Şəxsi məlumatların qorunması qaydaları

個人 情報 保護 方針

Chiba City Beynəlxalq Assosiasiyası (bundan sonra "Birlik" adlandırılacaq) Assosiasiya tərəfindən əldə edilmiş şəxsi məlumatların idarə edilməsi ilə bağlı Fərdi Məlumatların Mühafizəsi haqqında Aktdır (bundan sonra "Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi Aktı"). ), Biz şəxsi məlumatların qorunması ilə bağlı təlimatlar və şəxsi məlumatların qorunması ilə bağlı digər əlaqəli qanun və qaydalar kimi təlimatlara əməl edəcəyik və onları aşağıdakı kimi müvafiq qaydada idarə edəcək və idarə edəcəyik.

Maddə XNUMX Şəxsi məlumatların tərifi

"Şəxsi məlumat" canlı fərdlər haqqında aşağıdakılardan hər hansı birinə aid olan məlumatdır.

1. Məlumatda olan adı, doğum tarixi və ya digər təsviri ilə müəyyən bir şəxsi müəyyən edə bilən məlumatlara (digər məlumatlarla asanlıqla uyğunlaşdırıla bilən və bununla da konkret fərdi müəyyən edilə bilən şeylər) daxildir.).
2. Şəxsi identifikasiya kodunu ehtiva edənlər.

Maddə XNUMX Şəxsi məlumatların idarə edilməsi

Assosiasiyanın şəxsi məlumatların idarə edilməsinə cavabdeh olan bir şəxsi var və Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Qanununa, müxtəlif təlimatlara, müvafiq qanun və qaydalara və Assosiasiyanın qaydalarına uyğun olaraq Assosiasiya tərəfindən əldə edilmiş şəxsi məlumatları ciddi şəkildə idarə edir.

Bundan əlavə, bu assosiasiyanın internet saytı şəxsi məlumatları icazəsiz daxil olmaqdan, sızmadan, saxtalaşdırmaqdan və s.-dən qorumaq üçün kifayət qədər təhlükəsizlik tədbirləri görsə də, istifadəçi olsanız belə, şəxsi kompüteriniz üçün təhlükəsizlik tədbirləri və s. Zəhmət olmasa, lazımi rəhbərliyi həyata keçirin. .

Maddə XNUMX Şəxsi məlumatların əldə edilməsi

Biznesimizi idarə edərkən şəxsi məlumatları aşağıdakı prosedurlarla toplayırıq.

1. Üzv qeydiyyatının dəstəklənməsi
2. Könüllü qeydiyyatı
3. Dil kursları, müxtəlif kurslar, tədbirlər, məsləhət xidmətləri (onlayn daxil olmaqla) və konfrans otağından istifadə üçün müraciət
4. Birliyimizlə bağlı rəy və sorğular

Maddə XNUMX Şəxsi məlumatlardan istifadənin məqsədi

Əldə edilmiş şəxsi məlumatlardan aşağıdakı məqsədlər üçün istifadə edə bilərik.

1. Dəstək üzvlərinin qeydiyyatı, könüllülərin qeydiyyatı və göndərilməsi, dil kursları, müxtəlif kurslar, tədbirlər, məsləhət xidmətləri, konfrans otağından istifadə üçün müraciət üçün əlaqə və s. əlaqə üçün istifadə edilə bilər).
2. İstifadəçilərin sorğularını cavablandırmaq, tədris materiallarını, ictimaiyyətlə əlaqələr sənədlərini və s. çatdırmaq və lazım olduqda istifadəçilərlə əlaqə saxlamaq üçün.

Assosiasiyamız istifadəçinin şəxsi məlumatlarından yalnız şəxsi məlumatların əldə edilməsi zamanı göstərilən məqsəd çərçivəsində istifadə edəcəkdir.Bundan əlavə, əvvəlcədən müəyyən edilmiş istifadə məqsədinə aid olduğu əsaslandırılmış diapazonda dəyişikliklər etmək zərurəti yaranarsa, biz istifadəçini xəbərdar edəcəyik və ya istifadə etməzdən əvvəl bu barədə vebsaytımızda elan edəcəyik. ..

