Beskyttelse af personoplysninger

Personlig information beskyttelse politik

Chiba City International Association (i det følgende benævnt "foreningen") er loven om beskyttelse af personlige oplysninger (i det følgende benævnt "loven om beskyttelse af personlige oplysninger") vedrørende håndtering af personlige oplysninger erhvervet af foreningen. ), Vi vil overholde retningslinjer såsom retningslinjer for beskyttelse af personlige oplysninger og andre relaterede love og regler vedrørende beskyttelse af personlige oplysninger, og vi vil administrere og håndtere dem korrekt som følger.

Artikel XNUMX Definition af personoplysninger

"Personlige oplysninger" er oplysninger om levende individer, der falder ind under et af følgende.

1. Oplysninger, der kan identificere en bestemt person ved navn, fødselsdato eller anden beskrivelse indeholdt i informationen (ting, der let kan sammenstilles med andre oplysninger og derved identificere en bestemt person) omfatter.).
2. Dem, der inkluderer en personlig identifikationskode.

Artikel XNUMX Håndtering af personoplysninger

Foreningen har en person med ansvar for håndtering af personoplysninger, og administrerer strengt de personoplysninger, som foreningen erhverver, i overensstemmelse med lov om beskyttelse af personoplysninger, diverse retningslinjer, relaterede love og regler samt foreningens regler.

Derudover, selvom denne forenings hjemmeside har truffet tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personlige oplysninger mod uautoriseret adgang, lækage, forfalskning osv., selvom du er bruger, sikkerhedsforanstaltninger for din egen personlige computer osv. Tag venligst den nødvendige styring .

Artikel XNUMX Indhentning af personoplysninger

Vi indsamler personlige oplysninger ved hjælp af følgende procedurer, når vi driver vores virksomhed.

1. Understøttende medlemsregistrering
2. Registrering af frivillige
3. Ansøgning om sprogkurser, forskellige kurser, arrangementer, konsulentydelser (inklusive online) og brug af konferencelokaler
4. Meninger og henvendelser vedrørende vores forening

Artikel XNUMX Formål med brug af personlige oplysninger

Vi kan bruge de erhvervede personlige oplysninger til følgende formål.

1. Til støttemedlemsregistrering, frivilligregistrering og afsendelse, sprogkursus, diverse kurser, arrangementer, konsulentydelser, kontakt til ansøgning om konferencelokalebrug mv (For øvrige støttemedlemmer og tilmeldte frivillige, tilmeldingsfortsættelsesbekræftelse, andet fra vores forening Kontaktoplysninger kan bruges til kontakt).
2. Til besvarelse af henvendelser fra brugere, levering af undervisningsmaterialer, pr-papirer mv. og kontakt til brugere efter behov.

Vores forening vil kun bruge brugerens personlige oplysninger inden for rammerne af det formål, der er angivet på tidspunktet for erhvervelsen af ​​personlige oplysninger.Derudover, hvis det bliver nødvendigt at foretage ændringer inden for det interval, der med rimelighed er anerkendt som at have en relevans for det på forhånd angivne brugsformål, vil vi underrette brugeren eller annoncere det på vores hjemmeside, før vi bruger det. ..

Artikel XNUMX Personoplysninger og personlige oplysninger

1. Oplysninger, der håndteres af Foreningen Navn, fødselsdato, køn, telefonnummer, adresse, postnummer, e-mailadresse, andre oplysninger oplyst fra inputformularen mv.
2. Oplysninger, der automatisk indhentes ved brug af hjemmesider osv. Terminaloplysninger (terminal-id, IP-adresse osv.), logoplysninger, cookies, lokationsoplysninger og andre informative oplysninger (AAID, IDFA) Det omfatter ikke personligt identificerbare oplysninger.

Artikel XNUMX Forsendelse af personoplysninger

1. For at opfylde formålet med brugen beskrevet i artikel XNUMX, kan foreningen outsource brugernes personlige oplysninger til en tredjepart, som har et passende system til beskyttelse af personoplysninger.For at sende undervisningsmaterialer, PR-papirer, materialer og varer til brugere kan vi desuden give leveringsfirmaet adresse og navn.
2. Når du outsourcer til en virksomhed i et fremmed land, skal du vælge en virksomhed i det land, der er specificeret i reglerne for Personal Information Protection Commission eller en virksomhed, der har et system, der er i overensstemmelse med de standarder, der er specificeret i reglerne for Personal Information Protection Commission, og strengt beskytte personlige oplysninger. Ved at indgå kontrakten af, vil vi forpligte de forhold, der er nødvendige for beskyttelse af personlige oplysninger og udføre passende tilsyn.

