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Règlement sur la protection des renseignements personnels

Politique de confidentialité

L'Association internationale de Chiba City (ci-après dénommée "l'Association") est la loi sur la protection des informations personnelles (ci-après dénommée la "Loi sur la protection des informations personnelles") concernant le traitement des informations personnelles acquises par l'Association. ), Nous nous conformerons aux directives telles que les directives pour la protection des informations personnelles et autres lois et réglementations connexes concernant la protection des informations personnelles, et nous les gérerons et les traiterons de manière appropriée comme suit.

Article XNUMX Définition des informations personnelles

Les "informations personnelles" sont des informations sur des personnes vivantes qui relèvent de l'une des catégories suivantes.

  1. Les informations qui peuvent identifier une personne spécifique par le nom, la date de naissance ou toute autre description contenue dans les informations (éléments qui peuvent être facilement regroupés avec d'autres informations et ainsi identifier une personne spécifique) incluent.).
  2. Ceux qui incluent un code d'identification personnel.

Article XNUMX Gestion des informations personnelles

L'Association a une personne en charge de la gestion des informations personnelles et gère strictement les informations personnelles acquises par l'Association conformément à la loi sur la protection des informations personnelles, aux diverses directives, aux lois et règlements connexes et aux règles de l'Association.

De plus, bien que le site Web de cette association ait pris des mesures de sécurité suffisantes pour protéger les informations personnelles contre tout accès non autorisé, fuite, falsification, etc., même si vous êtes un utilisateur, des mesures de sécurité pour votre propre ordinateur personnel, etc. Veuillez prendre les mesures de gestion nécessaires .

Article XNUMX Collecte d'informations personnelles

Nous collectons des informations personnelles par les procédures suivantes lors de l'exploitation de notre entreprise.

  1. Prise en charge de l'inscription des membres
  2. Inscription des bénévoles
  3. Demande de cours de langue, cours divers, événements, services de consultation (y compris en ligne) et utilisation de la salle de conférence
  4. Avis et demandes concernant notre association

Article XNUMX Finalité de l'utilisation des informations personnelles

Nous pouvons utiliser les informations personnelles acquises aux fins suivantes.

  1. Pour l'inscription des membres de soutien, l'inscription et l'envoi des bénévoles, les cours de langue, les cours divers, les événements, les services de consultation, le contact pour la demande d'utilisation de la salle de conférence, etc. (Pour les autres membres de soutien et les bénévoles inscrits, confirmation de poursuite de l'inscription, autre de notre association peut être utilisé pour le contact).
  2. Pour répondre aux demandes des utilisateurs, fournir du matériel pédagogique, des documents de relations publiques, etc., et contacter les utilisateurs si nécessaire.

Notre association n'utilisera les informations personnelles de l'utilisateur que dans le cadre de l'objectif spécifié au moment de l'acquisition des informations personnelles.De plus, s'il devient nécessaire d'apporter des modifications dans la plage raisonnablement reconnue comme ayant une pertinence par rapport à l'usage spécifié à l'avance, nous en informerons l'utilisateur ou l'annoncerons sur notre site Web avant de l'utiliser. ..

Article XNUMX Renseignements personnels et renseignements personnels

  1. Informations traitées par l'Association Nom, date de naissance, sexe, numéro de téléphone, adresse, code postal, adresse e-mail, autres informations fournies à partir du formulaire de saisie, etc.
  2. Informations acquises automatiquement en utilisant des sites Web, etc. Informations sur le terminal (identifiant du terminal, adresse IP, etc.), informations de journal, cookies, informations de localisation et autres informations informatives (AAID, IDFA) Il n'inclut pas d'informations personnellement identifiables.

Article XNUMX Envoi des informations personnelles

  1. Afin de répondre à la finalité d'utilisation décrite à l'article XNUMX, l'Association peut sous-traiter les informations personnelles des utilisateurs à un tiers disposant d'un système de protection des informations personnelles approprié.De plus, afin d'envoyer du matériel pédagogique, des documents de relations publiques, du matériel et des biens aux utilisateurs, nous pouvons fournir l'adresse et le nom à la société de livraison.
  2. Lors de l'externalisation vers une entreprise dans un pays étranger, sélectionnez une entreprise dans le pays spécifié par les règles de la Commission de protection des informations personnelles ou une entreprise qui dispose d'un système conforme aux normes spécifiées par les règles de la Commission de protection des informations personnelles, et protéger strictement les informations personnelles.En concluant le contrat de, nous nous engageons à faire les choses nécessaires à la protection des informations personnelles et à effectuer une surveillance appropriée.

