Normativa de protección de datos personales

Política de privacidad

La Asociación Internacional de la Ciudad de Chiba (en adelante, la "Asociación") es la Ley de Protección de Información Personal (en adelante, la "Ley de Protección de Información Personal") con respecto al manejo de la información personal adquirida por la Asociación.), Cumpliremos con pautas como las pautas para la protección de información personal y otras leyes y regulaciones relacionadas con la protección de información personal, y las administraremos y manejaremos de manera adecuada de la siguiente manera.

Artículo XNUMX Definición de información personal

La "información personal" es información sobre personas vivas que se incluye en cualquiera de los siguientes.

1. La información que puede identificar a una persona específica por su nombre, fecha de nacimiento u otra descripción contenida en la información (cosas que pueden cotejarse fácilmente con otra información y, por lo tanto, identificar a una persona específica) incluyen).
2. Las que incluyan un código de identificación personal.

Artículo XNUMX Gestión de la información personal

La Asociación tiene una persona a cargo de la gestión de la información personal y administra estrictamente la información personal adquirida por la Asociación de acuerdo con la Ley de Protección de Información Personal, varias pautas, leyes y reglamentos relacionados, y las reglas de la Asociación.

Además, aunque el sitio web de esta asociación ha tomado medidas de seguridad suficientes para proteger la información personal del acceso no autorizado, fuga, falsificación, etc., incluso si usted es un usuario, medidas de seguridad para su propia computadora personal, etc. Por favor, tome las medidas necesarias. .

Artículo XNUMX Adquisición de información personal

Recopilamos información personal mediante los siguientes procedimientos cuando operamos nuestro negocio.

1. Registro de miembros de apoyo
2. Registro de voluntarios
3. Solicitud de cursos de idiomas, cursos varios, eventos, servicios de consulta (incluso en línea) y uso de salas de conferencias
4. Opiniones y consultas sobre nuestra asociación

Artículo XNUMX Propósito del uso de la información personal

Podemos utilizar la información personal adquirida para los siguientes propósitos.

1. Para registro de miembros de apoyo, registro y envío de voluntarios, curso de idiomas, cursos varios, eventos, servicios de consulta, contacto para solicitud de uso de sala de conferencias, etc. (Para otros miembros de apoyo y voluntarios registrados, confirmación de continuación de registro, otros de nuestra asociación Información de contacto puede usarse para contacto).
2. Para responder a las consultas de los usuarios, entregar materiales didácticos, documentos de relaciones públicas, etc., y contactar a los usuarios según sea necesario.

Nuestra asociación utilizará la información personal del usuario solo dentro del alcance del propósito especificado en el momento de la adquisición de la información personal.Además, si es necesario realizar cambios dentro del rango razonablemente reconocido como relevante para el propósito de uso especificado de antemano, se lo notificaremos al usuario o lo anunciaremos en nuestro sitio web antes de usarlo. ..

Artículo XNUMX Información personal e información personal

1. Información que maneja la Asociación Nombre, fecha de nacimiento, sexo, número de teléfono, dirección, código postal, dirección de correo electrónico, otra información proporcionada en el formulario de ingreso, etc.
2. Información que se adquiere automáticamente mediante el uso de sitios web, etc. Información del terminal (ID del terminal, dirección IP, etc.), información de registro, cookies, información de ubicación y otra información informativa (AAID, IDFA) No incluye información de identificación personal.

Artículo XNUMX Envío de información personal

1. Para cumplir con la finalidad de uso descrita en el artículo XNUMX, la Asociación podrá subcontratar la información personal de los usuarios a un tercero que cuente con un sistema adecuado de protección de la información personal.Además, para enviar materiales didácticos, documentos de relaciones públicas, materiales y bienes a los usuarios, podemos proporcionar a la empresa de entrega la dirección y el nombre.
2. Cuando subcontrate a una empresa en un país extranjero, seleccione una empresa en el país especificado por las reglas de la Comisión de Protección de Información Personal o una empresa que tenga un sistema que cumpla con los estándares especificados por las reglas de la Comisión de Protección de Información Personal, y proteger estrictamente la información personal Al celebrar el contrato de, obligaremos a los asuntos necesarios para la protección de la información personal y realizaremos la supervisión adecuada.

