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व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा नियम

個人 情報 保護 方針

चिबा सिटी इंटरनेशनल एसोसिएशन (इसके बाद "एसोसिएशन" के रूप में संदर्भित) व्यक्तिगत जानकारी के संरक्षण पर अधिनियम है (इसके बाद "व्यक्तिगत सूचना संरक्षण अधिनियम" के रूप में संदर्भित) एसोसिएशन द्वारा प्राप्त व्यक्तिगत जानकारी के संचालन के संबंध में। ), हम व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए दिशा-निर्देशों और व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के संबंध में अन्य संबंधित कानूनों और विनियमों जैसे दिशानिर्देशों का पालन करेंगे, और उन्हें निम्नानुसार उचित रूप से प्रबंधित और संभालेंगे।

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारी की परिभाषा

"व्यक्तिगत जानकारी" जीवित व्यक्तियों के बारे में जानकारी है जो निम्न में से किसी के अंतर्गत आती है।

  1. जानकारी जो किसी विशिष्ट व्यक्ति को नाम, जन्म तिथि, या जानकारी में निहित अन्य विवरण से पहचान सकती है (ऐसी चीजें जिन्हें आसानी से अन्य जानकारी के साथ जोड़ा जा सकता है और इस तरह एक विशिष्ट व्यक्ति की पहचान की जा सकती है) शामिल हैं।)
  2. जिनमें एक व्यक्तिगत पहचान कोड शामिल है।

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारी का प्रबंधन

एसोसिएशन के पास व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन का प्रभारी व्यक्ति है, और व्यक्तिगत सूचना संरक्षण कानून, विभिन्न दिशानिर्देशों, संबंधित कानूनों और विनियमों और एसोसिएशन के नियमों के अनुसार एसोसिएशन द्वारा प्राप्त की गई व्यक्तिगत जानकारी का सख्ती से प्रबंधन करता है।

इसके अलावा, हालांकि इस एसोसिएशन की वेबसाइट ने व्यक्तिगत जानकारी को अनधिकृत पहुंच, रिसाव, मिथ्याकरण, आदि से बचाने के लिए पर्याप्त सुरक्षा उपाय किए हैं, भले ही आप एक उपयोगकर्ता हों, अपने निजी कंप्यूटर के लिए सुरक्षा उपाय आदि। कृपया आवश्यक प्रबंधन करें। .

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारी का अधिग्रहण

हम अपना व्यवसाय संचालित करते समय निम्नलिखित प्रक्रियाओं द्वारा व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं।

  1. सहायक सदस्य पंजीकरण
  2. स्वयंसेवी पंजीकरण
  3. भाषा पाठ्यक्रमों, विभिन्न पाठ्यक्रमों, कार्यक्रमों, परामर्श सेवाओं (ऑनलाइन सहित) और सम्मेलन कक्ष के उपयोग के लिए आवेदन
  4. हमारे संघ के बारे में राय और पूछताछ

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग का उद्देश्य

हम निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए अर्जित व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।

  1. समर्थन सदस्य पंजीकरण, स्वयंसेवी पंजीकरण और प्रेषण, भाषा पाठ्यक्रम, विभिन्न पाठ्यक्रम, कार्यक्रम, परामर्श सेवाएं, सम्मेलन कक्ष उपयोग के लिए आवेदन के लिए संपर्क, आदि के लिए (अन्य सहायता सदस्यों और पंजीकृत स्वयंसेवकों के लिए, पंजीकरण जारी रखने की पुष्टि, हमारे संघ से अन्य संपर्क जानकारी संपर्क के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है)।
  2. उपयोगकर्ताओं से पूछताछ का जवाब देने के लिए, शिक्षण सामग्री, जनसंपर्क पत्र आदि वितरित करना, और आवश्यकतानुसार उपयोगकर्ताओं से संपर्क करना।

हमारा संघ व्यक्तिगत जानकारी के अधिग्रहण के समय निर्दिष्ट उद्देश्य के दायरे में ही उपयोगकर्ता की व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करेगा।इसके अलावा, यदि अग्रिम में निर्दिष्ट उपयोग के उद्देश्य के लिए प्रासंगिकता के रूप में मान्यता प्राप्त सीमा के भीतर परिवर्तन करना आवश्यक हो जाता है, तो हम उपयोग करने से पहले उपयोगकर्ता को सूचित करेंगे या हमारी वेबसाइट पर इसकी घोषणा करेंगे। ..

