Κανονισμοί προστασίας προσωπικών πληροφοριών

Πολιτική προστασίας προσωπικών πληροφοριών

Η Chiba City International Association (εφεξής «Σύλλογος») είναι ο Νόμος για την Προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών (εφεξής «Νόμος για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων») σχετικά με τον χειρισμό προσωπικών πληροφοριών που αποκτά η Ένωση. ), Θα συμμορφωνόμαστε με οδηγίες, όπως οδηγίες για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών και άλλους σχετικούς νόμους και κανονισμούς σχετικά με την προστασία προσωπικών πληροφοριών, και θα τις διαχειριζόμαστε και θα τις χειριζόμαστε κατάλληλα ως εξής.

Άρθρο XNUMX Ορισμός των προσωπικών πληροφοριών

"Προσωπικά στοιχεία" είναι πληροφορίες για ζωντανά άτομα που εμπίπτουν σε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα.

1. Περιλαμβάνονται πληροφορίες που μπορούν να προσδιορίσουν ένα συγκεκριμένο άτομο με το όνομα, την ημερομηνία γέννησης ή άλλη περιγραφή που περιέχεται στις πληροφορίες (πράγματα που μπορούν εύκολα να αντιπαραβληθούν με άλλες πληροφορίες και έτσι να προσδιορίσουν ένα συγκεκριμένο άτομο).
2. Αυτά που περιλαμβάνουν προσωπικό κωδικό αναγνώρισης.

Άρθρο XNUMX Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών

Ο Σύλλογος έχει ένα άτομο υπεύθυνο για τη διαχείριση προσωπικών πληροφοριών και διαχειρίζεται αυστηρά τα προσωπικά στοιχεία που αποκτά ο Σύλλογος σύμφωνα με τον Νόμο για την Προστασία Προσωπικών Πληροφοριών, διάφορες κατευθυντήριες γραμμές, σχετικούς νόμους και κανονισμούς και τους κανόνες του Συλλόγου.

Επιπλέον, παρόλο που ο ιστότοπος αυτής της ένωσης έχει λάβει επαρκή μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, διαρροή, παραποίηση κ.λπ., ακόμη και αν είστε χρήστης, μέτρα ασφαλείας για τον προσωπικό σας υπολογιστή κ.λπ. Κάντε την απαραίτητη διαχείριση .

Άρθρο XNUMX Απόκτηση προσωπικών πληροφοριών

Συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες με τις ακόλουθες διαδικασίες κατά τη λειτουργία της επιχείρησής μας.

1. Υποστηρικτική εγγραφή μέλους
2. Εγγραφή εθελοντών
3. Αίτηση για μαθήματα γλώσσας, διάφορα μαθήματα, εκδηλώσεις, συμβουλευτικές υπηρεσίες (συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου) και χρήση αίθουσας συνεδριάσεων
4. Γνώμες και ερωτήσεις σχετικά με το σωματείο μας

Άρθρο XNUMX Σκοπός χρήσης προσωπικών πληροφοριών

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα αποκτηθέντα προσωπικά στοιχεία για τους ακόλουθους σκοπούς.

1. Για εγγραφή μελών υποστήριξης, εγγραφή και αποστολή εθελοντών, μάθημα γλώσσας, διάφορα μαθήματα, εκδηλώσεις, συμβουλευτικές υπηρεσίες, επικοινωνία για αίτηση για χρήση αίθουσας συνεδριάσεων, κ.λπ. μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επαφή).
2. Για ανταπόκριση σε ερωτήματα χρηστών, παράδοση διδακτικού υλικού, εγγράφων δημοσίων σχέσεων κ.λπ. και επικοινωνία με τους χρήστες όπως απαιτείται.

Ο σύλλογός μας θα χρησιμοποιήσει τα προσωπικά στοιχεία του χρήστη μόνο στο πλαίσιο του σκοπού που καθορίζεται κατά τη στιγμή της απόκτησης των προσωπικών πληροφοριών.Επιπλέον, εάν καταστεί απαραίτητο να γίνουν αλλαγές εντός του εύρους που ευλόγως αναγνωρίζεται ότι σχετίζονται με τον σκοπό χρήσης που έχει καθοριστεί εκ των προτέρων, θα ειδοποιήσουμε τον χρήστη ή θα το ανακοινώσουμε στον ιστότοπό μας πριν τον χρησιμοποιήσουμε.

Άρθρο XNUMX Προσωπικές πληροφορίες και προσωπικές πληροφορίες

1. Πληροφορίες που διαχειρίζεται ο Σύλλογος Όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση, ταχυδρομικός κώδικας, διεύθυνση email, άλλες πληροφορίες που παρέχονται από τη φόρμα εισαγωγής κ.λπ.
2. Πληροφορίες που αποκτώνται αυτόματα με τη χρήση ιστότοπων κ.λπ. Πληροφορίες τερματικού (αναγνωριστικό τερματικού, διεύθυνση IP, κ.λπ.), πληροφορίες καταγραφής, cookie, πληροφορίες τοποθεσίας και άλλες ενημερωτικές πληροφορίες (AAID, IDFA) Δεν περιλαμβάνουν στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης.

