Předpisy na ochranu osobních údajů

Politika ochrany osobních informací

Chiba City International Association (dále jen „Asociace“) je Zákon o ochraně osobních údajů (dále jen „Zákon o ochraně osobních údajů“) týkající se nakládání s osobními údaji získanými Asociací. ), Budeme dodržovat pokyny, jako jsou pokyny pro ochranu osobních údajů a další související zákony a předpisy týkající se ochrany osobních údajů, a budeme je náležitě spravovat a nakládat s nimi následovně.

Článek XNUMX Definice osobních údajů

„Osobní údaje“ jsou informace o žijících jednotlivcích, které spadají pod kteroukoli z následujících oblastí.

1. Mezi informace, které mohou identifikovat konkrétní osobu podle jména, data narození nebo jiného popisu obsaženého v informacích (věci, které lze snadno porovnat s jinými informacemi a tím identifikovat konkrétní osobu), patří.).
2. Ty, které obsahují osobní identifikační kód.

Článek XNUMX Správa osobních údajů

Sdružení má osobu odpovědnou za správu osobních údajů a přísně spravuje osobní údaje získané Sdružením v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů, různými směrnicemi, souvisejícími zákony a předpisy a pravidly sdružení.

Kromě toho, ačkoli webové stránky tohoto sdružení přijaly dostatečná bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, únikem, falšováním atd., i když jste uživatel, bezpečnostní opatření pro váš vlastní osobní počítač atd. Proveďte prosím potřebnou správu .

Článek XNUMX Získávání osobních údajů

Při provozování našeho podnikání shromažďujeme osobní údaje pomocí následujících postupů.

1. Podpora registrace členů
2. Registrace dobrovolníka
3. Aplikace pro jazykové kurzy, různé kurzy, akce, konzultační služby (včetně online) a využití konferenčních místností
4. Názory a dotazy týkající se našeho sdružení

Článek XNUMX Účel použití osobních údajů

Získané osobní údaje můžeme použít pro následující účely.

1. Pro registraci členů podpory, registraci a vyslání dobrovolníků, jazykový kurz, různé kurzy, akce, konzultační služby, kontakt pro žádost o využití konferenční místnosti atd. (Pro ostatní členy podpory a registrované dobrovolníky potvrzení o pokračování registrace, jiné z našeho sdružení Kontaktní informace lze použít pro kontakt).
2. Pro odpovídání na dotazy uživatelů, doručování výukových materiálů, dokumentů pro styk s veřejností atd. a pro kontaktování uživatelů podle potřeby.

Naše sdružení bude používat osobní údaje uživatele pouze v rámci účelu stanoveného v době získání osobních údajů.Kromě toho, pokud bude nutné provést změny v rozsahu přiměřeně uznaném za relevantní pro předem stanovený účel použití, upozorníme uživatele nebo to oznámíme na našich webových stránkách před jeho použitím. ...

Článek XNUMX Osobní údaje a osobní údaje

1. Údaje zpracovávané sdružením Jméno, datum narození, pohlaví, telefonní číslo, adresa, PSČ, e-mailová adresa, další informace poskytnuté ze vstupního formuláře atd.
2. Informace, které se automaticky získávají pomocí webových stránek atd. Informace o terminálu (ID terminálu, IP adresa atd.), informace protokolu, soubory cookie, informace o poloze a další informativní informace (AAID, IDFA) Nezahrnují údaje umožňující zjištění totožnosti.

Článek XNUMX Zasílání osobních údajů

1. Za účelem naplnění účelu použití popsaného v článku XNUMX může Sdružení zadat osobní údaje uživatelů třetí osobě, která má odpovídající systém ochrany osobních údajů.Kromě toho, abychom mohli uživatelům zasílat výukové materiály, materiály pro styk s veřejností, materiály a zboží, můžeme doručovací společnosti poskytnout adresu a jméno.
2. Při outsourcingu pro firmu v cizí zemi vyberte firmu v zemi určené pravidly Komise pro ochranu osobních údajů nebo firmu, která má systém, který odpovídá standardům stanoveným pravidly Komise pro ochranu osobních údajů, a přísně chránit osobní údaje.Uzavřením smlouvy ze dne zavážeme záležitosti nezbytné k ochraně osobních údajů a budeme provádět příslušný dohled.