Artikel XNUMX Leveret af en tredjepart

1. Ydelse til et afregningsbureau
   Hvis brugeren vælger at betale med kredit for sprogkurser og andre betalinger til foreningen, vil kreditkortoplysninger blive givet til Stripe Japan Co., Ltd.I dette tilfælde vil onlinebetalinger blive foretaget via Stripe-tjenesten, og vi vil ikke indhente fuldstændige kreditkortoplysninger bortset fra et adgangstoken til Stripe-tjenesten.For detaljer om håndtering af personlige oplysninger om modtageren, se venligst følgende.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Levering til konferencelokalereservationsservicefirmaet Vi vil give reservationsoplysningerne såsom navn og e-mailadresse til Select Type Co., Ltd. for vores forenings konferencerumsreservation.I dette tilfælde vil SelectType Co., Ltd. bruge ovenstående reservationsoplysninger vedrørende brugere, der er leveret af foreningen i reservationstjenesten "SelectType", som drives af virksomheden til at oprette reservationslistedata osv.For detaljer om håndtering af personlige oplysninger om modtageren, se venligst følgende.
   https://select-type.com/pp.php

Bortset fra tilfældene i den foregående artikel og det foregående afsnit, vil Foreningen ikke give personlige oplysninger om brugeren til en tredjepart uden brugerens samtykke.Dog kan personoplysninger om brugeren i følgende tilfælde gives til en tredjepart til det nødvendige minimum uden forudgående samtykke.

1. Når loven kræver det
2. Når det er nødvendigt at beskytte menneskers liv og ejendom
3. Når det er nødvendigt for at forbedre folkesundheden eller fremme en sund udvikling af børn
4. Når samarbejde med offentlige institutioner som politi og domstole er påkrævet

Artikel XNUMX Sikkerhedsstyringsforanstaltninger

Foreningen træffer nødvendige og passende sikkerhedsstyringsforanstaltninger til sikkerhedsstyring af brugernes personlige oplysninger, såsom forebyggelse af lækage, tab eller beskadigelse, som følger.

1. Med hensyn til erhvervelse, brug, opbevaring, tilrådighedsstillelse, sletning og tilintetgørelse af personoplysninger er håndteringsmåden og den ansvarlige for ledelsen fastsat af denne forenings vedtægter.Derudover er det personale, der kan få adgang til personoplysninger inden for denne forening, begrænset til det personale, der er inden for det mindst nødvendige interval.
2. Vi informerer grundigt vores personale om de punkter, vi skal huske på vedrørende håndtering af personoplysninger gennem uddannelse og andre metoder.
3. Når du gemmer personlige oplysninger på papirmedier eller bruger en ekstern optageenhed, såsom en USB-hukommelse eller cd, skal du opbevare dem på et aflåst sted.
4. Vi fastsætter en opbevaringsperiode for personlige oplysninger og vil omgående destruere dem, efter at opbevaringsperioden er udløbet, eller når det ikke længere er nødvendigt at opbevare dem.Derudover anvender vi, når vi kasserer, en metode, der ikke kan genoprettes, såsom skæring og smeltning.
5. Ved lagring af personoplysninger som elektronisk data udføres adgangskontrol, så den ikke kan tilgås af tredjemand.
6. Vi har installeret firewalls mv. i forbindelsespunkterne mellem informationssystemet og det eksterne netværk og træffer foranstaltninger for at blokere uautoriseret adgang.

Artikel XNUMX Videregivelse / rettelse / suspension af brug af personlige oplysninger

Udlevering af personoplysninger til Foreningen er frivillig for brugeren, og det er muligt at undlade at give dem, men i så fald er nogle tjenester muligvis ikke tilgængelige.Brugeren kan anmode foreningens persondatabeskyttelsesansvarlige om at videregive de personoplysninger, der er afgivet til foreningen.Hvis der er en fejl i dine personlige oplysninger, kan du desuden anmode om rettelse af dem.Ydermere, hvis der er et problem med driften af ​​denne forening vedrørende personlige oplysninger, kan du anmode om suspension eller sletning af disse oplysninger.

For hver af ovenstående anmodninger om offentliggørelse, rettelser og suspension af brug vil vi bekræfte din identitet for at forhindre lækage til en tredjepart.

For ovenstående anmodninger og andre specifikke procedurer for at udøve rettigheder, der er tilladt i henhold til loven om beskyttelse af personlige oplysninger, bedes du kontakte forespørgselsskranken nedenfor.

Derudover er vi muligvis ikke i stand til at svare på anmodninger, hvis vi ikke kan bekræfte din identitet, hvis dine personlige oplysninger er blevet kasseret eller slettet, eller hvis der er risiko for væsentlig hindring for den korrekte implementering af vores virksomhed.

den første10Artikel Revision af privatlivspolitik

Foreningen kan revidere persondatabeskyttelsespolitikken efter behov på grund af ændringer i de indhentede personoplysninger, ændringer i brugsformål mv.I så fald vil den nye politik blive anvendt efter revisionen.

Når vi foretager revisioner, vil vi ikke underrette brugerne individuelt, men vil annoncere dem på vores hjemmeside.

den første11Artikelforespørgsler

Hvis du har spørgsmål til denne politik, spørgsmål, meninger, klager osv. vedrørende håndteringen af ​​denne forenings personlige oplysninger, bedes du kontakte følgende vindue.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Chiba City International Association Beskyttelse af personlige oplysninger

Telefon: 043-245-5750

Ikrafttrædelsesdato XNUMX. april, XNUMX. år af Reiwa