Maddə XNUMX Şəxsi məlumatlar və şəxsi məlumatlar

1. Assosiasiya tərəfindən idarə olunan məlumatlar Adı, doğum tarixi, cinsi, telefon nömrəsi, ünvanı, poçt indeksi, e-poçt ünvanı, giriş formasından verilən digər məlumatlar və s.
2. Veb saytlardan istifadə etməklə avtomatik əldə edilən məlumat və s. Terminal məlumatları (terminal ID, IP ünvanı və s.), log məlumatları, kukilər, yer məlumatı və digər informativ məlumatlar (AAID, IDFA) Buraya şəxsiyyəti müəyyən edən məlumatlar daxil deyil.

Maddə XNUMX Şəxsi məlumatların göndərilməsi

1. XNUMX-cü maddədə təsvir edilən istifadə məqsədini yerinə yetirmək üçün Assosiasiya istifadəçilərin şəxsi məlumatlarını müvafiq şəxsi məlumatların mühafizəsi sisteminə malik olan üçüncü tərəfə təhvil verə bilər.Bundan əlavə, istifadəçilərə tədris materialları, ictimaiyyətlə əlaqələr sənədləri, materiallar və mallar göndərmək üçün biz çatdırılma şirkətinə ünvan və ad verə bilərik.
2. Xarici ölkədəki biznesə autsorsing edərkən, Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Komissiyasının qaydaları ilə müəyyən edilmiş ölkədəki biznesi və ya Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Komissiyasının qaydaları ilə müəyyən edilmiş standartlara uyğun olan sistemi olan biznesi seçin və şəxsi məlumatların ciddi şəkildə qorunması Müqaviləni bağlamaqla biz şəxsi məlumatların qorunması üçün zəruri olan məsələləri öhdəsinə götürəcəyik və müvafiq nəzarəti həyata keçirəcəyik.

Maddə XNUMX Üçüncü şəxs tərəfindən təmin edilir

1. Hesablaşma agentliyinə təqdim etmək
   İstifadəçi dil kursları və Assosiasiyaya digər ödənişlər üçün kreditlə ödəniş etməyi seçərsə, kredit kartı məlumatı Stripe Japan Co., Ltd-ə təqdim olunacaq.Bu halda, onlayn ödənişlər Stripe Xidməti vasitəsilə həyata keçiriləcək və biz Stripe Xidmətinə giriş nişanı istisna olmaqla, tam kredit kartı məlumatını əldə etməyəcəyik.Qəbul edənin şəxsi məlumatlarının işlənməsinə dair təfərrüatlar üçün aşağıdakıları yoxlayın.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. Konfrans zalının rezervasiyası xidməti şirkətinin təmin edilməsi Biz assosiasiyamızın konfrans zalının rezervasiyası üçün ad və e-poçt ünvanı kimi rezervasiya məlumatlarını Select Type Co., Ltd.-yə təqdim edəcəyik.Bu halda, SelectType Co., Ltd şirkət tərəfindən idarə olunan "SelectType" rezervasiya xidmətində Assosiasiya tərəfindən istifadəçilərə aid yuxarıdakı rezervasiya məlumatlarından rezervasiya siyahısı məlumatlarını yaratmaq üçün istifadə edəcək və s.Qəbul edənin şəxsi məlumatlarının işlənməsinə dair təfərrüatlar üçün aşağıdakıları yoxlayın.
   https://select-type.com/pp.php

Əvvəlki maddənin və əvvəlki bəndin halları istisna olmaqla, Assosiasiya istifadəçinin razılığı olmadan istifadəçi haqqında şəxsi məlumatı üçüncü tərəfə təqdim etməyəcək.Bununla belə, aşağıdakı hallarda istifadəçi haqqında şəxsi məlumatlar əvvəlcədən razılıq alınmadan zəruri minimuma qədər üçüncü tərəfə verilə bilər.

1. Qanunla tələb olunduqda
2. İnsanın canını və malını qorumaq lazım olanda
3. İctimai sağlamlığı yaxşılaşdırmaq və ya uşaqların sağlam inkişafını təşviq etmək lazım olduqda
4. Polis və məhkəmə kimi dövlət qurumları ilə əməkdaşlıq tələb olunduqda

Maddə XNUMX Təhlükəsizliyin idarə edilməsi tədbirləri

Assosiasiya istifadəçilərin şəxsi məlumatlarının təhlükəsizliyinin idarə edilməsi üçün aşağıdakı kimi sızma, itmə və ya zədələnmənin qarşısının alınması kimi zəruri və müvafiq təhlükəsizlik idarəetmə tədbirləri görür.

