Propisi o zaštiti ličnih podataka

Politika zaštite ličnih podataka

Međunarodna asocijacija Chiba City (u daljem tekstu „Udruženje“) je Zakon o zaštiti ličnih podataka (u daljem tekstu „Zakon o zaštiti ličnih podataka“) u vezi sa rukovanjem ličnim podacima koje je pribavilo Udruženje. ), Mi ćemo se pridržavati smjernica kao što su smjernice za zaštitu ličnih podataka i druge srodne zakone i propise u vezi sa zaštitom ličnih podataka, te ćemo njima upravljati i postupati na odgovarajući način kako slijedi.

Član XNUMX. Definicija ličnih podataka

"Lične informacije" su informacije o živim osobama koje potpadaju pod bilo koje od sljedećeg.

1. Uključuju informacije koje mogu identificirati određenu osobu po imenu, datumu rođenja ili drugom opisu sadržanom u informacijama (stvari koje se lako mogu uporediti s drugim informacijama i na taj način identificirati određenu osobu).
2. Oni koji uključuju lični identifikacioni kod.

Član XNUMX. Upravljanje ličnim podacima

Udruženje ima osobu zaduženu za upravljanje ličnim podacima, te striktno upravlja ličnim podacima do kojih je Udruženje došlo u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka, raznim smjernicama, srodnim zakonima i propisima, te pravilima Udruženja.

Osim toga, iako je web stranica ovog udruženja poduzela dovoljno sigurnosnih mjera za zaštitu ličnih podataka od neovlaštenog pristupa, curenja, falsifikovanja itd., čak i ako ste korisnik, sigurnosne mjere za svoj osobni računar itd. Molimo vas da preduzmete potrebno upravljanje .

Član XNUMX. Pribavljanje ličnih podataka

Lične podatke prikupljamo prema sljedećim procedurama tokom poslovanja.

1. Podrška registraciji članova
2. Registracija volontera
3. Prijava za kurseve jezika, razne kurseve, događaje, usluge savjetovanja (uključujući i online) i korištenje konferencijske sale
4. Mišljenja i upiti o našem udruženju

Član XNUMX. Svrha upotrebe ličnih podataka

Stečene lične podatke možemo koristiti u sljedeće svrhe.

1. Za registraciju članova podrške, registraciju i slanje volontera, kurseve jezika, razne kurseve, događaje, konzultantske usluge, kontakt za prijavu za korištenje konferencijske sale itd. (Za ostale članove podrške i registrovane volontere, potvrda o nastavku registracije, ostalo od našeg udruženja Kontakt podaci može se koristiti za kontakt).
2. Za odgovaranje na upite korisnika, dostavu nastavnog materijala, dokumenata za odnose s javnošću itd. i kontaktiranje korisnika po potrebi.

Naše udruženje će koristiti lične podatke korisnika samo u okviru svrhe koja je navedena u trenutku sticanja ličnih podataka.Osim toga, ako bude potrebno izvršiti promjene u okviru raspona koji je razumno prepoznat kao relevantan za svrhu upotrebe koja je unaprijed navedena, obavijestit ćemo korisnika ili to najaviti na našoj web stranici prije korištenja.

Član XNUMX. Lični podaci i lični podaci

1. Informacije kojima upravlja Udruženje Naziv, datum rođenja, pol, broj telefona, adresa, poštanski broj, adresa e-pošte, druge informacije koje se nalaze u obrascu za unos itd.
2. Informacije koje se automatski pribavljaju korištenjem web stranica itd. Informacije o terminalu (ID terminala, IP adresa, itd.), informacije iz dnevnika, kolačići, informacije o lokaciji i druge informativne informacije (AAID, IDFA) Ne uključuju informacije koje mogu lično identificirati.

Član XNUMX. Pošiljka ličnih podataka

1. U cilju ispunjenja svrhe korištenja opisane u članu XNUMX. Udruženje može prenijeti lične podatke korisnika trećem licu koje ima odgovarajući sistem zaštite ličnih podataka.Osim toga, da bismo korisnicima poslali nastavne materijale, dokumente za odnose s javnošću, materijale i robu, možemo dostaviti adresu i naziv dostavljaču.
2. Prilikom eksternalizacije poslovanju u stranoj zemlji, odaberite posao u zemlji određenoj pravilima Komisije za zaštitu ličnih podataka ili posao koji ima sistem koji je u skladu sa standardima navedenim u pravilima Komisije za zaštitu ličnih podataka, i striktno štitimo lične podatke.Sklapanjem ugovora obavezujemo se na poslove neophodne za zaštitu ličnih podataka i vršimo odgovarajući nadzor.

