Правила за защита на личната информация

個人 情報 保護 方針

Международната асоциация Чиба Сити (наричана по-долу „Сдружението“) е Законът за защита на личната информация (наричан по-долу „Закон за защита на личната информация“) по отношение на обработката на лична информация, придобита от Асоциацията.), Ние ще спазваме насоки като насоки за защита на личната информация и други свързани закони и разпоредби относно защитата на личната информация и ще ги управляваме и обработваме по подходящ начин, както следва.

Член XNUMX Определение за лична информация

„Лична информация“ е информация за живи лица, която попада в някое от следните.

1. Включва информация, която може да идентифицира конкретно лице по име, дата на раждане или друго описание, съдържащо се в информацията (неща, които могат лесно да се съпоставят с друга информация и по този начин да идентифицират конкретно лице).
2. Тези, които включват персонален идентификационен код.

Член XNUMX Управление на лична информация

Сдружението има лице, което отговаря за управлението на личната информация, и стриктно управлява личната информация, придобита от Сдружението в съответствие със Закона за защита на личната информация, различни насоки, свързани закони и подзаконови актове и правилата на Сдружението.

Освен това, въпреки че уебсайтът на тази асоциация е предприел достатъчни мерки за безопасност за защита на личната информация от неоторизиран достъп, изтичане, фалшифициране и т.н., дори ако сте потребител, мерки за безопасност за вашия собствен персонален компютър и т.н. Моля, вземете необходимото управление .

Член XNUMX Придобиване на лична информация

Ние събираме лична информация чрез следните процедури, когато оперираме нашия бизнес.

1. Подкрепяща регистрация на членове
2. Регистрация на доброволци
3. Приложение за езикови курсове, различни курсове, събития, консултантски услуги (включително онлайн) и използване на конферентна зала
4. Мнения и запитвания относно нашата асоциация

Член XNUMX Цел на използване на лична информация

Можем да използваме получената лична информация за следните цели.

1. За регистрация на членове за подкрепа, регистрация и изпращане на доброволци, езиков курс, различни курсове, събития, консултантски услуги, контакт за кандидатстване за използване на конферентна зала и др. (За други членове на подкрепа и регистрирани доброволци, потвърждение за продължаване на регистрацията, други от нашата асоциация Информация за контакт може да се използва за контакт).
2. За отговаряне на запитвания от потребители, предоставяне на учебни материали, документи за връзки с обществеността и т.н. и контакт с потребителите, ако е необходимо.

Нашата асоциация ще използва личната информация на потребителя само в рамките на целта, посочена към момента на получаване на личната информация.Освен това, ако се наложи да се направят промени в рамките на обхвата, който е разумно признат като имащ отношение към целта на използване, посочена предварително, ние ще уведомим потребителя или ще го обявим на нашия уебсайт, преди да го използваме...

Член XNUMX Лична информация и лична информация

1. Информация, обработвана от Асоциацията Име, дата на раждане, пол, телефонен номер, адрес, пощенски код, имейл адрес, друга информация, предоставена от формуляра за въвеждане и т.н.
2. Информация, която се получава автоматично чрез използване на уебсайтове и т.н. Информация за терминала (идентификатор на терминала, IP адрес и т.н.), информация за регистрационни файлове, бисквитки, информация за местоположението и друга информативна информация (AAID, IDFA) Тя не включва лична информация.

Член XNUMX Изпращане на лична информация

1. За да изпълни целта на използване, описана в член XNUMX, Асоциацията може да възложи личната информация на потребителите на трета страна, която разполага с подходяща система за защита на личната информация.Освен това, за да изпратим учебни материали, документи за връзки с обществеността, материали и стоки до потребителите, можем да предоставим на компанията за доставка адреса и името.
2. Когато възлагате на бизнес в чужда държава, изберете бизнес в държавата, определена от правилата на Комисията за защита на личната информация или бизнес, който има система, която отговаря на стандартите, определени от правилата на Комисията за защита на личната информация, и стриктно защитаваме личната информация Със сключването на договора ние ще задължим въпросите, необходими за защита на личната информация и ще извършим подходящ надзор.