Άρθρο XNUMX Αποστολή προσωπικών πληροφοριών

1. Για την εκπλήρωση του σκοπού χρήσης που περιγράφεται στο Άρθρο XNUMX, η Ένωση μπορεί να αναθέσει τα προσωπικά στοιχεία των χρηστών σε τρίτο μέρος που διαθέτει κατάλληλο σύστημα προστασίας προσωπικών πληροφοριών.Επιπλέον, για την αποστολή διδακτικού υλικού, εγγράφων δημοσίων σχέσεων, υλικού και αγαθών στους χρήστες, ενδέχεται να παρέχουμε στην εταιρεία παράδοσης τη διεύθυνση και το όνομα.
2. Όταν κάνετε εξωτερική ανάθεση σε μια επιχείρηση σε ξένη χώρα, επιλέξτε μια επιχείρηση στη χώρα που καθορίζεται από τους κανόνες της Επιτροπής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή μια επιχείρηση που διαθέτει σύστημα που συμμορφώνεται με τα πρότυπα που καθορίζονται από τους κανόνες της Επιτροπής Προστασίας Προσωπικών Πληροφοριών και Προστατεύουμε αυστηρά τα προσωπικά δεδομένα Με τη σύναψη της σύμβασης, θα υποχρεώσουμε τα απαραίτητα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και θα ασκήσουμε την κατάλληλη εποπτεία.

Άρθρο XNUMX Παρέχεται από τρίτο

1. Παροχή σε πρακτορείο διακανονισμού
   Εάν ο χρήστης επιλέξει να πληρώσει με πίστωση για μαθήματα γλώσσας και άλλες πληρωμές προς την Ένωση, τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας θα παρέχονται στην Stripe Japan Co., Ltd.Σε αυτήν την περίπτωση, οι ηλεκτρονικές πληρωμές θα πραγματοποιούνται μέσω της Υπηρεσίας Stripe και δεν θα λάβουμε πλήρεις πληροφορίες πιστωτικής κάρτας εκτός από ένα διακριτικό πρόσβασης στην υπηρεσία Stripe.Για λεπτομέρειες σχετικά με τον χειρισμό των προσωπικών πληροφοριών του παραλήπτη, ελέγξτε τα παρακάτω.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Παροχή στην εταιρεία παροχής υπηρεσιών κράτησης αιθουσών συνεδριάσεων Θα παρέχουμε τις πληροφορίες κράτησης, όπως όνομα και διεύθυνση e-mail, στην Select Type Co., Ltd. για την κράτηση της αίθουσας συνεδριάσεων της ένωσης μας.Σε αυτήν την περίπτωση, η SelectType Co., Ltd. θα χρησιμοποιήσει τις παραπάνω πληροφορίες κρατήσεων σχετικά με τους χρήστες που παρέχονται από την Ένωση στην υπηρεσία κρατήσεων "SelectType" που διαχειρίζεται η εταιρεία για τη δημιουργία δεδομένων λίστας κρατήσεων κ.λπ.Για λεπτομέρειες σχετικά με τον χειρισμό των προσωπικών πληροφοριών του παραλήπτη, ελέγξτε τα παρακάτω.
   https://select-type.com/pp.php

Εκτός από τις περιπτώσεις του προηγούμενου άρθρου και της προηγούμενης παραγράφου, ο Σύλλογος δεν θα παρέχει προσωπικά στοιχεία για τον χρήστη σε τρίτους χωρίς τη συγκατάθεση του χρήστη.Ωστόσο, στις ακόλουθες περιπτώσεις, προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τον χρήστη ενδέχεται να παρέχονται σε τρίτους στο ελάχιστο απαραίτητο χωρίς προηγούμενη συναίνεση.

1. Όταν απαιτείται από το νόμο
2. Όταν είναι απαραίτητο να προστατευθεί η ανθρώπινη ζωή και περιουσία
3. Όταν είναι απαραίτητο για τη βελτίωση της δημόσιας υγείας ή την προώθηση της υγιούς ανάπτυξης των παιδιών
4. Όταν απαιτείται συνεργασία με δημόσιους φορείς όπως η αστυνομία και τα δικαστήρια

Άρθρο XNUMX Μέτρα διαχείρισης της ασφάλειας

Ο Σύνδεσμος λαμβάνει τα απαραίτητα και κατάλληλα μέτρα διαχείρισης ασφάλειας για τη διαχείριση της ασφάλειας των προσωπικών πληροφοριών των χρηστών, όπως αποτροπή διαρροής, απώλειας ή ζημιάς, ως εξής.

