Személyes adatok védelmére vonatkozó előírások

Személyes adatvédelmi politika

A Chiba City International Association (a továbbiakban: Szövetség) a személyes adatok védelméről szóló törvény (a továbbiakban: a személyes adatok védelméről szóló törvény) az Egyesület által megszerzett személyes adatok kezelésére vonatkozóan. Betartjuk az olyan irányelveket, mint például a személyes adatok védelmére vonatkozó irányelvek és a személyes adatok védelmére vonatkozó egyéb kapcsolódó törvények és rendelkezések, és ezeket megfelelően kezeljük és kezeljük az alábbiak szerint.

XNUMX. cikk A személyes adatok meghatározása

A „személyes információ” olyan élő egyénekre vonatkozó információ, amely a következők bármelyike ​​alá tartozik.

1. Olyan információk, amelyek egy adott személyt azonosíthatnak a név, születési dátum vagy az információban szereplő egyéb leírás alapján (olyan dolgok, amelyek könnyen összevethetők más információval, és ezáltal azonosíthatók egy adott személy).
2. Azokat, amelyek tartalmazzák a személyazonosító kódot.

XNUMX. cikk Személyes adatok kezelése

Az Egyesület a személyes adatok kezelésével megbízott személlyel rendelkezik, az Egyesület által megszerzett személyes adatokat szigorúan a személyes adatok védelméről szóló törvény, a különböző irányelvek, a kapcsolódó jogszabályok és szabályzatok, valamint az Egyesület szabályzata szerint kezeli.

Ezen túlmenően, bár ennek az egyesületnek a webhelye megfelelő biztonsági intézkedéseket tett annak érdekében, hogy megvédje a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, kiszivárgástól, hamisítástól stb., még akkor is, ha Ön felhasználó, biztonsági intézkedéseket saját személyi számítógépére stb. Kérjük, tegye meg a szükséges kezelést. .

XNUMX. cikk Személyes adatok megszerzése

Vállalkozásunk működtetése során a következő eljárások szerint gyűjtünk személyes adatokat.

1. Támogató tagok regisztrációja
2. Önkéntes regisztráció
3. Jelentkezés nyelvtanfolyamokra, különféle tanfolyamokra, rendezvényekre, konzultációs szolgáltatásokra (beleértve az online is) és konferenciaterem használatára
4. Egyesületünkkel kapcsolatos vélemények, megkeresések

XNUMX. cikk A személyes adatok felhasználásának célja

A megszerzett személyes adatokat a következő célokra használhatjuk fel.

1. Támogató tagok regisztrációjához, önkéntes regisztrációhoz és kiküldéshez, nyelvtanfolyamhoz, különféle tanfolyamokhoz, rendezvényekhez, konzultációs szolgáltatásokhoz, konferenciaterem használatba vételi jelentkezéshez stb. kapcsolattartásra használható).
2. A felhasználók megkereséseinek megválaszolására, oktatási anyagok, PR-papírok stb. kézbesítésére, valamint szükség esetén a felhasználókkal való kapcsolatfelvételre.

Egyesületünk a felhasználó személyes adatait csak a személyes adatok megszerzésekor meghatározott célra használja fel.Ezen túlmenően, ha az előzetesen meghatározott felhasználási cél szempontjából ésszerűen felismerhető tartományon belül szükségessé válik változtatások végrehajtása, a felhasználót a felhasználás előtt értesítjük, vagy a weboldalunkon bejelentjük.

XNUMX. cikk Személyes adatok és személyes adatok

1. Az Egyesület által kezelt adatok Név, születési idő, nem, telefonszám, cím, irányítószám, email cím, a beviteli űrlapon megadott egyéb adatok stb.
2. Weboldalak stb. használatával automatikusan megszerzett információk. Terminálinformációk (terminálazonosító, IP-cím stb.), naplóinformációk, cookie-k, helyinformációk és egyéb tájékoztató jellegű információk (AAID, IDFA) Nem tartalmaznak személyazonosításra alkalmas információkat.

XNUMX. cikk Személyes adatok átadása

1. A XNUMX. pontban meghatározott felhasználási cél teljesítése érdekében az Egyesület a felhasználók személyes adatait kiszervezheti olyan harmadik személynek, aki megfelelő személyes adatvédelmi rendszerrel rendelkezik.Ezen túlmenően annak érdekében, hogy oktatási anyagokat, PR papírokat, anyagokat és árukat küldjünk a felhasználóknak, megadhatjuk a szállító cég címét és nevét.
2. Külföldi vállalkozásba történő kihelyezéskor a Személyes Adatvédelmi Bizottság szabályai szerint meghatározott országban működő vállalkozást, vagy a Személyes Adatvédelmi Bizottság szabályaiban meghatározott szabványoknak megfelelő rendszerrel rendelkező vállalkozást válasszon, és A szerződés megkötésével kötelezzük a személyes adatok védelméhez szükséges ügyeket és megfelelő felügyeletet végzünk.

