Normativa de protecció de dades personals
- INICI
- Suport al sistema de membres i altra informació
- Normativa de protecció de dades personals
個人 情報 保護 方針
L'Associació Internacional de la Ciutat de Chiba (d'ara endavant, "l'Associació") és la Llei de Protecció de la Informació Personal (d'ara endavant, "Llei de Protecció de la Informació Personal") pel que fa al tractament de la informació personal adquirida per l'Associació. ), Complirem directrius com ara directrius per a la protecció de la informació personal i altres lleis i regulacions relacionades amb la protecció de la informació personal, i les gestionarem i gestionarem adequadament de la manera següent.
Article XNUMX Definició de dades personals
La "informació personal" és informació sobre persones vives que s'inclou en qualsevol dels següents.
- La informació que pot identificar una persona específica pel nom, la data de naixement o una altra descripció continguda a la informació (coses que es poden combinar fàcilment amb altra informació i, per tant, identificar una persona específica).
- Els que inclouen un codi d'identificació personal.
Article XNUMX Gestió de la informació personal
L'Associació compta amb una persona encarregada de la gestió de la informació personal, i gestiona estrictament la informació personal adquirida per l'Associació d'acord amb la Llei de Protecció de Dades Personals, diverses directrius, lleis i reglaments relacionats i les normes de l'Associació.
A més, encara que el lloc web d'aquesta associació ha pres les mesures de seguretat suficients per protegir la informació personal d'accés no autoritzat, filtració, falsificació, etc., encara que sigui usuari, mesures de seguretat per al seu propi ordinador personal, etc. Si us plau, prengui la gestió necessària. .
Article XNUMX Adquisició d'informació personal
Recopilem informació personal mitjançant els procediments següents quan operem el nostre negoci.
- Suport al registre de membres
- Inscripció de voluntaris
- Sol·licitud de cursos d'idiomes, cursos diversos, esdeveniments, serveis de consulta (inclòs en línia) i ús de la sala de conferències
- Opinions i consultes sobre la nostra associació
Article XNUMX Finalitat de l'ús de la informació personal
Podem utilitzar la informació personal adquirida per a les finalitats següents.
- Per al registre de membres de suport, registre i enviament de voluntaris, curs d'idiomes, diversos cursos, esdeveniments, serveis de consulta, contacte per sol·licitar l'ús de la sala de conferències, etc. es pot utilitzar per al contacte).
- Per respondre a les consultes dels usuaris, lliurar material didàctic, documents de relacions públiques, etc., i contactar amb els usuaris quan sigui necessari.
La nostra associació utilitzarà la informació personal de l'usuari només en l'àmbit de la finalitat especificada en el moment de l'adquisició de la informació personal.A més, si fos necessari fer canvis dins del rang raonablement reconegut com a rellevància per a la finalitat d'ús especificada prèviament, ho avisarem a l'usuari o ho anunciarem al nostre lloc web abans d'utilitzar-lo.
Article XNUMX Dades personals i dades personals
- Dades gestionades per l'Associació Nom, data de naixement, sexe, número de telèfon, adreça, codi postal, adreça de correu electrònic, altra informació proporcionada en el formulari d'entrada, etc.
- Informació que s'obté automàticament mitjançant l'ús de llocs web, etc. Informació del terminal (ID del terminal, adreça IP, etc.), informació de registre, galetes, informació d'ubicació i altra informació informativa (AAID, IDFA) No inclou informació d'identificació personal.
Article XNUMX Consignació d'informació personal
- Per tal de complir amb la finalitat d'ús descrita a l'article XNUMX, l'Associació pot subcontractar la informació personal dels usuaris a un tercer que disposi d'un sistema de protecció de dades personals adequat.A més, per enviar materials didàctics, documents de relacions públiques, materials i béns als usuaris, podem facilitar a l'empresa de lliurament l'adreça i el nom.
- Quan subcontracteu a una empresa en un país estranger, seleccioneu una empresa al país especificada per les regles de la Comissió de Protecció de la Informació Personal o una empresa que tingui un sistema que compleixi els estàndards especificats per les normes de la Comissió de Protecció de la Informació Personal i protegir estrictament la informació personal Amb la celebració del contracte de, obligarem a les qüestions necessàries per a la protecció de la informació personal i realitzarem la supervisió adequada.
Article XNUMX Aportat per un tercer
- Subministrament a una agència de liquidació
Si l'usuari decideix pagar amb crèdit per cursos d'idiomes i altres pagaments a l'Associació, la informació de la targeta de crèdit es proporcionarà a Stripe Japan Co., Ltd.En aquest cas, el pagament en línia s'efectuarà mitjançant el servei Stripe i no obtindrem la informació completa de la targeta de crèdit excepte el testimoni d'accés al servei Stripe.Per obtenir més informació sobre el maneig de la informació personal del destinatari, consulteu el següent.
https://stripe.com/jp/ssa - Proporcionar a l'empresa de serveis de reserva de sales de conferències Proporcionarem la informació de la reserva, com ara el nom i l'adreça de correu electrònic a Select Type Co., Ltd. per a la reserva de la sala de conferències de la nostra associació.En aquest cas, SelectType Co., Ltd. utilitzarà la informació de reserva anterior sobre els usuaris proporcionada per l'Associació en el servei de reserves "SelectType" operat per l'empresa per crear dades de llista de reserves, etc.Per obtenir més informació sobre el maneig de la informació personal del destinatari, consulteu el següent.
https://select-type.com/pp.php
Llevat dels casos de l'article anterior i el paràgraf anterior, l'Associació no facilitarà dades personals de l'usuari a un tercer sense el consentiment de l'usuari.No obstant això, en els casos següents, la informació personal sobre l'usuari es podrà facilitar a un tercer com a mínim necessari sense consentiment previ.
