Norme sulla protezione delle informazioni personali

Politica sulla privacy

La Chiba City International Association (di seguito denominata "Associazione") è la legge sulla protezione dei dati personali (di seguito denominata "Legge sulla protezione dei dati personali") relativa al trattamento dei dati personali acquisiti dall'Associazione.), Rispetteremo le linee guida come le linee guida per la protezione delle informazioni personali e altre leggi e regolamenti correlati in materia di protezione delle informazioni personali e le gestiremo e le gestiremo in modo appropriato come segue.

Articolo XNUMX Definizione di dati personali

"Informazioni personali" sono informazioni su individui viventi che rientrano in una delle seguenti.

1. Le informazioni che possono identificare un individuo specifico tramite il nome, la data di nascita o altra descrizione contenuta nelle informazioni (cose che possono essere facilmente confrontate con altre informazioni e quindi identificare un individuo specifico) includono.).
2. Quelli che includono un codice di identificazione personale.

Articolo XNUMX Gestione dei dati personali

L'Associazione ha un responsabile della gestione delle informazioni personali e gestisce rigorosamente le informazioni personali acquisite dall'Associazione in conformità con la Legge sulla protezione dei dati personali, le varie linee guida, le leggi e i regolamenti correlati e le regole dell'Associazione.

Inoltre, sebbene il sito web di questa associazione abbia adottato misure di sicurezza sufficienti per proteggere le informazioni personali da accessi non autorizzati, perdite, falsificazioni, ecc., anche se sei un utente, misure di sicurezza per il tuo personal computer ecc. Ti preghiamo di prendere la gestione necessaria .

Articolo XNUMX Acquisizione dei dati personali

Raccogliamo informazioni personali mediante le seguenti procedure durante la gestione della nostra attività.

1. Registrazione dei membri sostenitori
2. Iscrizione volontario
3. Domanda di corsi di lingua, corsi vari, eventi, servizi di consulenza (anche online) e uso di sale conferenze
4. Opinioni e richieste riguardanti la nostra associazione

Articolo XNUMX Finalità del trattamento dei dati personali

Potremmo utilizzare le informazioni personali acquisite per le seguenti finalità.

1. Per la registrazione dei membri del supporto, la registrazione e l'invio di volontari, corsi di lingua, corsi vari, eventi, servizi di consulenza, contatto per la richiesta di utilizzo della sala conferenze, ecc. (Per altri membri del supporto e volontari registrati, conferma della continuazione della registrazione, altro dalla nostra associazione Informazioni di contatto può essere utilizzato per il contatto).
2. Per rispondere alle richieste degli utenti, fornire materiale didattico, documenti di pubbliche relazioni, ecc. e contattare gli utenti secondo necessità.

La nostra associazione utilizzerà i dati personali dell'utente esclusivamente nell'ambito delle finalità specificate al momento dell'acquisizione dei dati personali.Inoltre, se si rendesse necessario apportare modifiche all'interno dell'intervallo ragionevolmente riconosciuto come attinente allo scopo di utilizzo specificato in anticipo, ne informeremo l'utente o lo annunceremo sul nostro sito Web prima di utilizzarlo. ..

Articolo XNUMX Dati personali e dati personali

1. Informazioni gestite dall'Associazione Nome, data di nascita, sesso, numero di telefono, indirizzo, CAP, indirizzo email, altre informazioni fornite dal modulo di inserimento, ecc.
2. Informazioni acquisite automaticamente utilizzando siti Web, ecc. Informazioni sul terminale (ID terminale, indirizzo IP, ecc.), informazioni di registro, cookie, informazioni sulla posizione e altre informazioni informative (AAID, IDFA) Non includono informazioni di identificazione personale.

Articolo XNUMX Conferimento di dati personali

1. Al fine di conseguire la finalità di utilizzo di cui all'articolo XNUMX, l'Associazione può affidare i dati personali degli utenti a terzi che dispongano di un adeguato sistema di protezione dei dati personali.Inoltre, al fine di inviare materiale didattico, documenti di pubbliche relazioni, materiali e beni agli utenti, potremmo fornire alla società di consegna l'indirizzo e il nome.
2. In caso di esternalizzazione a un'azienda in un paese straniero, selezionare un'azienda nel paese specificato dalle regole della Commissione per la protezione dei dati personali o un'azienda che dispone di un sistema conforme agli standard specificati dalle regole della Commissione per la protezione dei dati personali e proteggere rigorosamente le informazioni personali Con la conclusione del contratto, ci impegniamo per le questioni necessarie per la protezione delle informazioni personali ed eseguiremo un'adeguata supervisione.

