Henkilötietojen suojasäännökset

Henkilötietojen suojaa koskeva politiikka

Chiba City International Association (jäljempänä "yhdistys") on laki henkilötietojen suojasta (jäljempänä "henkilötietojen suojalaki"), joka koskee yhdistyksen saamien henkilötietojen käsittelyä. Noudatamme ohjeita, kuten henkilötietojen suojaa koskevia ohjeita ja muita asiaan liittyviä henkilötietojen suojaa koskevia lakeja ja määräyksiä, sekä hallinnoimme ja käsittelemme niitä asianmukaisesti seuraavasti.

XNUMX artikla Henkilötietojen määritelmä

"Henkilötiedot" ovat tietoja elävistä yksilöistä, jotka kuuluvat johonkin seuraavista.

1. Tietoja, jotka voivat tunnistaa tietyn henkilön nimen, syntymäajan tai muun tiedoissa olevan kuvauksen perusteella (asiat, jotka voidaan helposti verrata muihin tietoihin ja siten tunnistaa tietyn henkilön), ovat mm.
2. Sellaisia, joissa on henkilötunnus.

XNUMX artikla Henkilötietojen hallinta

Yhdistyksellä on henkilötietojen hallinnasta vastaava henkilö, ja se käsittelee yhdistyksen saamia henkilötietoja tiukasti henkilötietolain, eri ohjeiden, niihin liittyvien lakien ja määräysten sekä Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Lisäksi vaikka tämän yhdistyksen verkkosivuilla on toteutettu riittävät turvatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, vuodolta, väärentämiseltä jne., vaikka olisit käyttäjä, turvatoimenpiteitä omalle henkilökohtaiselle tietokoneellesi jne. Ole hyvä ja ryhdy tarvittaviin hallintatoimiin .

XNUMX artikla Henkilötietojen hankkiminen

Keräämme henkilötietoja seuraavilla menetelmillä harjoittaessamme liiketoimintaamme.

1. Kannattava jäsenrekisteröinti
2. Vapaaehtoinen ilmoittautuminen
3. Hakemus kielikursseihin, erilaisiin kursseihin, tapahtumiin, konsultointipalveluihin (myös verkossa) ja konferenssihuoneen käyttöön
4. Mielipiteitä ja tiedusteluja yhdistyksestämme

XNUMX artikla Henkilötietojen käyttötarkoitus

Saatamme käyttää hankittuja henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin.

1. Tukijäsenrekisteröinnit, vapaaehtoisten ilmoittautuminen ja lähettäminen, kielikurssi, erilaiset kurssit, tapahtumat, konsultaatiopalvelut, yhteystiedot kokoushuoneen käyttöhakemukseen jne. (Muille tukijäsenille ja rekisteröityneille vapaaehtoisille, ilmoittautumisen jatkovahvistus, muut yhdistykseltämme Yhteystiedot voidaan käyttää yhteydenottoon).
2. Käyttäjien tiedusteluihin vastaamiseen, opetusmateriaalien, PR-paperien jne. toimittamiseen sekä tarvittaessa yhteydenpitoon käyttäjiin.

Yhdistyksemme käyttää käyttäjän henkilötietoja vain henkilötietojen hankintahetkellä määritellyn tarkoituksen puitteissa.Lisäksi, jos on tarpeen tehdä muutoksia alueella, jonka kohtuudella katsotaan olevan merkitystä etukäteen määritellyn käyttötarkoituksen kannalta, ilmoitamme siitä käyttäjälle tai ilmoitamme siitä verkkosivustollamme ennen sen käyttöä.

XNUMX artikla Henkilötiedot ja henkilötiedot

1. Yhdistyksen käsittelemät tiedot Nimi, syntymäaika, sukupuoli, puhelinnumero, osoite, postinumero, sähköpostiosoite, muut syöttölomakkeesta annetut tiedot jne.
2. Tiedot, jotka hankitaan automaattisesti käyttämällä verkkosivustoja jne. Päätetiedot (päätetunnus, IP-osoite jne.), lokitiedot, evästeet, sijaintitiedot ja muut informatiiviset tiedot (AAID, IDFA) Ne eivät sisällä henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja.

XNUMX artikla Henkilötietojen lähettäminen

1. Pykälässä XNUMX kuvatun käyttötarkoituksen toteuttamiseksi Yhdistys voi ulkoistaa käyttäjien henkilötiedot kolmannelle osapuolelle, jolla on asianmukainen henkilötietojen suojajärjestelmä.Lisäksi voimme lähettää kuljetusyritykselle osoitteen ja nimen opetusmateriaalien, PR-paperien, materiaalien ja tavaroiden lähettämiseksi käyttäjille.
2. Kun ulkoistat yritykselle ulkomailla, valitse henkilötietosuojakomission sääntöjen määrittelemässä maassa oleva yritys tai yritys, jolla on henkilötietojen suojatoimikunnan sääntöjen määrittelemien standardien mukainen järjestelmä, ja Tekemällä sopimuksen sitoudumme henkilötietojen suojaamiseen tarvittaviin asioihin ja suoritamme asianmukaisen valvonnan.