- Quan la llei ho exigeixi
- Quan sigui necessari protegir la vida humana i la propietat
- Quan sigui necessari per millorar la salut pública o promoure el bon desenvolupament dels infants
- Quan sigui necessària la col·laboració amb institucions públiques com la policia i els tribunals
Article XNUMX Mesures de gestió de la seguretat
L'Associació adopta les mesures de gestió de la seguretat necessàries i adequades per a la gestió de la seguretat de la informació personal dels usuaris, com ara la prevenció de fuites, pèrdues o danys, de la següent manera.
- Pel que fa a l'adquisició, l'ús, l'emmagatzematge, el subministrament, la supressió i la destrucció de les dades personals, la forma de tractament i el responsable de la gestió s'estipulan per la normativa d'aquesta associació.A més, el personal que pot accedir a la informació personal dins d'aquesta associació es limita al personal que es trobi dins del rang mínim necessari.
- Informem a fons al nostre personal sobre els punts a tenir en compte pel que fa al tractament de la informació personal mitjançant formació i altres mètodes.
- Quan emmagatzemeu informació personal en suport de paper o utilitzeu un dispositiu de gravació extern, com ara una memòria USB o un CD, deseu-la en un lloc tancat.
- Establirem un període de conservació per a la informació personal i la destruirem immediatament un cop hagi expirat el període de conservació o quan ja no sigui necessari conservar-la.A més, a l'hora de descartar, adoptem un mètode que no es pot restaurar, com el tall i la fusió.
- Quan s'emmagatzema informació personal com a dades electròniques, es realitza un control d'accés de manera que un tercer no pugui accedir-hi.
- Hem instal·lat tallafocs, etc. als punts de connexió entre el sistema d'informació i la xarxa externa, i estem prenent mesures per bloquejar l'accés no autoritzat.
Article XNUMX Divulgació / correcció / suspensió de l'ús de la informació personal
El subministrament d'informació personal a l'Associació és voluntari per a l'usuari, i és possible no facilitar-los, però en aquest cas, alguns serveis poden no estar disponibles.L'usuari pot sol·licitar al responsable de protecció de dades personals de l'associació que reveli les dades personals facilitades a l'associació.A més, si hi ha un error en la seva informació personal, pot sol·licitar la seva correcció.A més, si hi ha algun problema amb el funcionament d'aquesta associació pel que fa a la informació personal, pot sol·licitar la suspensió o la supressió d'aquesta informació.
Per a cadascuna de les sol·licituds de divulgació, correcció i suspensió d'ús anteriors, verificarem la vostra identitat per tal d'evitar filtracions a un tercer.
Per a les sol·licituds anteriors i altres procediments específics per a l'exercici dels drets permesos per la Llei de protecció de dades personals, poseu-vos en contacte amb el taulell de consultes que s'indica a continuació.
A més, és possible que no puguem respondre a les sol·licituds si no podem verificar la vostra identitat, si la vostra informació personal s'ha descartat o suprimit, o si hi ha un risc d'obstacles significatius per a la correcta implementació del nostre negoci.
Primer10Article Revisió de la política de privadesa
L'Associació podrà revisar la política de protecció de dades personals segons correspongui a causa de canvis en la informació personal adquirida, canvis en la finalitat d'ús, etc.En aquest cas, la nova política s'aplicarà després de la revisió.
Quan realitzem revisions, no avisarem els usuaris individualment, sinó que les anunciarem al nostre lloc web.
Primer11Consultes d'articles
Si tens qualsevol dubte sobre aquesta política, preguntes, opinions, queixes, etc. pel que fa al tractament de la informació personal d'aquesta associació, posa't en contacte amb la següent finestra.
【お 問 い 合 わ せ 窓 口】
Protecció de la informació personal de l'Associació Internacional de la ciutat de Chiba
Telèfon: 043-245-5750
Data de promulgació XNUMX d'abril, XNUMXt any de Reiwa
Avís sobre l'esquema de l'associació
- 2024.02.22Visió general de l'associació
- [Festa de visió de flors de cirerer d'intercanvi internacional "NIT SAKURA"]
- 2024.02.22Visió general de l'associació
- Contractació de personal contractat a temps parcial (vietnamita)
- 2024.02.09Visió general de l'associació
- Contractació de personal contractat a temps parcial (assistència administrativa per a l'aprenentatge de la llengua japonesa)
- 2024.02.05Visió general de l'associació
- Chiba City International Fureai Festival 2024 se celebrarà l'2 de febrer (diumenge/festius)!
- 2024.01.31Visió general de l'associació
- S'ha tancat la contractació de personal contractat a temps parcial (vietnamita).