لوائح حماية المعلومات الشخصية

個人 情報 保護 方針

جمعية مدينة تشيبا الدولية (المشار إليها فيما يلي باسم "الرابطة") هي قانون حماية المعلومات الشخصية (المشار إليها فيما يلي باسم "قانون حماية المعلومات الشخصية") فيما يتعلق بمعالجة المعلومات الشخصية التي حصلت عليها الجمعية.) ، سنلتزم بإرشادات مثل إرشادات حماية المعلومات الشخصية والقوانين واللوائح الأخرى ذات الصلة فيما يتعلق بحماية المعلومات الشخصية ، وسوف نديرها ونتعامل معها بشكل مناسب على النحو التالي.

المادة XNUMX تعريف المعلومات الشخصية

"المعلومات الشخصية" هي معلومات عن أفراد أحياء تقع ضمن أي مما يلي.

1. المعلومات التي يمكن أن تحدد شخصًا معينًا من خلال الاسم أو تاريخ الميلاد أو أي وصف آخر وارد في المعلومات (الأشياء التي يمكن مقارنتها بسهولة مع المعلومات الأخرى وبالتالي تحديد فرد معين) تشمل.).
2. تلك التي تتضمن رمز التعريف الشخصي.

المادة XNUMX إدارة المعلومات الشخصية

الجمعية لديها شخص مسؤول عن إدارة المعلومات الشخصية ، وتدير بدقة المعلومات الشخصية التي حصلت عليها الجمعية وفقًا لقانون حماية المعلومات الشخصية ، والمبادئ التوجيهية المختلفة ، والقوانين واللوائح ذات الصلة ، وقواعد الجمعية.

بالإضافة إلى ذلك ، على الرغم من أن موقع الويب الخاص بهذا الاتحاد قد اتخذ تدابير أمان كافية لحماية المعلومات الشخصية من الوصول غير المصرح به ، والتسرب ، والتزوير ، وما إلى ذلك ، حتى لو كنت مستخدمًا ، إلا أنه يجب اتخاذ تدابير السلامة لجهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك وما إلى ذلك. يرجى اتخاذ الإدارة اللازمة .

المادة XNUMX الحصول على المعلومات الشخصية

نقوم بجمع المعلومات الشخصية من خلال الإجراءات التالية عند تشغيل أعمالنا.

1. دعم تسجيل الأعضاء
2. تسجيل المتطوعين
3. تطبيق لدورات اللغة والدورات المختلفة والأحداث والخدمات الاستشارية (بما في ذلك عبر الإنترنت) واستخدام قاعات المؤتمرات
4. آراء واستفسارات بخصوص جمعيتنا

المادة XNUMX الغرض من استخدام المعلومات الشخصية

يجوز لنا استخدام المعلومات الشخصية المكتسبة للأغراض التالية.

1. لتسجيل أعضاء الدعم ، وتسجيل المتطوعين ، والإيفاد ، ودورة اللغة ، والدورات المختلفة ، والأحداث ، والخدمات الاستشارية ، والاتصال لتقديم طلب لاستخدام غرفة الاجتماعات ، وما إلى ذلك (بالنسبة لأعضاء الدعم الآخرين والمتطوعين المسجلين ، وتأكيد استمرار التسجيل ، وغير ذلك من معلومات الاتصال الخاصة بجمعيتنا يمكن استخدامها للاتصال).
2. للرد على استفسارات المستخدمين ، وتقديم المواد التعليمية ، وأوراق العلاقات العامة ، وما إلى ذلك ، والاتصال بالمستخدمين حسب الضرورة.

ستستخدم جمعيتنا المعلومات الشخصية للمستخدم فقط ضمن نطاق الغرض المحدد في وقت الحصول على المعلومات الشخصية.بالإضافة إلى ذلك ، إذا أصبح من الضروري إجراء تغييرات ضمن النطاق المعترف به بشكل معقول على أنه ذو صلة لغرض الاستخدام المحدد مسبقًا ، فسنقوم بإخطار المستخدم أو الإعلان عنه على موقعنا على الويب قبل استخدامه. ..