Article XNUMX Fourni par un tiers

  1. Fournir à une agence d'établissement
    Si l'utilisateur choisit de payer par crédit pour les cours de langue et d'autres paiements à l'Association, les informations de carte de crédit seront fournies à Stripe Japan Co., Ltd.Dans ce cas, les paiements en ligne seront effectués via le Service Stripe et nous n'obtiendrons pas d'informations complètes sur la carte de crédit, à l'exception d'un jeton d'accès au Service Stripe.Pour plus de détails sur le traitement des informations personnelles du destinataire, veuillez vérifier ce qui suit.
    https://stripe.com/jp/ssa
  2. Fournir à la société de service de réservation de salle de conférence Nous fournirons les informations de réservation telles que le nom et l'adresse e-mail à Select Type Co., Ltd. pour la réservation de salle de conférence de notre association.Dans ce cas, SelectType Co., Ltd. utilisera les informations de réservation ci-dessus concernant les utilisateurs fournies par l'Association dans le service de réservation "SelectType" exploité par la société pour créer des données de liste de réservation, etc.Pour plus de détails sur le traitement des informations personnelles du destinataire, veuillez vérifier ce qui suit.
    https://select-type.com/pp.php

À l'exception des cas de l'article précédent et du paragraphe précédent, l'Association ne fournira pas d'informations personnelles sur l'utilisateur à un tiers sans le consentement de l'utilisateur.Toutefois, dans les cas suivants, des informations personnelles sur l'utilisateur peuvent être fournies à un tiers pour le minimum nécessaire sans consentement préalable.

  1. Conformément aux lois et règlements
  2. Lorsqu'il est nécessaire de protéger la vie humaine et les biens
  3. Lorsque cela est nécessaire pour améliorer la santé publique ou favoriser le bon développement des enfants
  4. Lorsque la coopération avec des institutions publiques telles que la police et les tribunaux est requise

Article XNUMX Mesures de gestion de la sécurité

L'Association prend les mesures de gestion de la sécurité nécessaires et appropriées pour la gestion de la sécurité des informations personnelles des utilisateurs, telles que la prévention des fuites, des pertes ou des dommages, comme suit.

  1. En ce qui concerne l'acquisition, l'utilisation, le stockage, la fourniture, la suppression et la destruction des informations personnelles, le mode de traitement et la personne en charge de la gestion sont stipulés par le règlement de cette association.De plus, le personnel pouvant accéder aux informations personnelles au sein de cette association est limité au personnel qui se situe dans la fourchette minimale nécessaire.
  2. Nous informons en détail notre personnel sur les points à garder à l'esprit concernant le traitement des informations personnelles par le biais de formations et d'autres méthodes.
  3. Lorsque vous stockez des informations personnelles sur un support papier ou utilisez un périphérique d'enregistrement externe tel qu'une mémoire USB ou un CD, stockez-les dans un endroit verrouillé.
  4. Nous fixerons une période de conservation des informations personnelles et les détruirons rapidement après l'expiration de la période de conservation ou lorsqu'il n'est plus nécessaire de les conserver.De plus, lors de la mise au rebut, nous adoptons une méthode qui ne peut pas être restaurée, comme la coupe et la fonte.
  5. Lors du stockage des informations personnelles sous forme de données électroniques, un contrôle d'accès est effectué afin qu'elles ne soient pas accessibles par un tiers.
  6. Nous avons installé des pare-feux, etc. aux points de connexion entre le système d'information et le réseau externe et prenons des mesures pour bloquer les accès non autorisés.

Article XNUMX Divulgation / correction / suspension de l'utilisation des informations personnelles

La fourniture d'informations personnelles à l'Association est volontaire pour l'utilisateur, et il est possible de ne pas les fournir, mais dans ce cas, certains services peuvent ne pas être disponibles.L'utilisateur peut demander au responsable de la protection des informations personnelles de l'association de divulguer les informations personnelles fournies à l'association.De plus, s'il y a une erreur dans vos informations personnelles, vous pouvez en demander la correction.De plus, s'il y a un problème avec le fonctionnement de cette association concernant les informations personnelles, vous pouvez demander la suspension ou la suppression de ces informations.

Pour chacune des demandes de divulgation, de correction et de suspension d'utilisation ci-dessus, nous vérifierons votre identité afin d'éviter toute fuite vers un tiers.

Pour les demandes ci-dessus et d'autres procédures spécifiques pour l'exercice des droits autorisés par la loi sur la protection des informations personnelles, veuillez contacter le bureau de renseignements indiqué ci-dessous.

De plus, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre aux demandes si nous ne pouvons pas vérifier votre identité, si vos informations personnelles ont été rejetées ou supprimées, ou s'il existe un risque d'entrave importante à la bonne exécution de notre activité.

Premier10Article Révision de la politique de confidentialité

L'Association peut réviser la politique de protection des informations personnelles le cas échéant en raison de changements dans les informations personnelles acquises, de changements dans le but de l'utilisation, etc.Dans ce cas, la nouvelle politique sera appliquée après la révision.

Lors de révisions, nous n'informerons pas les utilisateurs individuellement, mais les annoncerons sur notre site Web.

Premier11Demandes d'articles

Si vous avez des questions sur cette politique, des questions, des opinions, des plaintes, etc. concernant le traitement des informations personnelles de cette association, veuillez contacter la fenêtre suivante.

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Protection des informations personnelles de l'Association internationale de la ville de Chiba

Téléphone: 043-245-5750

Date de promulgation XNUMXer avril, XNUMXème année de Reiwa