Isikuandmete kaitse eeskirjad

Isikuandmete kaitse poliitika

Chiba City International Association (edaspidi "ühing") on isikuandmete kaitse seadus (edaspidi "isikuandmete kaitse seadus"), mis käsitleb ühingu poolt hangitud isikuandmete käitlemist. Järgime juhiseid, nagu isikuandmete kaitse juhised ja muud seotud isikuandmete kaitset käsitlevad seadused ja määrused, ning haldame ja käsitleme neid asjakohaselt järgmiselt.

Artikkel XNUMX Isikuandmete määratlus

„Isiklik teave” on teave elavate isikute kohta, mis kuulub järgmiste hulka.

1. Teave, mis võimaldab tuvastada konkreetse isiku nime, sünnikuupäeva või muu teabes sisalduva kirjelduse järgi (asjad, mida saab hõlpsasti võrrelda muu teabega ja seeläbi tuvastada konkreetset isikut), hõlmavad järgmist.
2. Need, mis sisaldavad isikukoodi.

Artikkel XNUMX Isikuandmete haldamine

Ühingul on isikuandmete haldamise eest vastutav isik ning Ühingu poolt hangitud isikuandmeid haldab rangelt isikuandmete kaitse seaduse, erinevate juhendite, seonduvate seaduste ja määruste ning Ühingu kodukorra järgi.

Lisaks, kuigi selle ühenduse veebisait on võtnud piisavaid turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, lekke, võltsimise jms eest, isegi kui olete kasutaja, on turvameetmed teie enda personaalarvuti jaoks jne. Palun võtke kasutusele vajalikud haldusmeetmed. .

Artikkel XNUMX Isikuandmete hankimine

Kogume oma äritegevuse käigus isikuandmeid järgmiste protseduuride kohaselt.

1. Toetajaliikme registreerimine
2. Vabatahtlikuks registreerimine
3. Taotlemine keelekursustele, erinevatele kursustele, üritustele, konsultatsiooniteenustele (sh online) ja konverentsiruumi kasutamiseks
4. Arvamused ja päringud meie ühingu kohta

Artikkel XNUMX Isikuandmete kasutamise eesmärk

Võime omandatud isikuandmeid kasutada järgmistel eesmärkidel.

1. Tugiliikme registreerimiseks, vabatahtlike registreerimiseks ja ärasaatmiseks, keelekursuseks, erinevateks kursusteks, üritusteks, konsultatsiooniteenusteks, konverentsiruumi kasutamise taotlemise kontaktiks jms (Teistele tugiliikmetele ja registreerunud vabatahtlikele registreerimise jätkamise kinnitus, muu meie ühingust Kontaktandmed võib kasutada kontakti saamiseks).
2. Kasutajate päringutele vastamiseks, õppematerjalide, suhtekorraldustööde jms kohaletoimetamiseks ning vajadusel kasutajatega ühenduse võtmiseks.

Meie ühendus kasutab kasutaja isikuandmeid ainult isikuandmete hankimise ajal määratud eesmärgi ulatuses.Lisaks, kui on vaja teha muudatusi vahemikus, mis on põhjendatult eelnevalt määratletud kasutuseesmärgiga seotud, teavitame kasutajat sellest või teavitame sellest enne selle kasutamist oma veebisaidil.

Artikkel XNUMX Isikuandmed ja isikuandmed

1. Ühingu käsitletav teave Nimi, sünniaeg, sugu, telefoninumber, aadress, sihtnumber, e-posti aadress, muu sisestusvormilt antud teave jne.
2. Teave, mis hangitakse automaatselt veebisaitide jms abil. Terminali teave (terminali ID, IP-aadress jne), logiteave, küpsised, asukohateave ja muu informatiivne teave (AAID, IDFA) See ei sisalda isikut tuvastavat teavet.

Artikkel XNUMX Isikuandmete saatmine

1. Punktis XNUMX kirjeldatud kasutuseesmärgi täitmiseks võib Ühing tellida kasutajate isikuandmeid kolmandalt isikult, kellel on vastav isikuandmete kaitse süsteem.Lisaks võime kasutajatele õppematerjalide, avalike suhete dokumentide, materjalide ja kaupade saatmiseks edastada kohaletoimetajale aadressi ja nime.
2. Välisriigis asuvale ettevõttele allhanget tehes tuleb valida isikuandmete kaitse komisjoni reeglitega määratud riigis asuv ettevõte või ettevõte, millel on isikuandmete kaitse komisjoni eeskirjades sätestatud standarditele vastav süsteem ning isikuandmeid rangelt kaitsma.. Lepingu sõlmimisega kohustume teostama isikuandmete kaitsmiseks vajalikke asju ja teostama asjakohast järelevalvet.

