Propisi o zaštiti osobnih podataka

Politika zaštite osobnih podataka

Međunarodna udruga Chiba City (u daljnjem tekstu "Udruga") je Zakon o zaštiti osobnih podataka (u daljnjem tekstu "Zakon o zaštiti osobnih podataka") koji se odnosi na postupanje s osobnim podacima koje je Udruga pribavila. ), Pridržavat ćemo se smjernica kao što su smjernice za zaštitu osobnih podataka i druge povezane zakone i propise koji se odnose na zaštitu osobnih podataka, te ćemo njima upravljati i postupati na odgovarajući način kako slijedi.

Članak XNUMX. Definicija osobnih podataka

"Osobni podaci" su podaci o živim pojedincima koji potpadaju pod nešto od sljedećeg.

1. Informacije koje mogu identificirati određenu osobu po imenu, datumu rođenja ili drugom opisu sadržanom u informacijama (stvari koje se lako mogu usporediti s drugim informacijama i na taj način identificirati određenu osobu) uključuju.).
2. Oni koji uključuju osobni identifikacijski kod.

Članak XNUMX. Upravljanje osobnim podacima

Udruga ima osobu zaduženu za upravljanje osobnim podacima, te striktno upravlja osobnim podacima do kojih je Udruga došla u skladu sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka, raznim smjernicama, povezanim zakonima i propisima te pravilima Udruge.

Osim toga, iako je web stranica ove udruge poduzela dovoljne sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, curenja, krivotvorenja itd., čak i ako ste korisnik, sigurnosne mjere za vlastito osobno računalo itd. Molimo poduzmite potrebno upravljanje .

Članak XNUMX. Stjecanje osobnih podataka

Osobne podatke prikupljamo prema sljedećim postupcima tijekom poslovanja.

1. Podržava registraciju članova
2. Registracija volontera
3. Prijava za tečajeve jezika, razne tečajeve, događanja, konzultantske usluge (uključujući online) i korištenje konferencijske sobe
4. Mišljenja i upiti o našoj udruzi

Članak XNUMX. Svrha korištenja osobnih podataka

Stečene osobne podatke možemo koristiti u sljedeće svrhe.

1. Za registraciju članova podrške, registraciju i slanje volontera, tečaj jezika, razne tečajeve, događanja, konzultantske usluge, kontakt za prijavu korištenja konferencijske sobe itd. (Za ostale članove podrške i registrirane volontere, potvrda o nastavku registracije, ostalo od naše udruge Kontakt podaci može se koristiti za kontakt).
2. Za odgovaranje na upite korisnika, dostavu nastavnog materijala, radova za odnose s javnošću itd. te kontaktiranje korisnika prema potrebi.

Naša udruga koristit će osobne podatke korisnika samo u okviru svrhe navedene u trenutku stjecanja osobnih podataka.Osim toga, ako bude potrebno izvršiti promjene unutar raspona koji je razumno prepoznat kao relevantan za unaprijed navedenu svrhu korištenja, obavijestit ćemo korisnika ili to najaviti na našoj web stranici prije korištenja...

Članak XNUMX. Osobni podaci i osobni podaci

1. Podaci kojima upravlja Udruga Naziv, datum rođenja, spol, telefonski broj, adresa, poštanski broj, adresa e-pošte, ostali podaci iz obrasca za unos itd.
2. Informacije koje se automatski stječu korištenjem web-mjesta itd. Informacije o terminalu (ID terminala, IP adresa, itd.), podaci zapisnika, kolačići, informacije o lokaciji i druge informativne informacije (AAID, IDFA) Ne uključuju podatke koji otkrivaju identitet.

Članak XNUMX. Pošiljka osobnih podataka

1. U svrhu ispunjenja svrhe korištenja opisane u članku XNUMX. Udruga može osobne podatke korisnika prepustiti trećoj osobi koja ima odgovarajući sustav zaštite osobnih podataka.Osim toga, kako bismo korisnicima poslali nastavne materijale, dokumente za odnose s javnošću, materijale i robu, možemo dostaviti adresu i naziv dostavnoj tvrtki.
2. Prilikom outsourcinga poslovanju u stranoj zemlji, odaberite tvrtku u zemlji određenoj pravilima Komisije za zaštitu osobnih podataka ili tvrtku koja ima sustav koji je u skladu sa standardima navedenim u pravilima Povjerenstva za zaštitu osobnih podataka, te strogo štititi osobne podatke.. Sklapanjem ugovora od obvezat ćemo se na poslove potrebne za zaštitu osobnih podataka i izvršiti odgovarajući nadzor.

