Անձնական տեղեկատվության պաշտպանության կանոնակարգեր

個人 情報 保護 方針

Չիբա քաղաքի միջազգային ասոցիացիան (այսուհետ՝ «Ասոցիացիա») Անձնական տեղեկատվության պաշտպանության մասին ակտն է (այսուհետ՝ «Անձնական տեղեկատվության պաշտպանության ակտ»)՝ կապված Ասոցիացիայի կողմից ձեռք բերված անձնական տեղեկատվության հետ աշխատելու հետ: Մենք կհամապատասխանենք ուղեցույցներին, ինչպիսիք են անձնական տեղեկատվության պաշտպանության ուղեցույցները և այլ հարակից օրենքներն ու կանոնակարգերը, որոնք վերաբերում են անձնական տեղեկատվության պաշտպանությանը, և դրանք պատշաճ կերպով կկառավարենք և կմշակենք հետևյալ կերպ:

Հոդված XNUMX Անձնական տեղեկատվության սահմանում

«Անձնական տեղեկատվություն»-ը կենդանի անհատների մասին տեղեկատվություն է, որը պատկանում է ստորև նշվածներից որևէ մեկին:

1. Տեղեկություններ, որոնք կարող են նույնականացնել կոնկրետ անձի անունով, ծննդյան ամսաթվով կամ տեղեկատվության մեջ պարունակվող այլ նկարագրությամբ (այն բաները, որոնք կարելի է հեշտությամբ համադրել այլ տեղեկատվության հետ և դրանով իսկ նույնականացնել կոնկրետ անհատին), ներառում են):
2. Նրանք, որոնք ներառում են անձնական նույնականացման կոդը:

Հոդված XNUMX Անձնական տեղեկատվության կառավարում

Ասոցիացիան ունի անձնական տեղեկատվության կառավարման համար պատասխանատու անձ և խստորեն կառավարում է Ասոցիացիայի կողմից ձեռք բերված անձնական տվյալները՝ համաձայն Անձնական տեղեկատվության պաշտպանության օրենքի, տարբեր ուղեցույցների, հարակից օրենքների և կանոնակարգերի և Ասոցիացիայի կանոնների:

Բացի այդ, թեև այս ասոցիացիայի կայքը ձեռնարկել է անվտանգության բավարար միջոցներ՝ պաշտպանելու անձնական տեղեկությունները չարտոնված մուտքից, արտահոսքից, կեղծիքից և այլն, նույնիսկ եթե դուք օգտատեր եք, անվտանգության միջոցներ ձեր անձնական համակարգչի համար և այլն: Խնդրում ենք ձեռնարկել անհրաժեշտ կառավարումը: .

Հոդված XNUMX Անձնական տեղեկատվության ձեռքբերում

Մենք անձնական տեղեկատվություն ենք հավաքում հետևյալ ընթացակարգերով մեր բիզնեսը գործարկելիս.

1. Աջակցող անդամի գրանցումը
2. Կամավորների գրանցում
3. Լեզվի դասընթացների, տարբեր դասընթացների, միջոցառումների, խորհրդատվական ծառայությունների (ներառյալ առցանց) և կոնֆերանսների սենյակի օգտագործման դիմում
4. Կարծիքներ և հարցումներ մեր ասոցիացիայի վերաբերյալ

Հոդված XNUMX Անձնական տեղեկատվության օգտագործման նպատակը

Մենք կարող ենք օգտագործել ձեռք բերված անձնական տվյալները հետևյալ նպատակների համար.

1. Աջակցող անդամների գրանցման, կամավորների գրանցման և առաքման, լեզվի դասընթացի, տարբեր դասընթացների, միջոցառումների, խորհրդատվական ծառայությունների, կոնֆերանսի սենյակ օգտագործելու համար դիմելու համար և այլն: (Այլ աջակցության անդամների և գրանցված կամավորների համար, գրանցման շարունակական հաստատում, այլ մեր ասոցիացիայից կարող է օգտագործվել շփման համար):
2. Օգտատերերի հարցումներին պատասխանելու, ուսումնական նյութերի, հանրային կապերի փաստաթղթերի և այլնի տրամադրման և անհրաժեշտության դեպքում օգտատերերի հետ կապ հաստատելու համար:

Մեր ասոցիացիան կօգտագործի օգտատիրոջ անձնական տվյալները միայն անձնական տեղեկատվության ձեռքբերման պահին նշված նպատակի շրջանակներում:Բացի այդ, եթե անհրաժեշտություն առաջանա փոփոխություններ կատարել ողջամտորեն ճանաչված տիրույթում, որոնք առնչություն ունեն նախապես նշված օգտագործման նպատակին, մենք կտեղեկացնենք օգտատիրոջը կամ դրա մասին կհայտարարենք մեր կայքում՝ նախքան այն օգտագործելը…

