Reglur um persónuvernd

個人 情報 保護 方針

Alþjóðasamtök Chiba City (hér eftir nefnd „samtökin“) eru lög um vernd persónuupplýsinga (hér eftir nefnd „lög um persónuvernd“) varðandi meðferð persónuupplýsinga sem samtökin afla.), Við munum fylgja leiðbeiningum eins og leiðbeiningum um persónuvernd og öðrum tengdum lögum og reglugerðum varðandi persónuvernd og munum stjórna og fara með þær á viðeigandi hátt sem hér segir.

XNUMX. gr. Skilgreining á persónuupplýsingum

„Persónuupplýsingar“ eru upplýsingar um lifandi einstaklinga sem falla undir eitthvað af eftirfarandi.

1. Upplýsingar sem geta auðkennt tiltekinn einstakling með nafni, fæðingardegi eða annarri lýsingu sem er að finna í upplýsingum (það sem auðvelt er að setja saman við aðrar upplýsingar og þar með auðkenna tiltekinn einstakling) eru ma.).
2. Þeir sem innihalda persónuauðkenni.

XNUMX. gr. Umsjón með persónuupplýsingum

Félagið hefur yfirumsjón með persónuupplýsingaumsjónum og fer strangt með persónuupplýsingar sem félagið aflar í samræmi við persónuverndarlög, ýmsar leiðbeiningar, lög og reglugerðir þar að lútandi og reglur félagsins.

Að auki, þó að vefsíða þessa félags hafi gripið til nægilegra öryggisráðstafana til að vernda persónuupplýsingar gegn óviðkomandi aðgangi, leka, fölsun o.s.frv., jafnvel þótt þú sért notandi, öryggisráðstafanir fyrir þína eigin einkatölvu o.s.frv. .

XNUMX. gr. Öflun persónuupplýsinga

Við söfnum persónuupplýsingum með eftirfarandi aðferðum þegar við rekum fyrirtæki okkar.

1. Stuðningur við skráningu félagsmanna
2. Skráning sjálfboðaliða
3. Umsókn um tungumálanámskeið, ýmis námskeið, viðburði, ráðgjafaþjónustu (þar á meðal á netinu) og notkun fundarherbergja
4. Skoðanir og fyrirspurnir varðandi félagið okkar

XNUMX. gr. Tilgangur með notkun persónuupplýsinga

Við gætum notað aflaðar persónuupplýsingar í eftirfarandi tilgangi.

1. Fyrir skráningu stuðningsfélaga, skráningu og sendingu sjálfboðaliða, tungumálanámskeið, ýmis námskeið, viðburði, ráðgjafaþjónustu, tengilið fyrir umsókn um afnot af ráðstefnusal o.fl. (Fyrir aðra stuðningsfélaga og skráða sjálfboðaliða, staðfestingu á skráningu framhaldsskráningar, annað frá samtökum okkar Samskiptaupplýsingar má nota til að hafa samband).
2. Til að svara fyrirspurnum frá notendum, afhenda kennsluefni, almannatengslablöð o.fl. og hafa samband við notendur eftir þörfum.

Samtök okkar munu aðeins nota persónuupplýsingar notandans í þeim tilgangi sem tilgreindur er við öflun persónuupplýsinga.Að auki, ef það verður nauðsynlegt að gera breytingar innan þess bils sem sanngjarnt er viðurkennt að hafi þýðingu fyrir tilgang notkunar sem tilgreindur er fyrirfram, munum við tilkynna notandanum eða tilkynna það á vefsíðu okkar áður en það er notað. ..

XNUMX. gr. Persónuupplýsingar og persónuupplýsingar

1. Upplýsingar sem félagið meðhöndlar Nafn, fæðingardagur, kyn, símanúmer, heimilisfang, póstnúmer, netfang, aðrar upplýsingar sem gefnar eru upp á inntakseyðublaði o.fl.
2. Upplýsingar sem aflað er sjálfkrafa með því að nota vefsíður o.s.frv. Terminalupplýsingar (auðkenni flugstöðvar, IP-tala o.s.frv.), annálaupplýsingar, vafrakökur, staðsetningarupplýsingar og aðrar upplýsandi upplýsingar (AAID, IDFA) Þær innihalda ekki persónugreinanlegar upplýsingar.

XNUMX. gr. Sending persónuupplýsinga

1. Til að uppfylla þann tilgang með notkun sem lýst er í XNUMX. gr., er Sambandinu heimilt að útvista persónuupplýsingum notenda til þriðja aðila sem hefur viðeigandi persónuverndarkerfi.Að auki, til þess að senda kennsluefni, almannatengslablöð, efni og vörur til notenda, gætum við gefið sendingarfyrirtækinu heimilisfang og nafn.
2. Við útvistun til fyrirtækis í erlendu landi skal velja fyrirtæki í því landi sem reglur Persónuverndarnefndar tilgreina eða fyrirtæki sem er með kerfi sem uppfyllir staðla sem tilgreindir eru í reglum Persónuverndarnefndar, og stranglega vernda persónuupplýsingar.Með því að gera samning um, munum við skuldbinda þau atriði sem nauðsynleg eru til að vernda persónuupplýsingar og framkvæma viðeigandi eftirlit.

