Normativa de protección de datos persoais

個人 情報 保護 方針

A Asociación Internacional da Cidade de Chiba (en diante, a "Asociación") é a Lei de Protección da Información Persoal (en diante, a "Lei de Protección da Información Persoal") relativa ao tratamento da información persoal adquirida pola Asociación. ), Cumpriremos directrices como as directrices para a protección da información persoal e outras leis e regulamentos relacionados con respecto á protección da información persoal, e xestionarémolas e tratarémolas de forma adecuada do seguinte xeito.

Artigo XNUMX Definición de información persoal

A "información persoal" é a información sobre individuos vivos que se inclúe en calquera dos seguintes.

1. A información que pode identificar a unha persoa específica polo nome, a data de nacemento ou outra descrición que contén a información (o que se pode combinar facilmente con outra información e, polo tanto, identificar a unha persoa específica) inclúe.
2. Os que inclúen un código de identificación persoal.

Artigo XNUMX Xestión da información persoal

A Asociación conta cunha persoa encargada da xestión da información persoal, e xestiona rigorosamente a información persoal adquirida pola Asociación de acordo coa Lei de Protección de Datos Persoais, diversas directrices, leis e regulamentos relacionados e as normas da Asociación.

Ademais, aínda que a páxina web desta asociación tomou as medidas de seguridade suficientes para protexer a información persoal de accesos non autorizados, fugas, falsificacións, etc., aínda que sexas usuario, medidas de seguridade para o teu propio ordenador persoal, etc. Fai a xestión necesaria. .

Artigo XNUMX Adquisición de datos persoais

Recopilamos información persoal mediante os seguintes procedementos cando operamos a nosa empresa.

1. Apoio ao rexistro de membros
2. Inscrición de voluntariado
3. Solicitude de cursos de idiomas, cursos diversos, eventos, servizos de consulta (incluído en liña) e uso da sala de conferencias
4. Opinións e consultas sobre a nosa asociación

Artigo XNUMX Finalidade do uso da información persoal

Podemos utilizar a información persoal adquirida para os seguintes fins.

1. Para o rexistro de membros de apoio, o rexistro e envío de voluntarios, cursos de idiomas, varios cursos, eventos, servizos de consulta, contacto para solicitar o uso da sala de conferencias, etc. (Para outros membros de apoio e voluntarios rexistrados, confirmación de continuación do rexistro, outros da nosa asociación Información de contacto pode utilizarse para o contacto).
2. Para responder a consultas dos usuarios, entrega de materiais didácticos, traballos de relacións públicas, etc., e contactar cos usuarios cando sexa necesario.

A nosa asociación utilizará a información persoal do usuario só no ámbito da finalidade especificada no momento da adquisición da información persoal.Ademais, se fose necesario realizar cambios dentro do rango razoablemente recoñecido como relevante para o propósito de uso especificado previamente, avisarémolo ao usuario ou anunciarémolo no noso sitio web antes de utilizalo.

Artigo XNUMX Información persoal e información persoal

1. Información que manexa a Asociación Nome, data de nacemento, sexo, número de teléfono, enderezo, código postal, enderezo de correo electrónico, outra información proporcionada no formulario de entrada, etc.
2. Información que se adquire automaticamente mediante o uso de sitios web, etc. Información do terminal (ID do terminal, enderezo IP, etc.), información de rexistro, cookies, información de localización e outra información informativa (AAID, IDFA) Non inclúe información de identificación persoal.

Artigo XNUMX Transmisión de datos persoais

1. Para cumprir coa finalidade de uso descrita no artigo XNUMX, a Asociación poderá subcontratar a información persoal dos usuarios a un terceiro que dispoña dun sistema de protección da información persoal axeitado.Ademais, para enviar materiais didácticos, papeis de relacións públicas, materiais e bens aos usuarios, podemos proporcionar á empresa de reparto o enderezo e o nome.
2. Cando se subcontrate a unha empresa nun país estranxeiro, seleccione unha empresa no país especificado polas regras da Comisión de Protección de Información Persoal ou unha empresa que teña un sistema que cumpra cos estándares especificados polas normas da Comisión de Protección de Información Persoal, e protexer estrictamente a información persoal.Ao celebrar o contrato de, obrigaremos ás cuestións necesarias para a protección da información persoal e realizaremos a supervisión adecuada.

