Peraturan perlindungan informasi pribadi

个人 情报 保护 方针

Asosiasi Internasional Kota Chiba (selanjutnya disebut sebagai "Asosiasi") adalah Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi (selanjutnya disebut sebagai "Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi") mengenai penanganan informasi pribadi yang diperoleh oleh Asosiasi. ), Kami akan mematuhi pedoman seperti pedoman untuk perlindungan informasi pribadi dan undang-undang dan peraturan terkait lainnya mengenai perlindungan informasi pribadi, dan akan mengelola dan menanganinya dengan tepat sebagai berikut.

Pasal XNUMX Definisi informasi pribadi

"Informasi pribadi" adalah informasi tentang individu yang masih hidup yang termasuk dalam salah satu dari berikut ini.

1. Informasi yang dapat mengidentifikasi individu tertentu dengan nama, tanggal lahir, atau deskripsi lain yang terkandung dalam informasi (hal-hal yang dapat dengan mudah disusun dengan informasi lain dan dengan demikian mengidentifikasi individu tertentu) termasuk.).
2. Mereka yang menyertakan kode identifikasi pribadi.

Pasal XNUMX Pengelolaan informasi pribadi

Asosiasi memiliki orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan informasi pribadi, dan secara ketat mengelola informasi pribadi yang diperoleh Asosiasi sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, berbagai pedoman, undang-undang dan peraturan terkait, dan aturan Asosiasi.

Selain itu, meskipun situs web asosiasi ini telah mengambil langkah-langkah keamanan yang memadai untuk melindungi informasi pribadi dari akses yang tidak sah, kebocoran, pemalsuan, dll., bahkan jika Anda adalah pengguna, langkah-langkah keamanan untuk komputer pribadi Anda, dll. Harap lakukan manajemen yang diperlukan .

Pasal XNUMX Perolehan informasi pribadi

Kami mengumpulkan informasi pribadi dengan prosedur berikut saat menjalankan bisnis kami.

1. Mendukung pendaftaran anggota
2. Pendaftaran relawan
3. Aplikasi untuk kursus bahasa, berbagai kursus, acara, layanan konsultasi (termasuk online) dan penggunaan ruang konferensi
4. Pendapat dan pertanyaan tentang asosiasi kami

Pasal XNUMX Tujuan penggunaan informasi pribadi

Kami dapat menggunakan informasi pribadi yang diperoleh untuk tujuan berikut.

1. Untuk pendaftaran anggota dukungan, pendaftaran dan pengiriman sukarelawan, kursus bahasa, berbagai kursus, acara, layanan konsultasi, kontak untuk aplikasi penggunaan ruang konferensi, dll. (Untuk anggota dukungan dan sukarelawan terdaftar lainnya, konfirmasi kelanjutan pendaftaran, lainnya dari asosiasi kami Informasi kontak dapat digunakan untuk kontak).
2. Untuk menanggapi pertanyaan dari pengguna, menyampaikan materi ajar, makalah hubungan masyarakat, dll., dan menghubungi pengguna jika diperlukan.

Asosiasi kami akan menggunakan informasi pribadi pengguna hanya dalam lingkup tujuan yang ditentukan pada saat perolehan informasi pribadi.Selain itu, jika diperlukan untuk membuat perubahan dalam rentang yang diakui secara wajar memiliki relevansi dengan tujuan penggunaan yang ditentukan sebelumnya, kami akan memberi tahu pengguna atau mengumumkannya di situs web kami sebelum menggunakannya. ...

Pasal XNUMX Informasi pribadi dan informasi pribadi

1. Informasi yang ditangani oleh Asosiasi Nama, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor telepon, alamat, kode pos, alamat email, informasi lain yang diberikan dari formulir input, dll.
2. Informasi yang diperoleh secara otomatis dengan menggunakan situs web, dll. Informasi terminal (ID terminal, alamat IP, dll.), informasi log, cookie, informasi lokasi, dan informasi informatif lainnya (AAID, IDFA) Tidak termasuk informasi pengenal pribadi.

Pasal XNUMX Pengiriman informasi pribadi

1. Untuk memenuhi tujuan penggunaan yang dijelaskan dalam Pasal XNUMX, Asosiasi dapat mengalihdayakan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga yang memiliki sistem perlindungan informasi pribadi yang sesuai.Selain itu, untuk mengirim bahan ajar, makalah hubungan masyarakat, bahan, dan barang kepada pengguna, kami dapat memberikan alamat dan nama perusahaan pengiriman.
2. Saat melakukan outsourcing ke bisnis di negara asing, pilih bisnis di negara yang ditentukan oleh aturan Komisi Perlindungan Informasi Pribadi atau bisnis yang memiliki sistem yang sesuai dengan standar yang ditentukan oleh aturan Komisi Perlindungan Informasi Pribadi, dan melindungi informasi pribadi secara ketat Dengan menyelesaikan kontrak, kami akan mewajibkan hal-hal yang diperlukan untuk perlindungan informasi pribadi dan melakukan pengawasan yang sesuai.