XNUMX. gr. Útvegað af þriðja aðila

1. Veita til uppgjörsstofnunar
   Ef notandi velur að greiða með inneign fyrir tungumálanámskeið og aðrar greiðslur til Samtakanna verða kreditkortaupplýsingar veittar til Stripe Japan Co., Ltd.Í þessu tilviki verða netgreiðslur gerðar í gegnum Stripe þjónustuna og við munum ekki fá fullkomnar kreditkortaupplýsingar nema aðgangslykill að Stripe þjónustunni.Fyrir upplýsingar um meðferð persónuupplýsinga um viðtakanda, vinsamlegast athugaðu eftirfarandi.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Veita þjónustufyrirtækinu fyrir ráðstefnuherbergi Við munum veita pöntunarupplýsingarnar eins og nafn og netfang til Select Type Co., Ltd. fyrir fundarherbergjapöntun félagsins okkar.Í þessu tilviki mun SelectType Co., Ltd. nota ofangreindar pöntunarupplýsingar varðandi notendur sem Samtökin veita í pöntunarþjónustunni „SelectType“ sem fyrirtækið rekur til að búa til gögn um pöntunarlista o.s.frv.Fyrir upplýsingar um meðferð persónuupplýsinga um viðtakanda, vinsamlegast athugaðu eftirfarandi.
   https://select-type.com/pp.php

Að undanskildum tilfellum í undanfarandi grein og undanfarandi málsgrein mun Samtökin ekki veita þriðja aðila persónuupplýsingar um notandann nema með samþykki notanda.Hins vegar, í eftirfarandi tilvikum, er heimilt að veita þriðja aðila persónuupplýsingar um notandann að því lágmarki sem nauðsynlegt er án fyrirframsamþykkis.

1. Þegar lög kveða á um það
2. Þegar nauðsynlegt er að vernda líf og eignir manna
3. Þegar nauðsynlegt er til að bæta lýðheilsu eða stuðla að heilbrigðum þroska barna
4. Þegar þörf er á samstarfi við opinberar stofnanir eins og lögreglu og dómstóla

XNUMX. gr. Öryggisstjórnunarráðstafanir

Samtökin gera nauðsynlegar og viðeigandi öryggisstjórnunarráðstafanir vegna öryggisstjórnunar persónuupplýsinga notenda, svo sem að koma í veg fyrir leka, tap eða skemmdir, sem hér segir.

1. Um öflun, notkun, varðveislu, útvegun, eyðingu og eyðingu persónuupplýsinga er kveðið á um meðhöndlunaraðferð og þann sem fer með umsjón í reglugerðum þessa félags.Að auki takmarkast það starfsfólk sem hefur aðgang að persónuupplýsingum innan þessa félags við það starfsfólk sem er innan lágmarks nauðsynlegs marka.
2. Við upplýsum starfsfólk okkar rækilega um þau atriði sem þarf að hafa í huga varðandi meðferð persónuupplýsinga með þjálfun og öðrum aðferðum.
3. Þegar persónulegar upplýsingar eru geymdar á pappírsmiðli eða ytra upptökutæki eins og USB-minni eða geisladiskur er notaður, geymdu þær á læstum stað.
4. Við munum setja varðveislutíma fyrir persónuupplýsingar og eyða þeim tafarlaust eftir að varðveislutíminn er liðinn eða þegar ekki er lengur nauðsynlegt að varðveita þær.Að auki, þegar við fleygjum, tökum við upp aðferð sem ekki er hægt að endurheimta, eins og að skera og bræða.
5. Þegar persónuupplýsingar eru geymdar sem rafræn gögn er aðgangsstýring framkvæmd þannig að þriðji aðili geti ekki nálgast þær.
6. Við höfum sett upp eldveggi o.fl. á tengipunktum upplýsingakerfis og ytra nets og erum að gera ráðstafanir til að loka fyrir óviðkomandi aðgang.

XNUMX. gr. Birting / leiðrétting / frestun á notkun persónuupplýsinga

Veiting persónuupplýsinga til Samtakanna er valfrjálst fyrir notandann og hægt er að láta þær ekki í té, en í því tilviki getur verið að einhver þjónusta sé ekki í boði.Notandi getur óskað eftir því við persónuverndarstjóra samtakanna að hann upplýsi þær persónuupplýsingar sem félaginu eru veittar.Að auki, ef það er villa í persónuupplýsingum þínum, getur þú beðið um leiðréttingu á þeim.Ennfremur, ef vandamál eru í rekstri þessa félags varðandi persónuupplýsingar, getur þú óskað eftir stöðvun eða eyðingu þeirra upplýsinga.

Fyrir hverja ofangreinda upplýsingagjöf, leiðréttingu og stöðvun notkunarbeiðna munum við staðfesta auðkenni þitt til að koma í veg fyrir leka til þriðja aðila.

Fyrir ofangreindar beiðnir og aðrar sértækar aðferðir við að nýta réttindi sem leyfð eru samkvæmt lögum um persónuvernd, vinsamlegast hafið samband við fyrirspurnarborðið hér að neðan.

Að auki gætum við ekki svarað beiðnum ef við getum ekki sannreynt hver þú ert, ef persónuupplýsingum þínum hefur verið hent eða eytt eða ef hætta er á verulegum hindrunum á réttri framkvæmd viðskipta okkar.

Í fyrsta lagi10Grein Endurskoðun persónuverndarstefnu

Félaginu er heimilt að endurskoða persónuverndarstefnu eftir því sem við á vegna breytinga á aflaðum persónuupplýsingum, breytinga á notkunartilgangi o.fl.Í því tilviki verður nýju stefnunni beitt eftir endurskoðunina.

Við endurskoðun munum við ekki láta notendur vita hver fyrir sig, heldur tilkynna þær á vefsíðu okkar.

Í fyrsta lagi11Grein Fyrirspurnir

Ef þú hefur einhverjar spurningar um þessa stefnu, spurningar, skoðanir, kvartanir o.s.frv. varðandi meðferð persónuupplýsinga þessa félags, vinsamlegast hafðu samband við eftirfarandi glugga.

【Upplýsingaborðið】

Chiba City International Association Persónuverndarvernd

Sími: 043-245-5750

Lögfestingardagur XNUMX. apríl, XNUMX. ár Reiwa