Artigo XNUMX Achegado por un terceiro

1. Prestación a unha axencia liquidadora
   Se o usuario decide pagar con crédito por cursos de idiomas e outros pagos á Asociación, a información da tarxeta de crédito facilitarase a Stripe Japan Co., Ltd.Neste caso, os pagos en liña realizaranse a través do servizo Stripe e non obteremos información completa da tarxeta de crédito, excepto un token de acceso ao servizo Stripe.Para obter máis información sobre o tratamento da información persoal do destinatario, consulte o seguinte.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Proporcionar á empresa de servizos de reserva de salas de conferencias. Proporcionaremos a información da reserva como o nome e o enderezo de correo electrónico a Select Type Co., Ltd. para a reserva da sala de conferencias da nosa asociación.Neste caso, SelectType Co., Ltd. utilizará a información de reserva anterior relativa aos usuarios proporcionada pola Asociación no servizo de reservas "SelectType" operado pola empresa para crear datos da lista de reservas, etc.Para obter máis información sobre o tratamento da información persoal do destinatario, consulte o seguinte.
   https://select-type.com/pp.php

Salvo os supostos do artigo anterior e do parágrafo anterior, a Asociación non facilitará información persoal sobre o usuario a un terceiro sen o consentimento do usuario.Non obstante, nos seguintes casos, a información persoal sobre o usuario poderá ser facilitada a un terceiro ata o mínimo necesario sen o consentimento previo.

1. Cando a lei o esixa
2. Cando sexa necesario protexer a vida e a propiedade humana
3. Cando sexa necesario para mellorar a saúde pública ou favorecer o bo desenvolvemento dos nenos
4. Cando sexa necesaria a cooperación con institucións públicas como policía e xulgados

Artigo XNUMX Medidas de xestión da seguridade

A Asociación adopta as medidas de xestión da seguridade necesarias e axeitadas para a xestión da seguridade da información persoal dos usuarios, como a prevención de fugas, perdas ou danos, como segue.

1. En canto á adquisición, uso, almacenamento, subministración, supresión e destrución de datos de carácter persoal, a modalidade de tratamento e a persoa encargada da xestión establécense pola normativa desta asociación.Ademais, o persoal que pode acceder á información persoal dentro desta asociación limítase ao persoal que estea dentro do rango mínimo necesario.
2. Informamos exhaustivamente ao noso persoal sobre os puntos a ter en conta no tratamento da información persoal mediante formación e outros métodos.
3. Cando almacene información persoal en soporte de papel ou utilice un dispositivo de gravación externo, como unha memoria USB ou un CD, gárdaa nun lugar pechado.
4. Estableceremos un período de conservación para a información persoal e destruirémola inmediatamente despois de que expire o período de conservación ou cando xa non sexa necesario conservala.Ademais, ao descartar, adoptamos un método que non se pode restaurar, como cortar e fundir.
5. Cando se almacena información persoal como datos electrónicos, realízase un control de acceso para que non poida acceder a ela un terceiro.
6. Instalamos cortalumes, etc. nos puntos de conexión entre o sistema de información e a rede externa, tomando medidas para bloquear o acceso non autorizado.

Artigo XNUMX Divulgación / corrección / suspensión do uso da información persoal

A subministración de información persoal á Asociación é voluntaria para o usuario, e é posible non facilitala, pero nese caso, algúns servizos poden non estar dispoñibles.O usuario pode solicitar ao responsable de protección de datos persoais da asociación que revele a información persoal facilitada á asociación.Ademais, se hai algún erro na súa información persoal, pode solicitar a súa corrección.Ademais, se existe algún problema co funcionamento desta asociación en relación coa información persoal, pode solicitar a suspensión ou a eliminación da devandita información.

Para cada unha das solicitudes de divulgación, corrección e suspensión de uso anteriores, verificaremos a súa identidade para evitar filtracións a un terceiro.

Para as solicitudes anteriores e outros procedementos específicos para o exercicio dos dereitos permitidos pola Lei de Protección de Datos Persoais, póñase en contacto coa mesa de consulta que se indica a continuación.

Ademais, é posible que non poidamos responder ás solicitudes se non podemos verificar a túa identidade, se a túa información persoal foi descartada ou eliminada ou se existe un risco de obstáculo significativo para a correcta implementación do noso negocio.

Primeiro10Artigo Revisión da política de privacidade

A Asociación poderá revisar a política de protección de datos persoais segundo proceda debido a cambios na información persoal adquirida, cambios na finalidade de uso, etc.Nese caso, a nova política aplicarase despois da revisión.

Ao facer revisións, non notificaremos aos usuarios individualmente, senón que as anunciaremos no noso sitio web.

Primeiro11Consultas de artigos

Se tes algunha dúbida sobre esta política, dúbidas, opinións, queixas, etc. sobre o tratamento da información persoal desta asociación, póñase en contacto coa seguinte ventá.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Protección da información persoal da Asociación Internacional de Chiba City

Teléfono: 043-245-5750

Data de promulgación XNUMX de abril, XNUMXo ano de Reiwa