Հոդված XNUMX Անձնական տեղեկատվություն և անձնական տեղեկատվություն

1. Ասոցիացիայի կողմից մշակված տեղեկատվությունը Անունը, ծննդյան ամսաթիվը, սեռը, հեռախոսահամարը, հասցեն, փոստային ինդեքսը, էլեկտրոնային փոստի հասցեն, մուտքագրման ձևից տրված այլ տեղեկություններ և այլն:
2. Տեղեկություններ, որոնք ավտոմատ կերպով ձեռք են բերվում՝ օգտագործելով կայքերը և այլն: Տերմինալային տվյալներ (տերմինալի ID, IP հասցե և այլն), տեղեկամատյանների, թխուկների, գտնվելու վայրի և այլ տեղեկատվական տեղեկություններ (AAID, IDFA): Այն չի ներառում անձը ճանաչելի տվյալներ:

Հոդված XNUMX Անձնական տեղեկատվության առաքում

1. XNUMX-րդ հոդվածում նկարագրված օգտագործման նպատակն իրականացնելու համար Ասոցիացիան կարող է օգտատերերի անձնական տեղեկությունները փոխանցել երրորդ կողմին, որն ունի անձնական տեղեկատվության պաշտպանության համապատասխան համակարգ:Բացի այդ, օգտատերերին ուսումնական նյութեր, հասարակայնության հետ կապերի փաստաթղթեր, նյութեր և ապրանքներ ուղարկելու համար մենք կարող ենք առաքող ընկերությանը տրամադրել հասցեն և անունը:
2. Օտարերկրյա երկրում բիզնեսին աութսորսինգ անելիս ընտրեք բիզնես Անձնական տեղեկատվության պաշտպանության հանձնաժողովի կանոններով սահմանված երկրում կամ բիզնես, որն ունի համակարգ, որը համապատասխանում է Անձնական տեղեկատվության պաշտպանության հանձնաժողովի կանոններով սահմանված չափանիշներին, և խստորեն պաշտպանում ենք անձնական տվյալները: Կնքելով պայմանագիր՝ մենք պարտավորեցնում ենք անձնական տեղեկատվության պաշտպանության համար անհրաժեշտ հարցերը և իրականացնելու համապատասխան վերահսկողություն:

Հոդված XNUMX Տրամադրված է երրորդ անձի կողմից

1. Հաշվարկային գործակալության տրամադրում
   Եթե ​​օգտատերը որոշի վարկով վճարել լեզվի դասընթացների և Ասոցիացիային այլ վճարումների համար, ապա կրեդիտ քարտի տեղեկատվությունը կտրամադրվի Stripe Japan Co., Ltd.-ին:Այս դեպքում առցանց վճարումները կիրականացվեն Stripe Service-ի միջոցով, և մենք չենք ստանա վարկային քարտի ամբողջական տեղեկատվություն, բացառությամբ Stripe ծառայության մուտքի նշանի:Ստացողի անձնական տվյալների մշակման վերաբերյալ մանրամասների համար խնդրում ենք ստուգել հետևյալը.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Համաժողովների սենյակների ամրագրման սպասարկող ընկերությանը տրամադրելը Մենք կտրամադրենք ամրագրման տեղեկությունները, ինչպիսիք են անունը և էլ. փոստի հասցեն Select Type Co., Ltd.-ին մեր ասոցիացիայի կոնֆերանս սենյակի ամրագրման համար:Այս դեպքում, SelectType Co., Ltd.-ն կօգտագործի վերը նշված ամրագրման տեղեկատվությունը Ասոցիացիայի կողմից տրամադրված օգտատերերի վերաբերյալ ընկերության կողմից շահագործվող «SelectType» ամրագրման ծառայությունում՝ ամրագրումների ցուցակի տվյալներ ստեղծելու համար և այլն:Ստացողի անձնական տվյալների մշակման վերաբերյալ մանրամասների համար խնդրում ենք ստուգել հետևյալը.
   https://select-type.com/pp.php

Բացառությամբ նախորդ հոդվածի և նախորդ պարբերության դեպքերի, Ասոցիացիան առանց օգտատիրոջ համաձայնության երրորդ կողմին չի տրամադրի օգտատիրոջ մասին անձնական տվյալներ:Այնուամենայնիվ, հետևյալ դեպքերում, օգտատիրոջ մասին անձնական տեղեկությունները կարող են տրամադրվել երրորդ կողմին՝ նվազագույն անհրաժեշտ չափով, առանց նախնական համաձայնության:

1. Երբ պահանջվում է օրենքով
2. Երբ անհրաժեշտ է պաշտպանել մարդու կյանքն ու ունեցվածքը
3. Երբ անհրաժեշտ է բարելավել հանրային առողջությունը կամ նպաստել երեխաների առողջ զարգացմանը
4. Երբ պահանջվում է համագործակցություն հանրային հաստատությունների հետ, ինչպիսիք են ոստիկանությունը և դատարանը

Հոդված XNUMX Անվտանգության կառավարման միջոցառումներ

Ասոցիացիան ձեռնարկում է անվտանգության կառավարման անհրաժեշտ և համապատասխան միջոցներ՝ օգտատերերի անձնական տեղեկատվության անվտանգության կառավարման համար, ինչպիսիք են արտահոսքի, կորստի կամ վնասի կանխումը, հետևյալ կերպ.