1. Fərdi məlumatların əldə edilməsi, istifadəsi, saxlanması, təmin edilməsi, silinməsi və məhv edilməsi ilə bağlı iş üsulu və idarəetməyə cavabdeh şəxs bu birliyin əsasnaməsi ilə müəyyən edilir.Bundan əlavə, bu birlik daxilində şəxsi məlumatlara daxil ola bilən işçilər minimum zəruri diapazonda olan işçilərlə məhdudlaşır.
2. Təlim və digər üsullarla şəxsi məlumatların idarə edilməsi ilə bağlı diqqət etməli olduğumuz məqamlar barədə işçilərimizi hərtərəfli məlumatlandırırıq.
3. Şəxsi məlumatı kağız daşıyıcıda saxlayarkən və ya USB yaddaş və ya CD kimi xarici qeyd cihazından istifadə edərkən onu kilidli yerdə saxlayın.
4. Biz şəxsi məlumat üçün saxlama müddəti təyin edəcəyik və saxlama müddəti başa çatdıqdan sonra və ya daha saxlamaq lazım olmadığı zaman onu dərhal məhv edəcəyik.Bundan əlavə, atarkən, kəsmək və əritmək kimi bərpası mümkün olmayan bir üsul qəbul edirik.
5. Şəxsi məlumatı elektron məlumat kimi saxlayarkən, üçüncü tərəfin onlara daxil ola bilməməsi üçün girişə nəzarət həyata keçirilir.
6. İnformasiya sistemi ilə xarici şəbəkə arasında əlaqə nöqtələrində firewall və s. quraşdırmışıq və icazəsiz girişin qarşısını almaq üçün tədbirlər görürük.

Maddə XNUMX Şəxsi məlumatların açıqlanması / düzəldilməsi / istifadəsinin dayandırılması

Fərdi məlumatların Assosiasiyaya təqdim edilməsi istifadəçi üçün könüllüdür və onu təqdim etməmək mümkündür, lakin bu halda bəzi xidmətlər mövcud olmaya bilər.İstifadəçi assosiasiyanın şəxsi məlumatların mühafizəsi üzrə menecerindən assosiasiyaya verilən şəxsi məlumatların açıqlanmasını tələb edə bilər.Bundan əlavə, şəxsi məlumatlarınızda xəta varsa, onun düzəldilməsini tələb edə bilərsiniz.Bundan əlavə, şəxsi məlumatlarla bağlı bu assosiasiyanın fəaliyyətində problem yaranarsa, siz həmin məlumatın dayandırılmasını və ya silinməsini tələb edə bilərsiniz.

Yuxarıdakı açıqlama, düzəliş və istifadə sorğularının hər biri üçün üçüncü tərəfə sızmanın qarşısını almaq üçün şəxsiyyətinizi yoxlayacağıq.

Yuxarıda göstərilən sorğular və Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Qanunu ilə icazə verilən hüquqların həyata keçirilməsi üçün digər xüsusi prosedurlar üçün aşağıda qeyd olunan sorğu masası ilə əlaqə saxlayın.

Bundan əlavə, şəxsiyyətinizi təsdiq edə bilməsək, şəxsi məlumatlarınız atılıbsa və ya silinibsə və ya biznesimizin düzgün həyata keçirilməsinə əhəmiyyətli maneə törədilməsi riski varsa, sorğulara cavab verə bilməyə bilərik.

Birincisi10Maddə Məxfilik siyasətinə yenidən baxılması

Birlik əldə edilmiş şəxsi məlumatlarda dəyişikliklər, istifadə məqsədindəki dəyişikliklər və s.Bu halda, yeni siyasət yenidən baxıldıqdan sonra tətbiq ediləcək.

Düzəlişlər edərkən, istifadəçiləri fərdi olaraq xəbərdar etməyəcəyik, lakin onları veb saytımızda elan edəcəyik.

Birincisi11Məqalə sorğuları

Bu siyasətlə bağlı hər hansı sualınız, bu assosiasiyanın şəxsi məlumatlarının idarə edilməsi ilə bağlı suallarınız, rəyləriniz, şikayətləriniz və s. varsa, aşağıdakı pəncərə ilə əlaqə saxlayın.

【Məlumat masası】

Chiba City Beynəlxalq Assosiasiyası Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi

電話 ： 043-245-5750

Qəbul tarixi Reiwa-nın XNUMX-cü ili, XNUMX aprel