Član XNUMX. Obezbeđuje treće lice

1. Pružanje agenciji za poravnanje
   Ako korisnik odluči da plati kreditom za kurseve jezika i druga plaćanja Udruženju, podaci o kreditnoj kartici će biti dostavljeni Stripe Japan Co., Ltd.U ovom slučaju, online plaćanja će se vršiti putem Stripe usluge i nećemo dobiti potpune podatke o kreditnoj kartici osim tokena za pristup Stripe servisu.Za detalje o rukovanju ličnim podacima primaoca, molimo provjerite sljedeće.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Pružanje usluga kompanije za rezervaciju konferencijske sale Mi ćemo dostaviti informacije o rezervaciji kao što su ime i e-mail adresa Select Type Co., Ltd. za rezervaciju konferencijske sobe našeg udruženja.U ovom slučaju, SelectType Co., Ltd. će koristiti gore navedene informacije o rezervaciji u vezi sa korisnicima koje je pružilo Udruženje u rezervacijskom servisu "SelectType" kojim upravlja kompanija za kreiranje podataka liste rezervacija itd.Za detalje o rukovanju ličnim podacima primaoca, molimo provjerite sljedeće.
   https://select-type.com/pp.php

Osim u slučajevima iz prethodnog člana i prethodnog stava, Udruženje neće davati lične podatke o korisniku trećem licu bez saglasnosti korisnika.Međutim, u sljedećim slučajevima, osobni podaci o korisniku mogu biti proslijeđeni trećoj strani u najmanjoj mjeri potrebnoj bez prethodnog pristanka.

1. Kada to nalaže zakon
2. Kada je potrebno zaštititi ljudske živote i imovinu
3. Kada je to potrebno za poboljšanje javnog zdravlja ili promoviranje zdravog razvoja djece
4. Kada je potrebna saradnja sa javnim institucijama kao što su policija i sudovi

Član XNUMX. Mere upravljanja bezbednošću

Udruženje poduzima potrebne i odgovarajuće mjere upravljanja sigurnošću za sigurno upravljanje ličnim podacima korisnika, kao što je sprječavanje curenja, gubitka ili oštećenja, kako slijedi.

1. U pogledu pribavljanja, korišćenja, čuvanja, pružanja, brisanja i uništavanja ličnih podataka, način postupanja i osoba zadužena za upravljanje propisani su propisima ovog udruženja.Osim toga, osoblje koje može pristupiti ličnim podacima unutar ovog udruženja ograničeno je na osoblje koje je unutar minimalno potrebnog raspona.
2. Temeljito obavještavamo naše osoblje o stvarima koje treba imati na umu u vezi sa rukovanjem ličnim podacima kroz obuku i druge metode.
3. Kada pohranjujete lične podatke na papirne medije ili koristite eksterni uređaj za snimanje kao što je USB memorija ili CD, pohranite ih na zaključano mjesto.
4. Postavit ćemo period čuvanja ličnih podataka i odmah ćemo ih uništiti nakon isteka perioda čuvanja ili kada ih više nije potrebno čuvati.Osim toga, prilikom odlaganja usvajamo metodu koja se ne može vratiti, kao što je rezanje i topljenje.
5. Prilikom pohranjivanja ličnih podataka kao elektronskih podataka, kontrola pristupa se vrši tako da im ne može pristupiti treća strana.
6. Instalirali smo firewall i sl. na tačkama veze između informacionog sistema i eksterne mreže i preduzimamo mere za blokiranje neovlašćenog pristupa.

Član XNUMX. Otkrivanje / ispravka / obustava korištenja ličnih podataka

Davanje ličnih podataka Udruženju je za korisnika dobrovoljno, te ih je moguće ne dati, ali u tom slučaju neke usluge možda neće biti dostupne.Korisnik može zatražiti od menadžera za zaštitu ličnih podataka udruženja da otkrije lične podatke dostavljene udruženju.Osim toga, ako postoji greška u vašim ličnim podacima, možete zatražiti da se ona ispravi.Nadalje, ako postoji problem u radu ovog udruženja u vezi s ličnim podacima, možete zatražiti suspenziju ili brisanje tih informacija.

Za svako od gore navedenih zahtjeva za otkrivanje, ispravku i obustavu korištenja, provjerit ćemo vaš identitet kako bismo spriječili curenje podataka prema trećoj strani.

Za gore navedene zahtjeve i druge specifične procedure za ostvarivanje prava dozvoljenih Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, obratite se dolje navedenom šalteru za upite.

Osim toga, možda nećemo moći odgovoriti na zahtjeve ako ne možemo provjeriti vaš identitet, ako su vaši lični podaci odbačeni ili izbrisani, ili ako postoji rizik od značajne smetnje pravilnoj implementaciji našeg poslovanja.

Prvo10Članak Revizija politike privatnosti

Udruženje može po potrebi revidirati politiku zaštite ličnih podataka zbog promjena u pribavljenim ličnim podacima, izmjenama svrhe korištenja itd.U tom slučaju, nova politika će se primijeniti nakon revizije.

Prilikom izmjena nećemo obavještavati korisnike pojedinačno, već ćemo ih objaviti na našoj web stranici.

Prvo11Članak Upita

Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s ovom politikom, pitanja, mišljenja, pritužbe itd. u vezi s rukovanjem ličnim podacima ovog udruženja, molimo kontaktirajte sljedeći prozor.

【Informacijski pult】

Međunarodna udruga Chiba City za zaštitu osobnih podataka

Telefon: 043-245-5750

Datum stupanja na snagu XNUMX. aprila XNUMX. godine Reiwa