مقررات حفاظت از اطلاعات شخصی

個人 情報 保護 方針

انجمن بین‌المللی شهر چیبا (که از این پس «انجمن» نامیده می‌شود) قانون حفاظت از اطلاعات شخصی (از این پس به عنوان «قانون حفاظت از اطلاعات شخصی» نامیده می‌شود) در رابطه با مدیریت اطلاعات شخصی به دست آمده توسط انجمن است. ما از دستورالعمل‌هایی مانند دستورالعمل‌های حفاظت از اطلاعات شخصی و سایر قوانین و مقررات مربوط به حفاظت از اطلاعات شخصی پیروی می‌کنیم و به شرح زیر آن‌ها را به‌طور مناسب مدیریت و رسیدگی می‌کنیم.

ماده XNUMX تعریف اطلاعات شخصی

"اطلاعات شخصی" اطلاعاتی در مورد افراد زنده است که تحت هر یک از موارد زیر قرار می گیرد.

1. اطلاعاتی که می تواند یک فرد خاص را با نام، تاریخ تولد یا سایر توضیحات موجود در اطلاعات شناسایی کند (چیزهایی که به راحتی با اطلاعات دیگر قابل جمع آوری هستند و در نتیجه فرد خاصی را شناسایی می کنند).
2. آنهایی که شامل کد شناسایی شخصی هستند.

ماده XNUMX مدیریت اطلاعات شخصی

انجمن دارای یک مسئول مدیریت اطلاعات شخصی است و اطلاعات شخصی به دست آمده توسط انجمن را بر اساس قانون حفاظت از اطلاعات شخصی، دستورالعمل های مختلف، قوانین و مقررات مرتبط و قوانین انجمن به شدت مدیریت می کند.

علاوه بر این، با وجود اینکه وب سایت این انجمن اقدامات ایمنی کافی را برای محافظت از اطلاعات شخصی در برابر دسترسی غیرمجاز، نشت، جعل و غیره انجام داده است، حتی اگر کاربر هستید، اقدامات ایمنی برای رایانه شخصی خود و غیره را انجام دهید. لطفاً مدیریت لازم را به عمل آورید. .

ماده XNUMX کسب اطلاعات شخصی

ما هنگام راه اندازی کسب و کارمان اطلاعات شخصی را با روش های زیر جمع آوری می کنیم.

1. پشتیبانی از ثبت نام اعضا
2. ثبت نام داوطلب
3. درخواست برای دوره های زبان، دوره های مختلف، رویدادها، خدمات مشاوره (از جمله آنلاین) و استفاده از اتاق کنفرانس
4. نظرات و سوالات در مورد انجمن ما

ماده XNUMX هدف استفاده از اطلاعات شخصی

ما ممکن است از اطلاعات شخصی به دست آمده برای اهداف زیر استفاده کنیم.

1. برای ثبت نام اعضای پشتیبانی، ثبت نام داوطلبان و اعزام، دوره زبان، دوره های مختلف، رویدادها، خدمات مشاوره، تماس برای درخواست برای استفاده از اتاق کنفرانس و غیره (برای سایر اعضای پشتیبانی و داوطلبان ثبت نام شده، تایید ادامه ثبت نام، سایر موارد از انجمن ما اطلاعات تماس ممکن است برای تماس استفاده شود).
2. برای پاسخگویی به سوالات کاربران، ارائه مطالب آموزشی، مقالات روابط عمومی و غیره و تماس با کاربران در صورت لزوم.

انجمن ما از اطلاعات شخصی کاربر فقط در محدوده هدف مشخص شده در زمان کسب اطلاعات شخصی استفاده خواهد کرد.علاوه بر این، در صورت نیاز به ایجاد تغییرات در محدوده ای که به طور منطقی به عنوان مرتبط با هدف استفاده از قبل مشخص شده است، لازم باشد، قبل از استفاده از آن، کاربر را مطلع می کنیم یا در وب سایت خود اعلام می کنیم.