XNUMX. cikk Harmadik fél által biztosított

1. Elszámolási ügynökség részére
   Ha a felhasználó úgy dönt, hogy jóváírást fizet a nyelvtanfolyamokért és egyéb kifizetésekért a Szövetség felé, a hitelkártyaadatokat a Stripe Japan Co., Ltd. rendelkezésére bocsátjuk.Ebben az esetben az online fizetés a Stripe szolgáltatáson keresztül történik, és nem kapunk meg teljes hitelkártyaadatokat, kivéve a Stripe szolgáltatáshoz való hozzáférési tokent.A címzett személyes adatainak kezelésével kapcsolatos részletekért kérjük, ellenőrizze az alábbiakat.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. A konferenciaterem foglalási szolgáltató cég rendelkezésére bocsátás A foglalási adatokat, például nevet és e-mail címet a Select Type Co., Ltd. részére biztosítjuk egyesületünk konferenciaterem foglalásához.Ebben az esetben a SelectType Co., Ltd. az Egyesület által a társaság által üzemeltetett „SelectType” foglalási szolgáltatásban a felhasználókra vonatkozó fenti foglalási információkat használja fel foglalási lista adatok stb.A címzett személyes adatainak kezelésével kapcsolatos részletekért kérjük, ellenőrizze az alábbiakat.
   https://select-type.com/pp.php

Az előző cikkben és az előző bekezdésben foglalt esetek kivételével az Egyesület a felhasználó személyes adatait a felhasználó hozzájárulása nélkül harmadik félnek nem adja át.Mindazonáltal a következő esetekben a felhasználó személyes adatai a szükséges minimális mértékig harmadik fél számára előzetes hozzájárulás nélkül is átadhatók.

1. Amikor a törvény előírja
2. Amikor az emberi élet és vagyon védelme szükséges
3. Ha szükséges a közegészségügy javítása vagy a gyermekek egészséges fejlődésének elősegítése érdekében
4. Amikor együttműködésre van szükség az állami intézményekkel, például a rendőrséggel és a bíróságokkal

XNUMX. cikk Biztonságirányítási intézkedések

Az Egyesület megteszi a szükséges és megfelelő biztonságkezelési intézkedéseket a felhasználók személyes adatainak biztonságos kezeléséhez, így a kiszivárgás, elvesztés vagy sérülés megelőzése érdekében az alábbiak szerint.

1. A személyes adatok megszerzésére, felhasználására, tárolására, rendelkezésre bocsátására, törlésére és megsemmisítésére vonatkozóan a kezelés módját és az adatkezelés felelősét jelen egyesület szabályzata határozza meg.Ezenkívül az egyesületen belül a személyes adatokhoz hozzáférő személyzet csak azokra a személyzetre korlátozódik, akik a minimálisan szükséges hatókörön belül vannak.
2. Munkatársainkat képzéssel és egyéb módszerekkel alaposan tájékoztatjuk a személyes adatok kezelésével kapcsolatban szem előtt tartandó pontokról.
3. Ha személyes adatokat papírhordozón tárol, vagy külső rögzítőeszközt, például USB-memóriát vagy CD-t használ, tárolja azokat zárt helyen.
4. Meghatározzuk a személyes adatok megőrzési idejét, és haladéktalanul megsemmisítjük azokat, miután a megőrzési időszak lejárt, vagy ha már nem szükséges a megőrzésük.Ezenkívül a selejtezésnél olyan módszert alkalmazunk, amelyet nem lehet helyreállítani, például vágást, olvasztást.
5. A személyes adatok elektronikus adatként történő tárolása során a hozzáférés-ellenőrzést úgy végezzük, hogy azokhoz harmadik fél ne férhessen hozzá.
6. Az információs rendszer és a külső hálózat csatlakozási pontjain tűzfalakat stb. telepítettünk, és intézkedünk az illetéktelen hozzáférés megakadályozására.

XNUMX. cikk A személyes adatok nyilvánosságra hozatala / helyesbítése / felhasználásának felfüggesztése

A személyes adatok egyesület részére történő átadása a felhasználó számára önkéntes, és lehetséges, hogy azok nem adják meg, de ebben az esetben előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem érhetők el.A felhasználó kérheti az egyesület személyes adatvédelmi felelősét, hogy a rendelkezésére bocsátott személyes adatait adják át.Ezenkívül, ha az Ön személyes adataiban hiba van, kérheti azok javítását.Továbbá, ha a személyes adatokkal kapcsolatban probléma adódik az egyesület működésével, kérheti ezen adatok felfüggesztését vagy törlését.

A fenti közzétételi, helyesbítési és felhasználási felfüggesztési kérelmek mindegyikénél ellenőrizni fogjuk az Ön személyazonosságát, hogy megakadályozzuk a harmadik félhez való kiszivárgást.

A fenti kérelmekkel és a személyes adatok védelméről szóló törvény által engedélyezett jogok gyakorlásával kapcsolatos egyéb konkrét eljárásokkal kapcsolatban forduljon az alább felsorolt ​​információs pulthoz.

Ezenkívül előfordulhat, hogy nem tudunk válaszolni a megkeresésekre, ha nem tudjuk ellenőrizni az Ön személyazonosságát, ha személyes adatait elvetették vagy törölték, vagy ha fennáll annak a veszélye, hogy vállalkozásunk megfelelő végrehajtását jelentősen akadályozzák.

az első10Cikk Adatvédelmi szabályzat felülvizsgálata

Az Egyesület a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályzatát szükség szerint felülvizsgálhatja a megszerzett személyes adatok változása, a felhasználás céljának változása stb.Ebben az esetben az új szabályzat a felülvizsgálat után kerül alkalmazásra.

A módosítások elvégzésekor a felhasználókat nem külön értesítjük, hanem a weboldalunkon közöljük.

az első11Cikk Érdeklődés

Ha bármilyen kérdése van jelen szabályzattal kapcsolatban, kérdése, véleménye, panasza stb. van jelen egyesület személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az alábbi ablakon.

【Az információs pult】

Chiba City International Association Személyes adatok védelme

Telefon: 043-245-5750

Beiktatás dátuma: április XNUMX., Reiwa XNUMX. éve