Artículo XNUMX Proporcionado por un tercero

1. Proporcionar a una agencia de liquidación
   Si el usuario elige pagar con crédito los cursos de idiomas y otros pagos a la Asociación, la información de la tarjeta de crédito se proporcionará a Stripe Japan Co., Ltd.En este caso, los pagos en línea se realizarán a través del Servicio de Stripe y no obtendremos la información completa de la tarjeta de crédito, excepto un token de acceso al Servicio de Stripe.Para obtener detalles sobre el manejo de la información personal del destinatario, consulte lo siguiente.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Suministro a la empresa de servicios de reserva de salas de conferencias Proporcionaremos la información de la reserva, como el nombre y la dirección de correo electrónico, a Select Type Co., Ltd. para la reserva de la sala de conferencias de nuestra asociación.En este caso, SelectType Co., Ltd. utilizará la información de reserva anterior con respecto a los usuarios proporcionada por la Asociación en el servicio de reserva "SelectType" operado por la empresa para crear datos de lista de reserva, etc.Para obtener detalles sobre el manejo de la información personal del destinatario, consulte lo siguiente.
   https://select-type.com/pp.php

Salvo en los casos del artículo anterior y del párrafo anterior, la Asociación no proporcionará información personal del usuario a un tercero sin el consentimiento del usuario.No obstante, en los siguientes casos, la información personal sobre el usuario podrá ser proporcionada a un tercero al mínimo necesario sin el consentimiento previo.

1. Cuando se basa en la ley
2. Cuando sea necesario para proteger la vida humana y la propiedad.
3. Cuando sea necesario para mejorar la salud pública o promover el sano desarrollo de los niños.
4. Cuando se requiere la cooperación con instituciones públicas como la policía y los tribunales

Artículo XNUMX Medidas de gestión de la seguridad

La Asociación toma las medidas de gestión de seguridad necesarias y apropiadas para la gestión de seguridad de la información personal de los usuarios, como la prevención de fugas, pérdidas o daños, de la siguiente manera.

1. En cuanto a la adquisición, uso, almacenamiento, suministro, supresión y destrucción de datos personales, la forma de tratamiento y el responsable de la gestión están estipulados en el reglamento de esta asociación.Además, el personal que puede acceder a la información personal dentro de esta asociación se limita al personal que se encuentra dentro del rango mínimo necesario.
2. Informamos minuciosamente a nuestro personal sobre los puntos a tener en cuenta respecto al manejo de información personal a través de capacitaciones y otros métodos.
3. Cuando almacene información personal en papel o utilice un dispositivo de grabación externo, como una memoria USB o un CD, guárdelo en un lugar bajo llave.
4. Estableceremos un período de retención para la información personal y la destruiremos de inmediato después de que haya vencido el período de retención o cuando ya no sea necesario retenerla.Además, al desechar, adoptamos un método que no se puede restaurar, como cortar y derretir.
5. Al almacenar información personal como datos electrónicos, se realiza un control de acceso para que un tercero no pueda acceder a ella.
6. Hemos instalado cortafuegos, etc. en los puntos de conexión entre el sistema de información y la red externa, y estamos tomando medidas para bloquear el acceso no autorizado.

Artículo XNUMX Divulgación / corrección / suspensión del uso de información personal

El suministro de información personal a la Asociación es voluntario para el usuario, y es posible no proporcionarlo, pero en ese caso, algunos servicios pueden no estar disponibles.El usuario puede solicitar al administrador de protección de datos personales de la asociación que divulgue la información personal proporcionada a la asociación.Además, si hay un error en su información personal, puede solicitar la corrección de la misma.Además, si hay un problema con el funcionamiento de esta asociación con respecto a la información personal, puede solicitar la suspensión o eliminación de esa información.

Para cada una de las solicitudes de divulgación, corrección y suspensión de uso anteriores, verificaremos su identidad para evitar la filtración a un tercero.

Para las solicitudes anteriores y otros procedimientos específicos para el ejercicio de los derechos permitidos por la Ley de Protección de Datos Personales, comuníquese con la mesa de consultas que se detalla a continuación.

Además, es posible que no podamos responder a las solicitudes si no podemos verificar su identidad, si su información personal ha sido descartada o eliminada, o si existe el riesgo de un obstáculo significativo para la implementación adecuada de nuestro negocio.

Primero10Artículo Revisión de la política de privacidad

La Asociación podrá revisar la política de protección de datos personales según corresponda debido a cambios en los datos personales adquiridos, cambios en la finalidad de uso, etc.En ese caso, la nueva política se aplicará después de la revisión.

Al realizar revisiones, no notificaremos a los usuarios individualmente, sino que las anunciaremos en nuestro sitio web.

Primero11Consultas de artículos

Si tiene alguna duda sobre esta política, dudas, opiniones, quejas, etc. con respecto al manejo de información personal de esta asociación, por favor comuníquese a la siguiente ventana.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Protección de información personal de la Asociación Internacional de la Ciudad de Chiba

Teléfono: 043-306-1034

Fecha de promulgación XNUMX de abril, XNUMXto año de Reiwa