Articolo XNUMX Fornito da un terzo

1. Fornitura a un'agenzia di regolamento
   Se l'utente sceglie di pagare tramite credito per corsi di lingua e altri pagamenti all'Associazione, i dati della carta di credito verranno forniti a Stripe Japan Co., Ltd.In questo caso, i pagamenti online verranno effettuati tramite il Servizio Stripe e non otterremo i dati completi della carta di credito ad eccezione di un token di accesso al Servizio Stripe.Per i dettagli sul trattamento dei dati personali del destinatario, si prega di controllare quanto segue.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Fornitura alla società di servizi di prenotazione delle sale conferenze Forniremo le informazioni sulla prenotazione come nome e indirizzo e-mail a Select Type Co., Ltd. per la prenotazione della sala conferenze della nostra associazione.In questo caso, SelectType Co., Ltd. utilizzerà le informazioni di prenotazione di cui sopra relative agli utenti fornite dall'Associazione nel servizio di prenotazione "SelectType" gestito dalla società per creare i dati dell'elenco delle prenotazioni, ecc.Per i dettagli sul trattamento dei dati personali del destinatario, si prega di controllare quanto segue.
   https://select-type.com/pp.php

Fatti salvi i casi di cui all'articolo precedente e al comma precedente, l'Associazione non fornirà a terzi informazioni personali sull'utente senza il consenso dell'utente.Tuttavia, nei seguenti casi, le informazioni personali sull'utente possono essere fornite a terzi nella misura minima necessaria senza previo consenso.

1. Quando richiesto dalla legge
2. Quando è necessario proteggere la vita umana e la proprietà
3. Quando necessario per migliorare la salute pubblica o promuovere il sano sviluppo dei bambini
4. Quando è richiesta la cooperazione con le istituzioni pubbliche come polizia e tribunali

Articolo XNUMX Misure di gestione della sicurezza

L'Associazione adotta le misure di gestione della sicurezza necessarie e appropriate per la gestione della sicurezza delle informazioni personali degli utenti, come la prevenzione di perdite, perdite o danni, come segue.

1. Per quanto riguarda l'acquisizione, l'utilizzo, la conservazione, il conferimento, la cancellazione e la distruzione dei dati personali, le modalità del trattamento e l'incaricato della gestione sono previste dal regolamento di questa associazione.Inoltre, il personale che può accedere alle informazioni personali all'interno di questa associazione è limitato al personale che rientra nell'intervallo minimo necessario.
2. Informiamo accuratamente il nostro personale sui punti da tenere a mente riguardo al trattamento dei dati personali attraverso la formazione e altri metodi.
3. Quando si memorizzano informazioni personali su supporti cartacei o si utilizza un dispositivo di registrazione esterno come una memoria USB o un CD, conservarle in un luogo chiuso.
4. Stabiliremo un periodo di conservazione delle informazioni personali e le distruggeremo tempestivamente una volta scaduto il periodo di conservazione o quando non sarà più necessario conservarle.Inoltre, quando scartiamo, adottiamo un metodo che non può essere ripristinato, come il taglio e la fusione.
5. Quando si archiviano informazioni personali come dati elettronici, il controllo dell'accesso viene eseguito in modo che non possano essere accessibili a terzi.
6. Abbiamo installato firewall, ecc. nei punti di connessione tra il sistema informativo e la rete esterna e stiamo adottando misure per bloccare l'accesso non autorizzato.

Articolo XNUMX Divulgazione/rettifica/sospensione dell'utilizzo dei dati personali

Il conferimento dei dati personali all'Associazione è volontario per l'utente, ed è possibile non fornirli, ma in tal caso alcuni servizi potrebbero non essere disponibili.L'utente può richiedere al responsabile della protezione dei dati personali dell'associazione di comunicare i dati personali forniti all'associazione.Inoltre, se c'è un errore nelle tue informazioni personali, puoi richiederne la correzione.Inoltre, se c'è un problema con il funzionamento di questa associazione in merito a informazioni personali, puoi richiedere la sospensione o la cancellazione di tali informazioni.

Per ciascuna delle suddette richieste di divulgazione, correzione e sospensione dell'uso, verificheremo la tua identità al fine di prevenire la divulgazione a terzi.

Per le richieste di cui sopra e altre procedure specifiche per l'esercizio dei diritti consentiti dalla Legge sulla protezione dei dati personali, si prega di contattare lo sportello informazioni di seguito riportato.

Inoltre, potremmo non essere in grado di rispondere alle richieste se non siamo in grado di verificare la tua identità, se le tue informazioni personali sono state eliminate o cancellate o se esiste il rischio di un ostacolo significativo alla corretta attuazione della nostra attività.

il primo10Articolo Revisione della privacy policy

L'Associazione può rivedere la politica di protezione dei dati personali a seconda dei casi a causa di cambiamenti nelle informazioni personali acquisite, cambiamenti nello scopo di utilizzo, ecc.In tal caso, la nuova polizza verrà applicata dopo la revisione.

Quando effettuiamo revisioni, non avviseremo gli utenti individualmente, ma li annunceremo sul nostro sito web.

il primo11Richieste di articoli

In caso di domande su questa politica, domande, opinioni, reclami, ecc. in merito al trattamento delle informazioni personali di questa associazione, si prega di contattare la seguente finestra.

【Il banco informazioni】

Protezione dei dati personali dell'Associazione internazionale della città di Chiba

Telefono: 043-245-5750

Data di entrata in vigore XNUMX aprile, XNUMX° anno di Reiwa