Pasal XNUMX Disediakan oleh pihak ketiga

1. Memberikan kepada agen penyelesaian
   Jika pengguna memilih untuk membayar dengan kredit untuk kursus bahasa dan pembayaran lainnya ke Asosiasi, informasi kartu kredit akan diberikan kepada Stripe Japan Co., Ltd.Dalam hal ini, pembayaran online akan dilakukan melalui Layanan Stripe dan kami tidak akan memperoleh informasi kartu kredit yang lengkap kecuali untuk token akses ke Layanan Stripe.Untuk detail tentang penanganan informasi pribadi penerima, silakan periksa berikut ini.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Memberikan kepada perusahaan layanan reservasi ruang konferensi Kami akan memberikan informasi reservasi seperti nama dan alamat email ke Select Type Co., Ltd. untuk reservasi ruang konferensi asosiasi kami.Dalam hal ini, SelectType Co., Ltd. akan menggunakan informasi reservasi di atas mengenai pengguna yang disediakan oleh Asosiasi dalam layanan reservasi "SelectType" yang dioperasikan oleh perusahaan untuk membuat data daftar reservasi, dll.Untuk detail tentang penanganan informasi pribadi penerima, silakan periksa berikut ini.
   https://select-type.com/pp.php

Kecuali untuk kasus artikel sebelumnya dan paragraf sebelumnya, Asosiasi tidak akan memberikan informasi pribadi tentang pengguna kepada pihak ketiga tanpa persetujuan pengguna.Namun, dalam kasus berikut, informasi pribadi tentang pengguna dapat diberikan kepada pihak ketiga seminimal mungkin tanpa persetujuan sebelumnya.

1. Menurut hukum dan peraturan
2. Ketika itu perlu untuk melindungi kehidupan dan harta benda manusia
3. Bila perlu untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mempromosikan perkembangan anak-anak yang baik
4. Ketika kerjasama dengan institusi publik seperti polisi dan pengadilan diperlukan

Pasal XNUMX Tindakan manajemen keselamatan

Asosiasi mengambil langkah-langkah manajemen keselamatan yang diperlukan dan tepat untuk manajemen keamanan informasi pribadi pengguna, seperti pencegahan kebocoran, kehilangan atau kerusakan, sebagai berikut.

1. Mengenai perolehan, penggunaan, penyimpanan, penyediaan, penghapusan, dan pemusnahan informasi pribadi, cara penanganan dan penanggung jawab pengelolaan diatur dengan peraturan asosiasi ini.Selain itu, staf yang dapat mengakses informasi pribadi dalam asosiasi ini terbatas pada staf yang berada dalam jangkauan minimum yang diperlukan.
2. Kami secara menyeluruh memberi tahu staf kami tentang hal-hal yang perlu diingat terkait penanganan informasi pribadi melalui pelatihan dan metode lainnya.
3. Saat menyimpan informasi pribadi pada media kertas atau menggunakan alat perekam eksternal seperti memori USB atau CD, simpanlah di tempat yang terkunci.
4. Kami akan menetapkan periode penyimpanan untuk informasi pribadi, dan akan segera memusnahkannya setelah periode penyimpanan berakhir atau saat tidak diperlukan lagi untuk menyimpannya.Selain itu, saat membuang, kami mengadopsi metode yang tidak dapat dipulihkan, seperti pemotongan dan pencairan.
5. Saat menyimpan informasi pribadi sebagai data elektronik, kontrol akses dilakukan agar tidak dapat diakses oleh pihak ketiga.
6. Kami telah memasang firewall, dll. di titik koneksi antara sistem informasi dan jaringan eksternal, dan mengambil tindakan untuk memblokir akses yang tidak sah.

Pasal XNUMX Pengungkapan / koreksi / penangguhan penggunaan informasi pribadi

Penyediaan informasi pribadi kepada Asosiasi bersifat sukarela bagi pengguna, dan dimungkinkan untuk tidak memberikannya, tetapi dalam hal ini, beberapa layanan mungkin tidak tersedia.Pengguna dapat meminta manajer perlindungan informasi pribadi asosiasi untuk mengungkapkan informasi pribadi yang diberikan kepada asosiasi.Selain itu, jika ada kesalahan dalam informasi pribadi Anda, Anda dapat meminta koreksi.Selanjutnya, jika ada masalah dengan pengoperasian asosiasi ini terkait informasi pribadi, Anda dapat meminta penangguhan atau penghapusan informasi tersebut.

Untuk setiap pengungkapan, koreksi, dan penangguhan permintaan penggunaan di atas, kami akan memverifikasi identitas Anda untuk mencegah kebocoran ke pihak ketiga.

Untuk permintaan di atas dan prosedur khusus lainnya untuk menjalankan hak yang diizinkan oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, silakan hubungi meja pertanyaan yang tercantum di bawah ini.

Selain itu, kami mungkin tidak dapat menanggapi permintaan jika kami tidak dapat memverifikasi identitas Anda, jika informasi pribadi Anda telah dibuang atau dihapus, atau jika ada risiko hambatan yang signifikan terhadap pelaksanaan bisnis kami dengan benar.

Pertama10Pasal Revisi kebijakan privasi

Asosiasi dapat merevisi kebijakan perlindungan informasi pribadi yang sesuai karena perubahan informasi pribadi yang diperoleh, perubahan tujuan penggunaan, dll.Dalam hal ini, kebijakan baru akan diterapkan setelah revisi.

Saat melakukan revisi, kami tidak akan memberi tahu pengguna satu per satu, tetapi akan mengumumkannya di situs web kami.

Pertama11Pertanyaan Artikel

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan ini, pertanyaan, pendapat, keluhan, dll. mengenai penanganan informasi pribadi asosiasi ini, silakan hubungi jendela berikut.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Perlindungan Informasi Pribadi Asosiasi Internasional Kota Chiba

Telepon: 043-245-5750

Tanggal berlakunya XNUMX April tahun ke-XNUMX Reiwa