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारी और व्यक्तिगत जानकारी

  1. एसोसिएशन का नाम, जन्म तिथि, लिंग, टेलीफोन नंबर, पता, ज़िप कोड, ईमेल पता, इनपुट फॉर्म से प्रदान की गई अन्य जानकारी आदि द्वारा संचालित जानकारी।
  2. जानकारी जो वेबसाइटों, आदि का उपयोग करके स्वचालित रूप से प्राप्त की जाती है। टर्मिनल जानकारी (टर्मिनल आईडी, आईपी पता, आदि), लॉग जानकारी, कुकीज़, स्थान की जानकारी, और अन्य सूचनात्मक जानकारी (एएआईडी, आईडीएफए) इसमें व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी शामिल नहीं है।

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारी की खेप

  1. अनुच्छेद XNUMX में वर्णित उपयोग के उद्देश्य को पूरा करने के लिए, एसोसिएशन उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत जानकारी को किसी तीसरे पक्ष को आउटसोर्स कर सकता है, जिसके पास एक उपयुक्त व्यक्तिगत सूचना सुरक्षा प्रणाली है।इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को शिक्षण सामग्री, जनसंपर्क पत्र, सामग्री और सामान भेजने के लिए, हम डिलीवरी कंपनी को पता और नाम प्रदान कर सकते हैं।
  2. किसी विदेशी देश में किसी व्यवसाय के लिए आउटसोर्सिंग करते समय, व्यक्तिगत सूचना संरक्षण आयोग के नियमों द्वारा निर्दिष्ट देश में एक व्यवसाय का चयन करें या एक ऐसा व्यवसाय जिसमें एक प्रणाली है जो व्यक्तिगत सूचना संरक्षण आयोग के नियमों द्वारा निर्दिष्ट मानकों के अनुरूप है, और व्यक्तिगत जानकारी की सख्ती से रक्षा करें। के अनुबंध को समाप्त करके, हम व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए आवश्यक मामलों को बाध्य करेंगे और उचित पर्यवेक्षण करेंगे।

अनुच्छेद XNUMX किसी तीसरे पक्ष द्वारा प्रदान किया गया

  1. एक निपटान एजेंसी को प्रदान करना
    यदि उपयोगकर्ता एसोसिएशन को भाषा पाठ्यक्रमों और अन्य भुगतानों के लिए क्रेडिट द्वारा भुगतान करना चुनता है, तो क्रेडिट कार्ड की जानकारी स्ट्राइप जापान कं, लिमिटेड को प्रदान की जाएगी।इस मामले में, ऑनलाइन भुगतान स्ट्राइप सेवा के माध्यम से किया जाएगा और हम स्ट्राइप सेवा तक पहुंच टोकन को छोड़कर क्रेडिट कार्ड की पूरी जानकारी प्राप्त नहीं करेंगे।प्राप्तकर्ता की व्यक्तिगत जानकारी को संभालने के विवरण के लिए, कृपया निम्नलिखित की जाँच करें।
    https://stripe.com/jp/ssa
  2. सम्मेलन कक्ष आरक्षण सेवा कंपनी को प्रदान करना हम अपने संघ के सम्मेलन कक्ष आरक्षण के लिए चयन प्रकार कं, लिमिटेड को आरक्षण जानकारी जैसे नाम और ई-मेल पता प्रदान करेंगे।इस मामले में, SelectType Co., Ltd. आरक्षण सूची डेटा आदि बनाने के लिए कंपनी द्वारा संचालित आरक्षण सेवा "SelectType" में एसोसिएशन द्वारा प्रदान किए गए उपयोगकर्ताओं के संबंध में उपरोक्त आरक्षण जानकारी का उपयोग करेगा।प्राप्तकर्ता की व्यक्तिगत जानकारी को संभालने के विवरण के लिए, कृपया निम्नलिखित की जाँच करें।
    https://select-type.com/pp.php

पिछले लेख और पिछले पैराग्राफ के मामलों को छोड़कर, एसोसिएशन उपयोगकर्ता की सहमति के बिना किसी तीसरे पक्ष को उपयोगकर्ता के बारे में व्यक्तिगत जानकारी प्रदान नहीं करेगा।हालांकि, निम्नलिखित मामलों में, उपयोगकर्ता के बारे में व्यक्तिगत जानकारी किसी तीसरे पक्ष को बिना पूर्व सहमति के न्यूनतम आवश्यक रूप से प्रदान की जा सकती है।

  1. जब कानून द्वारा आवश्यक हो
  2. जब मानव जीवन और संपत्ति की रक्षा करना आवश्यक हो
  3. जब आवश्यक हो सार्वजनिक स्वास्थ्य में सुधार या बच्चों के ध्वनि विकास को बढ़ावा देने के लिए
  4. जब सार्वजनिक संस्थानों जैसे पुलिस और अदालतों के साथ सहयोग की आवश्यकता होती है

अनुच्छेद XNUMX सुरक्षा प्रबंधन के उपाय

एसोसिएशन उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत जानकारी के सुरक्षा प्रबंधन के लिए आवश्यक और उचित सुरक्षा प्रबंधन उपाय करता है, जैसे रिसाव, हानि या क्षति की रोकथाम, निम्नानुसार है।