Článek XNUMX Poskytnutý třetí stranou

1. Poskytování vypořádací agentuře
   Pokud se uživatel rozhodne platit kreditem za jazykové kurzy a další platby asociaci, budou informace o kreditní kartě poskytnuty společnosti Stripe Japan Co., Ltd.V tomto případě budou online platby prováděny prostřednictvím služby Stripe a nezískáme úplné informace o kreditní kartě kromě přístupového tokenu ke službě Stripe.Podrobnosti o nakládání s osobními údaji příjemce naleznete níže.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Poskytování společnosti poskytující služby rezervace konferenčních místností Informace o rezervaci, jako je jméno a e-mailová adresa, poskytneme společnosti Select Type Co., Ltd. pro rezervaci konferenční místnosti naší asociace.V tomto případě SelectType Co., Ltd. použije výše uvedené rezervační informace týkající se uživatelů poskytnuté Sdružením v rezervační službě „SelectType“ provozované společností k vytvoření dat seznamu rezervací atd.Podrobnosti o nakládání s osobními údaji příjemce naleznete níže.
   https://select-type.com/pp.php

S výjimkou případů podle předchozího článku a předchozího odstavce neposkytne Sdružení osobní údaje o uživateli třetí osobě bez souhlasu uživatele.V následujících případech však mohou být osobní údaje o uživateli poskytnuty třetí straně v nezbytném minimu bez předchozího souhlasu.

1. Když to vyžaduje zákon
2. Když je potřeba chránit lidský život a majetek
3. V případě potřeby zlepšit veřejné zdraví nebo podpořit zdravý vývoj dětí
4. Když je vyžadována spolupráce s veřejnými institucemi, jako je policie a soudy

Článek XNUMX Opatření pro řízení bezpečnosti

Asociace přijímá nezbytná a vhodná opatření řízení bezpečnosti pro řízení bezpečnosti osobních údajů uživatelů, jako je prevence úniku, ztráty nebo poškození, jak je uvedeno dále.

1. O získávání, využívání, uchovávání, poskytování, výmazu a likvidaci osobních údajů, způsob nakládání a osobu pověřenou správou upravují předpisy tohoto sdružení.Kromě toho jsou zaměstnanci, kteří mají přístup k osobním údajům v rámci tohoto sdružení, omezeni na zaměstnance, kteří jsou v minimálním nezbytném rozsahu.
2. Důkladně informujeme naše zaměstnance o bodech, které je třeba mít na paměti při nakládání s osobními údaji prostřednictvím školení a dalších metod.
3. Při ukládání osobních informací na papírová média nebo používání externího záznamového zařízení, jako je paměť USB nebo CD, je ukládejte na uzamčené místo.
4. Nastavíme dobu uchovávání osobních údajů a ihned je zničíme po uplynutí doby uchovávání nebo když je již nebude nutné uchovávat.Navíc při vyřazování přebíráme metodu, kterou nelze obnovit, jako je řezání a tavení.
5. Při uchovávání osobních údajů jako elektronických údajů je kontrola přístupu prováděna tak, aby k nim neměla přístup třetí osoba.
6. Instalovali jsme firewally atd. na spojovacích bodech mezi informačním systémem a vnější sítí a přijímáme opatření k zablokování neoprávněného přístupu.

Článek XNUMX Zpřístupnění / oprava / pozastavení používání osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů Spolku je pro uživatele dobrovolné a je možné je neposkytnout, v takovém případě však nemusí být dostupné některé služby.Uživatel může požádat správce ochrany osobních údajů sdružení o sdělení osobních údajů poskytnutých sdružení.Kromě toho, pokud je ve vašich osobních údajích chyba, můžete požádat o jejich opravu.Dále, pokud se vyskytne problém s provozem tohoto sdružení ohledně osobních údajů, můžete požádat o pozastavení nebo vymazání těchto údajů.

U každého z výše uvedených požadavků na zveřejnění, opravu a pozastavení používání ověříme vaši identitu, abychom zabránili úniku na třetí stranu.

S výše uvedenými žádostmi a dalšími konkrétními postupy pro uplatnění práv povolených zákonem o ochraně osobních údajů se prosím obraťte na níže uvedené informační centrum.

Kromě toho nemusíme být schopni reagovat na žádosti, pokud nebudeme moci ověřit vaši totožnost, pokud byly vaše osobní údaje vyřazeny nebo vymazány, nebo pokud existuje riziko závažných překážek řádné implementace našeho podnikání.

První10Článek Revize zásad ochrany osobních údajů

Sdružení může zásady ochrany osobních údajů podle potřeby revidovat z důvodu změn získaných osobních údajů, změn účelu použití apod.V takovém případě budou nové zásady použity po revizi.

Při provádění revizí nebudeme upozorňovat uživatele jednotlivě, ale oznámíme je na našich webových stránkách.

První11Dotazy na článek

Máte-li jakékoli dotazy k této politice, dotazy, názory, stížnosti atd. týkající se nakládání s osobními údaji tohoto sdružení, obraťte se na následující okno.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Chiba City International Association Protection Personal Information Protection

Telefon: 043-245-5750

Datum uzákonění XNUMX. dubna, XNUMX. ročník Reiwa