Artikla XNUMX Kolmannen osapuolen toimittama

1. Toimittaminen selvitystoimistolle
   Jos käyttäjä päättää maksaa luottokortilla kielikurssit ja muut maksut yhdistykselle, luottokorttitiedot toimitetaan Stripe Japan Co., Ltd:lle.Tässä tapauksessa online-maksut suoritetaan Stripe-palvelun kautta, emmekä saa täydellisiä luottokorttitietoja lukuun ottamatta Stripe-palvelun käyttötunnusta.Katso lisätietoja vastaanottajan henkilötietojen käsittelystä seuraavasta.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Toimittaminen kokoushuoneen varauspalveluyritykselle Toimitamme varaustiedot, kuten nimen ja sähköpostiosoitteen, Select Type Co., Ltd:lle yhdistyksemme kokoushuonevarausta varten.Tässä tapauksessa SelectType Co., Ltd. käyttää yllä olevia käyttäjien varaustietoja, jotka yhdistys on toimittanut yrityksen ylläpitämässä varauspalvelussa "SelectType" varausluettelotietojen jne. luomiseen.Katso lisätietoja vastaanottajan henkilötietojen käsittelystä seuraavasta.
   https://select-type.com/pp.php

Edellisen artiklan ja edellisen kappaleen tapauksia lukuun ottamatta Yhdistys ei luovuta käyttäjää koskevia henkilötietoja kolmannelle osapuolelle ilman käyttäjän suostumusta.Seuraavissa tapauksissa käyttäjän henkilökohtaisia ​​tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa kolmannelle osapuolelle ilman etukäteissuostumusta.

1. Kun laki vaatii
2. Kun on tarpeen suojella ihmishenkiä ja omaisuutta
3. Tarvittaessa kansanterveyden parantamiseksi tai lasten terveen kehityksen edistämiseksi
4. Kun tarvitaan yhteistyötä julkisten laitosten, kuten poliisin ja tuomioistuinten, kanssa

XNUMX artikla Turvallisuusjohtamistoimenpiteet

Yhdistys ryhtyy tarvittaviin ja asianmukaisiin turvallisuusjohtamistoimenpiteisiin käyttäjien henkilötietojen turvallisuuden hallintaan, kuten vuotojen, katoamisen tai vahingoittumisen estämiseksi seuraavasti.

1. Henkilötietojen hankkimisen, käytön, säilyttämisen, luovuttamisen, poistamisen ja tuhoamisen osalta käsittelytavasta ja hallinnoinnista vastaavasta henkilöstä määrätään tämän yhdistyksen säännöissä.Lisäksi henkilöstö, jolla on pääsy henkilökohtaisiin tietoihin tässä yhdistyksessä, on rajoitettu henkilöstöön, joka on tarvittavan vähimmäisalueen sisällä.
2. Tiedotamme henkilöstöllemme perusteellisesti koulutuksen ja muiden menetelmien avulla henkilötietojen käsittelyssä huomioitavista seikoista.
3. Kun tallennat henkilökohtaisia ​​tietoja paperille tai käytät ulkoista tallennuslaitetta, kuten USB-muistia tai CD-levyä, säilytä niitä lukitussa paikassa.
4. Asetamme henkilötiedoille säilytysajan ja tuhoamme ne viipymättä, kun säilytysaika on umpeutunut tai kun niitä ei enää tarvitse säilyttää.Lisäksi hylkäämisessä otamme käyttöön menetelmän, jota ei voida palauttaa, kuten leikkaaminen ja sulattaminen.
5. Säilytettäessä henkilötietoja sähköisinä tietoina, kulunvalvonta suoritetaan siten, että niihin ei pääse käsiksi kolmannet osapuolet.
6. Olemme asentaneet tietojärjestelmän ja ulkoisen verkon liityntäpisteisiin palomuurit yms. ja pyrimme estämään luvattoman käytön.

Artikla XNUMX Henkilötietojen paljastaminen / korjaaminen / käytön keskeyttäminen

Henkilötietojen luovuttaminen Yhdistykselle on käyttäjälle vapaaehtoista, ja on mahdollista, että niitä ei luovuteta, mutta tällöin jotkin palvelut eivät välttämättä ole saatavilla.Käyttäjä voi pyytää yhdistyksen henkilötietosuojavastaavaa luovuttamaan yhdistykselle antamansa henkilötiedot.Lisäksi, jos henkilötiedoissasi on virhe, voit pyytää niiden korjaamista.Lisäksi, jos tämän yhdistyksen toiminnassa on henkilötietoihin liittyviä ongelmia, voit pyytää näiden tietojen keskeyttämistä tai poistamista.

Jokaisen edellä mainitun paljastamis-, korjaus- ja käytön keskeyttämispyynnön osalta vahvistamme henkilöllisyytesi estääksemme vuodon kolmannelle osapuolelle.

Yllä mainittuja pyyntöjä ja muita henkilötietojen suojalain sallimien oikeuksien käyttämiseen liittyviä menettelyjä varten ota yhteyttä alla olevaan tiedustelupalveluun.

Lisäksi emme välttämättä pysty vastaamaan pyyntöihin, jos emme pysty varmistamaan henkilöllisyyttäsi, jos henkilötietosi on hylätty tai poistettu tai jos on olemassa vaara, että liiketoimintamme asianmukaiselle toteuttamiselle on merkittävä este.

Ensimmäisessä10Artikkeli Tietosuojakäytännön tarkistaminen

Yhdistys voi tarvittaessa muuttaa henkilötietojen suojakäytäntöä hankituissa henkilötiedoissa, käyttötarkoituksissa tms.Siinä tapauksessa uutta käytäntöä sovelletaan tarkistuksen jälkeen.

Muutoksia tehdessämme emme ilmoita käyttäjille erikseen, vaan ilmoitamme niistä verkkosivuillamme.

Ensimmäisessä11Artikkeli Tiedustelut

Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, kysymyksiä, mielipiteitä, valituksia jne. liittyen tämän yhdistyksen henkilötietojen käsittelyyn, ota yhteyttä seuraavaan ikkunaan.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Chiba City International Associationin henkilötietojen suoja

Puhelin: 043-306-1034

Säädöspäivä XNUMX. huhtikuuta, Reiwan XNUMX. vuosi