Članak XNUMX. Omogućuje treća osoba

1. Pružanje agenciji za nagodbu
   Ako korisnik odluči platiti kreditom za tečajeve jezika i druga plaćanja Udruzi, podaci o kreditnoj kartici bit će dostavljeni Stripe Japan Co., Ltd.U tom slučaju će se online plaćanja vršiti putem usluge Stripe i nećemo dobiti potpune podatke o kreditnoj kartici osim tokena za pristup Stripe usluzi.Za pojedinosti o postupanju s osobnim podacima primatelja provjerite sljedeće.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Pružanje tvrtki za usluge rezervacije konferencijske sobe Mi ćemo dati podatke o rezervaciji kao što su ime i adresa e-pošte Select Type Co., Ltd. za rezervaciju konferencijske sobe naše udruge.U tom slučaju, SelectType Co., Ltd. koristit će gornje informacije o rezervaciji u vezi s korisnicima koje je pružila Udruga u rezervacijskoj usluzi "SelectType" kojom upravlja tvrtka za kreiranje podataka popisa rezervacija itd.Za pojedinosti o postupanju s osobnim podacima primatelja provjerite sljedeće.
   https://select-type.com/pp.php

Osim u slučajevima iz prethodnog članka i prethodnog stavka, Udruga neće davati osobne podatke o korisniku trećoj osobi bez pristanka korisnika.Međutim, u sljedećim slučajevima, osobni podaci o korisniku mogu se bez prethodnog pristanka dati trećoj strani u minimalnoj mjeri potrebnoj.

1. Kad to nalaže zakon
2. Kada je potrebno zaštititi ljudski život i imovinu
3. Kada je to potrebno za poboljšanje javnog zdravlja ili promicanje zdravog razvoja djece
4. Kada je potrebna suradnja s javnim institucijama kao što su policija i sudovi

Članak XNUMX. Mjere upravljanja sigurnošću

Udruga poduzima potrebne i primjerene mjere upravljanja sigurnošću za sigurno upravljanje osobnim podacima korisnika, kao što je sprječavanje curenja, gubitka ili oštećenja, kako slijedi.

1. U pogledu stjecanja, korištenja, pohrane, pružanja, brisanja i uništavanja osobnih podataka, način postupanja i osoba zadužena za upravljanje propisani su propisima ove udruge.Osim toga, osoblje koje može pristupiti osobnim podacima unutar ove udruge ograničeno je na osoblje koje je unutar minimalno potrebnog raspona.
2. Temeljito informiramo naše osoblje o točkama koje treba imati na umu u vezi s rukovanjem osobnim podacima kroz obuku i druge metode.
3. Kada pohranjujete osobne podatke na papirnate medije ili koristite vanjski uređaj za snimanje kao što je USB memorija ili CD, pohranite ih na zaključano mjesto.
4. Postavit ćemo razdoblje čuvanja osobnih podataka i odmah ćemo ih uništiti nakon isteka razdoblja čuvanja ili kada ih više nije potrebno čuvati.Osim toga, pri odbacivanju usvajamo metodu koja se ne može obnoviti, poput rezanja i topljenja.
5. Prilikom pohrane osobnih podataka kao elektroničkih podataka, kontrola pristupa se provodi tako da im ne može pristupiti treća strana.
6. Postavili smo vatrozide i sl. na spojnim točkama između informacijskog sustava i vanjske mreže te poduzimamo mjere za blokiranje neovlaštenog pristupa.

Članak XNUMX. Otkrivanje / ispravak / obustava korištenja osobnih podataka

Davanje osobnih podataka Udruzi je za korisnika dobrovoljno, te ih je moguće ne dati, ali u tom slučaju neke usluge možda neće biti dostupne.Korisnik može zatražiti od voditelja zaštite osobnih podataka udruge da otkrije osobne podatke dostavljene udruzi.Osim toga, ako postoji greška u vašim osobnim podacima, možete zatražiti njezin ispravak.Nadalje, ako postoji problem s radom ove udruge u vezi s osobnim podacima, možete zatražiti suspenziju ili brisanje tih podataka.

Za svaki od gore navedenih zahtjeva za otkrivanje, ispravak i obustavu korištenja, provjerit ćemo vaš identitet kako bismo spriječili curenje podataka trećoj strani.

Za gore navedene zahtjeve i druge posebne postupke za ostvarivanje prava dopuštenih Zakonom o zaštiti osobnih podataka, obratite se dolje navedenom šalteru za upite.

Osim toga, možda nećemo moći odgovoriti na zahtjeve ako ne možemo potvrditi vaš identitet, ako su vaši osobni podaci odbačeni ili izbrisani ili ako postoji rizik od značajne smetnje pravilnoj provedbi našeg poslovanja.

prva10Članak Revizija politike privatnosti

Udruga može po potrebi revidirati politiku zaštite osobnih podataka zbog promjena stečenih osobnih podataka, promjene svrhe korištenja i sl.U tom slučaju, nova politika će se primijeniti nakon revizije.

Prilikom izmjena nećemo obavijestiti korisnike pojedinačno, već ćemo ih objaviti na našoj web stranici.

prva11Članak Upiti

Ako imate bilo kakvih pitanja o ovoj politici, pitanja, mišljenja, pritužbe itd. vezano uz postupanje s osobnim podacima ove udruge, obratite se u sljedeći prozor.

【Informacijski pult】

Međunarodna udruga Chiba City za zaštitu osobnih podataka

Telefon: 043-245-5750

Datum stupanja na snagu XNUMX. travnja XNUMX. godine Reiwa