المادة XNUMX المعلومات الشخصية والمعلومات الشخصية

1. المعلومات التي يتم التعامل معها من خلال اسم الجمعية وتاريخ الميلاد والجنس ورقم الهاتف والعنوان والرمز البريدي وعنوان البريد الإلكتروني والمعلومات الأخرى المقدمة من نموذج الإدخال ، إلخ.
2. المعلومات التي يتم الحصول عليها تلقائيًا باستخدام مواقع الويب ، وما إلى ذلك. المعلومات الطرفية (معرف الجهاز ، وعنوان IP ، وما إلى ذلك) ، ومعلومات السجل ، وملفات تعريف الارتباط ، ومعلومات الموقع ، وغيرها من المعلومات الإعلامية (AAID ، IDFA) ولا تتضمن معلومات التعريف الشخصية.

المادة XNUMX شحنة المعلومات الشخصية

1. من أجل تحقيق الغرض من الاستخدام الموضح في المادة XNUMX ، يجوز للمؤسسة الاستعانة بمصادر خارجية للمعلومات الشخصية للمستخدمين لطرف ثالث لديه نظام مناسب لحماية المعلومات الشخصية.بالإضافة إلى ذلك ، من أجل إرسال المواد التعليمية وأوراق العلاقات العامة والمواد والسلع إلى المستخدمين ، قد نوفر لشركة التوصيل العنوان والاسم.
2. عند الاستعانة بمصادر خارجية لعمل تجاري في بلد أجنبي ، حدد نشاطًا تجاريًا في البلد المحدد بموجب قواعد هيئة حماية المعلومات الشخصية أو شركة لديها نظام يتوافق مع المعايير المحددة بواسطة قواعد لجنة حماية المعلومات الشخصية ، و حماية المعلومات الشخصية بصرامة. من خلال إبرام عقد ، سنلزم الأمور اللازمة لحماية المعلومات الشخصية وإجراء الإشراف المناسب.

المادة XNUMX المقدمة من قبل طرف ثالث

1. تقديم لوكالة تسوية
   إذا اختار المستخدم الدفع عن طريق الائتمان لدورات اللغة والمدفوعات الأخرى للجمعية ، فسيتم تقديم معلومات بطاقة الائتمان إلى Stripe Japan Co.، Ltd.في هذه الحالة ، سيتم إجراء المدفوعات عبر الإنترنت عبر خدمة Stripe ولن نحصل على معلومات بطاقة الائتمان الكاملة باستثناء رمز الوصول إلى خدمة Stripe.للحصول على تفاصيل حول معالجة المعلومات الشخصية للمستلم ، يرجى التحقق مما يلي.
   https://stripe.com/jp/ssa
   
2. التزويد بشركة خدمة حجز غرف المؤتمرات ، سنقدم معلومات الحجز مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني إلى Select Type Co.، Ltd. لحجز غرفة المؤتمرات الخاصة بجمعيتنا.في هذه الحالة ، ستستخدم شركة SelectType Co.، Ltd. معلومات الحجز المذكورة أعلاه فيما يتعلق بالمستخدمين المقدمة من الجمعية في خدمة الحجز "SelectType" التي تديرها الشركة لإنشاء بيانات قائمة الحجز ، وما إلى ذلك.للحصول على تفاصيل حول معالجة المعلومات الشخصية للمستلم ، يرجى التحقق مما يلي.
   https://select-type.com/pp.php

باستثناء حالات المادة السابقة والفقرة السابقة ، لن تقدم المؤسسة معلومات شخصية عن المستخدم إلى طرف ثالث دون موافقة المستخدم.ومع ذلك ، في الحالات التالية ، قد يتم تقديم المعلومات الشخصية الخاصة بالمستخدم إلى طرف ثالث إلى الحد الأدنى الضروري دون موافقة مسبقة.

1. عندما يقتضي القانون ذلك
2. عندما يكون من الضروري حماية الأرواح والممتلكات البشرية
3. عند الضرورة لتحسين الصحة العامة أو تعزيز النمو السليم للأطفال
4. عند الحاجة إلى التعاون مع المؤسسات العامة مثل الشرطة والمحاكم

المادة XNUMX تدابير إدارة السلامة

تتخذ الجمعية تدابير إدارة السلامة اللازمة والمناسبة لإدارة سلامة المعلومات الشخصية للمستخدمين ، مثل منع التسرب أو الضياع أو التلف ، على النحو التالي.