1. Անձնական տեղեկատվության ձեռքբերման, օգտագործման, պահպանման, տրամադրման, ջնջման և ոչնչացման հետ կապված, վարման եղանակը և կառավարման պատասխանատու անձը սահմանվում են սույն ասոցիացիայի կանոնակարգով:Բացի այդ, անձնակազմը, ով կարող է մուտք գործել անձնական տեղեկատվություն այս ասոցիացիայի շրջանակներում, սահմանափակվում է այն անձնակազմով, որը գտնվում է նվազագույն անհրաժեշտ տիրույթում:
2. Մենք մանրակրկիտ տեղեկացնում ենք մեր անձնակազմին այն կետերի մասին, որոնք պետք է ուշադրություն դարձնել անձնական տեղեկատվության հետ վարժության և այլ մեթոդների միջոցով:
3. Անձնական տեղեկությունները թղթային կրիչների վրա կամ արտաքին ձայնագրող սարք օգտագործելիս, ինչպիսին է USB հիշողությունը կամ CD-ն, պահեք դրանք կողպված տեղում:
4. Մենք կնշանակենք անձնական տեղեկատվության պահպանման ժամկետ և անհապաղ կկործանենք այն պահման ժամկետը լրանալուց հետո կամ երբ այլևս անհրաժեշտ չէ դրանք պահել:Բացի այդ, դեն նետելիս մենք ընդունում ենք մի մեթոդ, որը հնարավոր չէ վերականգնել, օրինակ՝ կտրելը և հալելը:
5. Անձնական տվյալները որպես էլեկտրոնային տվյալներ պահելու ժամանակ մուտքի հսկողությունն իրականացվում է այնպես, որ երրորդ կողմը չի կարող մուտք գործել դրանք:
6. Տեղեկատվական համակարգի և արտաքին ցանցի միացման կետերում մենք տեղադրել ենք firewalls և այլն, միջոցներ ենք ձեռնարկում չարտոնված մուտքն արգելափակելու համար։

Հոդված XNUMX Անձնական տեղեկատվության բացահայտում / ուղղում / օգտագործման կասեցում

Ասոցիացիային անձնական տեղեկատվության տրամադրումը կամավոր է օգտատիրոջ համար, և հնարավոր է չտրամադրել, սակայն այդ դեպքում որոշ ծառայություններ կարող են հասանելի չլինել:Օգտագործողը կարող է խնդրել ասոցիացիայի անձնական տեղեկատվության պաշտպանության մենեջերին հայտնել ասոցիացիային տրամադրված անձնական տվյալները:Բացի այդ, եթե ձեր անձնական տվյալների մեջ սխալ կա, կարող եք պահանջել դրա ուղղում:Ավելին, եթե այս ասոցիացիայի գործունեության հետ կապված խնդիր կա անձնական տեղեկատվության հետ կապված, դուք կարող եք պահանջել կասեցնել կամ ջնջել այդ տեղեկատվությունը:

Վերոնշյալ բացահայտման, ուղղման և օգտագործման կասեցման հարցումներից յուրաքանչյուրի համար մենք կհաստատենք ձեր ինքնությունը՝ երրորդ կողմի արտահոսքը կանխելու համար:

Վերոնշյալ հարցումների և Անձնական տեղեկատվության պաշտպանության մասին օրենքով թույլատրված իրավունքների իրականացման այլ հատուկ ընթացակարգերի համար խնդրում ենք կապվել ստորև թվարկված հարցման գրասեղանի հետ:

Բացի այդ, մենք կարող ենք չկարողանալ պատասխանել հարցումներին, եթե մենք չկարողանանք հաստատել ձեր ինքնությունը, եթե ձեր անձնական տվյալները հեռացվել կամ ջնջվել են, կամ եթե կա մեր բիզնեսի պատշաճ իրականացմանը զգալի խոչընդոտի վտանգ:

Առաջին10Հոդված Գաղտնիության քաղաքականության վերանայում

Ասոցիացիան կարող է վերանայել անձնական տեղեկատվության պաշտպանության քաղաքականությունը, ինչպես հարկն է, հաշվի առնելով ձեռք բերված անձնական տեղեկատվության փոփոխությունները, օգտագործման նպատակի փոփոխությունները և այլն:Այդ դեպքում նոր քաղաքականությունը կկիրառվի վերանայումից հետո։

Վերանայումներ կատարելիս մենք օգտատերերին անհատապես չենք ծանուցի, այլ կհայտարարենք մեր կայքում:

Առաջին11Հոդված/Article Հարցումներ

Եթե ​​ունեք հարցեր այս քաղաքականության վերաբերյալ, հարցեր, կարծիքներ, բողոքներ և այլն՝ կապված այս ասոցիացիայի անձնական տվյալների մշակման հետ, դիմեք հետևյալ պատուհանին:

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Chiba City International Association Անձնական տեղեկատվության պաշտպանություն

Հեռ.` 043-245-5750

Ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը, ապրիլի XNUMX-ը, Ռեյվայի XNUMX-րդ տարին