1. Όσον αφορά την απόκτηση, χρήση, αποθήκευση, παροχή, διαγραφή και καταστροφή προσωπικών πληροφοριών, ο τρόπος χειρισμού και ο υπεύθυνος διαχείρισης ορίζονται από τους κανονισμούς αυτής της ένωσης.Επιπλέον, το προσωπικό που μπορεί να έχει πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες εντός αυτής της ένωσης περιορίζεται στο προσωπικό που βρίσκεται εντός του ελάχιστου απαραίτητου εύρους.
2. Ενημερώνουμε ενδελεχώς το προσωπικό μας για τα σημεία που πρέπει να έχουμε κατά νου σχετικά με τον χειρισμό προσωπικών πληροφοριών μέσω εκπαίδευσης και άλλων μεθόδων.
3. Όταν αποθηκεύετε προσωπικές πληροφορίες σε χαρτί ή χρησιμοποιείτε εξωτερική συσκευή εγγραφής, όπως μνήμη USB ή CD, αποθηκεύστε τα σε κλειδωμένο μέρος.
4. Θα ορίσουμε μια περίοδο διατήρησης για τα προσωπικά στοιχεία και θα τα καταστρέψουμε αμέσως μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης ή όταν δεν είναι πλέον απαραίτητο να διατηρηθούν.Επιπλέον, κατά την απόρριψη υιοθετούμε μια μέθοδο που δεν μπορεί να αποκατασταθεί, όπως το κόψιμο και το λιώσιμο.
5. Κατά την αποθήκευση προσωπικών πληροφοριών ως ηλεκτρονικά δεδομένα, πραγματοποιείται έλεγχος πρόσβασης ώστε να μην είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά από τρίτους.
6. Έχουμε εγκαταστήσει τείχη προστασίας κ.λπ. στα σημεία σύνδεσης μεταξύ του πληροφοριακού συστήματος και του εξωτερικού δικτύου και λαμβάνουμε μέτρα για να εμποδίσουμε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Άρθρο XNUMX Αποκάλυψη / διόρθωση / αναστολή χρήσης προσωπικών πληροφοριών

Η παροχή προσωπικών στοιχείων στον Σύλλογο είναι εθελοντική για τον χρήστη και είναι δυνατή η μη παροχή τους, αλλά σε αυτή την περίπτωση ορισμένες υπηρεσίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες.Ο χρήστης μπορεί να ζητήσει από τον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων του σωματείου να αποκαλύψει τα προσωπικά στοιχεία που παρέχονται στον σύλλογο.Επιπλέον, εάν υπάρχει κάποιο λάθος στα προσωπικά σας στοιχεία, μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση του.Επιπλέον, εάν υπάρχει πρόβλημα με τη λειτουργία αυτής της ένωσης σχετικά με προσωπικές πληροφορίες, μπορείτε να ζητήσετε την αναστολή ή τη διαγραφή αυτών των πληροφοριών.

Για καθένα από τα παραπάνω αιτήματα αποκάλυψης, διόρθωσης και αναστολής χρήσης, θα επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας προκειμένου να αποτρέψουμε τη διαρροή σε τρίτους.

Για τα παραπάνω αιτήματα και άλλες ειδικές διαδικασίες για την άσκηση των δικαιωμάτων που επιτρέπονται από τον Νόμο για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων, επικοινωνήστε με το γραφείο πληροφοριών που αναφέρεται παρακάτω.

Επιπλέον, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να απαντήσουμε σε αιτήματα εάν δεν μπορούμε να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας, εάν τα προσωπικά σας στοιχεία έχουν απορριφθεί ή διαγραφεί ή εάν υπάρχει κίνδυνος σημαντικής παρεμπόδισης για την ορθή υλοποίηση της επιχείρησής μας.

Πρώτα10Άρθρο Αναθεώρηση της πολιτικής απορρήτου

Ο Σύλλογος δύναται να αναθεωρήσει την πολιτική προστασίας προσωπικών πληροφοριών ανάλογα με την περίπτωση λόγω αλλαγών στα προσωπικά δεδομένα που αποκτήθηκαν, αλλαγές στον σκοπό χρήσης κ.λπ.Σε αυτή την περίπτωση, η νέα πολιτική θα εφαρμοστεί μετά την αναθεώρηση.

Κατά την πραγματοποίηση αναθεωρήσεων, δεν θα ειδοποιήσουμε τους χρήστες μεμονωμένα, αλλά θα τους ανακοινώσουμε στον ιστότοπό μας.

Πρώτα11Ερωτήσεις άρθρου

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την πολιτική, ερωτήσεις, απόψεις, παράπονα κ.λπ. σχετικά με τον χειρισμό των προσωπικών πληροφοριών αυτής της ένωσης, επικοινωνήστε με το παρακάτω παράθυρο.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Προστασία Προσωπικών Δεδομένων της Διεθνούς Ένωσης Πόλης Chiba

Τηλέφωνο: 043-306-1034

Ημερομηνία θέσπισης XNUMX Απριλίου, XNUMXο έτος της Reiwa