1. فيما يتعلق بالحصول على المعلومات الشخصية واستخدامها وتخزينها وتوفيرها وحذفها وإتلافها ، فإن طريقة التعامل والشخص المسؤول عن الإدارة منصوص عليها في لوائح هذه الجمعية.بالإضافة إلى ذلك ، فإن الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى المعلومات الشخصية داخل هذا الاتحاد يقتصر على الموظفين الموجودين ضمن النطاق الأدنى الضروري.
2. نقوم بإبلاغ موظفينا بدقة بالنقاط التي يجب وضعها في الاعتبار فيما يتعلق بمعالجة المعلومات الشخصية من خلال التدريب والأساليب الأخرى.
3. عند تخزين المعلومات الشخصية على وسائط ورقية أو باستخدام جهاز تسجيل خارجي مثل ذاكرة USB أو قرص مضغوط ، قم بتخزينها في مكان مغلق.
4. سنحدد فترة الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية ، وسندمرها على الفور بعد انتهاء فترة الاحتفاظ بها أو عندما لا يكون من الضروري الاحتفاظ بها.بالإضافة إلى ذلك ، عند التخلص ، نتبنى طريقة لا يمكن استعادتها ، مثل التقطيع والصهر.
5. عند تخزين المعلومات الشخصية كبيانات إلكترونية ، يتم إجراء التحكم في الوصول بحيث لا يمكن الوصول إليها من قبل طرف ثالث.
6. لقد قمنا بتثبيت جدران الحماية ، وما إلى ذلك في نقاط الاتصال بين نظام المعلومات والشبكة الخارجية ، ونتخذ تدابير لمنع الوصول غير المصرح به.

المادة XNUMX إفشاء / تصحيح / تعليق استخدام المعلومات الشخصية

يعتبر توفير المعلومات الشخصية للجمعية تطوعيًا للمستخدم ، ولا يمكن توفيرها ، ولكن في هذه الحالة ، قد لا تتوفر بعض الخدمات.يمكن للمستخدم أن يطلب من مدير حماية المعلومات الشخصية للجمعية الكشف عن المعلومات الشخصية المقدمة للجمعية.بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هناك خطأ في معلوماتك الشخصية ، يمكنك طلب تصحيحها.علاوة على ذلك ، إذا كانت هناك مشكلة في تشغيل هذا الارتباط فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية ، فيمكنك طلب تعليق أو حذف تلك المعلومات.

لكل من طلبات الإفصاح والتصحيح وتعليق الاستخدام المذكورة أعلاه ، سوف نتحقق من هويتك من أجل منع التسرب إلى طرف ثالث.

للطلبات المذكورة أعلاه والإجراءات المحددة الأخرى لممارسة الحقوق التي يسمح بها قانون حماية المعلومات الشخصية ، يرجى الاتصال بمكتب الاستفسار المذكور أدناه.

بالإضافة إلى ذلك ، قد لا نتمكن من الرد على الطلبات إذا لم نتمكن من التحقق من هويتك ، أو إذا تم تجاهل معلوماتك الشخصية أو حذفها ، أو إذا كان هناك خطر من وجود عائق كبير أمام التنفيذ السليم لأعمالنا.

أول10مراجعة المادة من سياسة الخصوصية

يجوز للجمعية مراجعة سياسة حماية المعلومات الشخصية حسب الاقتضاء بسبب التغييرات في المعلومات الشخصية التي تم الحصول عليها ، والتغييرات في غرض الاستخدام ، وما إلى ذلك.في هذه الحالة ، سيتم تطبيق السياسة الجديدة بعد المراجعة.

عند إجراء المراجعات ، لن نقوم بإخطار المستخدمين بشكل فردي ، ولكننا سنعلن عنها على موقعنا.

أول11استفسارات المادة

إذا كان لديك أي أسئلة حول هذه السياسة ، أو أسئلة ، أو آراء ، أو شكاوى ، وما إلى ذلك فيما يتعلق بمعالجة المعلومات الشخصية لهذا الارتباط ، فيرجى الاتصال بالنافذة التالية.

【お 問 い 合 わ せ 窓 口】

جمعية مدينة تشيبا الدولية لحماية المعلومات الشخصية

電話: 043-245-5750

تاريخ التشريع XNUMX أبريل ، السنة الرابعة من ريوا