ماده XNUMX اطلاعات شخصی و اطلاعات شخصی

1. اطلاعاتی که توسط انجمن مدیریت می شود نام، تاریخ تولد، جنسیت، شماره تلفن، آدرس، کد پستی، آدرس ایمیل، سایر اطلاعات ارائه شده از فرم ورودی و غیره.
2. اطلاعاتی که به‌طور خودکار با استفاده از وب‌سایت‌ها و غیره به‌دست می‌آیند. اطلاعات پایانه (شناسه پایانه، آدرس IP و غیره)، اطلاعات گزارش، کوکی‌ها، اطلاعات مکان و سایر اطلاعات آموزنده (AAID، IDFA) شامل اطلاعات قابل شناسایی شخصی نمی‌شود.

ماده XNUMX ارسال اطلاعات شخصی

1. به منظور تحقق هدف استفاده مندرج در ماده XNUMX، انجمن می تواند اطلاعات شخصی کاربران را به شخص ثالثی که دارای سیستم حفاظت از اطلاعات شخصی مناسب است برون سپاری کند.علاوه بر این، به منظور ارسال مطالب آموزشی، مقالات روابط عمومی، مطالب و کالاها به کاربران، ممکن است آدرس و نام شرکت تحویل را ارائه دهیم.
2. هنگام برون سپاری به یک تجارت در یک کشور خارجی، کسب و کاری را در کشور مشخص شده توسط قوانین کمیسیون حفاظت از اطلاعات شخصی یا کسب و کاری که دارای سیستمی مطابق با استانداردهای تعیین شده توسط قوانین کمیسیون حفاظت از اطلاعات شخصی است، انتخاب کنید. از اطلاعات شخصی به شدت محافظت می کنیم با انعقاد قرارداد، موارد لازم برای حفاظت از اطلاعات شخصی را ملزم می کنیم و نظارت مناسب را انجام می دهیم.

ماده XNUMX ارائه شده توسط شخص ثالث

1. ارائه به آژانس تسویه حساب
   اگر کاربر بخواهد برای دوره های زبان و سایر پرداخت ها به انجمن پرداخت اعتباری داشته باشد، اطلاعات کارت اعتباری به شرکت Stripe Japan Co., Ltd ارائه می شود.در این صورت، پرداخت‌های آنلاین از طریق سرویس Stripe انجام می‌شود و اطلاعات کامل کارت اعتباری را به جز یک رمز دسترسی به سرویس Stripe دریافت نمی‌کنیم.برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه رسیدگی به اطلاعات شخصی گیرنده، لطفاً موارد زیر را بررسی کنید.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. ارائه به شرکت خدمات رزرو اتاق کنفرانس ما اطلاعات رزرو مانند نام و آدرس ایمیل را برای رزرو اتاق کنفرانس انجمن خود در اختیار Select Type Co., Ltd. قرار خواهیم داد.در این صورت، SelectType Co., Ltd. از اطلاعات رزرو فوق در مورد کاربران ارائه شده توسط انجمن در سرویس رزرواسیون "SelectType" که توسط شرکت اداره می شود برای ایجاد داده های لیست رزرو و غیره استفاده می کند.برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه رسیدگی به اطلاعات شخصی گیرنده، لطفاً موارد زیر را بررسی کنید.
   https://select-type.com/pp.php

به استثنای موارد ماده قبل و بند قبل، انجمن اطلاعات شخصی کاربر را بدون رضایت کاربر در اختیار شخص ثالثی قرار نخواهد داد.با این حال، در موارد زیر، اطلاعات شخصی کاربر ممکن است بدون رضایت قبلی به حداقل ممکن در اختیار شخص ثالثی قرار گیرد.

1. در صورت نیاز قانون
2. زمانی که حفاظت از جان و مال انسان لازم باشد
3. در صورت لزوم برای بهبود سلامت عمومی یا ارتقاء رشد سالم کودکان
4. زمانی که همکاری با نهادهای عمومی مانند پلیس و دادگاه ها لازم باشد

ماده XNUMX اقدامات مدیریت ایمنی

انجمن اقدامات مدیریت ایمنی لازم و مناسب را برای مدیریت ایمنی اطلاعات شخصی کاربران از قبیل جلوگیری از نشت، گم شدن یا آسیب به شرح زیر انجام می دهد.