Artikkel XNUMX Kolmanda isiku poolt

1. Arveldusagentuurile pakkumine
   Kui kasutaja otsustab keelekursuste ja muude ühingule maksete eest tasuda krediitkaardiga, edastatakse krediitkaarditeave ettevõttele Stripe Japan Co., Ltd.Sel juhul tehakse võrgumakseid Stripe Service'i kaudu ja me ei saa täielikku krediitkaarditeavet, välja arvatud Stripe'i teenuse juurdepääsuluba.Adressaadi isikuandmete käsitlemise üksikasjade saamiseks vaadake järgmist.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Konverentsiruumide broneerimisteenust osutavale ettevõttele edastamine Anname ettevõttele Select Type Co., Ltd. meie ühingu konverentsiruumi broneerimiseks broneeringuandmed, nagu nimi ja e-posti aadress.Sel juhul kasutab SelectType Co., Ltd. ülaltoodud broneeringuteavet kasutajate kohta, mida Ühing pakub ettevõtte poolt hallatavas broneerimisteenuses "SelectType" broneeringute nimekirja andmete jms koostamiseks.Adressaadi isikuandmete käsitlemise üksikasjade saamiseks vaadake järgmist.
   https://select-type.com/pp.php

Ühing ei edasta kasutaja isikuandmeid kolmandale osapoolele ilma kasutaja nõusolekuta, välja arvatud eelmises artiklis ja eelmises lõikes nimetatud juhtudel.Kuid järgmistel juhtudel võidakse ilma eelneva nõusolekuta edastada kasutaja isikuandmeid kolmandale osapoolele minimaalsel määral.

1. Kui seadus seda nõuab
2. Kui on vaja kaitsta inimelu ja vara
3. Vajadusel rahvatervise parandamiseks või laste terve arengu edendamiseks
4. Kui on vaja koostööd avalike institutsioonidega, nagu politsei ja kohus

Artikkel XNUMX Ohutusjuhtimise meetmed

Ühing rakendab vajalikke ja asjakohaseid ohutusjuhtimise meetmeid kasutajate isikuandmete ohutuks haldamiseks, näiteks lekete, kaotsimineku või kahjustumise ärahoidmiseks alljärgnevalt.

1. Isikuandmete omandamise, kasutamise, säilitamise, edastamise, kustutamise ja hävitamise kohta on käsitlemise viis ja haldamise eest vastutav isik sätestatud käesoleva ühingu reglemendiga.Lisaks sellele on selle ühenduse piires isikuandmetele juurdepääsetav personal piiratud töötajatega, kes on minimaalses vajalikus vahemikus.
2. Teavitame oma töötajaid koolituse ja muude meetodite kaudu põhjalikult punktidest, mida isikuandmete käitlemisel silmas pidada.
3. Kui salvestate isiklikku teavet paberkandjale või kasutate välist salvestusseadet, näiteks USB-mälu või CD-d, hoidke seda lukustatud kohas.
4. Määrame isikuandmetele säilitamisperioodi ja hävitame need viivitamata pärast säilitusperioodi lõppemist või kui seda pole enam vaja säilitada.Lisaks kasutame äraviskamisel meetodit, mida ei saa taastada, näiteks lõikamine ja sulatamine.
5. Isikuandmete elektrooniliste andmetena salvestamisel teostatakse juurdepääsukontroll nii, et sellele ei pääseks ligi kolmas osapool.
6. Infosüsteemi ja välisvõrgu liitumispunktidesse oleme paigaldanud tulemüürid jms ning rakendame meetmeid volitamata juurdepääsu blokeerimiseks.

Artikkel XNUMX Isikuandmete avalikustamine / parandamine / kasutamise peatamine

Isikuandmete edastamine Ühingule on kasutajale vabatahtlik ning neid on võimalik ka mitte esitada, kuid sel juhul ei pruugi osa teenuseid saadaval olla.Kasutaja saab taotleda ühingu isikuandmete kaitse juhilt ühingule antud isikuandmete avaldamist.Lisaks, kui teie isikuandmetes on viga, võite taotleda selle parandamist.Lisaks, kui selle ühenduse toimimisega seoses isikuandmetega on probleeme, võite taotleda selle teabe peatamist või kustutamist.

Iga ülaltoodud avalikustamise, parandamise ja kasutamise peatamise taotluse puhul kontrollime teie isikut, et vältida lekkimist kolmandale osapoolele.

Ülaltoodud taotluste ja muude isikuandmete kaitse seadusega lubatud õiguste teostamise konkreetsete protseduuride puhul võtke ühendust allpool loetletud teabelauaga.

Lisaks ei pruugi meil olla võimalik vastata taotlustele, kui me ei saa teie isikut kinnitada, kui teie isikuandmed on kasutusest kõrvaldatud või kustutatud või kui on oht, et meie äritegevuse nõuetekohane elluviimine võib oluliselt takistada.

Esiteks10Artikkel Privaatsuspoliitika läbivaatamine

Ühing võib omandatud isikuandmete muutumise, kasutuseesmärgi muutumise jms tõttu isikuandmete kaitse poliitikat vastavalt vajadusele üle vaadata.Sel juhul rakendatakse uut poliitikat pärast läbivaatamist.

Muudatuste tegemisel me kasutajaid eraldi ei teavita, vaid anname sellest teada oma veebilehel.

Esiteks11Artiklite päringud

Kui teil on selle poliitika kohta küsimusi, küsimusi, arvamusi, kaebusi vms seoses selle ühingu isikuandmete käsitlemisega, võtke ühendust järgmise aknaga.

【Teabelaud】

Chiba City International Association isikuandmete kaitse

電話 ： 043-245-5750

Jõustamise kuupäev XNUMX. aprill, Reiwa XNUMX. aasta