  1. व्यक्तिगत जानकारी के अधिग्रहण, उपयोग, भंडारण, प्रावधान, विलोपन और विनाश के संबंध में, प्रबंधन विधि और प्रबंधन के प्रभारी व्यक्ति इस एसोसिएशन के नियमों द्वारा निर्धारित किए गए हैं।इसके अलावा, जो कर्मचारी इस एसोसिएशन के भीतर व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच सकते हैं, वे उन कर्मचारियों तक सीमित हैं जो न्यूनतम आवश्यक सीमा के भीतर हैं।
  2. हम अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षण और अन्य तरीकों के माध्यम से व्यक्तिगत जानकारी को संभालने के संबंध में ध्यान रखने योग्य बिंदुओं के बारे में अच्छी तरह से सूचित करते हैं।
  3. पेपर मीडिया पर व्यक्तिगत जानकारी संग्रहीत करते समय या यूएसबी मेमोरी या सीडी जैसे बाहरी रिकॉर्डिंग डिवाइस का उपयोग करते समय, इसे एक बंद जगह में स्टोर करें।
  4. हम व्यक्तिगत जानकारी के लिए एक अवधारण अवधि निर्धारित करेंगे, और अवधारण अवधि समाप्त होने के बाद या इसे बनाए रखने के लिए अब आवश्यक नहीं होने पर इसे तुरंत नष्ट कर देंगे।इसके अलावा, त्यागते समय, हम एक ऐसी विधि अपनाते हैं जिसे बहाल नहीं किया जा सकता है, जैसे कि काटना और पिघलाना।
  5. व्यक्तिगत जानकारी को इलेक्ट्रॉनिक डेटा के रूप में संग्रहीत करते समय, अभिगम नियंत्रण किया जाता है ताकि इसे किसी तीसरे पक्ष द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सके।
  6. हमने सूचना प्रणाली और बाहरी नेटवर्क के बीच कनेक्शन बिंदुओं पर फायरवॉल आदि स्थापित किए हैं, और अनधिकृत पहुंच को रोकने के उपाय कर रहे हैं।

अनुच्छेद XNUMX व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग का प्रकटीकरण / सुधार / निलंबन

एसोसिएशन को व्यक्तिगत जानकारी का प्रावधान उपयोगकर्ता के लिए स्वैच्छिक है, और इसे प्रदान नहीं करना संभव है, लेकिन उस स्थिति में, कुछ सेवाएं उपलब्ध नहीं हो सकती हैं।उपयोगकर्ता एसोसिएशन के व्यक्तिगत सूचना संरक्षण प्रबंधक से एसोसिएशन को प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करने का अनुरोध कर सकता है।इसके अलावा, यदि आपकी व्यक्तिगत जानकारी में कोई त्रुटि है, तो आप उसमें सुधार का अनुरोध कर सकते हैं।इसके अलावा, यदि व्यक्तिगत जानकारी के संबंध में इस एसोसिएशन के संचालन में कोई समस्या है, तो आप उस जानकारी को निलंबित करने या हटाने का अनुरोध कर सकते हैं।

उपरोक्त प्रत्येक प्रकटीकरण, सुधार और उपयोग अनुरोधों के निलंबन के लिए, हम आपकी पहचान सत्यापित करेंगे ताकि किसी तीसरे पक्ष को रिसाव को रोका जा सके।

व्यक्तिगत सूचना संरक्षण कानून द्वारा अनुमत अधिकारों का प्रयोग करने के लिए उपरोक्त अनुरोधों और अन्य विशिष्ट प्रक्रियाओं के लिए, कृपया नीचे सूचीबद्ध पूछताछ डेस्क से संपर्क करें।

इसके अलावा, यदि हम आपकी पहचान को सत्यापित नहीं कर सकते हैं, यदि आपकी व्यक्तिगत जानकारी को हटा दिया गया है या हटा दिया गया है, या यदि हमारे व्यवसाय के उचित कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण बाधा का जोखिम है, तो हम अनुरोधों का जवाब नहीं दे पाएंगे।

पहले10गोपनीयता नीति का अनुच्छेद संशोधन

एसोसिएशन व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा नीति में संशोधन कर सकती है, जो प्राप्त की गई व्यक्तिगत जानकारी में परिवर्तन, उपयोग के उद्देश्य में परिवर्तन आदि के कारण उपयुक्त हो सकती है।उस स्थिति में, संशोधन के बाद नई नीति लागू की जाएगी।

संशोधन करते समय, हम उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से सूचित नहीं करेंगे, बल्कि अपनी वेबसाइट पर उनकी घोषणा करेंगे।

पहले11लेख पूछताछ

यदि इस नीति के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो इस एसोसिएशन की व्यक्तिगत जानकारी को संभालने के संबंध में प्रश्न, राय, शिकायत आदि, कृपया निम्न विंडो से संपर्क करें।

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

चिबा सिटी इंटरनेशनल एसोसिएशन व्यक्तिगत सूचना संरक्षण

फ़ोन: 043-245-5750

अधिनियमन दिनांक XNUMX अप्रैल, रीवा का चौथा वर्ष