Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten

Datenschutz

Die Chiba City International Association (im Folgenden als „Vereinigung“ bezeichnet) ist das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden als „Personal Information Protection Act“ bezeichnet) in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten, die von der Vereinigung erfasst wurden. ), Wir werden Richtlinien wie Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten und andere damit zusammenhängende Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einhalten und diese wie folgt angemessen verwalten und handhaben.

Artikel XNUMX Definition von personenbezogenen Daten

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen über lebende Personen, die unter eine der folgenden fallen.

1. Informationen, die eine bestimmte Person anhand des Namens, des Geburtsdatums oder einer anderen in den Informationen enthaltenen Beschreibung identifizieren können (Dinge, die leicht mit anderen Informationen verglichen werden können und dadurch eine bestimmte Person identifizieren), umfassen.).
2. Diejenigen, die einen persönlichen Identifikationscode enthalten.

Artikel XNUMX Verwaltung personenbezogener Daten

Die Vereinigung hat eine Person, die für die Verwaltung personenbezogener Daten zuständig ist, und verwaltet die von der Vereinigung erfassten personenbezogenen Daten strikt gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, verschiedenen Richtlinien, verwandten Gesetzen und Vorschriften und den Regeln der Vereinigung.

Obwohl die Website dieser Vereinigung ausreichende Sicherheitsmaßnahmen getroffen hat, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Fälschung usw. zu schützen, auch wenn Sie ein Benutzer sind, Sicherheitsmaßnahmen für Ihren eigenen PC usw. Bitte treffen Sie die erforderlichen Maßnahmen .

Artikel XNUMX Erhebung personenbezogener Daten

Wir sammeln personenbezogene Daten durch die folgenden Verfahren, wenn wir unser Geschäft betreiben.

1. Unterstützende Mitgliederregistrierung
2. Freiwillige Registrierung
3. Beantragung von Sprachkursen, diversen Kursen, Veranstaltungen, Beratungsangeboten (auch online) und Konferenzraumnutzung
4. Meinungen und Anfragen zu unserem Verein

Artikel XNUMX Zweck der Verwendung personenbezogener Daten

Wir können die erfassten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verwenden.

1. Für Fördermitglieder-Anmeldung, Freiwilligen-Anmeldung und -Versand, Sprachkurs, diverse Kurse, Veranstaltungen, Beratungsleistungen, Kontakt für Antrag auf Konferenzraumnutzung etc kann zur Kontaktaufnahme verwendet werden).
2. Zur Beantwortung von Benutzeranfragen, Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien, PR-Papieren usw. und Kontaktaufnahme mit Benutzern nach Bedarf.

Unser Verein wird die personenbezogenen Daten des Nutzers nur im Rahmen der zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten angegebenen Zwecke verwenden.Darüber hinaus werden wir, wenn es notwendig wird, Änderungen innerhalb des Umfangs vorzunehmen, der vernünftigerweise als relevant für den im Voraus angegebenen Verwendungszweck angesehen wird, den Benutzer benachrichtigen oder dies auf unserer Website vor der Verwendung bekannt geben. ..

Artikel XNUMX Personenbezogene Daten und personenbezogene Daten

1. Vom Verband verarbeitete Informationen Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer, Adresse, Postleitzahl, E-Mail-Adresse, sonstige Angaben aus dem Eingabeformular etc.
2. Informationen, die automatisch durch die Nutzung von Websites usw. erfasst werden. Terminalinformationen (Terminal-ID, IP-Adresse usw.), Protokollinformationen, Cookies, Standortinformationen und andere informative Informationen (AAID, IDFA) Sie enthalten keine personenbezogenen Daten.

Artikel XNUMX Übermittlung personenbezogener Daten

1. Um den in Artikel XNUMX beschriebenen Verwendungszweck zu erfüllen, kann der Verein die personenbezogenen Daten der Nutzer an Dritte auslagern, die über ein angemessenes System zum Schutz personenbezogener Daten verfügen.Darüber hinaus können wir zum Versenden von Unterrichtsmaterialien, PR-Papieren, Materialien und Waren an Benutzer die Adresse und den Namen des Lieferunternehmens angeben.
2. Wählen Sie bei der Auslagerung an ein Unternehmen in einem anderen Land ein Unternehmen in dem Land aus, das durch die Regeln der Personal Information Protection Commission festgelegt ist, oder ein Unternehmen, das über ein System verfügt, das den von den Regeln der Personal Information Protection Commission festgelegten Standards entspricht, und Personenbezogene Daten streng schützen Mit dem Abschluss des Vertrages verpflichten wir uns zu den für den Schutz personenbezogener Daten erforderlichen Angelegenheiten und führen eine angemessene Überwachung durch.

