנות וכו'.לפרטים על הטיפול במידע האישי של הנמען, אנא בדוק את הדברים הבאים.
   https://select-type.com/pp.php

למעט המקרים של הכתבה הקודמת והפסקה הקודמת, העמותה לא תמסור מידע אישי על המשתמש לצד שלישי ללא הסכמת המשתמש.עם זאת, במקרים הבאים, מידע אישי על המשתמש עשוי להימסר לצד שלישי במינימום ההכרחי ללא הסכמה מראש.

1. כשנדרש על פי החוק
2. כאשר יש צורך להגן על חיי אדם ורכוש
3. כאשר יש צורך לשפר את בריאות הציבור או לקדם התפתחות תקינה של ילדים
4. כאשר נדרש שיתוף פעולה עם מוסדות ציבור כמו משטרה ובתי משפט

סעיף XNUMX אמצעי ניהול בטיחות

העמותה נוקטת באמצעי ניהול בטיחות הדרושים והמתאימים לניהול בטיחות המידע האישי של המשתמשים, כגון מניעת דליפה, אובדן או נזק, כדלקמן.

1. לעניין רכישה, שימוש, אחסון, מסירת, מחיקה והשמדה של מידע אישי, שיטת הטיפול והאחראי על הניהול נקבעים בתקנון עמותה זו.בנוסף, הצוות שיכול לגשת למידע אישי בתוך עמותה זו מוגבל לצוות שנמצא בטווח המינימלי הדרוש.
2. אנו מודיעים ביסודיות לצוות שלנו על הנקודות שיש לזכור בנוגע לטיפול במידע אישי באמצעות הדרכה ושיטות אחרות.
3. בעת אחסון מידע אישי על מדיית נייר או שימוש בהתקן הקלטה חיצוני כגון זיכרון USB או CD, אחסן אותו במקום נעול.
4. אנו נגדיר תקופת שמירה למידע אישי, ונשמיד אותו לאלתר לאחר תום תקופת השמירה או כאשר אין צורך לשמור אותו יותר.בנוסף, בעת השלכה אנו נוקטים בשיטה שאינה ניתנת לשחזור, כמו חיתוך והיתוך.
5. בעת אחסון מידע אישי כנתונים אלקטרוניים, בקרת הגישה מתבצעת כך שלא ניתן לגשת אליו על ידי צד שלישי.
6. התקנו חומות אש וכדומה בנקודות החיבור בין מערכת המידע לרשת החיצונית, ונוקטים באמצעים לחסימת גישה בלתי מורשית.

סעיף XNUMX גילוי / תיקון / השעיית שימוש במידע אישי

מסירת המידע האישי לעמותה הינה מרצון עבור המשתמש, וניתן לא למסור אותו, אך במקרה כזה, ייתכן וחלק מהשירותים לא יהיו זמינים.המשתמש יכול לבקש ממנהל הגנת המידע האישי של העמותה לחשוף את המידע האישי שנמסר לעמותה.בנוסף, אם יש טעות במידע האישי שלך, תוכל לבקש תיקון שלו.יתרה מזאת, אם יש בעיה בתפעול של עמותה זו בנוגע למידע אישי, תוכל לבקש השעיה או מחיקה של מידע זה.

עבור כל אחת מבקשות הגילוי, התיקון והשעיית השימוש הנ"ל, נאמת את זהותך על מנת למנוע דליפה לצד שלישי.

לגבי הבקשות הנ"ל והליכים ספציפיים נוספים למימוש זכויות המותרות בחוק הגנת מידע אישי, נא לפנות לדלפק הבירורים המפורט להלן.

בנוסף, ייתכן שלא נוכל להגיב לבקשות אם לא נוכל לאמת את זהותך, אם המידע האישי שלך נמחק או נמחק, או אם קיים סיכון של הפרעה משמעותית ליישום התקין של העסק שלנו.

ראשית10מאמר תיקון מדיניות הפרטיות

העמותה רשאית לשנות את מדיניות הגנת המידע האישי בהתאם לצורך עקב שינויים במידע האישי הנרכש, שינויים במטרת השימוש וכו'.במקרה כזה, המדיניות החדשה תיושם לאחר התיקון.

בעת ביצוע תיקונים, לא נודיע למשתמשים בנפרד, אלא נודיע עליהם באתר האינטרנט שלנו.

ראשית11פניות למאמר

אם יש לך שאלות כלשהן לגבי מדיניות זו, שאלות, דעות, תלונות וכדומה בנוגע לטיפול במידע אישי של עמותה זו, אנא צור קשר עם החלון הבא.

【דלפק המידע】

Chiba City International Association הגנת מידע אישי

טלפון: 043-245-5750

תאריך חקיקה XNUMX באפריל, שנה XNUMX של רייווה