Член XNUMX Предоставя се от трета страна

1. Предоставяне на агенция за сетълмент
   Ако потребителят избере да плати с кредит за езикови курсове и други плащания към Асоциацията, информацията за кредитната карта ще бъде предоставена на Stripe Japan Co., Ltd.В този случай онлайн плащанията ще се извършват чрез услугата Stripe и ние няма да получим пълна информация за кредитната карта, освен токен за достъп до услугата Stripe.За подробности относно обработката на личната информация на получателя, моля, проверете следното.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Предоставяне на компанията за услуги за резервация на конферентна зала. Ние ще предоставим информацията за резервацията като име и имейл адрес на Select Type Co., Ltd. за резервация на конферентна зала на нашата асоциация.В този случай SelectType Co., Ltd. ще използва горепосочената информация за резервации по отношение на потребители, предоставена от Асоциацията в услугата за резервации „SelectType“, управлявана от компанията, за създаване на данни за списък с резервации и др.За подробности относно обработката на личната информация на получателя, моля, проверете следното.
   https://select-type.com/pp.php

С изключение на случаите на предходния член и предходния параграф, Сдружението няма да предоставя лична информация за потребителя на трето лице без съгласието на потребителя.Въпреки това, в следните случаи, лична информация за потребителя може да бъде предоставена на трета страна до необходимия минимум без предварително съгласие.

1. Когато се изисква от закона
2. Когато е необходимо да се защитят човешки живот и имущество
3. Когато е необходимо за подобряване на общественото здраве или насърчаване на здравословното развитие на децата
4. Когато е необходимо сътрудничество с обществени институции като полиция и съдилища

Член XNUMX Мерки за управление на безопасността

Асоциацията предприема необходимите и подходящи мерки за управление на безопасността за управление на безопасността на личната информация на потребителите, като предотвратяване на изтичане, загуба или повреда, както следва.

1. По отношение на придобиването, използването, съхранението, предоставянето, изтриването и унищожаването на лична информация, методът на работа и лицето, което отговаря за управлението, се уреждат от правилника на това сдружение.Освен това персоналът, който има достъп до лична информация в рамките на тази асоциация, е ограничен до персонала, който е в рамките на минимално необходимия обхват.
2. Ние изчерпателно информираме нашия персонал относно точките, които трябва да имате предвид по отношение на обработката на лична информация чрез обучение и други методи.
3. Когато съхранявате лична информация на хартиен носител или използвате външно записващо устройство, като USB памет или CD, съхранявайте я на заключено място.
4. Ние ще зададем срок за съхранение на лична информация и незабавно ще я унищожим след изтичане на срока на съхранение или когато вече не е необходимо да я съхраняваме.Освен това, когато изхвърляме, ние приемаме метод, който не може да бъде възстановен, като рязане и топене.
5. При съхраняване на лична информация като електронни данни се извършва контрол на достъпа, така че да не може да бъде достъпна от трета страна.
6. Инсталирали сме защитни стени и др. в точките на свързване между информационната система и външната мрежа и предприемаме мерки за блокиране на неоторизиран достъп.

Член XNUMX Разкриване / корекция / спиране на използването на лична информация

Предоставянето на лична информация на Сдружението е доброволно за потребителя и е възможно да не се предоставя, но в този случай някои услуги може да не са достъпни.Потребителят може да поиска от мениджъра по защита на личната информация на сдружението да разкрие предоставената на асоциацията лична информация.Освен това, ако има грешка в личната ви информация, можете да поискате нейната корекция.Освен това, ако има проблем с работата на тази асоциация по отношение на личната информация, можете да поискате спиране или изтриване на тази информация.

За всяко от горепосочените заявки за разкриване, корекция и спиране на употреба, ние ще потвърдим вашата самоличност, за да предотвратим изтичане към трета страна.

За посочените по-горе искания и други специфични процедури за упражняване на права, разрешени от Закона за защита на личната информация, моля, свържете се с посоченото по-долу бюро за справки.

Освен това може да не сме в състояние да отговорим на искания, ако не можем да потвърдим вашата самоличност, ако вашата лична информация е била изхвърлена или изтрита или ако съществува риск от значителна пречка за правилното изпълнение на нашия бизнес.

първи10Член Преразглеждане на политиката за поверителност

Сдружението може да преразгледа политиката за защита на личната информация според случая поради промени в придобитата лична информация, промени в целта на използване и др.В този случай новата политика ще бъде приложена след ревизията.

Когато правим ревизии, ние няма да уведомяваме потребителите поотделно, а ще ги обявим на нашия уебсайт.

първи11Статия Запитвания

Ако имате въпроси относно тази политика, въпроси, мнения, оплаквания и т.н. относно обработката на лична информация на тази асоциация, моля, свържете се със следния прозорец.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

Международна асоциация Chiba City за защита на личната информация

Телефон: 043-245-5750

Дата на влизане в сила XNUMX април, XNUMX-та година на Reiwa