Artikel XNUMX Von einem Dritten bereitgestellt

1. Bereitstellung an eine Abwicklungsstelle
   Wenn der Benutzer Sprachkurse und andere Zahlungen an die Association per Kreditkarte bezahlt, werden Kreditkarteninformationen an Stripe Japan Co., Ltd.In diesem Fall erfolgen Online-Zahlungen über den Stripe-Dienst und wir erhalten keine vollständigen Kreditkarteninformationen, außer einem Zugangstoken zum Stripe-Dienst.Einzelheiten zum Umgang mit personenbezogenen Daten des Empfängers finden Sie im Folgenden.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Bereitstellung an das Reservierungsdienstleistungsunternehmen für Konferenzräume Wir übermitteln die Reservierungsinformationen wie Name und E-Mail-Adresse an Select Type Co., Ltd. für die Konferenzraumreservierung unserer Vereinigung.In diesem Fall verwendet SelectType Co., Ltd. die oben genannten Reservierungsinformationen zu Benutzern, die von der Association in dem von der Gesellschaft betriebenen Reservierungsdienst „SelectType“ bereitgestellt werden, um Reservierungslistendaten usw. zu erstellen.Einzelheiten zum Umgang mit personenbezogenen Daten des Empfängers finden Sie im Folgenden.
   https://select-type.com/pp.php

Außer in den Fällen des vorstehenden Artikels und des vorstehenden Absatzes wird der Verein ohne Zustimmung des Benutzers keine persönlichen Informationen über den Benutzer an Dritte weitergeben.In den folgenden Fällen können jedoch personenbezogene Daten des Benutzers ohne vorherige Zustimmung im erforderlichen Mindestmaß an Dritte weitergegeben werden.

1. Wenn auf dem Gesetz basiert
2. Wenn es darum geht, Menschenleben und Eigentum zu schützen
3. Wenn es notwendig ist, um die öffentliche Gesundheit zu verbessern oder die gesunde Entwicklung von Kindern zu fördern
4. Wenn die Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen wie Polizei und Gerichten erforderlich ist

Artikel XNUMX Sicherheitsmanagementmaßnahmen

Der Verband ergreift die erforderlichen und angemessenen Sicherheitsmanagementmaßnahmen für das Sicherheitsmanagement personenbezogener Daten von Benutzern, wie z. B. die Verhinderung von Lecks, Verlust oder Beschädigung, wie folgt.

1. In Bezug auf die Erfassung, Nutzung, Speicherung, Bereitstellung, Löschung und Vernichtung personenbezogener Daten werden die Art und Weise der Handhabung und die verantwortliche Person durch die Vorschriften dieses Vereins festgelegt.Darüber hinaus ist das Personal, das innerhalb dieser Vereinigung auf personenbezogene Daten zugreifen kann, auf das Personal beschränkt, das sich im erforderlichen Mindestbereich befindet.
2. Wir informieren unsere Mitarbeiter umfassend über die zu beachtenden Punkte im Umgang mit personenbezogenen Daten durch Schulungen und andere Methoden.
3. Wenn Sie persönliche Informationen auf Papiermedien speichern oder ein externes Aufnahmegerät wie einen USB-Speicher oder eine CD verwenden, bewahren Sie diese an einem verschlossenen Ort auf.
4. Wir werden eine Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten festlegen und diese nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder wenn ihre Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist, unverzüglich vernichten.Darüber hinaus wenden wir beim Wegwerfen eine Methode an, die nicht wiederhergestellt werden kann, wie z. B. Schneiden und Schmelzen.
5. Bei der Speicherung personenbezogener Daten als elektronische Daten wird eine Zugriffskontrolle durchgeführt, so dass Dritte nicht darauf zugreifen können.
6. Wir haben Firewalls etc. an den Verbindungspunkten zwischen dem Informationssystem und dem externen Netzwerk installiert und ergreifen Maßnahmen, um unbefugten Zugriff zu blockieren.

Artikel XNUMX Offenlegung / Berichtigung / Aussetzung der Nutzung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten an den Verein ist für den Benutzer freiwillig, und es ist möglich, sie nicht bereitzustellen, aber in diesem Fall sind einige Dienste möglicherweise nicht verfügbar.Der Benutzer kann den Datenschutzbeauftragten der Vereinigung auffordern, die der Vereinigung bereitgestellten personenbezogenen Daten offenzulegen.Wenn Ihre personenbezogenen Daten fehlerhaft sind, können Sie außerdem deren Berichtigung verlangen.Darüber hinaus können Sie bei Problemen mit dem Betrieb dieser Vereinigung in Bezug auf personenbezogene Daten die Aussetzung oder Löschung dieser Daten beantragen.

Für jede der oben genannten Offenlegungs-, Berichtigungs- und Nutzungsaussetzungsanfragen werden wir Ihre Identität überprüfen, um eine Weitergabe an Dritte zu verhindern.

Für die oben genannten Anfragen und andere spezifische Verfahren zur Ausübung von Rechten, die durch das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten zulässig sind, wenden Sie sich bitte an die unten aufgeführte Auskunftsstelle.

Darüber hinaus sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Anfragen zu beantworten, wenn wir Ihre Identität nicht überprüfen können, wenn Ihre personenbezogenen Daten verworfen oder gelöscht wurden oder wenn das Risiko besteht, dass die ordnungsgemäße Durchführung unseres Geschäfts erheblich behindert wird.

Erstens10Artikel Überarbeitung der Datenschutzerklärung

Der Verband kann die Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten gegebenenfalls aufgrund von Änderungen der erfassten personenbezogenen Daten, Änderungen des Verwendungszwecks usw. überarbeiten.In diesem Fall wird die neue Richtlinie nach der Überarbeitung angewendet.

Bei Überarbeitungen werden wir die Nutzer nicht einzeln benachrichtigen, sondern auf unserer Website bekannt geben.

Erstens11Artikelanfragen

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie, Fragen, Meinungen, Beschwerden usw. bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten dieses Vereins haben, wenden Sie sich bitte an das folgende Fenster.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Schutz personenbezogener Daten der Chiba City International Association

Telefon: 043-245-5750

Inkraftsetzungsdatum XNUMX. April, XNUMX. Jahr von Reiwa