1. در خصوص کسب، استفاده، ذخیره، تهیه، حذف و امحای اطلاعات شخصی، نحوه رسیدگی و مسئول مدیریت در آیین نامه این انجمن پیش بینی شده است.علاوه بر این، کارکنانی که می توانند به اطلاعات شخصی در این انجمن دسترسی داشته باشند، محدود به کارکنانی هستند که در حداقل محدوده لازم قرار دارند.
2. ما به طور کامل به کارکنان خود در مورد نکاتی که باید در مورد مدیریت اطلاعات شخصی از طریق آموزش و روش‌های دیگر در نظر داشته باشیم اطلاع می‌دهیم.
3. هنگام ذخیره اطلاعات شخصی بر روی رسانه کاغذی یا استفاده از یک دستگاه ضبط خارجی مانند حافظه USB یا CD، آن را در مکانی قفل ذخیره کنید.
4. ما یک دوره نگهداری برای اطلاعات شخصی تعیین می کنیم، و بلافاصله پس از پایان دوره نگهداری یا زمانی که دیگر نیازی به حفظ آن نیست، آنها را از بین می بریم.علاوه بر این، هنگام دور ریختن، روشی را اتخاذ می کنیم که قابل ترمیم نیست، مانند برش و ذوب.
5. هنگام ذخیره اطلاعات شخصی به عنوان داده های الکترونیکی، کنترل دسترسی انجام می شود تا شخص ثالث به آن دسترسی نداشته باشد.
6. ما در نقاط اتصال سیستم اطلاعاتی و شبکه خارجی فایروال و ... نصب کرده ایم و اقداماتی را برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز انجام می دهیم.

ماده XNUMX افشای / اصلاح / تعلیق استفاده از اطلاعات شخصی

ارائه اطلاعات شخصی به انجمن برای کاربر داوطلبانه است و امکان عدم ارائه آن وجود دارد اما در این صورت ممکن است برخی از خدمات در دسترس نباشد.کاربر می تواند از مدیر حفاظت اطلاعات شخصی انجمن درخواست کند تا اطلاعات شخصی ارائه شده به انجمن را افشا کند.علاوه بر این، در صورت وجود خطایی در اطلاعات شخصی شما، می توانید درخواست اصلاح آن را داشته باشید.همچنین در صورت وجود مشکل در عملکرد این انجمن در خصوص اطلاعات شخصی، می توانید درخواست تعلیق یا حذف آن اطلاعات را داشته باشید.

برای هر یک از درخواست‌های افشا، اصلاح و تعلیق استفاده در بالا، ما هویت شما را به منظور جلوگیری از نشت به شخص ثالث تأیید می‌کنیم.

برای درخواست‌های فوق و سایر روش‌های خاص برای استفاده از حقوق مجاز توسط قانون حفاظت از اطلاعات شخصی، لطفاً با میز استعلام فهرست شده در زیر تماس بگیرید.

علاوه بر این، اگر نتوانیم هویت شما را تأیید کنیم، اگر اطلاعات شخصی شما نادیده گرفته شده یا حذف شده باشد، یا اگر خطر ایجاد مانع مهم برای اجرای صحیح کسب و کار ما وجود داشته باشد، ممکن است نتوانیم به درخواست‌ها پاسخ دهیم.

اول10مقاله تجدید نظر در سیاست حفظ حریم خصوصی

انجمن ممکن است سیاست حفاظت از اطلاعات شخصی را به دلیل تغییرات در اطلاعات شخصی به دست آمده، تغییر در هدف استفاده و غیره در صورت اقتضا مورد تجدید نظر قرار دهد.در این صورت، سیاست جدید پس از بازنگری اعمال خواهد شد.

هنگام انجام اصلاحات، ما به صورت جداگانه به کاربران اطلاع نمی دهیم، بلکه آنها را در وب سایت خود اعلام می کنیم.

اول11استعلام مقاله

در صورت داشتن هرگونه سوال در مورد این سیاست، سوال، نظر، شکایت و غیره در رابطه با نحوه رسیدگی به اطلاعات شخصی این انجمن با پنجره زیر تماس حاصل فرمایید.

【میز اطلاعات】

حفاظت از اطلاعات شخصی انجمن بین المللی شهر چیبا

تلفن: 043-245-5750

تاریخ تصویب XNUMX آوریل، سال چهارم ریوا